Liens entre
Feuille de Calcul, Document Texte et Présentation
Les outils d'une suite bureautique (OpenOffice ou Microsoft Office) comportent des outils
communs. Il est ainsi possible de réaliser un tableau de données ou produire des graphiques dans un Document ou une Présentation.
Cependant chaque outil conserve ses spécificités et il est souvent préférable d'utitiliser le bon outil pour effectuer une tâche :
• le traitement de texte : pour saisir des textes (Document);
• le tableur : pour réaliser des feuilles de calculs et des diagrammes, (Classeur);
• l'outil de présentation : pour réaliser des présentations (Diaporama).
En effet, chacun des outils possèdent des fonctionalités très puissantes non accessibles dans un autre logiciel de la suite bureautique.
Selection et copie de données Feuille Document
Pour incorporer un objet d'un logiciel dans le contenu produit par un autre logiciel, il existe 2 solutions :
• insérer l'objet en utilisant les options du logiciel (en général : menu Insérer – Objet : choisir l'objet à insérer)
• utiliser les fonctions copier/coller accessibles dans la plupart des logiciels.
Insérer - Objet
e fichier géré par un tableur est nommé classeur. Un classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul, chaque feuille comporte des lignes et des colonnes formant des cellules. Les lignes et les colonnes sont numérotées : l'adresse d'une cellule correspond à la lettre de colonne et le numéro de ligne qui lui correspondent. Un certain nombre de cellules contigües forment une plage de cellules.
Copier/Coller
e fichier géré par un tableur est nommé classeur. Un classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul, chaque feuille comporte des lignes et des colonnes formant des cellules. Les lignes et les colonnes sont numérotées : l'adresse d'une cellule correspond à la lettre de colonne et le numéro de ligne qui lui correspondent. Un certain nombre de cellules contigües forment une plage de cellules.
Copier/Coller AVEC LIAISON
e fichier géré par un tableur est nommé classeur. Un classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul, chaque feuille comporte des lignes et des colonnes formant des cellules. Les lignes et les colonnes sont numérotées : l'adresse d'une cellule correspond à la lettre de colonne et le numéro de ligne qui lui correspondent. Un certain nombre de cellules contigües forment une plage de cellules.
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Publipostage
inclusion de données d'une feuille dans les pages d'un document
Une cellule (ou une plage de cellules) peut être mise en forme (menu Format - Cellule):
- mise en forme du contenu selon le type des données :
-Numérique : nombre de décimales, symbole monétaire, pourcentage, etc.
- Date : format de la date, représentation des libellés des jours et des mois
- police de caractères : nom de la police, couleur, taille, caractères gras et italique, etc.
- alignement du contenu : horizontal, vertical, avec un retour à la ligne automatique si le contenu est plus large que la cellule, avec une orientation du contenu selon un certain angle, etc.
- mise en forme de la cellule : fond (couleur, motif), bordure (couleur et type).
Valeur d'une cellule : fixe ou calculée
Une cellule peut contenir
•une valeur fixe saisie (texte, nombre, date)
•ou une valeur résultant d'un calcul introduit par "="et mettant en oeuvre des valeurs constantes et des adresses de cellules ou de plages de cellules.
Valeurs calculées : opérateurs arithmétiques
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