UN COLLABORATEUR EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DES MOBILITÉS (f/h/x)
Au sein du Service des Relations Internationales de la Direction des Affaires Académiques
OFFRE INTERNE / EXTERNE Votre mission
Au sein du Service des Relations Internationales, le (la) collaborateur.rice administratif.ve est notamment chargé·e des tâches suivantes, sous la coordination du Chef du Service des Relations Internationales et du Vice-Recteur à la Mobilité et aux Relations Internationales :
Gestion administrative des dossiers de mobilités internationales sortantes et entrantes, ainsi qu’une assistance ponctuelle aux activités d’internationalisation de la Faculté de Traduction et d’Interprétation (à concurrence maximale de 0,6 ETP), en collaboration avec le Coordinateur académique international et de la Doyenne de la Faculté concernée, ainsi que le Chef du Service des Relations Internationales ;
Contribution aux activités institutionnelles d’internationalisation de l’UMONS telles qu’elles sont développées par le Service des Relations Internationales en matière de promotion, intégration, d’analyse, de valorisation et de dissémination des résultats des activités de mobilité internationale (à concurrence maximale de 0,3 ETP) ;
Participation aux travaux de veille réglementaire, contractuelle et d’actualisation des outils de communication en lien avec la gestion des relations internationales au niveau institutionnel et de la faculté concernée (à concurrence maximale de 0,1 ETP).
Votre profil
Vous possédez un diplôme de 2ème cycle (Licence ou Master) - condition de recevabilité de la candidature (sauf pour les agents niveau 1 de l’UMONS).
Une expérience professionnelle en lien direct avec la fonction (expérience utile dans le domaine des relations internationales, particulièrement dans le cadre de la gestion des mobilités internationales des étudiants) constitue un avantage.
Compétences spécifiques
Parfaite maîtrise du français ; aisance rédactionnelle ;
Compétences analytiques et communicationnelles ;
Excellente maîtrise de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit – la connaissance d’une ou plusieurs langues supplémentaires constitue un avantage ;
Grande disponibilité (notamment pour assurer des missions à l’étranger) ;
Aptitude à la négociation en contexte politique et interuniversitaire.
NOUS RECRUTONS
https://web.umons.ac.be/fr/travailler-a-lumons/
Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques courants ;
o Maîtrise des applications informatiques et de digitalisation, ou capacité à en acquérir rapidement la maîtrise.
Compétences génériques Gestion des relations :
o Travailler en équipe : partager ses avis et ses idées ; être à l’écoute ; discuter spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe ; faire circuler l’information ;
o Conseiller : fournir des conseils et développer avec les interlocuteurs une relation de confiance pour mener à bien des projets.
Gestion du fonctionnement personnel :
o S’adapter : adopter une attitude souple face au changement ; s’adapter à un contexte changeant et à des situations variées ;
o Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, respecter la confidentialité, éviter toute forme de partialité ;
o Gérer le stress ;
o Faire preuve de proactivité.
Notre offre
Un contrat de remplacement à temps plein (38h/semaine) au grade d’attaché de maximum 6 mois, du 1er septembre au 28 février 2021.
Une rémunération mensuelle brute minimum de 3.095,06 € avec possibilité de valorisation de l’expérience.
Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
27 jours minimum de congé par an (à adapter à votre régime horaire).
Des possibilités de formation.
Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, télétravail, etc.).
Procédure de recrutement
La sélection des candidats se fera sur base des dossiers de candidature et les candidats retenus seront convoqués pour un entretien. Des renseignements complémentaires peuvent être demandés à Madame Géraldine BERGER (geraldine.berger@umons.ac.be).
