ASSOCIATION CHARTREUSE-MONTAGNE
COMPTE RENDU DE REUNION
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Date, Lieu : samedi 17 décembre 2016, 14h30, salle du foyer de vie, Saint Joseph de Rivière.
Présents :
- du Conseil d’Administration :
Jean CAPELLI (Président), Claire CIAURRIZ (Vice-Présidente), Denis VALDAN (Secrétaire), Philippe DONNIER- BLANC (Secrétaire-Adjoint), Nicole PETREQUIN (Trésorière), Patrice MOLLIER (Trésorier adjoint), Martine BAFFERT, Paul BUISSIERE, Christiane COQUET, Gilles DECHENE.
- adhérents :
Jeanne ALLIZON, Anibal ATHILO, Raymond BELLET, Serge BOUSSAGOL, Brigitte BUISSIERE, Monique CAPELLI, Christiane CHARVOZ, Martine DECHENE, Michel GARREL, Chantal GERENTE, Alfred HOOG, Martine JARNIAT, Josette JEANTET, Catherine LECONTE, Jacques LECONTE, Noël LEMAIRE, Thérèse LEMAIRE, Jacques LOCATELLI, Karine MAZIN, Christiane MOLLARET, Inès PERLON, Odette PERONNET, Marcel PIN, Marie-Noëlle ROUSSEAU, Valentin SALVI, Michel SLADKOFF, Josiane TESTON, Roger TESTON, Jean-Pierre TIRARD-COLLET, Odile VILCOQ, Michel VINCENT.
- invité :
Yves GUERPILLON (Mairie Saint Pierre de Chartreuse, Isère) - autres :
Chantal BULLY, Jean-Pierre BULLY, Marie-Claude DONNIER-VALENTIN, Simone POULET, Bernadette RITI.
RAPPORT MORAL (Jean CAPELLI)
La séance a été ouverte par Jean CAPELLI dont l’exposé du rapport moral est retranscrit intégralement ci-après.
Bonjour à toutes et à tous, bienvenue à notre 45ème AG,
Je voudrais excuser Joëlle CHABERT, Pierrette et Claude RENAULT, Serge BARDIN, Raymond MOLLARET, Guy GONTIER et M. Gérard ARBOR maire de Saint Joseph de Rivière.
Bienvenue aux nouveaux adhérents ici présents.
Je voudrais remercier l’hôpital de Saint Laurent du Pont pour le prêt de cette salle ainsi que M. SELMANI, responsable des lieux, pour son accueil.
Merci à M. Gérard ARBOR, maire de Saint Joseph de Rivière, et à son conseil municipal, pour avoir accueilli notre rallye 2016 ainsi que notre AG extraordinaire du mois de mars, à titre gracieux. Merci aux employés municipaux pour leur aide et la mise en place des banderoles annonçant le rallye, aux entrées et sorties du hameau.
Merci à M. Denis SEJOURNE, président de la 4C, et à cette dernière, d’avoir accordé une subvention de 1000€
à notre association. Ceci nous a aidés à améliorer l’accueil des participants au rallye en leur faisant déguster une assiette de produits de Chartreuse très appréciée.
Merci à M. Jean-Louis MONIN, maire de Saint Laurent du Pont, qui a mis à notre disposition un local pour notre matériel depuis de nombreuses années, d’abord avec Bergacham, puis avec Chartreuse Montagne.
Ces locaux étant réservés aux associations laurentinoises, nous avons décidé lors de notre AG extraordinaire de mars 2016, de changer le siège social du club et de le transférer de Saint Pierre de Chartreuse à Saint Laurent du Pont. Ceci est effectif depuis avril 2016.
Merci à M. Yves GUERPILLON, maire de Saint Pierre de Chartreuse, ici présent. Saint Pierre de Chartreuse étant le berceau de CHAM depuis 1971, date de création du club avec les stations de Saint Pierre de Chartreuse
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et Saint Pierre d’Entremont et grâce à la participation de MM. Bernard MOREAU, Jean DREVET et Roger CLOITRE. En 2017, le rallye aura lieu à Saint Pierre de Chartreuse, avec votre accord (NDLR : accord oral de ce dernier), pour emprunter vos sentiers et organiser le départ et l’arrivée à la salle des fêtes communale.
En ce qui concerne l’activité du club, nous participons à plusieurs évènements dans le massif :
- Le trail du Grand-Duc avec un secteur à prendre en charge (balisage, ravitaillement, contrôles, sécurité et débalisage).
- Le trail de la Sure avec les contrôles et orientation des coureurs sur le parcours.
- Les 24h de Saint Laurent du Pont avec mise en place du matériel pour la cuisine, gestion de l’intendance, service des repas, rangement et nettoyage du site après la manifestation.
- Participation au forum des associations.
- Participation au rassemblement et à l’organisation d’une randonnée pour les marcheurs du 3ème âge du département, avec deux circuits proposés et encadrés par CHAM.
- Participation au rallye de Miribel les Echelles.
- Participation à la Vercouline à Villard de Lans.
- Participation à la polenta de Berbenn’en en Chartreuse avec 18kg de polenta.
- Participation à une formation secourisme organisée par les pompiers de Saint Laurent du Pont.
- Enregistrement à Radio Couleur Chartreuse d’une émission sur le club.
- Sortie nocturne et repas jambon au foin autour des Egaux près de Saint Hugues.
- Rassemblement CHAM avec randonnée le matin à la cascade de la Pisserote de Saint Joseph de Rivière et repas tiré du sac le midi à la cabane des chasseurs, mise gracieusement à notre disposition par le président Marcel TREVISANT. Après-midi pétanque et farniente, très bonne ambiance.
Les sorties randonnées que nous organisons sont là pour se faire plaisir, découvrir des sites, dans la convivialité et la bonne humeur, chacun à son rythme tout en conservant les consignes du responsable du jour. Il est évident que tous ne marchent pas d’un pas égal, c’est pour cela que nous faisons à chaque fois que cela est possible, deux groupes de niveau de marche, parfois trois. Nous essayons de nous retrouver le midi pour partager le pique-nique. Depuis cette année, des sorties sont également organisées le vendredi.
Nous mettons en place un site internet qui sera opérationnel début 2017. Je remercie Claire et Denis qui ont fait un travail considérable depuis le début de l’été. Ce site a vu le jour avec l’aide de Christian LABATUT, un professionnel. Il a un coût bien sûr, mais de nos jours, nous nous devons de nous faire connaître auprès d’un large public, et nous nous devons de vous informer encore mieux sur la vie du club. Il servira aussi à relancer les inscriptions en baisse de notre rallye CHAM.
Avant de laisser la parole aux responsables des randonnées et à notre trésorière, je voudrais remercier tous les membres du bureau et du conseil d’administration pour leur travail accompli tout au long de l’année. Merci aussi à vous tous pour votre soutien.
« Notre but est de rassembler toutes celles et tous ceux qui souhaitent, par la montagne et grâce à elle, oublier leurs soucis quotidiens et créer de nouvelles amitiés. »
(Phrase écrite par Bernard MOREAU)
Je vous remercie, JEANNOT
APPROBATION DU RAPPORT MORAL : à l’unanimité des présents, à main levée
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RALLYE CHAM 2016 (Jean CAPELLI)
Faible participation pour cette édition 2016, mais une très bonne ambiance générale malgré quelques ratés au départ des circuits.
Dans l’ensemble, les participants ont apprécié l’accueil du matin avec café et biscuits de Chalais.
Les circuits ont été généralement du goût de tous, un petit bémol pour une famille se trompant dès le départ. Ceci doit être pris en compte pour le rallye 2017 avec des panneaux directionnels dès la sortie de la salle d’inscriptions, voire une personne renseignant les randonneurs. Les parcours étaient très bien jalonnés et sécurisés, une personne par carrefour délicat orientant les marcheurs. Les ravitaillements, appréciés sur le petit circuit, aurait pu être placés à mi- chemin sur le grand parcours. Cela nous imposait une organisation plus contraignante.
Sécurité assurée au Rocher de la Garde sur le petit circuit afin d’éviter tout incident avec les nombreux lapiaz.
Les enfants ont été enchantés par le jeu de piste organisé ainsi que par les nombreuses récompenses offertes par Raidlight. A renouveler sans hésitation en 2017 et mieux informer sur ce sujet, peut-être au niveau des écoles, associations ou centres aérés.
Accueil à l’arrivée des randonneurs très appréciée avec de la bière Mont-Blanc de la Motte Servolex. Les assiettes de produits locaux furent un succès, avec saucisson d’Hérens de Saint Philibert, pain d’épice de Saint Même, vin mousseux de Chapareillan, fromage de Plantimay et pâtes de fruits de Saint Laurent du Pont, pâtisserie Chappaz.
Tout ceci étant à renouveler également.
Le soir, le repas des bénévoles pris en commun a été confectionné par Jean-Franc FORCELLA de Saint Joseph de Rivière. Tous les convives ont payé une partie du repas afin de ne pas manger le bénéfice de la journée.
Le Président Jean CAPELLI
RAPPORT D’ACTIVITE (Claire CIAURRIZ)
Le détail des sorties, avec lieux et nombre de participants, est donné en annexe 1. Cette année 47 sorties étaient programmées :
- 24 le dimanche tout au long de l’année sauf en décembre, dont 1 annulée et 4 modifiées, - 9 les mercredis de juillet et août, dont 1 annulée et 1 modifiée
- 14 les vendredis toute l’année, dont 2 annulées, reste 1 à venir en décembre.
Sur les 42 sorties réalisées, le nombre de participants cumulé est de 467, soit un nombre moyen de participants par sortie de 11, ce qui est un bon chiffre. Cette participation est de 10 en moyenne pour le dimanche, 11 pour le mercredi, et 14 pour le vendredi, qui connaît un franc succès, et croissant, pour la 1ère année de mise en place.
Comme l’an dernier, les randonnées lointaines et difficiles ont moins de succès, surtout si la météo est incertaine. Les sorties avec fréquentation maximale (entre 15 et 20) sont logiquement celles avec du beau temps, et plus faciles.
Inversement le taux de participation aux randonnées par personne est de 20% soit en moyenne 1 randonnée sur 5, chiffre en légère baisse, ce qui paraît normal compte tenu de l’offre élargie à présent, pour permettre à ceux qui ne peuvent pas venir le dimanche de venir en semaine, et inversement.
La sortie extérieure traditionnelle a eu lieu dans les Cévennes et s’est très bien déroulée, avec 27 participants, sur 3 j avec l’hébergement dans un gîte de groupe à Alzon dans le Gard. Malgré une météo très incertaine 2 j avant le départ, il a finalement fait beau et toutes les randonnées prévues ont été faites, dans la bonne humeur !
Prévisions 2017 : Une idée est suggérée de proposer des hébergements la veille pour les randonnées montagne lointaines (si >2h voiture). Des essais seront réalisés en 2017. Le programme 2017 doit être édité avant fin décembre.
Les propositions ont été faites et les dates arrêtées. Il reste à définir exactement les circuits.
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RAPPORT FINANCIER (Nicole PETREQUIN)
Le détail des dépenses et recettes est donné en annexe 2. Les montants principaux sont les suivants pour l’exercice 2015-2016 (comptes arrêtés au 30/11/2016) :
- Recettes 5106,76 € - Dépenses 6345,73 €
- Budget Rallye Cham (dépenses) : 1710,11 €
- Solde positif Rallye Cham : +363,89 €, surtout grâce à la subvention de la 4C (1000 €)
- Total Recettes (Recettes + Solde exercice 2015) et Total Dépenses (Dépenses + Trésorerie): 10553,56 € APPROBATION DES COMPTES : à l’unanimité des présents, à main levée
COTISATION 2017
Ce sujet a fait débat, surtout compte tenu du fait que le montant de la licence FFR est passé de 23,50 € à 25 € pour la saison 2016-2017, soit une augmentation de 6,4%, même si l’augmentation prévue devait être plus importante mais n’a pas été acceptée lors des votes aux comités départementaux, régionaux et nationaux.
D’un autre côté, la cotisation à Chartreuse Montagne (15 €) n’a pas bougé depuis de nombreuses années et représente la seule rentrée d’argent pour l’association. Finalement, après discussions et arguments pour et contre, il est proposé au vote une augmentation de 1 €. Le vote a eu lieu à main levée : la décision est approuvée à la majorité des adhérents présents.
COTISATION CHAM 2017 : 16€
RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Les 4 sortants du CA pour cette année étaient : Jean CAPELLI (fin de mandat), Philippe DONNIER-BLANC (fin de mandat), Patrice MOLLIER (par tirage au sort) et Nicole PETREQUIN (par tirage au sort). Ces personnes, sortants rééligibles, se représentent au CA. Une personne a présenté sa démission : Martine BAFFERT, dont les obligations professionnelles ne lui permettent plus de participer facilement aux réunions et travaux du CA. Hommage est rendu à Martine qui a participé pendant de nombreuses années à la vie de Cham. Une personne s’est portée candidate pour entrer au CA : Michel GARREL.
Michel GARREL : candidature approuvée à l’unanimité des présents, à main levée.
Les membres du CA pour 2017 sont donc :
Paul BUISSIERE, Jean CAPELLI, Joëlle CHABERT, Claire CIAURRIZ, Christiane COQUET, Gilles DECHENE, Philippe DONNIER-BLANC, Michel GARREL, Patrice MOLLIER, Nicole PETREQUIN, Denis VALDAN
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QUESTIONS DIVERSES
Il a été décidé, à partir de la saison 2017-2018, d’avancer l’AG du club pour fin septembre, voire début octobre, après le Rallye Cham, mais au moment du renouvellement des licences FFR, dont la saison va de septembre à août. Ceci permettra une meilleure gestion des licences avec les inscriptions et cotisations de l’association.
Il est demandé la possibilité de faire des affiches plus grandes pour le Rallye CHAM, en A3, et de les placer à des endroits très fréquentés.
Rallye Cham et départ envisagé de la Correrie (Musée du Monastère de la Grande Chartreuse) : Monsieur Yves GUERPILLON, maire de Saint Pierre de Chartreuse, souhaiterait que le départ ait lieu du centre de son village.
Participation à la journée Chartreuse Propre : pour la 1ère fois 2 participants cette année. Les adhérents sont invités à participer à cette journée, qui consiste à se déplacer sur des lieux identifiés de dépôts d’ordures et participer au nettoyage du site. Ces lieux étaient au nombre de 3 en 2016, adaptés aux capacités de marche de chacun. Les 2 Cham (Claire, Philippe) étaient inscrits sur la sortie du Habert de la Dame pour aider à enlever, plier et descendre de vieilles tôles, à dos d’homme (et de femme) jusqu’aux Varvats.
Question d’un adhérent (Jean-Pierre) sur la possibilité d’entretenir les sentiers de randonnées en Chartreuse avec l’aide de la FFRP. Réponse : La fédération, avec l’aide de bénévoles, s’occupe uniquement du nettoyage, balisage et entretien de chemins de grandes randonnées, appelés GR. Elle n’a pas pour mission d’entretenir les sentiers du PDIPR ou locaux.
A confirmer, cette question sera posée lors de l’AG du comité départemental. Il est rappelé à cette occasion que la FFRP propose des stages et formations dans divers domaines : gestion d’une association, encadrement randonnées, mais aussi balisage et contrôle de sentiers, dans ce sens les personnes deviennent des baliseurs et contrôleurs officiels.
Rappels :
Le vote pour le concours photos aura lieu le jour de la galette des rois fixée au vendredi 13 janvier à la maison des associations de Saint Laurent du Pont pour 18h30.
Le site internet du club, sera présenté ce même jour, vendredi 13 janvier, aux adhérents.
SEANCE LEVEE à 17h00
Suivie du verre de l’amitié et des inscriptions 2017
PROCHAINE REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
le vendredi 27 janvier 2016 à Saint Laurent du Pont, Salle des Associations, 1er étage (18h30)
Validation du compte rendu, le : ………..….
Par : ………..….
Fonction : ………..….
Visa, tampon : ………..….
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ANNEXE 1 : BILAN ET DETAIL DES RANDONNEES 2016
Nombre total de randonnées prévues: 47
Annulées: 4
Modifiées: 5
Reste à faire: 1
Nombre total de participants sur toutes les randonnées réalisées: 467 Proportion de participants randonnées année le dimanche (227): 48,6%
Proportion de participants randonnées été le mercredi (90): 19,3%
Proportion de participants randonnées année le vendredi (150): 32,1%
Moyenne de participants par randonnée: 11
Moyenne de participants par randonnée le dimanche: 10 Moyenne de participants par randonnée le mercredi: 11 Moyenne de participants par randonnée le vendredi: 13 Taux de participation moyen par adhérent actif: 19,9%
Nb moyen de randonnées par adhérent actif: 8,8
Nb de personnes qui participent aux randonnées 49
Nb de personnes qui participent aux dimanches 41
Nb de personnes qui participent aux mercredis 30
Nb de personnes qui participent aux vendredis 27
SORTIES DIMANCHE
ANNEE
nombre total de participants 227 nombre total de sorties non annulées 23 moyenne de participants par sortie (33 sorties) 10
10/01/2016 COL DE LA CHARMETTE 6
24/01/2016 MONT FROMAGE 18
07/02/2016 ROCHER DU BACONNET annulée TOUR SCULPTURES ST PIERRE 3
21/02/2016 CHAMECHAUDE 14
06/03/2016 PLATEAU DE SORNIN 8
20/03/2016 PRAVOUTA 14
03/04/2016 EMEINDRAS 10
17/04/2016 LAC DU LEAT annulée SAINT-HILAIRE 4
01/05/2016 ARPISON annulée ALPETTE (1) 0
15/05/2016 DENT DU CHAT - L'EPINE 14
29/05/2016 HABERT DE CORDE 3
12/06/2016 GRANIER annulée SAINT-HILAIRE 21
26/06/2016 CHALVES 5
10/07/2016 ARCALOD - BAUGES 6
24/07/2016 AUSSOIS 4
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07/08/2016 MONT TABOR - MATHEYSINE 13
21/08/2016 GRANDE SURE - RECONNAISSANCE RALLYE CHAM 10
11/09/2016 PLATEAU D'EMPARIS 9
25/09/2016 TETE DE LA MAYE - LA BERARDE 10
09/10/2016 TOUR DES LACS - CHAMROUSSE 10
23/10/2016 CORNAFION - VERCORS 6
06/11/2016 OUTHERAN annulée CROIX DE L'ALPE 3
11 au 13/11/16 SEJOUR EXTERIEUR : LES CEVENNES SUD 27
20/11/2016 LE PINET 9
SORTIES MERCREDIS ETE
nombre total de participants 90 nombre total de sorties non annulées 8 moyenne de participants par sortie (33 sorties) 11 06/07/2016 ROCHER DE LA GARDE - RECONNAISSANCE RALLYE CHAM 16
13/07/2016 OUTHERAN annulée 0
20/07/2016 MONT-JOIGNY 14
27/07/2016 COL D'ARCLUSAZ 10
03/08/2016 GRANIER annulée PINET 11
10/08/2016 DEFILE MAGIQUE 7
17/08/2016 CHAOS DE BELLEFOND 10
24/08/2016 ROCHER DE LA GARDE - RECONNAISSANCE RALLYE CHAM 15
31/08/2016 FOUDA BLANC 7
SORTIES ANNEE VENDREDIS
nombre total de participants 150 nombre total de sorties non annulées 11 moyenne de participants par sortie (33 sorties) 14
08/04/2016 SAINT-JULIEN DE RATZ 16
22/04/2016 COL DES MILLE 5
06/05/2016 SAINT-LAURENT DU PONT 11
20/05/2016 LES CAMBETS 15
03/06/2016 CURIERE 8
17/06/2016 EPERNAY 8
02/09/2016 LES ECHELLES 10
16/09/2016 COL DES MILLE 18
30/09/2016 EMEINDRAS 22
14/10/2016 LA RUCHERE annulée 0
28/10/2016 CHIRENS 18
25/11/2016 MIRIBEL LES ECHELLES annulée 0
09/12/2016 SAINT-PIERRE D'ENTREMONT 19
22/12/2016 SAINT-LAURENT DU PONT
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ANNEXE 2 : DETAIL DU BILAN FINANCIER 2016
BILAN FINANCIER ASSOCIATION (exercice 2015-2016, du 21/11/15 au 30/11/16)
BILAN FINANCIER RALLYE CHAM 2016
