Identification du poste
Intitulé du poste : Gestionnaire ressources humaines – F/H Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III : Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Ressources humaines
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines / Code emploi-type : J4D43 Correspondance statutaire : Technicien / Diplôme règlementaire exigé : Baccalauréat Présentation de l’Université
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 28 laboratoires, certains associés au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Bobigny Composante / Service : UFR SMBH / Service Ressources Humaines
Composition du service (effectifs) : 6 Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable ressources humaines de l’UFR SMBH Missions principales et description du poste
I. Missions principales
- Gestion des personnels hospitalo-universitaires titulaires (environ 100 agents) - Gestion des personnels hospitalo-universitaires non titulaires (environ 80 agents)
II. Description du poste
Missions Activités
Gestion des dossiers de carrière des personnels hospitalo-
universitaires titulaires
- Suivi des concours spécifiques aux professeurs des universités-praticiens hospitaliers et maîtres de conférences des universités-praticiens
hospitaliers, au Journal Officiel et transmission des informations aux intéressés
- Installation jusqu’à la retraite
- Titularisation des maîtres de conférences des universités-praticiens hospitaliers
- Saisie des actes de gestion sur le logiciel SIHAM (carrière, positions, congés, retraite, …)
- Avancement de grade aux choix
- Gestion des congés maladie (COM/CLM/CLD), pathologiques, maternité, paternité et parental, des accidents de travail, …
Gestion des dossiers de carrière des personnels hospitalo-
universitaires non titulaires
- Suivi de l’occupation des postes
- Envoi de courriers aux chefs de service et personnels déjà en poste et recensement des informations
- Vérification de la recevabilité des dossiers des candidats
- Recrutement : en novembre et en mai (entretien avec le candidat, constitution du dossier d’installation, …)
- Etablissement des arrêtés de nomination, de renouvellement et de fin de fonctions
- Saisie des actes de gestion sur le logiciel SIHAM (carrière, positions, congés, …)
- Gestion des congés maladie (COM/CLM/CLD), pathologiques, maternité, paternité et parental, des accidents de travail, …
Activités transversales
Rédaction d’attestations, de courriers/courriels et de notes d’informations, diffusion de l’information, mise à jour des listes du personnel, transmission d’informations aux secrétariats pédagogiques de médecine, gestion des
dossiers de mutation, classement, archivage…
Ces diverses activités sont effectuées en fonction des calendriers de gestion des opérations.
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM et les logiciels courants : Word, Excel, …
Compétences / Connaissances
Connaissances/
Savoir
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissance du statut des hospitalo-universitaires et des modalités de gestion de leur carrière
- Modes et fonctionnement des administrations
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur
Compétences opérationnelles/
Savoir faire
Appliquer les dispositions règlementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine et maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, …)
Compétences comportementales/
Savoir être
- Rigueur, fiabilité, adaptabilité - Bonne expression écrite et orale - Sens de l’écoute, disponibilité - Discrétion, confidentialité
Liaisons fonctionnelles
Liens avec d’autres postes ou services Nature du lien La Direction des Ressources Humaines de l’Université
Les hôpitaux et l’APHP
Le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
Le Ministère de la Santé Le Centre National de Gestion
Collaboration
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert aux contractuels (CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité).
Candidatures (CV et lettre de motivation) à recrutement@univ-paris13.fr avant le 15 décembre 2021.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
Contacts
Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du pôle accompagnement des personnels – Conseillère mobilité carrière – Responsable recrutement de l’université
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse Téléphone : 01.49.40.36.96
Mail : recrutement@univ-paris13.fr Nom – Prénom : GEOLIER Clérina
Fonction : Responsable ressources humaines de l’UFR SMBH Adresse administrative : 1 rue de Chablis – 93000 Bobigny Téléphone : 01.48.38.76.08
Mail : rh.smbh@univ-paris13.fr
