UN COLLABORATEUR EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTIVITÉS DE COOPÉRATION AU
DÉVELOPPEMENT (f/h/x)
Au sein du Service des Relations Internationales de la Direction des Affaires Académiques
OFFRE INTERNE / EXTERNE Votre mission
Au sein du Service des Relations Internationales, le (la) collaborateur.rice administratif.ve est notamment chargé·e des tâches suivantes, en collaboration avec le Chef du Service des Relations Internationales, le Conseiller à la Coopération au Développement et le Vice-Recteur à la Mobilité et aux Relations internationales :
Aide au montage, développement et gestion de projets portant sur la coopération au développement et permettant de renforcer la position stratégique de l’UMONS à l’international ;
Gestion administrative des dossiers de mobilité IN et OUT d’étudiants, de professeurs visiteurs ou de chercheurs originaires de pays en développement ;
Participation à des missions à l’étranger ;
Participation à des actions de promotion liées à la coopération (par exemple : « Campus plein Sud », séances d’information en faculté, etc…) ;
Représentation de l’UMONS au sein d’instances liées à la coopération et au développement (ARES- CCD, par exemple) et mise en œuvre de la stratégie définie par les autorités de l’UMONS ;
Etablissement de statistiques liées à la coopération au développement, mesures d’impact et d’évaluation dans l’objectif d’une amélioration continue des activités de coopération ;
Préparation de « news » et de textes promotionnels en lien avec la Coopération (sites internet, intranet et brochures) ;
Participation à l’organisation d’événements et d’activités organisés par le Service des Relations Internationales (Communication, sites intranet et web, outils de diffusion, accueil de délégations étrangères), ainsi que diffusion et suivi des appels à projets de fonds extérieurs (WBI, ARES, …).
Les missions confiées au collaborateur.rice sont susceptibles d’évoluer au fil du temps.
Votre profil
Vous possédez un diplôme de 2ème cycle (Licence ou Master) - condition de recevabilité de la candidature (sauf pour les agents niveau 1 de l’UMONS).
Une expérience professionnelle en lien direct avec la fonction (expérience utile dans le domaine des relations internationales, particulièrement dans le cadre de la coopération au développement) constitue un avantage.
NOUS RECRUTONS
https://web.umons.ac.be/fr/travailler-a-lumons/
Compétences spécifiques
Parfaite maîtrise du français ; aisance rédactionnelle ;
Compétences analytiques et communicationnelles ;
Excellente maîtrise de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit – la connaissance d’une ou plusieurs langues supplémentaires constitue un avantage ;
Grande disponibilité (notamment pour assurer des missions à l’étranger) ;
Aptitude à la négociation en contexte politique et interuniversitaire.
Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques courants ;
o Maîtrise des applications informatiques ou capacité à en acquérir rapidement la maîtrise.
Compétences génériques Gestion des relations :
o Travailler en équipe : partager ses avis et ses idées ; être à l’écoute ; discuter spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe ; faire circuler l’information ;
o Conseiller : fournir des conseils et développer avec les interlocuteurs une relation de confiance pour mener à bien des projets.
Gestion du fonctionnement personnel :
o S’adapter : adopter une attitude souple face au changement ; s’adapter à un contexte changeant et à des situations variées ;
o Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, respecter la confidentialité, éviter toute forme de partialité ;
o Gérer le stress ;
o Faire preuve de proactivité.
Notre offre
Un contrat de remplacement à temps plein (38h/semaine) au grade d’attaché (idéalement à partir du 1er septembre 2020) pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée.
Horaires flexibles.
Une rémunération mensuelle brute minimum de 3.095,06 € avec possibilité de valorisation de l’expérience.
Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
https://web.umons.ac.be/fr/travailler-a-lumons/
27 jours minimum de congé par an (à adapter à votre régime horaire).
Des possibilités de formation.
Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, télétravail, etc.).
Procédure de recrutement
La sélection des candidats se fera sur base des dossiers de candidature et les candidats retenus seront convoqués pour un entretien. Des renseignements complémentaires peuvent être demandés à Madame Géraldine BERGER (geraldine.berger@umons.ac.be).
