Espace de partage documentaire : Présent et futur de la plate-forme Quickr. Pascal Bourgeois Laurent Godmé

Espace de partage documentaire :

Présent et futur de la plate-forme Quickr

Pascal Bourgeois

Laurent Godmé

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Sujets

 Rappel autour de Lotus Quickr for Domino 8.5

▶ Les dernières annonces !

 IBM Lotus Quickr for Domino Next : les nouveautés prévues

 Au-delà …

 IBM Lotus Quickr for WebSphere : le devenir

 Sources d'informations

Bibliothèques de documents

Poster, partager et exposer des

documents, présentations, images, etc.

Collaboration entre équipes et Enterprise Content Manager

Associer la souplesse de contenus collaboratifs et les dépôts de données entreprise extensibles

Social Everywhere

Etablir un lien social au sein des applications et processus métiers

Espaces d'équipe

Créer facilement des espaces partagés autour de projets, et collaborer via des blogues, wikis, forums, agendas, etc.

Modèles

Démarrer rapidement un projet via des modèles prédéfinis

Connecteurs

Accéder à l'information, la partager et collaborer avec des collègues sans changer de contexte pour une adoption fluide

IBM Lotus Quickr

5

 ProjExec® 5 – Support Lotus Quickr Domino 8.5

▶ T1 2011

 GSX Monitor – Support Lotus Quickr Domino 8.5

▶ T2 2011

 Guide d'administration - IBM Lotus Quickr 8.5 for Domino

▶ T1 2011

 Multimedia Library – Lotus Quickr Domino 8.5

▶ T2 2011

Ecosystème Lotus Quickr

 Quickr iPad – D-Business® WebDAV (Lialis)

▶ T2 2011

 SnappFiles™ – Lotus Quickr Domino 8.5 sur iOS (Snapps)

▶ T2 2011

7

 Neo.Dashboard (Opus Neo)

▶ T1 2011

 QuickrSharePages – Partage de pages (Cephinet)

▶ T2 2011

 Intégration totale avec Explorateur Windows 7 64 bits

 Intégration directe dans le ruban de MS Office 2010 et Outlook 2010 pour un accès natif aux documents en

contexte !

T2 2011

Connecteurs Bureau

Support Windows 7 64 bits et MS Office 2010

Plus-values

Fluidité et intuitivité de l'expérience utilisateur

 Affichage direct de l'agenda dans Lotus Notes / Microsoft Outlook

 Contrôle et saisie des métadonnées dans les connecteurs

 Présentiel ST dans les connecteurs :

transition vers une collaboration en temps réel

 Glisser/déplacer des documents dans les conversations et réunions ST

 Recherche espace Quickr depuis Notes

 Windows 7 et ruban Office 2007/2010

 SNAPPS TrashMan™ - suppression automatique du contenu de la Corbeille

 SnappViews™ - création de vues personnalisées

 SnappMap™ - vue unique permettant d'ouvrir/fermer tous les éléments d'un espace et de naviguer rapidement parmi eux

 SnappLinks™ - extension de l'éditeur de texte riche pour intégration de contenu Facebook, YouTube, Google Maps, etc.

 SnappWidgets™ - extension de Quickr pour prévisualisation de PDF en ligne et organisateur de pièces jointes

 QPhotos & QContacts - compatibles 8.5+

Modèles complémentaires SNAPPS

Nouveaux modèles et widgets

T3 2011

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Extensibilité accrue

Personnalisation plus simple et plus de fonctionnalités

 Nouvel API - Content Management Interoperability Services (CMIS) pour un accès aux Listes

 Nouveau framework d'Authentification

 Services / APIs REST additionnels

 Notifications e-mail personnalisables

Intégration avec IBM Connections

Quickr et Connections : une association harmonieuse

 Archivage des fichiers depuis Activités dans des espaces Quickr

 Affichage des espaces d'une personne par

simple clic depuis la carte de visite Connections

 Présentiel dans les espaces Quickr depuis la carte de visite Connections

 Synchronisation des membres entre les Communautés et les espaces Quickr

 Afficher les documents Quickr mis à jour directement depuis les Communautés

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IBM Lotus Quickr for Domino 8.5.1.1



 Navigateur de dossiers

 Protection de la TdM par les Gestionnaires

 Affichage Date de modification des rattachements

 Améliorations prévisualisation des documents intégrés ; prévisualisation et import HTML via ActiveX possible

 Expansion des groupes dans annuaire LDAP



 Réduction des périodes d'arrêt lors de l'installation des correctifs dans les environnements cluster

 Intégration et consolidation des correctifs et fix packs

Lotus Quickr Domino Next

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Axes : IBM Lotus Quickr for Domino “Next”

Evolution plate-forme

« social »

Support de la vision “IBM Vulcan” avec de nouveaux services et une intégration plus forte avec les applications ICS

● Cohérence et intégration de l'expérience utilisateur

● Rationalisation des tâches

● Accès constant (temps / lieu)

● Définition des priorités et éliminer les distractions

Espaces d'équipe enrichis

Ajout de nouvelles fonctions aux communautés pour renforcer partage et collaboration en fonction des besoins

● Partage et collaboration entre groupes de personnes

● Support de groupes différents avec des attentes différentes sur les aspects collaboratifs et sociaux

● Création et gestion de

documents partagés entre des équipes

Vitalité

Création et gestion de communautés de clients probantes

● Création de communautés de type social pour accroître la fidélité et les bénéfices

● Compréhension des points forts et appréhension des tendances

● Ouverture et choix

Social Everywhere

Apporter ou étendre la valeur dans le contexte d'autres applications

 Faculté de suivre et de marquer comme favori pour une information et une

collaboration optimales

 Intégration ECM au niveau de l'espace par les administrateurs pour tirer profit des systèmes de GED existants

 Accessibilité renforcée pour tous les publics

Espaces d'équipes enrichis

Eliminer les obstacles et faciliter la collaboration

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Interface utilisateur mise à jour pour plus de cohérence avec les autres applications

Sous toute réserve

Navigation rapide dans les espaces suivis ou marqués comme favoris

Entrée spécifique dans la barre de menus

Saisie assistée pour trouver rapidement un espace

Faculté de suivre un ou plusieurs espaces

Présentiel via Sametime web proxy

Accès à la liste des contacts

Collaboration instantanée avec vos collègues sans installation d'application tierce

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Vitalité

 Support Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer

 Support navigateur 64 bits

 Support serveur 64 bits

 Support Domino 8.5.3+

 Collaboration instantanée via Sametime Web Proxy

 Amélioration dans l'onglet Administration pour une meilleure gestion

 Attention sur qualité, stabilité et performances

 Activity Stream :

interaction accrue de l'utilisateur et

appréciation plus rapide des activités dans les espaces

 Communautés et

espaces depuis un point d'accès unique

 Interface homogène pour une navigation transparente

Evolution plate-forme « Social »

Lotus Quickr dans la vision du projet IBM Vulcan

Affichage conjoint des espaces et communautés Nouvelles options

de tri et de filtre

Recherche unique (saisie assistée) sur espaces et communautés

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Evénements Quickr dans l'activity stream

Sous toute réserve

Mobilité

Accès à IBM Lotus Quickr for Domino depuis les mobiles

 Navigation dans les bibliothèques / dossiers et salles d'un espace

 Affichage des détails (auteur, date, etc.)

 Prévisualisation des rattachements avant téléchargement

 Approbation / refus documents (workflow)

 Affichage agenda de l'espace

 Upload de documents (avec check-in / check-out)

23

Au-delà ...

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Lotus Quickr Domino 8.5

New UX

Team calendar overlay Lists

New browser-based rich text editor

End-to-End ECM integration CMIS

Increased Performance

Recycle Bin Lotus Quickr

Domino 8.5.1.1

T3 '10

Lotus Quickr Domino 8.5.1

T4 '10

Feuille de route Lotus Quickr Domino

T2 '11

● MS Office 2007 integration

● Offline support

● Connections 3.0 integration

● Bi-directional language support

● MS Office 2010 integration

● MS Outlook 2010 integration

● Windows 7 64-bit support

Lotus Quickr Domino HF7

T1 '12

● Folder navigator

● LDAP group member management for places

● File preview enhancements

● HTML import

● Internet Site Doc support

S2 '12

Lotus Quickr Domino Next

● IBM Connections integration

● Activity Stream

● Place Catalog

● Sametime Web Proxy

● Place following/favorites

● OneUI updates

● 64-bit server support

● Chrome/IE9 support

● Domino 8.5.x support

S1 '14

● Usability enhancements

● Improved metrics

● Advanced search

● Lists enhancements

● Domino “Next” support

Lotus Quickr Domino Next+1

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Bibliothèques de documents

Poster, partager et exposer des

documents, présentations, images, etc.

Collaboration entre équipes et Enterprise Content Manager

Associer la souplesse de contenus collaboratifs et les dépôts de données entreprise extensibles

Social Everywhere

Etablir un lien social au sein des applications et processus métiers

Espaces d'équipe

Créer facilement des espaces partagés autour de projets, et collaborer via des blogues, wikis, forums, agendas, etc.

Modèles

Démarrer rapidement un projet via des modèles prédéfinis

Connecteurs

Accéder à l'information, la partager et collaborer avec des collègues sans changer de contexte pour une adoption fluide

IBM Lotus Quickr

● Version actuelle : Lotus Quickr for WebSphere Portal 8.5

● Disponibilité : Juin 2010

● Support standard 2015

2018 (coût additionnel)

● Versions à venir

Migration de JCR vers Filenet

Utilisation des communautés comme conteneur générique

Pour information, cette version Quickr J2EE 8.5 est la dernière mise à jour majeure.

Nos clients sont fortement encouragés à évoluer vers Connections associé à des fonctionnalités de gestion de contenu.

IBM Lotus Quickr J2EE

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Démarche

● Technique

● Bibliothèques

Coexistence - Widget Quickr Document Library for IBM Connections pour accéder aux documents Quickr depuis une Communauté

Connections pour tous les services, sauf les bibliothèques existantes qui restent dans Quickr/J.

Création des nouvelles bibliothèques dans le module Social Document Management

Migration – Transfert des documents des bibliothèques Quickr/J vers Social Document Management – un outil de migration est prévu

● Commerciale

● Droits d'utilisation en cours d'élaboration

Informations disponibles 2è trimestre 2012 (fonctionnalités, plan de migration, offre, etc.)

IBM Lotus Quickr J2EE

●

Amélioration des fonctions de gestion documentaire

Enrichissement des fonctionnalités (ex. processus d'approbation)

●

Fonctions sociales

Etiquettes, commentaires, nombre de téléchargements,

recommandations, intégration Activity Stream à la bibliothèque

●

Recherche intégrée

Recherche dans les bibliothèques de documents depuis le Centre de recherches IBM Connections

●

Meilleure intégration Installation et fonctionnement

Provisioning intégré des bibliothèques avec support du cycle de vie Installation et configuration améliorées

Social Document Management

La GED devient « sociale »

Sous toute réserve

 Objectifs

▶ Intégration des bibliothèques de documents

classiques dans les Communautés

▶ Accès aux fonctions

documentaires et notification des changements via le flux

Connections News

▶ Recherche et découverte via Connections Social Discovery et Analytic Service

Gestion de

documents : contenu intégré pour une expérience optimale

Notification d'une mise à jour directement dans la Gestion de documents

La GED devient « sociale »

 Fonctions sociales appliquées au contenu stocké dans des bibliothèques de documents

▶ Etiquettes

▶ Recommandations

▶ Commentaires

▶ Nombre de téléchargements

Sous toute réserve

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Pour conclure

 Lotus Quickr for Domino – enrichissement continu de l'application et extension importante de l'écosystème

 Espaces d'équipe étendus - collaboration plus large et plus riche

 Vitalité – socialisation et participation des utilisateurs indépendamment de leur lieu géographique

 Lotus Quickr for Domino Next – ajouts majeurs pour une évolution vers une plate-forme sociale

 « Social Everywhere » - approche stratégique pour une valeur ajoutée plus rapide

 Lotus Quickr for Domino et IBM Connections – une plate-forme « social business » complète

 Lotus Quickr for WebSphere – une transition vers IBM Connections et ECM

Informations complémentaires

IBM Social Business http:/www.ibm.com/social

IBM Lotus Quickr

http:/www.ibm.com/lotus/quickr IBM Connections

http:/www.ibm.com/lotus/connections IBM Social Software Team Blog

http://synch.rono.us

Social Business Community http://www.ibm.com/adoptsocial

Solutions Catalog http://catalog.lotus.com

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 Whitepapers & Webcasts

▶ IDC Webcast: Quickr and ECM – Uniting collaboration and content – http://bit.ly/IDCECMQuickr

▶ Forrester: Total Economic Impact Study: IBM Social Collaboration – http://bit.ly/ForresterQuickr

▶ IDC Whitepaper: Becoming a Social Business – the IBM Story – http://bit.ly/TheIBMStory

 Videos

▶ Démos Quickr et ECM Demo

– http://bit.ly/DemoQuickrECM

▶ Multimedia Library for Quickr – http://bit.ly/QuickrMML

Informations complémentaires ^(suite)

Ateliers techniques ICS

Dates des prochains ateliers PoTs (gratuits)

 Administration Domino : 20-21 mars

 Quickr Domino : 27 mars

 Sametime : 3-4 avril

 Administration Domino : 12-13 avril

 Websphere Portal et Web Content Management : 22-23 mai

 Connections : 24-25 mai

 Administration Domino : 5-6 juin

Inscriptions : http://www-05.ibm.com/fr/events/tec/formulaire_inscription_tec.html Lieu : Bois-Colombes

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Social Business Agenda

Illustrer dans mon environnement ? Quels sont les

objectifs stratégiques ? Les contraintes ?

Quels sont les apports

dans le contexte de mes métiers?

Quelle est l’expérience utilisateur ?

Quelles priorités ? Les leviers ?

Quels sont les indicateurs

de succès qualitatifs et quantitatifs ?

Business Value Assessment (BVA)

Gisements de Valeur

“Day in the Life” et

roadmap

Business Case/ROI

AGENDA

Strategy Solution

Workshop

Objectifs et Initiatives Audiences

et contraintes

Scénario métier ? Processus et communautés

prioritaires ? Valeur et

usages en regard des objectifs ? Les leviers

dans l’organisation ?

Hocine Ziani Sheila Animi Hocine Ziani Sheila Animi

Métriques d’alignemen

t sur les objectifs

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Cycle de vie d'un document

Fichiers personnels

Concept

1ères versions

Validation avec groupe restreint de collègues

Fichiers Communautés

Partage avec équipe Commentaires / retours Collaboration

Nouvelles versions

Bibliothèques de documents

Approbation version finale Gestion versions publiées Rétention et archivage Utilisation plate-forme ECM

Ajout dans Communauté

Ajout dans Bibliothèque