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Association du Rotary Club de Pamiers

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Academic year: 2022

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Association du Rotary Club de Pamiers

Rotary club de Pamiers : 5 cours Joseph Rambaud Hôtel de France 09100 Pamiers

Contacts: Rotary Club de Pamiers:

Frantz LEGUY E-mail : fleguy@gmail.com Tél : 06 09 46 99 55 Didier VARIN E-mail : didiervarin09@wanadoo.fr Tél : 06 76 25 87 14

Préambule :

L'objectif de cette manifestation sportive est une course chronométrée de 10km et une marche familiale organisée et portée par le Rotary Club de Pamiers sur les communes de Saint Amadou et Les Pujols, avec le support actif de : (voir annexe 1&2 en fin de document)

• la Mairie de Saint Amadou

• la Mairie des Pujols

• la Mairie de Verniolle

• la Communauté de communes des Portes Ariège Pyrénées

• le 1er RCP de Pamiers

Cette action sportive est aussi solidaire et vise à lever des fonds uniquement pour des actions caritatives (100% des fonds seront reversés) telles que la participation financière à un jardin thérapeutique pour l'Ehpad de Verniolle (action 2022) ou le support aux blessés des armées en opération (action 2023).

Le Rotary abondera d'un euro pour chaque euro en retour de cette manifestation sportive et solidaire et s’inscrit toujours dans un unique esprit de servir l'autre.

Le parcours se déroulera autour du sentier de l'eau qui est géré par la Communauté de communes des Portes d‘Ariège Pyrénées et sur les mairies de Saint-Amadou et des Pujols.

Il s'agit aussi de valoriser notre patrimoine, d'éveiller à chacun la sensibilité pour l’environnement et la beauté de notre territoire.

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Règlement Général

Article 1 : Organisation

Le Rotary Club de Pamiers, organise la Randonné de l’eau mixte de 10kms ainsi qu’une marche de 6km ou de 8km à Saint Amadou (09)

le dimanche 26 juin 2022.

Chaque inscrit devra se conformer à toutes les mesures de sécurité obligatoires mises en place le jour de la manifestation. Il devra également respecter la propreté du site et ses alentours.

Article 2 : Programme et circulation sur la voie publique

Les départs et arrivées s’effectueront à Saint-Amadou selon les horaires suivants :

• 10h30 : Départ du 10km chronométré.

• 13h30 : Départ du 6km ou 8km Marche.

• 18h : Clôture de l'événement

Le retrait des dossards et les inscriptions se feront à la Place de Saint Amat (Eglise/Mairie) la vielle de l’événement de 14h à 18h et le jour de l’événement de 7h30 à 10h.

Les participants auront accès à un parking et pourront se rendre sur la place de Saint Amat (Eglise/mairie) à pied vis un chemin balisé et mis en sécurité (300m).

Toutes les infos concernant les horaires et autres informations de retraits des dossards seront sur la page dédiée à l’événement sur le site internet de la Communauté de communes des Portes d’Ariège Pyrénées (CCPAP) : www.ccpap.fr/mes-sorties/la-randonnee-de-leau/. De même, les informations seront disponibles sur les réseaux sociaux et auprès des mairies de Saint Amadou et des Pujols.

Article 3 : Modalités d’inscription 3-1 Inscriptions

Les inscriptions individuelles s’effectuent selon les conditions suivantes :

• Pré-inscriptions en ligne obligatoire à partir du mercredi 6 avril 2022 jusqu’au dimanche 14 12 juin via les supports digitaux mis en place.

• Règlement possible sur place, la veille de 14h à 18h et le jour de l’événement entre 7h30 et 10h

Les renseignements sur la course et son organisation seront accessibles sur la page dédiée : www.ccpap.fr/mes-sorties/la-randonnee-de-leau/. Un contact téléphonique sera proposé sur le site.

3-2 Tarifs d’inscription et limite d’âges

Catégories autorisées :

La course des 10 km et ouvertes à toute personne, homme ou femme à partir :

• Minimes de 14 à 15 ans année 2007/ 2008

• Cadets de 16 à 17 ans année 2005 / 2006

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• Juniors de 18 ans à 19 ans année 2003/2004

• Masters, seniors, espoirs 20 ans et plus

Restriction d’âges

• Course 10km chronométrée à un tarif de 10€ par personne, à partir de 11 ans

• Marche familiale à partir de l’âge de 5 ans au tarif de 5€ par personne et gratuit pour les enfants de moins de 10 ans

Il ne sera procédé à aucun remboursement possible quel que soit le motif de l’impossibilité de participation.

Article 4 : Justificatif

Ces courses pédestres étant ouvertes aux licenciés comme aux non licenciés, lors de l’inscription il y a lieu de remettre :

4-1 Pour le 10Kms course exclusivement :

Lors de l'inscription en ligne, il sera demandé et obligatoire de fournir une copie de :

• une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA ou d'un « Pass’ J’aime Courir », délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Dirigeant et Découverte ne sont pas acceptées);

• ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, le non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition

• ou d'une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ;

• ou d'un certificat médical de d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).

• Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

4-2 Pour la marche familiale :

Les participants n’étant ni chronométrés, ni classés, le certificat médical n’est pas obligatoire.

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Pour les enfants de 5 à 17 ans : les mineurs devront remettre en outre une autorisation parentale.

Sans présentation de ces documents, les participants ne pourront pas participer à l’épreuve. Le parent responsable autorise le transfert à l'hôpital par un service d’urgence (Pompiers, SAMU, etc.) pour que puisse être pratiquée, en cas d'urgence, toute hospitalisation, intervention chirurgicale, y compris une anesthésie, sur son enfant.

Lors de la marche familiale il est prévu d’avoir au niveau de certaines bornes une personne

expliquant le point d’intérêt, ce dernier pourra aussi donnera des informations sur le trajet du sentier de l’eau.

Selon les informations du Sentier de l’eau la boucle de 8km est prévue d’être faite en 3 heures et la randonnée est classée comme facile. https://ignrando.fr/fr/parcours/22912-le-sentier-de-l-eau

Article 5 : Responsabilité

Les personnes participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité en cas de vol(s), perte(s), ou détérioration(s) d’objets, comme en cas d’accident ou défaillance consécutifs à un mauvais état de santé, ou encore en cas de non-respect du Code de la Route ou du présent règlement.

Tout dossard est individuel et en est sa propriété. En aucun cas, il ne peut le céder à une tierce personne.

Toutes personnes ne respectant pas le balisage et prenant un autre itinéraire le fera sous sa propre responsabilité et ne pourra en aucun cas se retourner contre l’organisation de la course.

Article 6 : Sécurité

Des signaleurs assureront la sécurité du parcours et resteront en liaison avec le PC course en ouverture de la course et lors de la fermeture (une équipe de serre-files fermera les parcours) de la course et de la marche familiale (l'ouverture de la course servira à vérifier que le départ peut être fait avec toutes les conditions de sécurité, un ouvreur en vélo fer le parcours 30 minutes avant le départ de la course chronométrée). Voir en Annexe 1 pour la localisation des signaleurs.

Des secouristes agréés (US09 ou sécurité civile) seront sur le lieu de l'événement pour prendre en charge dans un premier temps toutes personnes demandant une assistance

Le personnel médical agrée sera habilité à retirer le dossard et mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve.

Une information de l'événement sera faite au corps des pompiers locaux ainsi que de la gendarmerie nationale au moins deux mois avant l'événement sportif.

Le parcours précise les accès (parking, vers la place de Saint Amat (Eglise/Mairie) qui seront agencés dans le respect de la législation afin de notamment de faire passer tout véhicule d’assistance.

Tout abandon devra être signalé au bénévole (contrôleur sur le parcours, serre-files ou référant du sentier de l'eau) le plus proche, afin que l’information soit relayée au PC Cours par téléphone et une

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prise en charge de premier niveau sera effectué par les secouristes agrées s’il en était nécessaire.

En cas de non-respect du règlement, le coureur sera disqualifié.

Météo : En cas de mauvaises conditions météorologiques et /ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit, de passer sur le parcours de repli, d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.

Les concurrents seront éliminés pour :

− Jet de déchets

− Non-respect de l’itinéraire

− Absence de dossard

− Falsification de dossard

− Retard au départ de la compétition

− Pollution et dégradation des sites

− Dépassement du temps maximum autorisé

− Ravitaillement par une aide extérieure

− Comportement inapproprié à l'égard de l'organisation

L'organisateur se réserve le droit d'enregistrer ou non toute personne se présentant à la course (nombre de participant trop élevé, comportement non approprié, danger pour les autres, etc.).

Ravitaillement au km 5 : Liquide (eau) Ravitaillement à l’arrivée :

− Liquide : Boisson Froides

− Solides : Nourriture salée et sucrée (selon disponibilité et produits non emballés)

Article 8 : Assurance

L’association du Rotary Club de Pamiers dans le cadre de cette épreuve pédestre a contracté une assurance couvrant les risques de responsabilité civile des organisateurs, des bénévoles et des participants.

Individuelle accident : L'organisation recommande à tous les participants qui n'auraient pas d'assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l'épreuve.

Article 9 : Résultat et classement

La course du 10 km fera l’objet d’un chronométrage et d’un classement scratch premier féminine et masculin par catégorie.

Une remise des prix officielle sera organisée sur la place Saint Amat (Eglise/Mairie) à 11h30.

Ce classement fera l’objet d’une publication, tant sur internet que sur tout média au choix de l’organisateur.

Pour les participants de la marche aucun classement ne sera produit, il s'agit dans ce cas d'une découverte du sentier de l'eau avec des guides postés à certains emplacement pour donner une

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explication sur les lieux et les fonctions des installations existantes autour de l'eau.

Article 10 : Temps de course

Le temps de course maximum pour le 10 km course chronométré est de 1 h45. La marche familiale sera clôturée à 18 heures les retardataires informés par l'équipe de clôture de la marche que les services sont terminés. Il sera par conséquent recommandé aux familles un départ avant 16h00 avec un retour via le point de signalement 7 (voir annexe 1/ course 10km) ou un départ jusqu’à 16 :30 en faisant un aller et retour entre les points 1 et 2. Passé ces horaires il sera de la responsabilité de chacun de terminer le parcours. Il sera proposé dans tous les cas un plan détaillé du parcours à chaque famille.

La course de 10 km est exclusivement réservée aux participants dûment inscrits. Vélos, trottinettes, rollers, poussettes sont interdits sur les parcours pendant la manifestation à l’exclusion des poussettes pour les parents sur la course famille ou pour la marche familiale mais sous leurs responsabilités,

Article 11 : Droit à l’image

Un reportage photos sera effectué dans le cadre de cette manifestation, dont les photos seront publiées sur les divers médias dont dispose l’organisateur et ses partenaires principaux.

Un document à l'inscription contre paiement sera signé par les participants afin de collecter leur accord ou refus. Il sera expliqué que le reportage et photos seront uniquement fait dans un but de promotion de l’événement et pas utilisé pour d'autres utilisations (voir chapitre 13 / CNIL). Il sera demandé si le participant veut fournir une adresse électronique afin d’être au courant de la prochaine manifestation l'année suivante si le participant l'accepte.

Article 12 : Annulation

Un directeur de course est nommé par l’organisateur pour cette compétition. Il a tout pouvoir de décision et cela sera sans appel. En particulier, en cas de force majeur il sera autorisé à annuler l’épreuve au dernier moment comme de l’arrêter au cours de son déroulement. A quelque titre que ce soit, il ne sera procédé dans ce cas à un quelconque remboursement des frais d’engagement.

Article 13 : CNIL

Les informations recueillies sont nécessaires pour votre inscription. Elles font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l'association. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénoms et adresse. Vos coordonnées pourront être cédées aux partenaires de l’épreuve. Si vous ne le souhaitez pas, veuillez prendre contact avec l’organisation.

Article 14 : Adhésion au règlement

L’inscription à la course Randonnée de l'eau vaut adhésion expresse au présent règlement et en particulier acceptation de chaque participant de voir figurer son nom, prénom et photos dans les médias, sur Internet et sur tout document et plaquette que l’organisation et ses partenaires seraient

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amenés à créer et à diffuser après l’épreuve.

Article 15 : Matériel obligatoire

Les coureurs devront avoir un gobelet qui servira au ravitaillement type éco cup afin de se ravitailler en eau.

Article 16 : Information sur le Régime de Circulation pour la manifestation

Dans le cadre de la course ou de la marche le parcours coupe les départementales D30 à trois reprises et utilise 1.2 km de la départementale D40 pour la course et le parcours de 8km de marche ou 500 mètres pour la marche de 6km.

Les points de passages seront gérés par des signaleurs et des panneaux de signalement (attention course/marche familiale/Ralentissez) en amont des départementales seront mis en place.

Le strict respect du code de la route sera appliqué avec une priorité de passage aux piéton et coureur lors du passage de routes. Il ne sera pas demandé d’usage exclusif temporaire de la chaussée ni de son usage privatif.

L’état des chemins du sentier de l’eau feront l’objet d’un entretien spécifique avant la course par la communauté de commune des Portes Arièges Pyrénées (gestionnaire du sentier de l’eau) afin d’en assurer un passage sûr pour les coureurs et marcheurs.

Il est prévu un usage de chemins pour la majorité du parcours (85% du trajet en chemin avec 3 passages de la D30 et un cheminement sur 500 à 1,2 km sur la D40).

Le Départ de la course est prévu à 10h30, la marche commence à 13h30.

Voies empruntées Strict

respect du Code de la Route

Priorité de passage

Créneau horaire estimé au niveau des jonction de routes ou utilisation de route (passage mini à maxi)

Commentaires

Avenue de la Gare oui oui Course :10h30 à 10h50

Marche :13h30 à 16h30

Signaleurs sur le passage et balisage durant toute la manifestation

Intersection D30/Signaleur#4 oui oui Course :10h40 à 10h50 (temps mini/maxi)

Signaleurs sur le passage et balisage durant toute la manifestation

Portion (1.2km)

D40/signaleurs#5,6,7 et 8

oui oui Course : 10h42 à 10h50

Course : 10h53 à 11h (temps maxi)

Soit entre 10h42 et 11h pour le passage sur la D40 avec 4 signaleurs le long de portion de route utilisée (1.2 km au total) Intersection D30 /signaleur#12 oui oui Course : 11h06 à 11h30 Signaleurs sur le passage et

balisage durant toute la manifestation

Passage sur la route des Ludies (200 m) /Signaleurs#13 et 14

oui oui Course : 11h08 à 11h33 Signaleurs sur le passage et balisage durant toute la manifestation

Avenue de la Gare oui oui Course : 11h10 à 11h35 Signaleurs sur le passage et

balisage durant toute la manifestation. Arrivée place Saint Amat

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Annexe 1 :

Tracé de la course de 10km / Tracé de la marche familiale 6km ou 10 km

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Annexe 2 : le Patrimoine du sentier de l'eau

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