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A v o c a t s , p r o p o s e z d è s m a i n t e n a n t l a t é l é - c o n s u l t a t i o n j u r i d i q u e à v o s c l i e n t s .
V i s i o b y A v o l o i , o f f r e u n e e x p é r i e n c e c o h é r e n t e p o u r d e s u t i l i s a t e u r s n o v i c e s e n t e c h n o l o g i e , s ’ i n t é g r a n t d e m a n i è r e t r a n s p a r e n t e , t a n t p o u r v o s c l i e n t s q u e d a n s v o t r e c a b i n e t .
V i s i o b y A v o l o i v o u s p e r m e t d e r e s t e r c o n n e c t é e t c o n f o r m e à v o s e n g a g e m e n t s . A v e c u n e v i d é o d e q u a l i t é , m ê m e d a n s d e s e n v i r o n n e m e n t s à f a i b l e b a n d e p a s s a n t e , v o t r e c a b i n e t p e u t d é s o r m a i s p r o p o s e r u n e c o n s u l t a t i o n à d i s t a n c e à t o u t e p e r s o n n e d i s p o s a n t d ’ u n S m a r t p h o n e 4 G o u d ’ u n P C m u n i d ’ u n e c o n n e x i o n i n t e r n e t .
UN FONCTIONNEMENT SIMPLE ET EFFICACE
Pour commencer, rendez vous sur le site : https://visio.avoloi.fr/
Sur le menu, en haut à droite de votre écran apparaît “Accès”, cet onglet mène au choix d’une des deux options suivantes : le
“mode simple” ou le “mode planifié”.
Vous pouvez choisir l'option qui semble correspondre au mieux à vos besoins, à la suite de votre sélection, un nouvel onglet s’ouvrira.
L'identification
Ce nouvel onglet vous permettra de vous inscrire à Visio (vos identifiants Avoloi ne fonctionnent pas avec cette plateforme).
Il faudra impérativement entrer votre adresse mail, un mot de passe robuste, votre nom et prénom et également accepter les CGU.
Une fois vos informations complétées et validées vous serez dirigé vers cette nouvelle page.
Vous devez simplement cliquer sur
“Démarrer une réunion” et plusieurs options s’afficheront.
En bas du bouton, vous découvrez une
“room”. Son identifiant commence par un hashtag (#) suivi d’une liste de chiffres et de lettres.
Il s’agit de votre téléconsultation.
Pour inviter votre correspondant à la réunion, vous devez insérer son adresse mail ou son numéro de téléphone pour que celui-ci reçoive un lien afin de rejoindre la conversation.
Une fois que vous avez envoyé le lien, vous pouvez cliquer sur “ouvrir la salle”, un nouvel onglet s’ouvrira pour commencer le rendez-vous.
Vous avez plusieurs options pour rejoindre la réunion, soit en scannant le QR code via votre mobile, en cliquant sur le lien reçu par mail ou par SMS (pour effectuer la communication via votre mobile), ou tout simplement en cliquant sur “ouvrir la salle”
(pour effectuer votre communication via votre ordinateur)
Par la suite, votre correspondant découvrira une nouvelle page intitulée "rejoindre une conférence". Avant d'ouvrir la télé- consultation, il pourra choisir une désignation qui peut être son nom, prénom ou sa fonction.
Vous ainsi que votre correspondant serez en mesure d'activer ou de désactiver la caméra ainsi que le micro à tout moment de la conversation.
La télé consultation
Partager l’intégralité de votre écran Partager une fenêtre de votre écran Partager simplement un onglet de votre navigateur web
Le mode partage d’écran vous offre trois possibilités :
activer/désactiver caméra activer/désactiver micro partager votre écran sortir de la réunion
Une fois que vous avez cliqué sur
“continuer”, vous serez sur votre télé- consultation. Vous y verrez les signets suivants :
Selon vos besoins, vous pourrez donc écrire dans la conversation, qui apparaîtra sous cette forme :
Pour mettre fin à la télé-consultation, il vous suffira de cliquer sur l'icône "sortir de la réunion", comme montrée ci-dessus.
Une fois cette action faite, vous pourrez simplement fermer l'onglet et revenir à votre page
"Avovisio".
Durant votre conversation, vous pourrez échanger oralement mais aussi par écrit puisqu’il y a un Chat à votre disposition, en bas à droite de la page, sous cette icône :
N'hésitez pas à nous contacter pour toute question complémentaire sur l'utilisation de
