+ ZOOM : Présentation
n Fondé en 2011 par Eric S. Yuan ancien vice-président de Cisco Systems (Califormie)
n
Accès gratuit pour animer une réunion mais nécessite
v le téléchargement de l’application
v une inscription à adresse mail et mot de passe
n
Accès sur internet gratuit pour assister à une réunion :
v soit par lien cliquable
v soit en recopiant ID et mot de passe sur le site zoom.us / rejoindre une réunion)
+ ZOOM : préparer une réunion
n
Programmer une réunion
À partir de la page d’accueil de l’application, choisir Programmer
+ ZOOM : préparer une réunion
DATE
Mot de passe
Qui sera visible : ici on peut modifier ce choix au cours de la réunion, le choix effectué sera celui du début de la réunion.
jeter un oeil aux options avancées avant de programmer la réunion
+ ZOOM : préparer une réunion
Cette option permet de laisser en attente les invités à la réunion.
Il faut ensuite les autoriser à entrer un par un en cliquant sur leur nom lorsque celui-ci apparaît dans le tableau de bord.
Une fois tous les
paramètres choisis, on peut cliquer sur Programmer.
+ ZOOM : préparer une réunion
Cette fenêtre est alors générée
Il suffit alors de copier l’invitation et de l’envoyer par mail à tous les
participants.
XXX
+ ZOOM : du côté des élèves
Les élèves auront juste à cliquer sur
rejoindre
pour participer à la réunion+ ZOOM : mener une réunion
Après avoir planifié la réunion, on peut :
• gérer les invitations depuis la page d’accueil
• modifier date et heure
• supprimer la réunion programmée
• démarrer la réunion
Rq : on peut néanmoins commencer la réunion avant l’horaire choisi si on le souhaite.
+ ZOOM : mener une réunion
Ici les différentes fonctions pour piloter le partage
+ ZOOM : mener une réunion
Exemples d’utilisation :
1. partager la totalité de son écran d’ordinateur ou une partie seulement
• pour montrer un document parmi ses fichiers
• pour montrer une video (penser alors à activer le partage du son de l’odinateur !) ou tout autre document sur internet
ATTENTION tout ce qu’on fait sur l’ordinateur est alors visible de tous les paricipants è éviter de passer par un site de vente en ligne ou le dossier de ses photos personnelles On peut alors annoter tout ce qui est à l’écran, pointer avec un projecteur, écrire par- dessus ce qui est à l’écran...
ATTENTION : penser à interdire aux participants de faire de même, là :
+ ZOOM : mener une réunion
2. partager la une partie de son écran d’ordinateur
on a alors un cadre vert à l’écran qui nous permet de savoir ce que voient les participants.
3. partager une caméra secondaire reliée par USB :
• pour montrer une page de livre
• pour montrer une feuille sur laquelle on est en train d’écrire
et aussi...
partager l’écran de son smart-phone ou de sa tablette
partager un tableau blanc (difficile d’crire avec la souris, mais intéressant pour des schémas)
+
Toutes les fenêtres ouvertes sur l’ordinateur s’affichent dans le menu de partage et peuvent ensuite être partagéesdirectement :
+ ZOOM : gestion de l’interaction
L’organisateur de la réunion, appelé hôte, a toute latitude pour :
§ céder le contrôle de son ordinateur à un participant (RISQUÉ même si on peut reprendre le contrôle à tout instant, en pratique, pas
facile !)
§ autoriser un participant à être hôte et piloter la réunion (l’organisateur de la réunion peut reprendre la main lorsqu’il le souhaite facilement)
§ autoriser les participants à être vus et entendus
§ autoriser les échanges écrits instantanés (fonction converser)
§ autoriser ou empêcher les annotations des participants sur les documents visibles par tous
§ exclure un participant puis le réintégrer (mise en salle d’attente)
+ ZOOM : gestion de l’interaction
Les participants à la réunion peuvent :
§ envoyer des messages écrits (fonction converser)
§ lever la main ou baisser la main à l’hôte peut alors autoriser le partage du son de ce.tte participant.e
§ et bien d’autres choses selon ce qu’autorise l’hôte.
+ ZOOM : gestion de l’interaction point de vue des participants
Ici des menus déroulants
Ici des menus déroulants
La liste des participants
La participation aux échanges
+ ZOOM : paramétrage personnalisé
Depuis la page d’accueil de l’application, en cliquant ICI, on accède à des paramètres détaillés