Identification du poste
Intitulé du poste : Gestionnaire recouvrement de l’agence comptable – F/H Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III : Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Emploi-type : Technicien en gestion comptable et financière / Code emploi-type : J4E44 Correspondance statutaire : Technicien
Présentation de l’Université
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 30 laboratoires, certains associés au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse Composante / Service : Agence comptable / Service comptabilité générale
Composition du service (effectifs) : 20 / 6 Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Chef du service comptabilité générale / Agent comptable Missions principales et description du poste
Missions Activités
Recouvrement amiable (40%)
Assurer la continuité du recouvrement des titres de recette par l’émission de lettre de relance en respectant les délais
Assurer le recouvrement des fournisseurs et agents : ORV, créances sur salaire, avances et prêts, réduction de dépenses et les demandes de versement client.
Assurer la mise en place et le suivi des échéanciers de remboursement
Gérer les blocages Apogée
Procéder au reclassement et à l’apurement du compte 4718xxxx
Déposer les factures sur l’application Chorus pro.
Recouvrement contentieux (50%)
Référente des dossiers de recouvrement contentieux
Mise en place des saisies attribution à tiers détenteur (SATD) avec leur suivi (en lien avec le service de la qualité comptable de la paye de l’
Saisine des huissiers de justice (si nécessaire)
Gestion des dossiers de remises gracieuses et d’admissions en non-valeur.
Traitement et suivi des clients douteux et comptabilisation des dépréciations des clients
Classement et archivage (papier et dématérialisé) Contrôle interne
comptable
Rédaction des procédures relatives aux activités gérées
Mise en qualité des comptes de la comptabilité générale (4111, 4718, 416)
Elaboration de tableaux de bord et de procédures relevant de son activité
Soutien pour assurer la continuité des missions du service
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, APOGEE,
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé, Powerpoint Compétences / Connaissances
Connaissances / savoir
- Notions de base de la comptabilité générale et de la réglementation applicable au domaine concerné - Bonne connaissance de l’environnement universitaire et de ses procédures
- Maitrise de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses structures - Connaissance du statut et du fonctionnement des EPSCP et des EPN
Compétences opérationnelles / savoir-faire
- Maitrise de l’application de gestion SIFAC : modules « recettes, recouvrement et comptabilité générale » - Maitrise du logiciel de scolarité APOGEE
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite Compétences comportementales / savoir-être
- Être force de proposition - Être rigoureux
- Être autonome mais savoir rendre compte à sa hiérarchie - Travailler dans l’urgence assez régulièrement
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Par son action, garantir la responsabilité personnelle et pécuniaire de l’Agent comptable Liaisons fonctionnelles
Liens avec d’autres postes ou services Nature du lien Chef de service
Agent comptable
- Gestionnaires du service facturier, service qualité comptable de la paie, gestionnaires de la DRH et de la DAFP
- Responsables administratifs et gestionnaires des composantes de l’Université
- Correspondants SIFAC/AMUE - Étudiants, clients et fournisseurs - Organismes bancaires
- Huissiers de justice
- Banque de France (dossiers de surendettement)
Hiérarchique
Fonctionnel et transversal
Modalités de recrutement Poste à pourvoir immédiatement.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) à recrutement@univ-paris13.fr avant le 31 janvier 2022.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
Contacts
Nom – Prénom : PAIN Pascal Fonction : Agent comptable
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse Téléphone : 01.49.40.30.34
Mail : pascal.pain@univ-paris13.fr Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du pôle accompagnement des personnels – Conseillère mobilité carrière Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.36.96
Mail : recrutement@univ-paris13.fr
