Plan : Objectifs : Chap. VII Tableur

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Tableur Cours 4^ème Lettre

Objectifs :

L’objectif de ce chapitre est de présenter les fonctions de base d’un tableur. La présentation théorique doit être impérativement accompagnée d’un apprentissage pratique.

Au terme de ce chapitre, l’élève devra être capable de :



Concevoir une feuille de calcul



Utiliser des fonctions simples de calcul



Représenter graphiquement des données dans une feuille de calcul.

Plan :

I- Présentation

II- Création d’une feuille de calcul

III- Comment enregistrer une feuille de calcul ? IV- Manipulations simples dans une feuille de calcul V- Mise en forme des données d’une feuille de calcul VI- Fonctions simples de calcul

VII- Mise en page d’une feuille de calcul VIII- Impression

IX- Notion de graphique Exercices

L .S Ouardia Page - 1 - Prof. : Mr. Khmili Meher

Chap. VII Tableur

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I- Présentation

1) Activité 1

(

Voir livre

)

2) Définition

Tableur = Tableau + calculateur

Un tableur est un logiciel qui permet de saisir, d’enregistrer, d’automatiser des calculs, de mettre en forme, de mettre en page et d’imprimer des tableaux ou des feuilles de calcul.

L’unité de base d’un tableur est une feuille de calcul.

Il permet aussi de réaliser des représentions graphiques à partir des données contenues dans ces tableaux.

Feuille de calcul : c’est le document principal qui permet de stocker et manipuler les données (texte, valeurs numériques, formules, ect.). Chaque feuille est composée de cellules organisées en lignes et en colonnes.

Feuille graphique : dans ce document les données numériques sont présentées sous forme de graphe en courbe, histogramme, secteur,…

Classeur : est un ensemble de feuilles de calcul.

Le tableur est également un instrument de gestion statistique et prévisionnelle grâce aux différentes fonctions prédéfinies qu’il comporte.

3) Comment démarrer EXCEL ?

1

^ère

méthode :

Cliquer deux fois (double-cliquer) sur l‘icône du logiciel s’il y en a une qui a été mise sur le bureau.

2

^ème

méthode :

 Cliquer sur « Démarrer »

 Choisir le menu « Programmes »

 Cliquer sur l’application « Microsoft Excel »

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4) Présentation de l’écran

Zone Nom

Zone 2

Zone 5

Zone 4 Zone 3

Zone 7

Zone 6 Zone 1

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Zone 1 La barre des menus Zone 2 Le menu «Fichier »

Zone 3 La zone de saisie (ou la barre des formules) Zone 4 La référence d’une ligne ou d’une colonne Zone 5 La cellule active

Zone 6 Les barres de défilement (horizontale et verticale) Zone 7 La feuille de calcul active

II- Création d’une feuille de calcul

1) Activité 2

(

Voir livre

)

2) Comment créer une feuille de calcul ?

Pour créer un feuille de calcul, on peut suivre la démarche suivante : 1. Mettre le micro-ordinateur sous tension

2. Charger le logiciel tableur (puis menu «Fichier » et commande «Nouveau») 3. Saisir les données.

4. Enregistrer le document saisi

Remarque :

Pour saisir des données, on doit :

• cliquer dans la cellule où on veut saisir la donnée.

• saisir la donnée puis appuyer sur «ENTRĖE» pour passer d’une ligne à une autre ou sur «TAB» pour passer d’une cellule à la cellule suivante danse une même ligne

• changer de cellule et continuer la saisie.

III- Comment enregistrer une feuille de calcul ?

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Pour enregistrer une feuille de calcul pour la première fois, vous pouvez :

1. activer le menu «Fichier»

2. choisir la commande «Enregistrer sous»

3. remplir les rubriques de la fenêtre suivante :

Remarque : la commande « Enregistrer » permet d’enregistrer le fichier actif avec son nom, son emplacement et son format en cours.

IV- Manipulations simples dans une feuille de calcul

Créer un nouveau dossier

Nom du fichier

Type de fichier Bouton de validation

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1) Activité 3

(

Voir livre

)

2) Comment sélectionner des cellules ?

Pour sélectionner ou activer une cellule, il suffit de cliquer dessus.

On dit que la cellule contenant la note 15 est sélectionnée ou activée.

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Rq : pour annuler la sélection d’une cellule, il suffit de cliquer sur une autre cellule de la feuille de calcul.

Plage de cellules : c’est un ensemble de cellules qui peuvent être continues ou discontinues.

3) Changer le contenu d’une cellule

A) Activité 4

(

Voir livre

)

B) Comment changer le contenu d’une cellule ?

Pour modifier le contenu d’un cellule, il suffit de :

• sélectionner la cellule voulue.

• saisir le nouveau contenu.

valider Remarques :

- Pour annuler une action, il suffit de choisir l’option «Annuler » du menu «Edition»

- Pour effacer le contenu d’une cellule (ou plage de cellules), il suffit de :

 sélectionner la cellule (ou la plage de cellules)

 choisir la commande « Effacer »

- Il est possible de modifier une partie du contenu d’une cellule à partir de la barre de formule.

4) Insertion d’une ligne (ou d’une colonne)

A) Activité 5

(

Voir livre

)

B) Comment insérer une ligne ou une colonne?

Pour insérer une ligne (ou une colonne), on peut suivre la démarche suivante :

• se positionner au bon endroit

• choisir la commande « insérer ligne » (ou colonne)

5) Recopie le contenu de cellules

A) Activité 6

(

Voir livre

) B) Comment copier des cellules?

Pour copier le contenu d’une cellule, on peut suivre la démarche suivante :

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• Sélectionner la plage de cellules source

• Choisir la commande «Copier» du menu «Edition»

• Se positionner sur la cellule en haut à gauche de la plage de cellules cible

• Choisir la commande «Coller» du menu «Edition»

6) Déplacement de lignes (ou de colonne)

A) Activité 7

(

Voir livre

)

C) Comment déplacer une ligne (ou colonne)?

Pour déplacer une ligne (ou une colonne), on peut suivre la démarche suivante :

Insérer une ligne (ou une colonne) vide là où on veut faire le déplacement

Sélectionner la ligne (ou la colonne) à déplacer

Choisir la commande «Couper» du menu «Edition»

Sélectionner la ligne (ou la colonne) qu’on vient d’insérer

Choisir la commande «Coller » du menu «Edition »

V- Mise en forme des données d’une feuille de calcul

1) Activité 8

(

Voir livre

)

2) Comment réaliser la mise en forme ?

Pour mettre en forme le contenu d’une cellule (ou d’une plage de cellules), il suffit de :

(9)

- sélectionner cette partie

- activer le menu «Format» puis la commande «Cellule»

- appliquer la mise en forme voulu :

1. cliquer sur la police

2. cliquer sur la taille de police 3. choisir la couleur

4. choisir le style 5. ect.

* Mise en forme de nombres

Pour mettre en forme des nombres, il est possible de suivre la démarche suivante :

• Sélectionner les cellules à mettre en forme.

• Cliquer sur le bouton correspondant au format souhaité.

Pour sélectionner un format de nombre, de date ou d’heure, il suffit de :

• Activer le menu «Format»

• Choisir la commande «Cellule»

• Puis cliquez sur «Nombre».

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Les catégories les plus utilisés sont nombre et date.

Si on choisit la catégorie «Nombre», il sera possible d’utiliser l’onglet «Police» pour modifier le nombre de décimales ainsi que la police, la couleur, ect.

Si on choisit la catégorie «Date», il sera possible de représenter la date sous différents formats.

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Quelques types d’affichages sont fournis dans l’image ci-dessous.

3) Dimensions des lignes et des colonnes

L’utilisateur a la possibilité de définir les dimensions des lignes et des colonnes de la feuille de calcul qu’il utilise.

* Comment changer la largeur de colonnes ?

Pour changer la largeur d’une colonne, il suffit de faire glisser la bordure située à droite de la colonne jusqu’à ce que vous obteniez la largeur souhaitée.

Il est aussi possible d’utiliser :

 le menu «Format», puis la commande «Colonne»

la fonction «Largeur»

puis de spécifier la largeur de la colonne.

* Comment changer la hauteur de lignes ?

Pour changer la hauteur d’une ligne, il suffit de faire glisser la bordure inférieure de l’en- tête de ligne jusqu’à obtenir la hauteur de ligne souhaitée.

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Il est aussi possible d’utiliser :

le menu «Format», puis la commande «Ligne»

la fonction «Hauteur»

puis de spécifier la hauteur de la ligne.

4) Bordures, couleurs et motifs

Pour appliquer une bordure, une couleur ou un motif sur un ensemble de cellules, on peut suivre la démarche suivante :

 sélectionner les cellules objet de l’action

 activer le menu «Format» et l’option «Cellule»

 sélectionner «Bordures» puis choisir les bordures adéquates ainsi que la couleur.

 sélectionner «Motifs»

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L’activation de la commande «Motif» donne accès à différents motifs comme présenté dans la fenêtre ci-contre.

5) Applications

(

Voir livre

)

VI- Fonctions simples de calcul

1) Activité 9

(

Voir livre

)

2) Comment utiliser des fonctions simples de calcul ?

A) Introduction

Pour automatiser un calcul on fait appel à des fonctions qui peuvent être prédéfinies par le logiciel ou définies par l’utilisateur. La formule de calcul peut être une expression arithmétique et les données utilisés sont des constantes ( = 5 + 6) ou des données variables utilisant des références à des cellules adresses ou des adresses : = 5 * C4

Pour pouvoir automatiser les calculs, les fonctions utilisent les références ou les adresses des cellules.

B) Adressage des cellules

Chaque cellule est reconnue par son adresse qui est donnée sous forme de coordonnées représentant le numéro de la colonne et celui de la ligne.

On distingue deux types d’adressage :

1. L’adressage absolu qui représente les coordonnées de la cellule sous forme §A§1, L1C1, etc. Dans ce type d’adressage et lors de l’automatisation d’un calcul donné, le même contenu

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est utilisé dans tout le calcul. L’adressage absolu utilise des adresses fixes.

2. L’adressage relatif qui représente les coordonnées de la cellule relativement à la cellule active. Lors du calcul, la valeur change d’une position à une autre. L’adressage relatif utilise des adresses variables en fonction du déplacement.

C) Utilisation des formules simples

Pour utiliser des fonctions simples, il suffit d’écrire des formules de calcul. Dans l’activité à réaliser, la formule qui permet de calculer la somme pondérée d’un élève est la suivante : Note1 + 2*Note2.

Théoriquement, pour calculer la somme relative à chaque élève il faudrait réécrire cette formule pour chacun d’entre eux. Utiliser cette méthode entraînera une perte de temps énorme surtout si le nombre d’élèves est grand.

Le tableur offre la possibilité d’automatiser un calcul. Pour cela il suffit : - d’écrire la formule pour le premier d’élève,

- de recopier et d’exécuter la formule pour le reste des élèves.

D) Application

(

Voir livre

)

Remarque : le parcours des formules de calcul de la somme pondérée des élèves montre que la formule a la forme suivante =C i + 2 * D i où i est une variable qui représente le numéro de la ligne de l’élève et par conséquent Ci sa Note1 et D i sa Note2.

3) Les fonctions prédéfinies

a) Introduction

Le tableur met à la disposition des utilisateurs des fonctions de calcul standard telle que somme, moyenne, maximum, minimum, etc. Une fonction prédéfinie permet d’automatiser des calculs sans se soucier de la saisie d’une formule. En effet, il suffit de définir les paramètres qui sont généralement la plage de cellule objet du calcul.

La majorité des tableurs possèdent une multitude de fonctions prédéfinies qui sont classées généralement en quatre catégories : finance, mathématique et trigonométrie, statistique et logique.

Le tableau suivant donne quelques exemples des fonctions prédéfinies les plus utilisées.

Catégorie Nom de la Rôle

(15)

fonction

Mathématique et

trigonométrique

ABS

Renvoie la valeur absolue d’un nombre

ARRONDI

Renvoie l’arrondit d’un nombre au nombre de chiffres indiqué.

COS

Renvoie le cosinus d’un angle

SIN

Renvoie le sinus d’un angle

MOD

Renvoie le reste d’une division euclidienne.

PI

Renvoie la valeur de PI avec une précision dizaine de chiffres.

SOMME

Calcule la somme des nombres dans une plage de cellules

PRODUIT

Donne le produit de la multiplication de tous les nombres donnés comme arguments.

Statistiques

MAX

Donne le plus grand d’une liste de valeurs.

MIN

Renvoie la valeur minimale d’une série de valeurs.

MEDIANE

Renvoie la valeur médiane, ou le nombre qui se trouve au milieu de la liste.

MOYENNE

Renvoie la moyenne d’une série.

PERMUTATION

Renvoie le nombre de permutations pour un nombre donné d’objets.

Logique

ET

Renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAI; renvoie FAUX si un argument est FAUX

FAUX

Renvoie la valeur logique FAUX

VRAI

Renvoie la valeur logique VRAI

NON

Inverse la valeur logique de l’argument.

OU

Renvoie VRAI si un argument est VRAI ; renvoie FAUX si tous les arguments sont FAUX.

SI

Renvoie une valeur si le résultat d’une condition spécifiée est VRAI, et une autre si le résultat est FAUX.

Finance NPM

Renvoie le nombre de paiements d’un investissement à versements réguliers et taux d’intérêts constant.

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TAUX

Calcule le taux d’intérêt par période d’un investissement donné.

VA

Calcule la valeur actuelle d’un investissement : la valeur actuelle du montant total d’une série de remboursements futurs.

b)Activité 10

(

Voir livre

)

c) Comment utiliser une fonction prédéfinie ?

D’une façon générale, une fonction prédéfinie se présente comme suit :

= NomFonction (liste des arguments) Pour utiliser une fonction prédéfinie, il suffit de :

1. se positionner dans la cellule relative au calcul 2. saisir = puis le nom de la fonction

3. compléter les arguments relatifs de la fonction Exemples :

1) On va utiliser la fonction prédéfinie «Moyenne».

Pour utiliser cette fonction, il suffit :

1. de se positionner dans la cellule relative au calcul de la moyenne de la classe 2. de saisir = puis le nom de la fonction (=moyenne dans ce cas)

3. d’ajouter entre parenthèses les adresses relatives de la première et de la dernière cellule de la liste. Les deux adresses sont séparées par « : »

= Moyenne ( : )

2) Somme (C2 : C5) retourne la somme des valeurs contenues dans les cellules de C2 à C5 ((C1+C2+C3+C4+C5)

3) Moyenne (A5 :A10) retourne la moyenne arithmétique des valeurs contenues dans les cellules de A5 à A10 ((A5+A6+A7+A8+A8+A9+A10)/6)

VII- Mise en page d’une feuille de calcul

La mise en page d’une feuille de calcul est semblable à celle d’un texte.

Nom de la

fonction Adresse de la 1^ère cellule de la liste

Adresse de la dernière cellule de la liste Séparateur de

paramètres

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a. Comment mettre en page une feuille de calcul ?

Pour mettre en page une feuille de calcul, il suffit :

• d’activer le menu «Fichier»

• de choisir la commande «Mise en page»

On obtient alors la fenêtre suivante qui comporte les quatre onglets : page, marges, en-tête/pied de page et feuille.

a) L’onglet «Page», comme défini dans la fenêtre ci-dessus, est utilisé pour spécifier les caractéristiques du papier utilisé :

• orientation,

• échelle,

• format du papier

• qualité d’impression

• début de la numérotation N.B :

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Le bouton «Imprimer» permet d’imprimer le document ouvert.

Le bouton «Aperçu» permet d’avoir un aperçu avant impression.

Le bouton «Options» permet de définir des options d’impression.

b) L’onglet «Marges» sert à définir les marges (gauche, haut, droite et bas)

c) L’onglet «En-tête/Pied de page» sert à définir l’en-tête et le pied de la page.

d) L’onglet «Feuille» est utilisé pour spécifier des zones d’impression : titres, zone d’impression, quadrillage, etc.

(19)

VIII- Impression

1)

Comment avoir un aperçu avant impression ?

Pour avoir sur écran un aperçu de ce que l’utilisateur aura sur la feuille, il suffit :

1. d’activer le menu «Fichier»

2. de choisir la commande

«Aperçu avant impression».

2)

Activité 11

(

Voir livre

)

3)

Comment imprimer une feuille de calcul ?

Dans un tableur il est possible de définir la zone d’impression. En effet, pour définir cette zone il suffit de sélectionner la plage de cellules objet de l’impression.

Pour imprimer une feuille de calcul, il suffit de :

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1. activer le menu «Fichier»

2. choisir la commande «Aperçu avant impression».

3. utiliser la commande «Imprimer»

4. définir les paramètres d’impression

5. valider les choix.

IX- Notion de graphique

1) Activité 12

(Voir livre)

Voici quelques types de graphique :

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Pour représenter graphiquement des données, on peut :

• sélectionner les données à représenter

• choisir le type de graphique

• ajouter un titre et une légende.

Remarques :

1. Pour changer le type de graphique, il suffit de sélectionner le type voulu.

2. Il est possible de mettre en forme les éléments du graphique.

3. La modification d’une ou de plusieurs valeurs de la feuille de calcul correspondante entraîne une modification automatique du graphique.

2) Sauvegarde de graphique

Pour enregistrer un graphique, il suffit :

1. de choisir la commande «Enregistrer» du menu «Fichier»

2. de définir les différents paramètres 3. de valider.

3) Impression de graphique

Pour imprimer un graphique, il suffit de :

1. choisir la commande « aperçu avant impression » afin de visualiser le graphique de calcul avant son impression dans le but d’avoir une idée sur sa mise en page

2. utiliser la commande «Imprimer » 3. définir les paramètres d’impression

(22)

4. valider les choix.

Remarques :

1) Un graphique peut être inséré dans des documents de type textes, tableur, ou autres.

2) Pour insérer un graphique, il suffit de :

 réaliser le graphique

 choisir la commande «Copier»

 se positionner dans le document où on veut faire l’insertion

 choisir la commande «Coller»