Sous-chef de bureau BLP Area SE

Sous-chef de bureau – BLP Area SE

1. Groupe cible et conditions d’accès

Cette épreuve est accessible aux candidats Infrabel - Titulaires d’un grade de rang 4,

- OU titulaires d’un grade de rang 5

- ET avec min. 3 ans d’expérience dans un BLP Grade de référence : sous-chef de bureau, rang 4+.

2. Siège de travail

I-HRO.326

Le siège de travail se situe à

 Ronet : Rue du Tir de Ronet 19, 5020 Ronet ou

 Liège : Rue Ernest Solvay 1, 4000 Liège

3. Date de clôture

Les inscriptions seront clôturées le 08/07/2020.

4. Environnement de travail

Infrabel est le gestionnaire de l’infrastructure ferroviaire belge.

L’entreprise a pour mission de mettre à la disposition des opérateurs ferroviaires une infrastructure compétitive et adaptée à la demande actuelle et future. La sécurité et la ponctualité sont fondamentales à cet égard.

Le département I-HRO.32 HR Operations est à la recherche d’un Sous-chef de bureau – Bureau Local du Personnel pour son bureau I-HRO.326.

Ce bureau est :

 Responsable de l'administration du personnel ;

 Responsable de l'application correcte de la législation sociale et de la réglementation en matière de ressources humaines ;

 Point de contact de première ligne pour toutes les questions de RH pour les membres du personnel.

Vous faites partie d'une équipe de 8 personnes.

5. Votre job

Maitrise des outils informatiques HR

En tant que spécialiste HR, vous vous assurez de

l’enregistrement correct des données du personnel et ce, à l’aide de différents outils, tels que :

 SAP Time : vous êtes en charge de l’enregistrement des prestations des membres du personnel (PositiveTime, CATS). Vous veillez à l’application correcte de la réglementation en matière de durée de temps de travail (vous encodez les données dans le logiciel, traitez les rectifications, etc.). Vous vous assurez d’un encodage correct des données. Vous vérifiez ces dernières et corrigez les anomalies en matière de prestations, absences, primes, etc. Vous détectez les écarts/problèmes éventuels et les signalez à votre teamleader.

 SAP OM/PA : vous assurez une mise à jour de la situation administrative des agents (vous réalisez les désignations et transferts, vous modifiez des données personnelles spécifiques, vous assurez le suivi des stages/essais, etc.).

 Prohealth : vous encodez et faites le suivi des jours de maladie et des inaptitudes médicales afin d’appliquer correctement la réglementation et les décisions prises par le service médical (vous effectuez les corrections nécessaires, etc.).

 Ckeops : vous savez utiliser les différents outils à votre disposition tels que ckeops, qui vous permet d’obtenir rapidement des informations par rapport aux données personnelles d’un agent.

 Fiori : vous maitrisez les différentes tuiles sur Fiori et assurez un support technique aux collaborateurs pour l’utilisation des différentes tuiles.

Sous-chef de bureau – BLP Area SE

Collaboration et mise en place de projets

 Vous collaborez, avec le teamlead et d’autres services HR, à la mise en place de nombreux projets I-HRO, êtes ambassadeur de certains d’entre eux et êtes acteur du changement (par exemple : digitalisation des ‘’formulaires P’’, New Riam, New Sir, mise en place de nouvelles tuiles sur Fiori, etc.)

SPOC HR pour les clients de l’area SE

 En matière HR, vous êtes le point de contact privilégié pour toutes les questions des clients de l’area SE mais également des services de I-HRO ou d’HR Rail.

 Au besoin, vous aidez personnellement les clients à compléter les formulaires HR, vous leur apportez l’aide nécessaire en cas de problèmes liés à des sujets HR (ex.

questions en rapport avec des dossiers HR, législation, réglementation HR...).

 Vous assurez un support technique de première ligne pour toutes les questions relatives à l’utilisation des outils HR (demande de congés, quota de congés, encodage CATS, rapports CATS, etc.).

SPOC pour les collaborateurs du BLP

 En tant que spécialiste de la réglementation HR et des outils informatiques (SAP, Ckeops, Fiori, …), vous êtes, avec le teamlead, le point de contact privilégié pour toutes les questions de vos collègues du BLP.

Orienté « client »

 Vous êtes responsable d’un portefeuille de « clients » et donc personne de contact de référence pour la population/

arrondissement qui vous sera confié.

 Vous êtes régulièrement en contact avec vos clients.

 De par vos contacts réguliers et votre bonne connaissance du terrain, vous facilitez le transfert d’informations entre I- HRO et le business.

Intégrité

 Vous veillez à un traitement équitable des collaborateurs et un respect strict des règlements/procédures HR.

 Vous traitez les dossiers confidentiels avec la plus grande discrétion.

 Vous partagez vos connaissances de manière active, de sorte à ne pas être seul à disposer d’une expertise dans une matière.

 Vous maintenez vos connaissances à jour en consultant les nouvelles publications dans la réglementation HR, vous les comprenez et vous les interprétez pour pouvoir les appliquer et, le cas échéant, vous consultez votre teamleader.

6. Votre profil

Expérience

 3 ans d’expérience dans un Bureau Local du Personnel Infrabel est requise.

Compétences Techniques

 Bonne Connaissance de la réglementation et des processus HR administratifs en place au sein d’Infrabel.

 Bonne connaissance de SAP HR.

 Connaissance de MS Office.

Compétences linguistiques

 Vous gérez parfaitement la langue française.

Compétences Comportementales

 Orienté client (niveau 2)

 Intégrité (niveau 2)

 Communiquer (niveau 2)

 Collaborer (niveau 2)

 Apprendre en permanence (Niveau 1)

 Partager ses connaissances (niveau 2)

 Donner du feedback (niveau 2)

 Coacher et développer (niveau 1)

 Prendre des initiatives (niveau 1)

Sous-chef de bureau – BLP Area SE

Infrabel souhaite que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs. Seuls les talents et l’enthousiasme comptent, et non le genre, l’âge, les origines ou les situations de handicap.

7. Processus de sélection

 Si vous souhaitez prendre part à cette épreuve, envoyez- nous votre candidature au plus vite. Vous devez vous inscrire via le site web https://jobs.infrabel.be/.

 Pour ce faire, il est nécessaire de créer un compte personnel sur le site web et de se connecter en tant que collaborateur interne.

 Vous devez utiliser votre adresse e-mail privée pour créer votre compte personnel.

 Les candidatures qui nous parviendront via pap_pmp@hr- rail.be ne seront donc pas prises en considération.

 Une présélection pourra être effectuée sur la base des CV.

L'objectif est de sélectionner les candidats dont le profil correspond le mieux à celui qui est recherché en fonction des exigences objectives de la description de fonction.

 La sélection finale s'opère sur la base d'un entretien permettant d'évaluer les compétences spécifiques du candidat pour la fonction, son comportement et son intérêt pour le poste.

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

8. Des questions ?

Sur le contenu de la fonction : Julien Choffray julien.choffray@INFRABEL.BE – 081/258318 Sur la procédure de sélection : Ariane Dhaussy – ariane.dhaussy@hr-rail.be – 02/5252069

Remarques importantes : 1. Procédure de sélection



Cette épreuve est organisée conformément aux dispositions de l’avis 13 H-HR/2019



Si vous êtes intéressé(e) par cette épreuve, nous vous invitons à poser votre candidature au plus vite. Les inscriptions doivent impérativement être réalisées via le site

Pour ce faire, il est nécessaire de créer un compte personnel sur ce site web et de s’identifier au préalable en tant que collaborateur interne.

Votre adresse mail privée doit être utilisée lors de la création du compte personnel.

La direction se réserve le droit de limiter le nombre de candidatures au nombre de candidats qui répondent au mieux à la description de fonction.

2. Candidats Statutaires



Si vous êtes agent statutaire des Chemins de fer belges, vous pouvez participer à cette sélection et conserver votre Statut dans les situations suivantes :

A.

Rang 3 et supérieur :

•

Accès à une sélection, pour un emploi sans valorisation de diplôme.

B.

Rang 9 à rang 4+:

•

Accès à une sélection, pour un emploi sans valorisation de diplôme ;

•

Accès à une sélection, pour un emploi avec valorisation de diplôme, lorsqu’il s’agit d’un emploi en pénurie.

3. Désignation



Si vous êtes lauréat(e) d’une épreuve donnant accès au grade de référence et que vous êtes désigné(e) dans ce grade, vous serez rayé(e) de la liste des lauréats pour ce grade. En cas d’essai insuffisant, les dispositions du RGPS – Fascicule 501 sont d’application.

4. Installation (candidats statutaires)



Si la description de fonction correspond à votre grade actuel, vous conservez votre grade, les échelles de traitement qui y sont liées ainsi que votre date de prise de rang.



Si la description de fonction est différente de votre grade actuel, vous serez installé dans un grade

y correspondant, vous serez rémunéré dans les échelles de traitement qui y sont liée et vous

recevrez une nouvelle date de prise de rang.

PARTICULARITES :

•

Si vous êtes installé dans un grade de même rang dont les échelles de traitement sont inférieures, vous recevrez le cas échéant un supplément de traitement résorbable. Cela signifie que vous ne subirez aucune diminution de traitement par rapport à votre situation actuelle.

•

Si vous êtes titulaire d’un grade de (…) principal adjoint et participez à un poste à profil de rang 3, vous conservez votre situation actuelle.

•

Si vous êtes titulaire d’un grade de (…) principal et exercez une fonction d’expert, vous conservez votre situation actuelle en cas de participation à un poste à profil de rang 3 si l’appel à candidatures le mentionne explicitement.

•

Si vous êtes titulaire d’un grade de rang 3 – 2

échelon et participez à un poste à profil de rang 3 – 1

échelon, vous serez installé dans le grade de rang 3 – 2

échelon correspondant à la subdivision d’avancement du grade de référence.

•

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, vous devrez être en possession d'une

attestation d'équivalence délivrée par la communauté française avant votre entrée en

service.