2018 | Coffre-Fort Primobox
OPTIMARK Guide de la signature électronique
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Un process de signature ame liore
- Désormais vous retrouvez l’ensemble de vos contrats de travail en attente de signature directement sur une seule page.
- Cette page est accessible soit via le lien du mail que vous recevez, soit directement depuis votre espace Primobox.
- Une fois votre contrat signé, il est automatiquement archivé dans votre coffre-fort électronique.
Suivez le guide.
La signature d’un contrat en 6 Etapes
1. Je reçois un mail avec le lien pour chaque contrat à signer. Le lien me permettra d’accéder également à tous les contrats en attente de signature. Ainsi, je n’ai donc pas besoin de cliquer sur différents mails pour signer plusieurs contrats.
Guide de la signature électronique 3/9 2. Lorsque je clique sur « Je me connecte » j’arrive sur la page principale de demat RH :
3. Pour retrouver mes contrats en attente de signature je clique sur « Espace Signature ».
Je retrouve tous mes contrats en attente de signature :
Guide de la signature électronique 4/9 4. Lorsque je clique sur un contrat, la procédure de signature s’affiche en bas de page :
5. Je peux alors visualiser mon contrat (en cliquant sur « voir le document », et le signer en cliquant sur « je signe »
Guide de la signature électronique 5/9 6. En cliquant sur « Je signe » je vérifie le numéro de téléphone qui recevra le sms.
Je reçois un code par SMS dans les 2 minutes qui suivent et je peux le saisir dans l’espace prévu à cet effet en certifiant que j’ai pris connaissance du document à signer.
Le code est valable 5 minutes. Si vous n’avez pas saisi le code dans les 5 minutes suivant la demande de signature vous devrez demander un autre code en refaisant le processus depuis le début.
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Retrouver tous mes contrats
1. Je me connecte sur mon coffre-fort et visualise les contrats qui ont y ont été ajoutés en cliquant sur « Mes documents » puis « Vie Professionnelle », puis « Contrat »
2. Depuis mon coffre-fort, je peux retrouver mes contrats en attente de signature en cliquant sur « j’accès à mon espace RH »
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La fusion avec un coffre-fort de ja existant
1. Dans le cas où j’ai déjà un coffre-fort sur une autre société (que ce soit une société du groupe – Askell et Optimark, ou une autre société), je peux fusionner mes coffres forts afin d’avoir tous les éléments dans le même coffre.
2. Pour cela j'active mon nouveau coffre :
3. Je réponds à la question :
Guide de la signature électronique 8/9 4. Si je réponds Oui je serai invité à entrer mes identifiants de mon coffre actuel :
5. Si les identifiants sont corrects, le site m’indique que l’identification est réussie.
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J’ai besoin d’aide
1. Pour toute aide supplémentaire sur l'accès à votre coffre-fort Primobox nous vous invitons à consulter leur aide en ligne sur myprimobox.net.
2. En cas d'autres soucis tels que la fusion de plusieurs coffres, nous vous invitons à prendre contact directement avec le support Primobox à l'adresse mail suivante:
support@myprimobox.com
3. Enfin pour toute autre question en relation avec notre société vous pouvez nous contacter directement sur http://optimarketvous.fr
