Places de distributions et de promotions Gare Genève Cornavin
www.apgsga.ch/promotion
Gare Genève Cornavin
166 000 clients fréquentent chaque jour la gare CFF de Genève Cornavin
Du matin au soir, 166 000 voyageurs et passants fréquentent la gare de Genève.
Genève est le siège de sociétés multinationales prestigieuses ainsi que d’une centaine de banques, mais il ne faut pas oublier qu’elle est aussi une ville universitaire. L’image de la ville est indissociable de nombreuses organisations internationales telles que les Nations Unies, la Croix Rouge, le grand institut de recherche CERN ainsi qu’une vingtaine d‘autres. Patrie de grands fabricants de montres de luxe comme Rolex, Omega SA, Patek Philippe ou Vacheron Constantin, Genève est l’une des principales villes horlogères du monde.
Deuxième ville de Suisse avec plus de 200 000 habitants et quelque 300 000 emplois, elle dispose d’un aéroport intercontinental. La ville est également indissociable du très mondain Salon de l’automobile, du Salon International des inventions et du Salon du livre et de la presse qui se tiennent chaque année et génèrent une activité supplémentaire à la gare de Genève.
La gare de Genève Cornavin est l‘endroit important pour les transports publics de la ville et de toute la région. Grâce à ses liaisons avec l’aéroport et les lignes TGV directes vers Paris et le sud de la France, la gare est la porte d’entrée de la ville. Avec les points de distribution dans les deux souterrains, il est facile d’obtenir un taux de contact élevé grâce aux plus de 166 000 passants qui fré- quentent quotidiennement la gare. La pièce maîtresse de la gare est le hall d‘accueil historique et rénové, dans lequel se trouve une surface promotionnelle réservée aux stands. Il s‘agit d’un cadre idéal pour des présentations de marques ou de produits.
La gare, lieu de shopping.
La gare de Genève Cornavin a été remise en service en automne 2014, après une transformation et une extension complètes. Elle est à présent un centre de services ultramoderne, à l’architecture impressionnante, avec une offre de shopping très diversifiée à un emplacement central et avec de larges horaires d‘ouverture. Les habitants et voyageurs profitent volontiers de cet environnement moderne, agréable et sûr pour faire leurs achats et se balader. Sur une surface locative de 4860 m2, 42 boutiques et établissements de restauration et de services invitent au shopping – 365 jours par an, du matin tôt à tard le soir.
Sommaire 3 Nos offres
4 Plan des emplacements 5 Photos des emplacements 7 Prix/Rabais/Remarques 8 Prestations
9 Livraison à l‘espace de stockage 10 Branchements électriques 11 Hauteur espace de promotion P1 12 Conditions générales d’utilisation
Gare Genève Cornavin
Nos offres pour vos actions publicitaires à fort impact
Promotion
Les gares ainsi que les aéroports offrent, dans un environnement plein de vie et non tributaire de la météo, un grand nombre de places de dis- tribution et de stands. Il n’existe pas de meilleur type de communication pour atteindre et séduire autant de personnes en direct.
Sampling
Les points des actions de distribution se trouvent sur des sites fortement fréquentés. Les échantillons de produits atterrissent en un temps record là où ils sont le plus efficace : dans les mains des dizaines de milliers de clientes et clients potentiels. Chaque produit distribué est un contact direct, précieux et personnel.
Fundraising
Les opérations de Fundraising offrent aux organisation certifiées par le ZEWO la possibilité de recruter de nouveaux membres dans les gares.
Furniture
Sur le stand, voulez-vous présenter votre produit ou prestation sous son meilleur jour, conseiller les clientes et clients, faire une dégustation, un jeu-concours ou quelque chose de similaire ? Nous vous proposons volontiers le mobilier adéquat.
PopUp Store
Un magasin ayant une durée de vie limitée, servant à vendre des produ- its ou à commercialiser des marques, il se remarque particulièrement sur les sites fortement fréquentés.
NonProfit Campaign
Les Samplings idéologiques permettent de poursuivre les objectifs poli- tiques, religieux, humanitaires, culturels ou écologiques (à l’exclusion des utilisations commerciales).
Promotion, PopUp Store, Sampling, NonProfit Campaign et Fundraising
Plan des emplacements
P1
Promotion et PopUp Store
Hall principal (hall historique), rez-de-chaussée
Fundraising
Passage ouest, rez-de-chaussée F
Sampling et NonProfit Campaign
Passage ouest, rez-de-chaussée (2 demi-places de sampling) Passage est, rez-de-chaussée
Hall principal (hall historique), rez-de-chaussée S1
S2 S3
Promotion et PopUp Store Photos des emplacements
Emplacement Promotion et PopUp Store, hall principal (hall historique), rez-de-chaussée, surface 6.0 m x 5.0 m = 30.0 m² P1
F
Sampling, NonProfit Campaign et Fundraising Photos des emplacements
Passage ouest, rez-de-chaussée,
1ère demi-place de sampling (max. 2 personnes)
Passage ouest, rez-de-chaussée, à la hauteur de Snipes, 2e demi-place de sampling (max. 2 personnes) (respecter le marquage au sol)
Passage ouest, rez-de-chaussée (respecter le marquage au sol)
Hall principal (hall historique), rez-de-chaussée (respecter le marquage au sol)
S1 S1
Passage est, rez-de-chaussée S3 (respecter le marquage au sol) S2
(respecter le marquage au sol)
Gare Genève Cornavin Prix/Rabais/Remarques
Promotion
Gare Fréquence par
jour
No. de place
Taille max.
(L x l) m
Taille max.
(surface) m2
Taille surface m2
Prix / jour CHF
Genève Cornavin 166‘000 P1 6 x 5 30 30 4‘100
Gare Fré-
quence par jour
No. de place
Prix 1/2 jour CHF
Prix 1 jour CHF
Nombre de surface inclus
Prix surface suppl.
1/2 jour CHF
Prix surface suppl.
1 jour CHF
Genève Cornavin 166‘000 S1 - S3 3‘210 5‘790 3 1‘070 1‘930
Sampling
Promotion
Rabais sur le total général ou par jour consécutif
dès 3 actions 5% dès 2 jours 10%
dès 5 actions 10% dès 3 jours 20%
dès 10 actions 15% de 4 à 7 jours 30%
dès 50 actions 25%
Une action est comptabilisée comme telle à partir d’une journée entière de « promotion ». Les différentes actions sont cumulées (par confirmation de contrat / réservation) et servent ainsi de base à la détermination du rabais.
C’est le système de rabais le plus avantageux pour vous qui s‘applique.
Exemple : 1 jour de promotion = 1 action Sampling
Rabais sur le total général
dès 3 actions 5%
dès 5 actions 10%
dès 10 actions 15%
dès 50 actions 25%
Une action est comptabilisée comme telle à partir d’une demi-journée de « sampling ». Les différentes actions sont cumulées (par confirmation de contrat / réservation) et servent ainsi de base à la détermination du rabais.
C’est le système de rabais le plus avantageux pour vous qui s‘applique.
Exemple : 1 demi-jour de sampling = 1 action, 1 jour entier de sampling = 2 actions
Remarques
Tous les prix sont en CHF, TVA exclue. Sous réserve de modification de prix et de produits.
Les prix pour le fundraising se trouvent sur notre formulaire de commande sur : http://www.apgsga-promotion.ch/fr/planning
Rabais / remarques Prix
Gare Genève Cornavin Prestations
Bon à savoir
Prestations Remarques
WiFi CFF gratuit ? Le service est limité à 60 minutes consécutives. Après deux heures de pau- se, il est à nouveau possible de surfer. Informations complémentaires sur : http://www.cff.ch/gare-services/am-bahnhof/dhl-service-point/free-wifi.html Espace de stockage disponible ?
Action de promotion de produits réfrigérés ?
20m² uniquement sur demande.
Limité, pas de stationnement longue durée pour camion frigorigique.
Cependant l‘espace de stockage peut être refroidi sur demande jusqu‘à + 4° C.
Accès espace de promotion (P1) avec un véhicule ?
Place de stationnement ? La Ville de Genève ne met pas d’espace de stationnement à disposition pour les camions. Ceux-ci doivent quitter la zone de livraison après 30 min maximum. Pour les promoteurs, le parking public « Place de Cornavin » se situe directement sous la place de la gare avec une hauteur maximum des véhicules de 2.50 m au 1er niveau et de 2 m au 2ème niveau.
Plus d’informations sont disponibles ici : www.geneve-parking.ch
C‘est possible mais il est important que vous ayez préalablement contacté les CFF.
Dimension entrée : Largeur : 3,70 m / Hauteur : 3,50 m.
Charge de max. 500 kg/m². Le sol en marbre est fragile.
Branchements électriques ? Hauteur surface P1 ?
Oui, voir détails en page 10.
7.00 m. voir détails en page 11.
Accès aux toilettes ? Accès seulement possible avec une clé. La clé doit être demandée au mo- ment de l’arrivée en gare auprès des agents Securitrans et doit impérative- ment être rendue à la fin de la promotion (ou de la journée de promotion dans le cas ou l’opération marketing dure plusieurs jours) également à Securitrans.La clé est remise contre quittance. En cas de non restitution une facture de CHF 100.00 sera envoyée au preneur du contrat de promotion.
Informations importantes sur les actions de distribution
Il faut respecter une distance minimale de 60 cm par rapport aux lignes de guidage pour personnes non-voyantes.
Dans les passages souterrains et les sous-sols, la hauteur maximale des contenants de distribution (y compris beachflag) est de 2,70 m. Tout endommagement des installations sprinkler est lourd de conséquences et est à la charge de l‘agence ou du client.
4 promoteurs max. sont autorisés par place distribution, ainsi qu’un contenant mobile de marchandises à distribuer par promo- teur. Les contenants mobiles peuvent être personnalisés aux couleurs de la marque (y compris beachflag, etc.).
La place de distribution « S1 » est partagée en deux demi-places. Ces dernières vous permettent de bénéficier d‘un plus grand nombre de contacts clients.
Gare Genève Cornavin
Livraison à l’espace de stockage
Espace de stockage
Environ 20 m2 (max. 9 palettes).
Uniquement sur préavis chez CFF Immobilier, au moins 7 jours avant la promotion, tél. 051 225 15 64.
Sur demande, le local peut être réfrigéré jusqu’à + 4°C.
Il est interdit de poser de la marchandise ainsi que des objets personnels en dehors du local.
Le local doit rester propre et la marchandise restante doit être remportée.
La porte qui mène dans la gare doit être fermée.
Place de stationnement uniquement pour la livraison (max. 30 minutes).
Le jour de la promotion, l’ouverture de la zone livraison ainsi que l’ouverture du local dépôt doivent être requises par téléphone, à Securitrans au
051 225 22 21 ou, si Securitrans n‘est pas disponible à la conciergerie au 079 367 36 27 (06h30-12h00 / 13h00-17h00).
Gare Genève Cornavin Branchements électriques
Les branchements électriques se trouvent à côté de l‘espace de promotion (P1).
1 x CEE 32 (400V) 1 x CEE 16 (400V) 1 x T25 16 (400V / 230V)
Câble LAN (internet) disponible, uniquement sur demande préalable.
Gare Genève Cornavin
Hauteur espace de promotion
Hauteur maximum hall historique 7.00 m.
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Conditions générales d'utilisation des CFF pour les promotions commerciales sur le site de la gare
L'utilisation du site des CFF s'appuie sur le Règlement relatif à la mise à profit des espaces publics sur le territoire des CFF IM-70002 du 1er mai 2014.
1. Objet
Les promotions commerciales sur le site des CFF accessible au public sont autorisées à des emplacements et à des heures prescrites. Sont considérées comme promotions
commerciales toutes les activités menées à des fins économiques. En font partie aussi les utilisations économiques basées sur des idées (politiques, religieuses, humanitaires, culturelles ou écologiques; dites utilisations mixtes).
Ne sont pas autorisées les utilisations qui
· perturbent l'exploitation ferroviaire normale ou empêchent l'accès au train,
· créent une situation dangereuse,
· sont contraires à la bienséance,
· violent la protection des droits de la personnalité,
· nuisent à la propreté ou
· sont contraires aux prescriptions légales.
Les CFF ont délégué à APG|SGA Promotion l'utilisation des emplacements et surfaces promotionnels à des fins commerciales.
2. Demande d'autorisation
Une autorisation écrite préalable est exigée pour toute promotion commerciale sur le site des CFF.
Un formulaire d'inscription est à la disposition des organisateurs, le cas échéant. Il est disponible en ligne sur
www.apgsga.ch/promotion ou peut être commandé auprès d'APG|SGA Promotion.
Ladite autorisation a également valeur de pièce d'identification pour l'organisateur. Une copie de cette dernière doit être remise à tous les intervenants. Elle doit être présentée en cas de contrôle éventuel par le personnel de sécurité.
Les autres autorisations officielles (inspectorat des denrées alimentaires, police du feu et police économique, sonorisation, etc.) doivent être demandées par les organisateurs.
3. Conditions d'accès
L'autorisation pour les promotions commerciales est attribuée pour une durée minimale d'une demi-journée. Dans ce cas, la promotion commence le matin avec l'arrivée ou le départ du premier train dans la gare en question et se termine à 12h00. L'après-midi commence à 12h00 et se termine avec l'arrivée/le départ du dernier train.
Les éventuels travaux de préparation, de montage et de démontage doivent être convenus au cas par cas.
4. Interruption des promotions commerciales
En cas de non-respect des exigences des CFF, d'APG|SGA Promotion ou des présentes conditions d'utilisation, APG|SGA Promotion ou les CFF peuvent, par l'intermédiaire des organes de sécurité ou de leurs responsables sur place, retirer à l'organisateur l'autorisation pour la promotion et exiger l'interruption de celle-ci. Dans les cas graves, un non-respect peut entraîner un refus d'autorisation pour les promotions futures. Dans ce cas, aucun
remboursement d'un tarif éventuellement payé ne saurait être exigé.
Les CFF, leurs organes de sécurité ou APG|SGA Promotion peuvent à tout moment
interrompre, reporter ou annuler une action pour des raisons importantes d'exploitation. Les CFF en informent l'organisateur aussi rapidement que possible.
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Les émissions sonores et les vibrations dues aux travaux dans les gares ne peuvent pas être exclues. Il n'existe aucun droit de dédommagement ou de perte de gain.
5. Généralités
Les éventuelles émissions telles que le bruit en particulier (p. ex. en raison de la sonorisation), les émanations d'odeur, etc. générées par votre promotion doivent être signalées à APG|SGA Promotion et être préalablement autorisées par cette dernière.
La sonorisation du stand pendant une promotion n'est autorisée qu'après accord avec APG|SGA Promotion (niveau sonore maximum : 60 dB).
Aux endroits ouverts, en dehors des bâtiments de gare, une autorisation communale ou cantonale est requise selon la législation locale. Celle-ci est à demander par APG|SGA Promotion et à facturer à l'organisateur.
Il est permis de distribuer des mets préparés à des fins de dégustation. Il est interdit de collecter des dons en espèces.
Les produits distribués doivent, si possible, être des échantillons. Les contenants en verre sont interdits. La taille maximale des contenants de boisson distribués est de 33 cl.
Lors d'opérations de distribution, il est interdit de distribuer de la boisson en contenants
ouverts. Les dégustations de boisson p. ex. avec des gobelets ne sont autorisées que pour les actions sur stand.
La publicité pour l'alcool et le tabac est interdite.
Les prises de photos et le tournage de vidéos liés aux promotions sont autorisés et considérés comme accordés. Il convient néanmoins de respecter les droits de la personnalité des
personnes filmées/photographiées.
6. Organisation
Après réception de l'autorisation, mais au plus tard 3 jours ouvrés avant la date de la promotion, l'organisateur se met en relation avec APG|SGA Promotion ou l'interlocuteur compétent des CFF sur place, pour discuter du déroulement logistique détaillé (livraison, possibilités d'entreposage, emplacement, questions de sécurité, etc.). Les instances de contact de chaque gare sont communiquées à l'organisateur.
Il convient d'indiquer à APG|SGA Promotion le numéro de téléphone portable d'un interlocuteur de l'organisateur sur place, qui doit être joignable à tout moment durant la promotion.
7. Emplacements 7.1 Généralités
Les CFF définissent les emplacements disponibles pour les promotions sur leur site. Aucune promotion n'est autorisée sur les quais, accès aux quais, escaliers, passages souterrains et autres zones de la gare fortement fréquentées. Les activités de l'organisateur doivent se dérouler dans la zone attribuée; autrement dit, il n'est pas autorisé d'aborder les passants de la gare ailleurs qu'à l'emplacement de la promotion.
En règle générale, l'organisateur est personnellement mis au courant par l'interlocuteur compétent des CFF sur place.
Il est tenu de respecter les instructions.
Les plans promotionnels des gares plus importantes, avec les emplacements des stands et les points de distribution clairement délimités, peuvent être consultés sur
www.apgsga.ch/promotion.
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7.2 Emplacements pour les actions sur stand
Les installations permises sont désignées dans l'autorisation. Le stand peut être remplacé par une tente, un comptoir, des places assises, des stèles et murs d'affichage, des appareils d'information électroniques ou autres éléments similaires. L'acquisition du matériel du stand ainsi que son montage et démontage incombent à l'organisateur. C'est aussi lui qui supporte tous les frais qui y sont liés.
L'organisateur doit être identifiable par une adresse claire. Le stand doit donc être aménagé de façon attrayante.
Pour des raisons de place et de sécurité, toutes les gares ne disposent pas d'emplacements pour des actions sur stand.
7.3 Emplacements pour les actions de distribution
Il est possible d'utiliser des chariots roulants de petite taille pour distribuer les produits. Ces chariots peuvent être munis d'inscriptions publicitaires.
Pour des raisons d'exiguïté et de sécurité, seules des distributions peuvent être organisées à ces emplacements. Il n'est possible d'y installer ni stock de matériel, ni palettes, contenants ou présentoirs de toutes sortes.
4 promoteurs maximum peuvent occuper simultanément les emplacements de distribution.
8. Règles de comportement pour les promoteurs
Les promoteurs doivent se comporter de façon polie et correcte et doivent s'identifier avec le nom de la société de l'organisateur (impression sur les vêtements, badge ou autre).
Il faut respecter un geste de refus ou un « non merci » d'un passant. Les promoteurs doivent veiller à ne pas aborder plusieurs fois le même passant.
Les comportements agressifs de toutes sortes, comme p. ex. bloquer le passage, retenir par le bras, interpeller de loin, siffler ou autres sont interdits.
Il est interdit de fumer sur les stands. Pour une bonne image, il convient de ne pas déposer les vêtements, sacs à main, etc. dans la zone visible du stand.
9. Nettoyage et rangement
L'organisateur est tenu de nettoyer les lieux et d'éliminer les déchets. Si nécessaire, il est tenu de mettre en place des poubelles supplémentaires. Tous frais dus à un nettoyage
supplémentaire ou spécial lié à une promotion seront facturés à l'organisateur.
Après entente préalable, l'élimination des déchets peut être organisée par les CFF aux tarifs en vigueur à ce moment-là.
L'organisateur est tenu de se renseigner de son propre chef sur le matériel non distribué à l'issue de la promotion et de le faire enlever sous un jour ouvré. La facturation ultérieure de frais de stockage reste réservée.
10. Sécurité
L'organisateur est responsable de la sécurité des promoteurs. Il est tenu d'éviter les attroupements de personnes.
L'organisateur doit prendre en compte et respecter les dispositions de sécurité en vigueur de la police du feu, de l'assurance cantonale des bâtiments, ainsi que d'autres prescriptions légales et ferroviaires.
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Aucun liquide inflammable ni gaz ne doit être stocké aux emplacements promotionnels, ni aucun feu allumé. Le matériel de décoration et autres objets similaires doivent être classés comme non-inflammables. Les ballons gonflés à l'hélium destinés à la distribution ou l'utilisation de chauffages de terrasse ou objets similaires sont interdits dans les gares.
En revanche, les ballons à l'hélium utilisés pour la décoration du stand sont autorisés. Ils doivent toutefois être gonflés à l'extérieur du bâtiment de la gare. Les bouteilles de gaz sous pression sont interdites dans les gares.
Les installations électriques doivent être réalisées par du personnel qualifié et doivent répondre aux exigences légales.
11. Responsabilité
L'organisateur est responsable des dommages corporels, matériels et patrimoniaux qu'il occasionne.
Les CFF ou APG|SGA Promotion décline notamment toute responsabilité pour les dommages, vols, etc. intervenant dans le cadre de l'entreposage de matériel promotionnel.
12. Dispositions complémentaires
Les informations concernant la promotion prévue, telles que le lieu, la date, le genre et l'organisateur, peuvent être communiquées par les CFF ou APG|SGA Promotion à des tiers.
Les dispositions complémentaires de règlements intérieurs ou autres règlements doivent être respectées et ont un caractère contraignant. Le règlement de la gare doit être respecté sans exception.
L'organisateur a la possibilité d'utiliser l'accès WiFi de CFF SA pendant la durée de la promotion, s'il en existe un.
Certaines surfaces destinées aux stands promotionnels sont équipées de prises pour les câbles LAN. Si l'organisateur souhaite les utiliser, il doit le faire savoir à temps. Leur utilisation est payante.
Les CFF ainsi qu'APG|SGA Promotion déclinent toute responsabilité pour les éventuels problèmes de fonctionnement de l'accès WiFi. L'organisateur est tenu d'utiliser ce dernier conformément à la loi. Il est responsable envers les CFF et APG|SGA Promotion de tout dommage résultant d'un usage illégal de celui-ci.
Édition de juillet 2016
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Dispositions générales des CFF de mise à profit pour la réalisation d’événements promotionnels à but non lucratif sur l’aire de la gare
La mise à profit du territoire des CFF repose sur le règlement relatif à la mise à profit des espaces publics sur le territoire des CFF IM-70002 du 1er mai 2014.
1 Objet
Les CFF autorisent la réalisation d’événements promotionnels à but non lucratif sur l’espace accessible au public selon des emplacements et des périodes attribués. À la gare centrale de Zurich et à la gare de Genève Cornavin (essai pilote), aucune autorisation n’est nécessaire pour les surfaces portant le marquage «bewilligungsfreie Promotionsplätze» (emplacements sans autorisation).
Les mises à profit à but non lucratif englobent toutes les activités qui poursuivent des intérêts politiques, religieux, humanitaires, culturels ou écologiques, à l’exclusion de toute démarche commerciale.
Sont exclues les mises à profit qui
perturbent l’exploitation ferroviaire ou entravent l’accès au train,
créer une situation de danger,
vont à l’encontre des bonnes mœurs et des règles de la décence,
enfreignent les droits de la personnalité,
nuisent à la propreté,
enfreignent les prescriptions légales.
Les CFF ont confié à APG|SGA Promotion la gestion des points et des surfaces de promotion pour des événements à but non lucratif.
2 Demande d’autorisation
Les demandes d’autorisation relative à la réalisation d’un événement promotionnel doivent être formulées à l’aide du formulaire prévu à cet effet. Le formulaire est disponible sur le site www.apgsga.ch/promotion ou peut être commandé auprès de APG|SGA Promotion.
Les demandes peuvent être déposées au plus tôt cinq mois avant la réalisation de
l’événement. Le délai minimal de réservation est de 5 jours de travail. En cas de demandes déposées ultérieurement, l’octroi de l’autorisation à temps n’est pas garanti.
Les autorisations en vue de l’organisation d’événements promotionnels servent d’attestations pour l’organisateur. Une copie de cette attestation doit être remise à tous les participants de l’événement promotionnel. Elle doit être présentée en cas de contrôle effectué par le personnel de sécurité.
Les demandes d’autorisations administratives complémentaires (p. ex. auprès de la police, de l’inspection des denrées alimentaires, de la police du feu et de la police du commerce)
incombent à l’organisateur.
3 Conditions d’attribution de l’autorisation
Les emplacements sont attribués selon le principe du «premier arrivé, premier servi».
Un même parti ou une même organisation (personne morale) n’est autorisé(e) à réaliser un événement promotionnel dans la même gare qu’une fois par semaine et trente fois par an.
Les réservations des comités supraorganisationnels (regroupements de plusieurs partis en vue d’une élection ou nomination) ne sont pas prises en compte par ce contingentement.
L’autorisation de réaliser des événements promotionnels à but non lucratif est en règle générale octroyée pour une période d’une demi-journée voire d’une journée au maximum. La demi-journée se déroule, soit le matin, à compter de l’arrivée ou du départ du premier train
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dans la gare concernée et jusqu’à midi, soit l’après-midi, de midi à l’arrivée ou au départ du dernier train dans la gare concernée.
Les éventuels travaux de préparation, de montage et de démontage sont compris dans cette plage horaire.
4 Tarif
Pour les stands de promotion, les CFF exigent le versement d’un dédommagement
conformément au tarif en vigueur. Les collectes de signatures et les opérations de distribution sont gratuites. Les éléments suivants ne sont pas compris dans le tarif:
le stockage spécial du matériel de stand et de marchandises;
les places de stationnement;
l’élimination par les CFF du matériel restant au terme de l’événement promotionnel;
les mesures complémentaires de la part des CFF concernant l’agencement,
l’organisation et/ou les aspects techniques (p. ex. travaux de nettoyage, mesures de sécurité) qui excèdent le cadre habituel.
Ces frais peuvent être facturés à l’organisateur.
5 Interruption de l’événement promotionnel
En cas de non-respect de leurs conditions ou des présentes conditions générales, les CFF ou APG|SGA Promotion peuvent par le biais des organes de sécurité ou des responsables sur place, retirer l’autorisation pour la réalisation d’un événement promotionnel et en exiger l’interruption. Dans certains cas graves de violation des conditions, les CFF peuvent refuser l’octroi de nouvelles autorisations pour des événements promotionnels ultérieurs.
L’organisateur ne peut alors prétendre au remboursement du montant acquitté.
Les CFF, leurs organes de sécurité ou APG|SGA Promotion peuvent interrompre, reporter ou annuler à tout moment un événement promotionnel pour de justes motifs relevant de
l’exploitation. APG|SGA Promotion en informe l’organisateur dans les meilleurs délais.
En cas d’interruption ou d’annulation de l’événement, l’organisateur peut prétendre au remboursement du montant acquitté.
6 Emplacements 6.1. Généralités
Les CFF définissent l’emplacement mis à disposition pour la réalisation d’un événement promotionnel. Aucun événement promotionnel n’est autorisé sur les quais, les accès aux quais, les escaliers, les passages souterrains et les autres espaces de la gare qui sont très fréquentés. Les opérations de l’organisateur doivent être réalisées dans l’espace qui lui a été attribué, ce qui signifie que les passants ne peuvent être abordés en dehors de cet espace promotionnel.
En règle générale, un interlocuteur compétent donne en personne ses instructions sur site.
L’organisateur doit respecter ces instructions.
Il ne peut y avoir plus de quatre personnes par emplacement.
L’échantillon ou le tract distribué doit afficher le logo du parti ou de l’organisation concerné(e) et ne doit comporter aucune indication sur les sponsors. Sont exclues les denrées (p. ex.
pommes) directement consommables. En cas de non-respect de ces conditions, les tarifs concernant les campagnes de distribution commerciales peuvent s’appliquer. Les boissons doivent être distribuées avec un emballage fermé.
L’utilisation d’instruments de musique, de mégaphones et de haut-parleurs ainsi que la distribution de plats préparés et la collecte de dons en espèces sont interdites.
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6.2. Emplacements destinés aux stands de promotion
L’autorisation mentionne également les installations que l’organisateur peut utiliser. La taille maximale de l’emplacement mesure en règle générale 3 x 3 m. L’emplacement peut être occupé par une tente, des comptoirs, des sièges, des panneaux et des écrans d’affichage ou tout autre équipement similaire. L’acquisition du matériel nécessaire au stand de promotion ainsi que son montage/démontage incombent à l’organisateur. Tous les coûts y afférents sont à la charge de l’organisateur.
Sur certains emplacements, seuls les comptoirs de 0,5 x 0,5 msont autorisés. Les emplacements étroits ne peuvent comporter qu’un seul comptoir. Les installations supplémentaires ne sont pas autorisées. Les promoteurs de l’événement promotionnel peuvent se déplacer autour du comptoir du stand dans un périmètre de 3 x 3 m.
L’organisateur doit être clairement identifiable à travers un panneau d’inscription. Le stand doit être conçu de manière correspondante.
Pour des raisons de place et de sécurité, toutes les gares ne disposent pas d’emplacements réservés à des stands de promotion.
6.3. Emplacements destinés aux opérations de distribution
Des chariots de petite dimension peuvent être utilisés pour distribuer des échantillons ou des tracts. Ils peuvent afficher des informations sur les produits.
Étant donné l’étroitesse de ces emplacements, seules des opérations de distribution peuvent avoir lieu. La mise en place de stocks de matériel, de palettes et conteneurs ou d’écrans de tout type est interdite.
6.4. Emplacements sans autorisation
À la gare centrale de Zurich et à la gare de Genève Cornavin, de petites surfaces ont été déterminées, à titre d’essai, pour des mises à profit à but non lucratif et font l’objet d’un marquage spécifique sur place. L’utilisation de ces surfaces ne requiert aucune autorisation.
Les prescriptions d’utilisation ci-après doivent être observées.
Les surfaces ne sont disponibles que pour des mises à profit à but non lucratif. Sont notamment autorisées les opérations de distribution et les collectes de signatures; par contre, les stands de promotion ne sont pas permis.
Des chariots de petite dimension peuvent être utilisés pour apporter les échantillons ou les tracts à distribuer et peuvent afficher des informations sur l’action en question.
La durée de stationnement maximale est de 20 minutes. Ensuite, l’emplacement doit être de nouveau disponible. Si l’emplacement est occupé, cet état doit être respecté.
Il ne peut y avoir plus de deux personnes par emplacement.
Il n’est pas permis d’arrêter les passants ou de leur barrer le chemin, de jouer de la musique ou de tenir des discours.
7 Règles de conduite imposées aux promoteurs
Les promoteurs doivent adopter une attitude polie et correcte et porter un panneau indiquant le logo/nom de leur parti ou organisation.
Les gestes ou paroles de refus des passants doivent être respectés. Les promoteurs doivent veiller à ne pas aborder plusieurs fois les mêmes passants.
Tout comportement agressif qui consisterait p. ex. à se mettre en travers du chemin, à retenir par le bras, à crier après quelqu’un, à siffler au passage de quelqu’un ou toute autre attitude similaire est interdite.
Il est également interdit de fumer dans la gare. Afin de donner une bonne image du stand, les habits, les sacs, etc. doivent être rangés à un endroit non visible du stand.
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8 Organisation
L’organisateur contacte APG|SGA Promotion ou l’interlocuteur CFF compétent sur place au plus tard trois jours avant le début de l’événement promotionnel afin de discuter en détail de la procédure à suivre (livraison, emplacement, questions de sécurité, etc.). Les interlocuteurs des différentes gares sont communiqués à l’organisateur.
Le nom et le numéro de téléphone portable d’un interlocuteur sur place doivent être communiqués à APG|SGA Promotion. Celui-ci doit rester joignable à tout moment durant l’événement promotionnel.
9 Nettoyage et rangement
L’organisateur est responsable du nettoyage des lieux, ainsi que de l’élimination des déchets.
Si nécessaire, il doit se charger de mettre à disposition des poubelles supplémentaires.
10 Sécurité
L’organisateur est responsable de la sécurité des promoteurs. Il doit en outre éviter les rassemblements.
L’organisateur doit respecter les consignes de sécurité en vigueur de la police du feu, de l’assurance-bâtiment cantonale ainsi que les autres prescriptions légales et celles relatives à l’exploitation ferroviaire.
Aucun liquide ni gaz inflammable ne doit être entreposé sur les emplacements et aucun feu ne doit être allumé. Le matériel de décoration et les éléments similaires doivent être classés comme non inflammables. La distribution de ballons gonflés à l’hélium ainsi que l’utilisation de parasols chauffants ou d’équipements similaires sont interdites dans les gares.
Les ballons gonflés à l’hélium à des fins de décoration du stand sont permis. Toutefois, ceux- ci doivent être gonflés à l’extérieur du bâtiment voyageurs. Les bouteilles de gaz sous pression à l’intérieur des bâtiments voyageurs sont interdites.
Les installations électriques doivent être effectuées par du personnel spécialisé et répondre aux prescriptions légales.
11 Responsabilité
L’organisateur est tenu responsable des dommages physiques, matériels et économiques qui lui sont imputables.
12 Dispositions complémentaires
Les CFF ou APG|SGA Promotion ont le droit de transmettre à des tiers des informations concernant l’événement promotionnel prévu, telles que le lieu, la date, le type d’opération et l’organisateur.
Pendant la durée de l’événement promotionnel, l’organisateur a la possibilité de recourir à l’accès WLAN (WiFi) de CFF SA, si disponible.
Quelques stands de promotion sont équipés de prises électriques pour câbles LAN (réseau local). S’il souhaite les utiliser, l’organisateur doit le signaler à temps. Leur utilisation est payante.
Les CFF et APG|SGA Promotion déclinent toute responsabilité en cas d’interruption ou de perturbation de l’accès WiFi. L’organisateur est responsable de l’utilisation conforme de l’accès au réseau WiFi. Il répond envers les CFF ou APG|SGA Promotion de dommages résultant de tout usage irrégulier.
Édition août 2016.
APG|SGA Promotion Paron AG
Giesshübelstrasse 4 8045 Zürich
T +41 58 220 7961 - 64
cements de distribution et de promotion des gares CFF. Spécialisée dans les formes publicitaires spéciales, elle propose la conception et la mise en œuvre efficace d’actions d’échantillonnage promotionnel et de collecte de fonds, de mises en scène de marques ainsi que de magasins éphémères dans les gares, mais aussi dans les Shopping Centers, en montagne, dans les aéroports ainsi que dans les transports publics.
