Mobilité Internationale
2021-2022
2A
• Vos interlocuteurs
• Informations et obligations
• Crédits ECTS
• Vos obligations administratives
• Information stages
• Bourses de mobilité
Sommaire
Delphine
CHAZALON Directrice
Nicole
BORDET Directrice
administrative
Taos
BOUDINE
Responsable du Pôle Relations Internationales
Vos interlocuteurs
Vos interlocuteurs
Rachel JOUBERT
Coordinatrice académique
rachel.joubert@sciencespo-aix.fr
Nathalie MEUNIER
Gestionnaire administrative de la mobilité académique sortante
outgoing@sciencespo-aix.fr
Lena BIRKHOLD
Gestionnaire administrative de la mobilité académique sortante
(Asie, monde arabe, pays germanophones)mobility@sciencespo-aix.fr
Mobilité internationale
Vos interlocuteurs
Etienne CHASSON
Coordinateur stages
etienne.chasson@sciencespo-aix.fr
Edwige LEMAIRE
Gestionnaire administrative de la mobilité professionnelle sortante
mobilite.stages@sciencespo-aix.fr
Mobilité en stage
Vos interlocuteurs
Samantha BUCO
Gestionnaire Vie Etudiante et Mission Handicap Bourses de mobilité
vie.etudiante@sciencespo-aix.fr
Bourse de mobilité
Informations et obligations
ATTENTION : le choix de parcours est définitif. Toute modification en cours d’année ne peut être envisagée que pour des raisons valables et à caractère exceptionnel après avis des coordinateurs académiques et de stages
ATTENTION à la validation des ECTS pour valider la 3A et donc le diplôme !
Procédez à votre inscription administrative en 3A avant votre départ (consultez le site internet de Sciences Po Aix dès la deuxième semaine de juillet).
Enregistrez vous sur Ariane :
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/inscription/initEditionMesDonneesA uthentificationAjout.html?action=Ajout
En cas de problème pendant la mobilité : CONTACTEZ L’ÉQUIPE IMMÉDIATEMENT !
Crédits ECTS
Parcours Erasmus : valider 30 crédits ECTS par semestre (60 ECTS pour l’année entière)
Parcours hors ERASMUS : soit équivalent ECTS, soit suivre 4 à 5 cours (150 heures) par semestre, soit 8 à 10 cours par an (250/300 heures) et valider au minimum 4 cours pour le semestre et 8 cours pour l’année.
Stage + rapport de stage + soutenance : 30 ECTS (par semestre)
Mobilité universitaire
Rigueur dans la constitution du dossier – Respecter à la lettre les indications de l’Université qui a accepté votre nomination (Documents propres et correctement renseignés, lettre de motivation à faire relire par vos enseignants, AUCUNE pièce manquante, respect des délais – pas de recto/verso dans les dossiers)
ATTENTION au calendrier universitaire du pays d’accueil. Respect de la culture du pays
Choix de cours => à faire valider par votre responsable de zone ainsi que toute modification de cours une fois sur place
Notes à fournir au plus tôt après la fin de votre semestre ou de votre année (vérifier auprès de l’université d’accueil le mode de transmission des notes)
Les responsables de zones géographiques
Amérique du nord (USA Canada) : Emilie Coulon (emilie.coulon@sciencespo-aix.fr)
Amérique latine, Espagne, Portugal : Emilie Romero (emilie.romero@sciencespo-aix.fr)
Monde germanophone (Allemagne, Autriche, Suisse) : Rainer Gregarek (rainer.gregarek@sciencespo-aix.fr)
Bénélux, Pays-Bas, Royaume-Uni et Scandinavie : Rachel Joubert (rachel.joubert@sciencespo-aix.fr)
Monde arabophone, Turquie, Israël, Iran : Bassam Tabikh (bassam.tabikh@sciencespo-aix.fr)
Afrique, Asie et Océanie : Laurent Sermet (laurent.sermet@sciencespo-aix.fr)
Russie et Europe de l'est : Nicolas Badalassi (nicolas.badalassi@sciencespo-aix.fr)
Italie et Grèce : Stéphanie Dechezelles (stephanie.dechezelles@sciencespo-aix.fr)
Mobilité universitaire (semestre ou année) vos obligations administratives
Que vous soyez allocataire ou d’une aide financière, vous devez nous transmettre les documents suivants :
ZONE ERASMUS (UE + Turquie), excluant le Royaume uni
Avant votre départ :
- LE CONTRAT DE MOBILITE (page 1 à 9 du Kit Erasmus) à renvoyer à Samantha Buco :
vie.etudiante@sciencespo-aix.fr et effectuer le 1er test de langue OLS (permet d’évaluer votre niveau de langue avant le départ).
Mobilité universitaire (semestre ou année) vos obligations administratives (suite)
Dès votre arrivée à l’université :
- L’ATTESTATION DE SEJOUR à renvoyer à Nathalie Meunier : outgoing@sciencespo-aix.fr ou Lena Birkhold : mobility@sciencespo-aix.fr copie Samantha Buco vie.etudiante@sciencespo-aix.fr
- LE CONTRAT PEDAGOGIQUE (LEARNING AGREEMENT) s’il n’a pas été signé par les 3 parties avant votre départ (mêmes destinataires)
A la fin de votre mobilité :
- LA MEME ATTESTATION DE SEJOUR indiquant la date de fin des cours et signée par
l’université d’accueil. Vous devrez par la suite remplir le rapport final (mêmes dates de séjour que sur l’attestation) et effectuer le 2ème test de langue OLS (deuxième test de niveau après votre retour)
Mobilité universitaire (semestre ou année) vos obligations administratives
Que vous soyez allocataire ou non d’une aide financière, vous devez nous transmettre les documents suivants :
HORS ZONE ERASMUS
- Avant votre départ (ou dès votre arrivée à l’université) : LE CONTRAT PEDAGOGIQUE (formulaire remis par les R.I. détaillant votre choix de cours au préalable validé
par le responsable de zone)
- Dès votre arrivée : L’ATTESTATION DE SEJOUR (date d’arrivée + signature de l’université d’accueil)
- A la fin de votre échange : LA MEME ATTESTATION DE SEJOUR indiquant la date de fin de cours et à nouveau visée par l’université accueil (important de l’obtenir avant de quitter le pays)
Documents irrecevables
Les documents doivent être scannés et non photographiés avec le téléphone !
Mobilité stages
N’attendez pas le dernier moment pour trouver un stage
Ne négligez pas votre CV et lettre de motivation
Candidater au MEAE (Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères ne doit pas être votre unique recherche de stage)
Stages au Canada, aux Etats-Unis et au Royaume Uni : prévoir des démarches de visa
Le rapport de stage est à rédiger PENDANT LE STAGE
ERASMUS Avant votre départ :
- LE CONTRAT DE MOBILITE (page 1 à 9 du Kit Erasmus) à renvoyer à Samantha BUCO : vie.etudiante@sciencespo-aix.fr et effectuer le 1er test de langue OLS (permet d’évaluer votre niveau de langue avant le départ).
Mobilité stages (suite)
Le stage doit se dérouler à l’ETRANGER (Seule exception : un problème de santé attesté par le service médical d’AMU)
Les procédures administratives et informations utiles sont dans le guide stages 3A sur le site de Sciences Po Aix : espace membre/Scolarité/Mobilité 3A/Stages
Les 3 documents obligatoires sont :
- Le descriptif de stage rempli par la structure d’accueil
- La convention de stage avec toutes les signatures : étudiant/structure/IEP avant le début du stage
- L’attestation de responsabilité civile et rapatriement (à demander à votre assureur/celui de vos parents)
Ne pas attendre le dernier moment pour adresser les documents
Attestations de déplacement et de voyage
Téléchargeables sur le site du ministère de l'Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Attestation-de-deplacement-et- de-voyage
L’état français favorise les mobilités internationales des étudiants
Lors de l'entrée sur le territoire du pays d'accueil, il pourra vous être demandé de présenter un certificat de scolarité établi par Sciences Po Aix comme pièce justificative.
(service scolarité)
Il est impératif de se renseigner sur des pièces supplémentaires ou autres règles que le pays d'accueil peut exiger, les règles variant d'un pays à l'autre. Il est de votre responsabilité de vous renseigner
Bourses de mobilité
Dossier de demande de bourse de mobilité : Mise en ligne le 30 mars 2021 (sur le site de Sciences Po Aix) : espace membres/Scolarité/Mobilité internationale 3ème année + envoi du dossier à toute la promotion
Dépôt du dossier le 31 MAI 2021 Impérativement
Un seul et même dossier quelque soit la bourse demandée et quelque soit le type de mobilité choisi (même si le stage n’est pas encore trouvé)
Pour les boursiers du CROUS, remplir comme chaque année et en parallèle le dossier social étudiant (DSE) sur le site du CROUS avant le 31 mai
Bourses de mobilité (suite)
Le dossier unique de bourse englobe les 4 types suivants :
Bourses AMI : Ministère de l’Éducation Nationale (boursiers du CROUS)
Bourses PRAME : Programme du Conseil régional SUD-PACA d’Aide à la Mobilité Etudiante en stage et en études
Bourses ERASMUS+ : Agence Européenne ERASMUS (mobilité en Europe et en Turquie excluant le Royaume Uni)
Bourses UFA : (Université Franco-Allemande). Il s’agit d’une bourse réservée aux étudiants du cursus Franco-allemand qui partent en mobilité stage troisième année dans une structure germanophone
Le montant total des dotations varie chaque année. Les critères d’éligibilité et les montants mensuels sont donc réactualisés.
Attention : toutes les attributions de bourse sont soumises aux critères sociaux, elles ne sont donc pas automatiques. Les différentes bourses ne sont pas cumulables.
Période d’éligibilité
ERASMUS :
- Mobilité universitaire: 3 mois minimum (soit 90 jours)
- Mobilité stage: 2 mois minimum (soit 60 jours)
PRAME :
- Mobilité stage: 8 semaines minimum, 20 semaines maximum
- Mobilité académique: 1 à 2 semestres
- Stages annuels (2) : 1 seul stage sera financé (privilégiez le stage le plus long)
AMI :
- 2 mois minimum à 9 mois maximum
AMI
Le montant mensuel de la bourse est de 400€. Elle est versée pour des séjours consécutifs de 2 mois à 9 mois
Dépend prioritairement de l’échelon des bourses du CROUS (priorité aux échelons allant du plus élevé au plus faible soit de 7 à 0) ainsi que la durée et l’éloignement.
A Sciences Po Aix, compte tenu de la dotation allouée par le Ministère, la bourse AMI n’est pas cumulable avec les autres types de bourse.
Modalités de versement aux étudiants : 70% du montant total de la bourse sera versé à l’étudiant lors de sa mobilité, et les 30% restants lors de son retour de mobilité.
PRAME Stages et études
Pour PRAME Stages : Dépend prioritairement du quotient familial, tel que fixé par le Conseil régional Sud-PACA à 24 000€. Sont éligibles tous les pays du monde sauf la France (Métropole et Outre-Mer), Andorre et Monaco.
MONTANT de la bourse : Si le domicile fiscal est en région Sud, la bourse est de 100€ par semaine. Si le domicile fiscal est hors de la région Sud, la bourse est de 75€ par semaine.
Pour PRAME Études : Dépend prioritairement du quotient familial, tel que fixé par le Conseil régional Sud-PACA à 24 000€. Ne sont éligibles que les pays hors Union européenne, la France (Métropole et Outre-Mer), Andorre et Monaco.
MONTANT de la bourse : 1000€ pour la réalisation d’1 semestre et 1500€ pour la réalisation de deux semestres à l’étranger
ERASMUS +
Ce financement est ouvert aux étudiants effectuant une mobilité d’études ou de stage, dans l’Union européenne exclusivement et la Turquie excluant le Royaume Uni
Un barème financier officiel (et variable) est déterminé chaque année par la Commission européenne pour les différentes mobilités et selon les pays.
En fonction du montant annuel de la dotation versée à Sciences Po Aix par la Commission Européenne, l’établissement reste en droit de réactualiser ses critères pour instruire les demandes de bourses.
Sciences Po Aix constituera une liste prioritaire et une liste complémentaire à partir de critères économiques et sociaux.
ERASMUS + (suite)
Modalités de versement aux étudiants : 70% du montant total de la bourse sera versé à l’étudiant lors de sa mobilité, et les 30% restants lors de son retour de mobilité à la condition d’avoir rempli le rapport participant obligatoire envoyé automatiquement par la plateforme Erasmus+, remis les attestations d’arrivée et de départ de l’université d’accueil ou de l’entreprise et réalisé le test OLS (obligatoire à votre retour)
Une première étude de l’ensemble des demandes de bourses sera effectuée par les services de la DREVE.
L’instruction des dossiers se fera ensuite dans le cadre d’une Commission d’attribution qui se réunit 2 fois par an.
La décision finale sera notifiée aux étudiants par mail par Samantha BUCO, Gestionnaire des bourses de mobilité.
