Powerpoint
Créer un diaporama et de le projeter
Référence : support apprenant dernière mise à jour le 16 septembre 2011
Auteur :
Béatrice AIMĖ -
Ce document est la propriété de Béatrice AIMÉ. Il ne peut être
communiqué ou dupliqué par quelque moyen que ce soit sans
autorisation.
Support de cours
POWERPOINT
La fenêtre PowerPoint ... 4
Afficher / masquer le bandeau de gauche mode plan - mode diapo ... 4
Afficher / masquer le volet de gauche (mode plan- mode diapo) ... 5
Afficher / masquer la règle ... 5
Visualiser le diaporama ... 5
Naviguer entre les diapositives ... 5
Naviguer entre les diapositives lors d’une projection ... 5
Plan d’action pour créer un diaporama ... 6
Création d’un diaporama ... 6
La création d’une diapositive ... 6
La gestion du texte ... 7
Les diapositives textes... 7
les niveaux de hiérarchisation du texte ... 7
Les zones de textes libres ... 8
La gestion du texte ... 9
La Mise en forme du texte ... 9
Gestion des espacements ... 9
Gestion des retraits ... 9
Gestion des puces et N° ... 10
Pour enlever une puce ou un numéro ... 10
Les WORDART ... 10
Créer un WordArt ...10
Dessiner des formes ... 11
La bibliothèque de forme ...11
Utiliser une forme automatique ... 11
La gestion d’une forme ...11
Duplication ... 11
Mettre du texte dans une forme dessinée ... 11
Modifier l’aspect d’une forme (remplissage, contour, ombre ; relief…) ... 12
Rendre transparent le contenu d’une forme ... 12
Alignement des formes ... 12
Répartir ... 13
Grouper des objets ... 13
Dissocier des objets... 13
Pivoter un objet ... 13
Modifier l’ordre de superposition des objets dessinés : ... 14
Mettre une ombre, donner du relief aux objets... 14
Les tableaux ... 14
Créer un tableau ...14
Se déplacer dans un tableau ...15
Sélectionner dans un tableau ...15
Ajouter / supprimer une ligne ou une colonne dans un tableau ...16
Modifier la largeur de colonne/hauteur des lignes ...16
Modifier la taille du tableau ...16
Fusionner /Fractionner des cellules ...16
Changer la présentation d'un tableau ...17
La mise en forme automatique d’un tableau ... 17
Bordures / trames de fond personnalisées ... 17
Dessiner une tableau à main levée ...17
Tableau d’Excel ... 18
Créer un lien hypertexte vers une feuille de calcul ... 18
Les graphiques ... 18
Image ou clip ... 19
Taille ... 20
Emplacement ... 20
Modifier la couleur de l’image ... 20
Modifier la luminosité / le contraste ... 20
Revenir à l’état initial d’une image... 21
Mettre une image en premier ou arrière plan ... 21
Rogner une image ... 21
Les organigrammes /Les diagrammes ... 21
Mise en forme globale de tout le diaporama ... 22
Utilisation d’un thème « prêt à l’emploi » ...22
Choisir un modèle prêt à l’emploi ... 22
Enlever le modèle de conception ... 22
Appliquer la mise en forme du thème sur des diapos rebelles ... 22
Appliquer un thème de conception que sur certaines diapos ... 22
Modifier l’arrière plan ...23
Les masques de diapositive ...23
Leur rôle ... 23
Modifier / Afficher les masques ... 24
Quitter les masques et revenir en mode normal ... 24
Personnaliser un masque ... 24
Application du masque personnalisé sur les diapos existantes ... 25
Créer un modèle de conception ...25
Utiliser un modèle de votre conception ...26
Ouvrir – modifier un modèle personnel de conception ...26
Les animations ... 26
Modifier la transition entre les pages ...27
Personnaliser une animation : ...27
Créer un effet ... 27
Modifier un effet ... 28
Supprimer un effet ... 28
Modifier l’ordre des effets ... 28
Avoir une vue d’ensemble des différentes options d’une animation l’ordre des effets ... 28
Supprimer toutes les animations d’une diapo ... 29
Supprimer les transitions ... 29
Ajouter de la musique ou un effet sonore à un diaporama ... 30
Masquer l’icône d’un son ... 30
Ajuster les paramètres d'arrêt du fichier audio ... 30
Supprimer une musique ou un son ... 31
Sous-diaporama ou diaporama personnalisé ... 31
Créer un diaporama personnalisé ...31
Liens hypertextes ... 32
Créer un lien hypertexte vers un diaporama personnalisé. ...32
Créer un lien hypertexte vers une diapositive. ...32
La gestion des commentaires ... 33
Insérer un commentaire ...33
Envoyer des diapositives vers Microsoft Word ... 33
Entêtes et Pieds de page ... 34
Insertion du N° de la diapo, dater les diapos… ... 34
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bandeau de visualisation du diaporama Mode diapositive Mode planContenu de la diapositive en cours Règle de travail
Volet office dont le contenu change selon la
commande activée
Zone de commentaires Mode de visualisation du diaporama : Normal Trieuse diaporama Réglage du facteur de zoom de visualisation de la zone de travail
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Masquer : cliquez dans la croix de fermeture.
Afficher : Onglet affichage – Normal (restauration des volets).
Passer du mode plan au mode diapo en cliquant sur l’onglet respectif.
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Onglet affichage - bouton Normal.
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onglet affichage – bouton afficher/masquer, cochez règle
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En mode diaporama
En mode diaporama depuis le début : Onglet affichage diaporama ou F5 ou clic sur le bouton
En mode normal de conception : Onglet affichage normal ou bouton
En mode trieuse : Mosaïque de diapositive Onglet affichage trieuse de diapositive ou bouton
En mode trieuse un double clic sur une diapo permet de l’afficher en mode normal.
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A partir du bandeau gauche : un clic sur la diapo à visualiser. Avec lasouris Avec les boutons de navigation Avec les touches page écran précédent et suivant du clavier
A partir du mode trieuse un double clic sur une diapo à afficher. Tourner la mollette de la souris vers le haut ou le bas
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapo que vous projetez,
- Sélectionnez les commandes suivant
ou précédent pour afficher les diapos suivantes ou précédentes.
- Sélectionnez aller à pour atteindre
une diapo autre que la précédente ou suivante.
tourner la mollette vers le bas ou le haut
A partir du clavier :
diapos précédentes diapos suivantes Barre d’espacement Navigue séquentiellement sur la diapo
suivante
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Dresser le plan du contenu du diaporamaCréer les diapositives en prenant soin d’y adapter une mise en page adéquate. Le choix d’une mise en page délimite la taille des contenus. Si un texte ou un tableau déborde de la diapositive, l’application d’une mise en page adaptée permettra un recadrage du contenu dans l’espace de la diapositive.
Une mise en page cohérente et commune à toutes les diapositives se nomme un
masque de diapositive.
Saisir le contenu des diapos : titre, texte, tableaux, graphiques, schémas, WordArt, images ou clip vidéo, diagrammes, organigrammes …
Choisir éventuellement un modèle de conception puis modifier ou effectuer la mise en forme des masques de diapositives pour l’adapter :
- A ses besoins
- A la charte graphique de l’entreprise
- A ses goûts
Animez le diaporama
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Bouton office – nouveau ou Bouton.Le démarrage de PowerPoint provoque systématiquement un nouveau diaporama constituer d’une diapositive de type titre.
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Sélectionnez une mise en page de diapoOnglet accueil – cliquez sur
▼
du Bouton nouvelle diapoSélectionnez le type de mise en page
Type de mise en page Apport - intérêt
Diapositive de titre Permet l’introduction de titre et de sous-titre obéissant aux règles définies dans le masque de diapositive de titre.
Titre seul Permet l’introduction d’un titre, Permet une création libre d’objet.
Permet la création de zone de texte n’obéissant pas aux règles du masque.
Permet d’insérer des objets provenant d’une autre application. Titre et contenu, 2 contenus, comparaison, contenu et légende
Permet l’introduction d’un titre aux normes de mise de en forme du masque,
Permet la saisie de texte avec des niveaux hiérarchiques de lecture obéissant aux règles définies dans le masque de diapositive.
vide Permet une création libre d’objet.
Permet la création de zone de texte n’obéissant pas aux règles du masque.
Contenu et
légende, image et légende
Permet l’introduction d’un titre aux normes de mise de en forme du masque,
Permet l’insertion d’une image, d’un tableau, d’un graphique ou d’un diagramme.
Permet la saisie de texte avec des niveaux hiérarchiques de lecture obéissant aux règles définies dans le masque.
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Les diapos itives tex tes
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Pour tirer profit des normes de mise en page et mise en forme définies dans les masques, la saisie du texte et la déclaration des niveaux doivent suivre des règles
Ces zones de textes hiérarchiques sont accessibles à partir de diapos de disposition :
Règles à respecter :
Saisir de préférence le contenu d’un paragraphe au kilomètre. Changer de paragraphe en appuyant sur la touche entrée
Changer de ligne sans changer de paragraphe en appuyant simultanément sur les touches MAJ Entrée.
Pour hausser le texte d’un niveau, cliquez sur le bouton augmenter
le niveau de liste de l’onglet accueil (ou touche TAB du clavier).
Pour reculer le niveau d’un texte cliquez sur le bouton diminuer le
niveau de liste de l’onglet accueil (ou Maj TAB du clavier).
Exemple de texte à 2 niveaux hiérarchiques :
Les z ones de tex tes libres
Onglet insertion - bouton
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Onglet Accueil – groupe police
Police Taille Couleur Gras Italiques Souligné Ombré
Gère les espacements entre les caractères
Efface toute mise en forme de caractère
Gère la casse (majuscule – minuscule)
= Maj F3 Texte barré
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Les aérations entre les paragraphes peuvent se
gérer à partir du bouton de l’Onglet
Accueil - groupe paragraphe
Espacement avant : 1 ligne = 12 points Ou espacement après : 1 ligne = 12 points
L’interligne peut être augmentée ou diminuée par le biais du bouton interligne l’Onglet Accueil - groupe paragraphe
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Le texte peut subir des retraits : - - À gauche Positif de 1ère ligne
- Négatif de 1ère ligne
La modification des retraits s’effectue à partir des taquets de la règle
Représente le Retrait de 1ère ligne
positif ou négatif. Représente le Retrait à gauche
Les retraits peuvent être également réglé par le
biais du bouton de l’Onglet Accueil -
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N°
°
Les paragraphes peuvent être marqués
- d’une puce
Onglet Accueil – groupe paragraphe
- D’une numérotation
Onglet Accueil – groupe paragraphe
Les puces ou n° peuvent être + ou – distants du texte en réglant leur position à partir des taquets de la règle
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Cliquez de nouveau sur le bouton ou A partir de la règle, replacez les taquets de retrait l’un sous l’autre.
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Créer un WordArt
Onglet insertion WordArt Sélectionnez un effet
OK
Saisissez le contenu de votre WordArt (un texte assez court normalement)
La personnalisation de la mise en forme du Word Art s’effectue à partir de l’onglet format des outils de dessin (le Wordart doit être
préalablement sélectionné)
Modification du style rapide
Modification de la couleur du contenu du WordArt
Modification de la couleur de la bordure du WordArt
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Cliquez sur l’onglet Insertion groupe illustration, bouton forme,
Sélectionnez une forme puis cliquez dans le corps de la diapo pour insérer la forme sélectionnée.
Adapter la taille de la forme à partir des poignées de redimensionnement
Le rond vert permet la modification de l’orientation de la forme.
La ges tion d’une forme
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Tout objet peut se dupliquer par le principe du copier-coller : Sélectionnez votre forme
Copier puis Coller autant de fois que nécessaire
Ou plus rapidement CTRL CLIQUER – GLISSER la forme à dupliquer.
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Cliquez sur la forme dans laquelle vous souhaitez ajouter du texte puis saisissez directement le texte au clavier.
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A partir du Clic droit sur la forme à mettre en forme, sélectionnez la commande Format de la forme.
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Sélectionnez la forme à personnaliser puis cliquez sur
l’Onglet Format des outils de dessins
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A partir du Clic droit sur la forme à mettre en forme, sélectionnez la commande Format de la forme. Rubrique Remplissage,
Sélectionnez Aucun remplissage
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Pour aligner rapidement plusieurs objets:
Sélectionnez vos objets en cliquant sur le 1er, CTRL
clic sur le second, CTRL clic sur le 3è, CTRL clic sur le
4ème…
Onglet format des outils de dessin – groupe organiser – bouton Aligner
Sélectionnez l’alignement désiré, Gauche, droite, centré.
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Pour répartir plusieurs objets et faire en sorte qu’il y ait le même écart entre le 1er, 2ème, 3ème et 4ème:
Sélectionnez vos 4 objets en cliquant sur le 1er, CTRL
clic sur le second, CTRL clic sur le 3è, CTRL clic sur le 4ème.
Onglet format des outils de dessin – groupe organiser – bouton Aligner
Sélectionnez distribuer verticalement ou horizontalement.
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Sélectionnez les objets à grouper (clic, ctrl clic, ctrl clic, ctrl clic).
Onglet format des outils de dessin – groupe organiser – bouton grouper .
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Inversement au regroupement, il vous est possible de dissocier un objet groupé en cliquant sur L’Onglet format des outils de dessin – groupe
organiser – bouton dissocier.
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Sélectionnez l’objet à pivoter.
Onglet format des outils de dessin – groupe organiser – bouton – rotation et retournement
Sélectionnez retourner verticalement ou
horizontalement ou faire pivoter.
Ou
Sélectionnez l’objet à pivoter.
Cliquez – glissez le rond vert de l’objet sélectionné pour le tourner dans tous les sens.
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Sélectionnez l’objet à superposer.
Onglet format des outils de dessin – groupe organiser – bouton –mettre au premier plan ou mettre à l’arrière plan
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A partir du Clic droit sur la forme à mettre en forme, sélectionnez la commande Format de la forme. Rubrique Ombre ou rubrique
Format 3D
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Créer un tableau
A partir d’une diapositive titre et contenu, cliquez sur le bouton insérer un Tableau
ou
Onglet Insertion -groupe
tableau – insérer – tableau.
Sélectionnez par un cliquer-glisser le nombre de lignes et de colonnes
ou
Cliquez sur la commande « insérer un tableau » pour maitriser le choix du nombre de lignes et de
Se déplac er dans un tableau
Avec la souris : pointez et cliquez. Avec le clavier :
Pour Procédez comme suit
Accéder à la cellule suivante Appuyez sur TAB.
Accéder à la cellule précédente Appuyez sur MAJ-TAB.
Avancer d'un caractère ou d'une cellule
Appuyez sur flèche DROITE.
Reculer d'un caractère ou d'une cellule Appuyez sur flèche GAUCHE.
Remonter d'une ligne ou d'une cellule Appuyez sur flèche HAUT.
Descendre d'une ligne ou d'une cellule Appuyez sur flèche BASSE.
Sélec tionner dans un tableau
Par la commande : placez le pointeur à l'endroit désiré et cliquez la commande disposition des outils de tableaux
Bouton
Par la souris Sélectionner une ligne : Cliquez en dehors du tableau u niveau de la ligne à sélectionner
Sélectionner une colonne : Cliquez en dehors du tableau au dessus de la colonne à sélectionner
Ajouter / s upprimer une ligne ou une c olonne dans
un tableau
Se placer sur une cellule du tableau afin de faire apparaître les « outils de
tableau », onglet création et disposition.
Les insertions et supression de lignes et colonnes se situent dans l’onglet disposition – groupe lignes et colonnes
Modifier la largeur de c olonne /hauteur des lignes
Pointez à l'intersection droite de la colonne dont la taille est à modifier ou à
l’intersection basse de la ligne concernée. Le pointeur de la souris devient une flèche. Réalisez un cliquer - glisser vers l’extérieur pour augmenter la taille, vers l’intérieur pour diminuer la taille.
Modifier la taille du tableau
Placez la souris dans le coin bas droit du tableau jusqu’à voir apparaître une flèche de
redimensionnement, puis effectuez un cliquer –
glisser vers l’intérieur pour diminuer ou
l’extérieur pour augmenter la taille du tableau.
Fus ionner /Frac tionner des
c ellules
Fusionner : Grouper plusieurs cellules
en une seule.
Fractionner : Scinder une cellule en
plusieurs.
Sélectionnez toutes les cellules à fusionner ou fractionner :
Onglet Disposition – groupe
Fusionner, Bouton fusionner ou fractionner les cellules.
Changer la prés entation d' un tableau
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Se placer sur une cellule dutableau à mettre en forme, A partir des outils de tableau, Onglet création, groupe style
de tableau, sélectionnez une
des mises en forme mise à disposition
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Sélectionnez les cellules àmettre en forme Onglet création des
outils de tableau,
groupe style de
bordures
permet de remplir les cellules d’une couleur, d’un dégradé, d’une image…
Permet de tracer des bordues Donner des effets au tableau (biseauté, ombré…)
Dess iner une tableau à main lev ée
A partir de l’onglet création des outils de tableau, groupe traçage des bordures
Sélectionnez un de style de trait à tracer,
Sélectionnez l’épaisseur de trait à tracer
Sélectionnez la couleur du trait à tracer
Effectuez des cliquez – glisser pour tracer le contour puis les lignes et colonnes de votre tableau
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A partir d’Excel sélectionnez le tableau à intégrer dans votre
diaporama et activez la commande COPIER. Dans votre diaporama, utilisez la commande COLLAGE SPÉCIAL du bouton coller– en
tant qu’objet feuille de calcul pour intégrer votre tableau dans la
diapositive et si besoin, cochez la case coller avec liaison si vous souhaitez dans le Powerpoint un tableau Excel
mis à jour.
Double - cliquez sur le tableau pour d’éventuelles modifications.
Un tableau peut être copier – coller en tant
qu’image pour être tourné de quelques degrés.
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A partir d’Excel placez-vous sur la feuille de calcul à accéder par le biais d’un lien hypertexte, activez la commande COPIER puis fermer le document.
Dans votre diaporama, à partir du bouton coller – coller comme lien hypertexte. Pour modifier l’intitulé du lien : clic droit sur le lien puis modifier le lien. Saisir le nouvel
intitulé dans la boite de dialogue « texte à afficher ».
Le lien principe du lien hypertexte ne fonctionne qu’en mode « visionner le diaporama ».
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Tout comme les tableaux un graphique peut provenir d’Excel par un copier – coller. Sinon,
Pour créer un graphique
Choisissez une diapo de disposition titre et contenu pour vous faciliter l’intégration d’un graphique
Ou Onglet insertion Graphique
La création d’un graphique dans un diaporama passe par le remplissage d’une feuille de calcul. Remplacez les étiquettes et les valeurs du tableau modèle par vos données, le graphique se met automatiquement à jour selon les données introduites dans le tableau.
Pour insérer de nouvelles données, poursuivez les saisies en ligne 4, 5… ou colonne E, F…
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Ins érer une image de la bib liothèque d’ima ge du
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Onglet insertion – image Clipart.
Dans le volet office saisissez un mot clé représentant le genre d’image que vous recherchez dans la boite de dialogue «rechercher » puis cliquez sur OK.
Cliquez sur l’image à insérer dans la diapo .
Ins érer une image s toc k ée sur CdRom ou tout ty pe
de s upport.
Onglet insertion – image.
A vous d’indiquer l’emplacement de vos images à partir de la boite de dialogue « regarder dans ».
Si elles sont sur un Cd, sélectionnez le lecteur correspondant, si elles sont sur la disquette, sélectionnez le lecteur de disquette A : …
Ouvrez (double clic) successivement les dossiers afin d’accéder à celui où figurent vos images.
Sélectionnez l’image à insérer Puis cliquez sur Insérer (ou double clic sur l’image).
La présence d’une image génère automatiquement un nouvel onglet format outils d’image
Gérer un c adre image
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Pour redimensionner une image, placez la souris sur une des poignées. Le pointeur de souris devrait se transformer en double flèche, cliquez maintenez et
glissez vers l’extérieur du cadre pour
l’agrandir, vers l’intérieur pour le diminuer.
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Clic droit sur l’image - taille et position
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Placez votre souris sur votre image puis effectuez un cliquer – glisser vers le nouvel emplacement du cadre image.
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Clic droit sur l’image - taille et position
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Sélectionnez l’image à recolorier.
A Partir de l’onglet Format des outils image, groupe Ajuster, cliquez sur le bouton
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Onglet Format des outils image, groupe Ajuster
cliquez sur le bouton luminosité
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Pour revenir sur l’image telle qu’à l’origine :
Sélectionnez votre image puis clic sur le bouton rétablir l’image Onglet
Format des outils image groupe ajuster.
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Sélectionnez l’image à mettre en arrière plan ou au premier plan.
Onglet Format des outils image – groupe organiser – bouton –mettre au premier plan ou mettre à
l’arrière plan
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Sélectionnez l’image à rogner.A partir de l’onglet format des outils Image, groupe taille, sélectionnez le bouton rogner .
De nouveaux repères apparaissent. Pour rogner, cliquez sur le repère haut,
maintenez et glissez vers l’intérieur de l’image pour couper l’image jusqu’au niveau désiré.
De nouveaux repères apparaissent. Pour rogner, cliquez sur le repère haut,
maintenez et glissez vers l’intérieur de l’image pour couper l’image jusqu’au niveau désiré.
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Pour créer un organigramme ou undiagramme
Choisissez une diapo de type titre et « contenu » puis cliquez sur le bouton smartArt
Ou
Onglet insertion
Sélectionnez le type de diagramme souhaité.
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Utilis ation d’un thème « prêt à l’emploi »
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Onglet Création – groupe thème
Ouvrez la liste des thèmes et cliquez sur celui de votre choix
Toutes les diapositives sont mises en
forme de façon uniforme SAUF celles
préalablement « bidouillées ».
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Pour revenir à la situation initiale, sélectionnez le thème nommée «thème office».
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Les modèles ne s’appliquent que partiellement sur les diapositives mises en forme au cas par cas par vos soins (police, puce …)
Pour enlever votre mise en forme au profit de la mise en forme du thème
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapositive « rebelle » (ne pas cliquer sur une zone de texte ou un objet existant mais dans un endroit vide) puis sélectionnez la commande réinitialiser la diapositive.
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Onglet Création – groupe thème
Ouvrez la liste des thèmes . Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le thème à appliquer et sélectionner la commande appliquer
Modifier l’arrière plan
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un endroit vide de la diapo.
ou
Onglet Création – groupe arrière
plan
Ouvrez la liste des arrière-plans puis sélectionnez un arrière plan prêt à l’emploi ou cliquez sur mise en
forme de l’arrière plan pour
personnaliser l’arrière plan de vos propres couleurs ou image.
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Les masques sont des prototypes de diapositives (masque de diapo de titre, masque de diapo titre et contenu, masque de diapo titre et 2 contenus…).
TOUTE MODIFICATION EFFECTUEE SUR LES MASQUES SE REPERCUTE SUR TOUTES LES DIAPOSITIVES DU DIAPORAMA.
Un masque de titre Le masque de titre prévoit des
emplacements par défaut des zones de titres et sous titre
TOUTE MODIFICATION EFFECTUEE SUR LE MASQUE DE TITRE SE REPERCUTE SUR TOUTES LES DIAPOSITIVES DE MISE EN PAGE
TITRE ET SOUS TITRE
Un masque de diapositive Le masque de diapositive prévoit des emplacements par défaut des zones de titres et texte
TOUTE MODIFICATION EFFECTUEE SUR LE MASQUE DE DIAPOSITIVE SE REPERCUTE SUR TOUTES LES AUTRES DIAPOSITIVES (MISE EN PAGE TITRE
Lorsqu’un modèle de conception est sélectionné, ce sont en fait les masques qui sont mis en forme (police, couleur, fond…) ce qui provoque en un clin d’œil, la mise en forme du diaporama entier
Un masque permet donc d’uniformiser en un minimum de temps la présentation du diaporama.
Votre personnalisation est automatiquement considérée comme un thème (un modèle de conception) « utilisé dans cette application ».
onglet Création – groupe thèmes modèle par défaut
utilisé par toutes les diapositives
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Pour modifier les masques : Onglet affichage – masque des diapositives
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Onglet masque de diapositives, bouton désactiver le mode Masque du groupe fermer
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Onglet affichage – bouton mode normal
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Personnalisez les textes et niveaux de texte par le biais des commandes des groupes :
- police
- paragraphe
Personnalisez le fond par le biais des commandes de l’onglet masque:
- arrière plan
- Insertion d’image
- Création de forme de wordArt…
Modifiez le pied de page si nécessaire
- Onglet insertion entête et pied de page
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De même que pour les modèles de conception, la personnalisation des masques n’a pas de répercussion sur les diapos « bidouillées ».
Onglet Création – groupe thème
Ouvrez la liste des thèmes . Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le thème à appliquer et sélectionner la commande appliquer
aux diapositives sélectionnées.
Créer un modèle de c onc eption
Dans PowerPoint, ce ne sont pas les contenus de présentation qui font l’objet d’un modèle mais la présentation ou les choix effectués dans les masques de diapositives.
Créez une nouvelle présentation
Affichez immédiatement les masques de diapositives
Effectuez la mise en forme des masques titre et de diapositive (police, couleur, interligne, puce, retrait, fond…). Insérez un logo si nécessaire
Quittez les masques et Supprimez toutes diapos s’il y en a
Enregistrez votre diaporama en tant que MODELE
- Onglet fichier enregistrer sous
Saisissez le nom de votre modèle
- Sélectionnez le type de fichier Modèles de conception
- Sélectionnez le lieu de stockage de votre modèle.
Constatez que celui-ci est automatiquement stocké dans un dossier « modèles » ou « templates » mais ce n’est pas une obligation de l’utiliser d’autant plus que ce dossier est parfois caché par Windows .
- Enregistrer
Fermer votre diaporama
Utilis er un modèle de v otre c onc eption
Ouvrez le diaporama à mettre en forme selon votre modèle de conception. A partir de l’Onglet création – ouvrez la
liste des thèmes
Cliquez sur le bouton rechercher les
thèmes afin de sélectionner un modèle
autre que ceux de PowerPoint
Sélectionnez le chemin d’accès à votre propre modèle puis cliquez sur
Appliquer
Ouvrir – modifier un modèle pers onnel de c onc eption
Les modèles du pack office sont placés dans des dossiers cachés Par windows. Le plus simple pour retrouver un modèle au vue de modifier consiste à passer par la commande de recherche de Windows.
A partir de la barre des tâches, Cliquez « démarrer » -
rechercher
Sélectionnez l’option « tous les fichiers et tous les dossiers »
Dans la 1ère boite de dialogue saisissez le nom du dossier
recherché : *.potx car tous les modèles de PowerPoint ont l’extension .POTx
Dans les options avancées, cochez la case « rechercher
dans les fichiers et les dossiers cachés »
Cliquez sur le bouton « rechercher ». Une fois trouvée,
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le modèle à ouvrir puis sélectionnez la commande Ouvrir
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Une animation peut se situer à 2 niveaux :
Au niveau des changements de pages : on applique alors une transition de page Au niveau des titres et paragraphes : on personnalise l’animation.
Modifier la trans ition entre les pages
Onglet animation – groupe accès à
cette diapositive -Transition. 1. Sélectionnez une transition
2. Réglez les options de la transition
entre les pages : L’émulation d’un son La vitesse
Le passage sur la diapo suivante de façon manuelle ou automatique
3. Pour appliquer une transition à toutes les diapositives, Cliquez sur le bouton
Appliquer partout
Pers onnalis er une animation :
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Onglet Animation – bouton animation
personnalisée.
Sélectionnez l’objet à animer
Sélectionnez le type d’effet le plus adapté à vos besoins :
- A l’apparition de la diapo l’objet auquel on
applique un effet d’ouverture est
préalablement invisible et s’anime en fonction du choix du déclencheur.
- A l’apparition de la diapo l’objet auquel on
applique un effet d’emphase est visible puis s’anime selon le déclencheur choisi.
- A l’apparition de la diapo l’objet auquel on
applique un effet de fermeture est visible puis s’anime selon le déclencheur choisi au moment où on quitte la diapo pour la suivante.
- Dès l’apparition de l’objet précédent : avec la précédente (choissez ce déclencheur si vous désirez que l’objet s’anime sans votre intervention dès l’affichage de la diapo).
- Après l’apparition de l’objet précédent
Sélectionnez une vitesse d’apparition
Selon l’effet sélectionné d’autres propriétés s’affichent.
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personnalisée.
Sélectionnez l’animation à modifier
Cliquez sur le bouton modifier
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personnalisée.
Sélectionnez l’animation à supprimer
Cliquez sur le bouton supprimer
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personnalisée.
Sélectionnez l’animation à déplacer
Cliquez sur les boutons réorganiser vers le haut ou vers le bas
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Onglet animation – bouton animation
personnalisée.
Ouvrez la liste de choix de commande de l’animation
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Sélectionnez tous les objets de la diapositive (CTRL A)
Onglet Animations – groupe animation, sélectionnez dans la liste de choix du bouton animer « pas d’animation »
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Onglet Animation – groupe Transition.
Ouvre la liste de choix des transitions Sélectionnez sans transition
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Affichez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter de la musique ou des effets sonores.
Dans l’Onglet Insertion, pointez sur Films et sons, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
À partir d'un fichier audio
identifiez le dossier contenant le fichier, puis double-cliquez sur le fichier. Insérer un Son de la bibliothèque multimédia,
déroulez la liste jusqu'au clip souhaité, puis cliquez dessus pour l'ajouter à la diapositive.
Lorsqu'un message s'affiche, effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour démarrer automatiquement la musique ou le son lorsque vous vous placez sur la diapositive, cliquez sur Automatiquement.
Pour démarrer la musique ou le son uniquement lorsque vous cliquez sur l'icône du son , cliquez sur Lorsque vous cliquez dessus.
Sur la diapositive, Le son est matérialisé par une icône sur laquelle il est appliqué
automatiquement un effet d’animation.
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Sélectionnez l’icône du son
Onglet option des outils son – groupe option du son Cochez masquer pendant la présentation
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Sélectionnez l’icône du son
Onglet option des outils son – groupe
option du son
ou
Pour ajuster les paramètres d'arrêt du fichier audio (faire durer la musique ou l’interrompre au bout de quelques diapos), cliquez sur l'icône du son , cliquez la commande animation- Personnaliser
l'animation, cliquez sur la flèche associée
à l'élément sélectionné dans la liste
Personnaliser l'animation, puis cliquez
sur Options des effets.
Sous l'onglet Effet, dans la rubrique Interrompre la lecture, effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour arrêter le fichier audio au clic de la souris dans la diapositive, sélectionnez Au
clic (choix par défaut).
Pour arrêter le fichier audio après cette diapositive, cliquez sur Après la
diapositive en cours.
Pour continuer la lecture du fichier audio pendant plusieurs diapositives, cliquez sur
Après, puis indiquez le nombre de
diapositives pendant lequel le fichier doit être lu.
Si la longueur du fichier audio ne suffit pas pour une lecture continue durant
l'affichage d'une diapositive, cliquez sur
l'icône du son , cliquez avec le bouton droit, cliquez sur Modifier Objet
son, puis activez la case à cocher En boucle jusqu'à l'arrêt de la boîte de
dialogue Options du son pour répéter le son indéfiniment.
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Dans la diapositive, cliquez sur l'icône du son appuyez sur touche SUPPR.
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Créer un diaporama pers onnalis é
Dans l’Onglet Diaporama, cliquez sur Diaporamas
personnalisés, puis sur Nouveau.
Saisissez un nom à votre sous diaporama.
Sélectionnez les diapositives que vous voulez inclure dans le diaporama personnalisé, puis cliquez sur
Pour modifier l'ordre d'affichage des diapositives, sélectionnez une diapositive sous
Diapositives du diaporama personnalisé, puis cliquez sur l'une des flèches afin de
déplacer la diapositive vers le haut ou vers le bas dans la liste.
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Créer un lien hy pertex te v ers un diaporama
pers onnalis é .
Sélectionnez le texte ou l'objet qui doit représenter le lien hypertexte.
Cliquez sur le bouton Lien
hypertexte.
Sous Lien hypertexte, cliquez sur Emplacement
dans ce document.
Dans la liste, sélectionnez le diaporama personnalisé auquel vous souhaitez accéder.
Cliquez sur la case à cocher Afficher et
revenir.
Créer un lien hy pertex te v ers une diapos itiv e.
Sélectionnez le texte ou l'objet qui représente le lien hypertexte.
Cliquez sur le bouton Lien hypertexte.
Dans la rubrique Lien hypertexte, cliquez sur
Emplacement dans ce document.
Parmi la liste des diapositives, sélectionnez la diapo à accéder.
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Ouvrir votre présentation dansMicrosoft PowerPoint, A partir bouton office, sélectionnez la commande
Publier, puis cliquez sur créer des documents dans Microsoft Word.
Sélectionnez une présentation dans word.
Sous Ajouter des diapositives au document Microsoft
Word, effectuez l'une des opérations suivantes :
- pour incorporer les diapositives dans le document
Word, cliquez sur Coller ;
- pour lier les diapositives à un document Word, cliquez
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Onglet insertion – groupe texte, cliquez sur les boutons entête et pied
de page ou date et heure ou Numéro de diapo
Cochez si nécessaire les options souhaitées
Saisissez les éléments fixes,
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Pour projeter une présentation finalisée, il n’est pas nécessaire d’avoir PowerPoint mais simplement une visionneuse de diaporama que l’on trouve gratuitement sur Internet.
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