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Cegid
Panorama
Solutions &
Services
SIRH
Le métier «RH» évolue…
Les solutions du Groupe Cegid
vous accompagnent dans cette évolution.
À travers ce panorama
des solutions & des services
, vous découvrirez notre expertise des métiers de la RH pour un accompagnement performant et novateur, depuis la conduite de votre projet jusqu’à l’exploitationde votre solution au quotidien.
Portail RH
(salariés, managers, DRH)
Frais professionnels Masse salariale
Formation Professionnelle GRH GPEC
Gestion des temps, de l’activité
& plannification
Décisionnel RH
Tableaux de bord
Reporting Paie & Administration du personnel
Épargne salariale
Échanger &
communiquer
Analyses
Les Solutions SIRH
Portail RH
eRH libre service, pour le partage d’informations et la collaboration entre salariés, managers et DRH Fonctionnalités
Libre-service du collaborateur :
• Accès au dossier personnel pour consultation, mise à jour (état-civil, adresses, coordonnées bancaires…)
• Absences et congés
• Planning
• Formations à suivre
• Entretiens individuels
• Visites médicales
• Virements de salaires
Support d’aide pour les managers :
• Contrôles et validations des congés
• Planning des équipes
• Alertes
• Entretiens à mener
• Fins de contrats
• Saisie des inscriptions aux stages de formation et suivi du DIF
• Variables de paie et de temps (augmentations, primes, temps, absences, missions…)
Outil de contrôle et de pilotage pour la DRH
• Validation des informations collectées
• Suivi des échéances (fin de contrat, préavis, «Cotorep», permis, période d’essai, certification des compétences…)
• Rappel des obligations
• Communication des tableaux de bords et reportings
Déploiement rapide et maîtrisé
• Facilité d’échanges d’informations issues directement de la Paie et de la GRH
• Accès via un navigateur
• Fonctions de workflow et intégration à la messagerie
• Espaces de services personnalisables par profil utilisateur
• Sécurité et habilitation par profil Services associés
Formation utilisateur : 1 jour Formation administrateur : 2 jours
Gestion des temps et planification
Fonctionnalités Gestion des temps :
• Recueil des informations issues des badgeages ou saisie intranet
• Modélisation des horaires
• Planification des absences
• Gestion de l’annualisation
• Calcul des éléments variables de paie
• Reportings et analyses pré-paramétrés
• Application des accords ARTT et conventions
Suivi analytique par section :
• Définition des sections par défaut pour les collaborateurs
• Temps passé par population, section, centre de charges
• Comparaison temps de présence / temps d’activité
Planification sous contraintes et optimisation des ressources Mise en adéquation ressources / compétences, avec la charge
d’activité et les contraintes législatives, réglementaires et managériales :
• Variabilité de la production
• Pics de charge, activité saisonnière
• Travail en équipe, rotation de postes
• Compétences requises
• Aménagements d’horaires individuels
• Organisation des congés
• Durées maximales de périodes de travail et des temps de repos
• Gestion des temps partiels
• Plannings cycliques
• Préférences du personnel
• Restitution sous forme de plannings Services associés
Formation produit (selon les domaines déployés) : 2 à 6 jours
- Charge administrative réduite - Fiabilisation et traçabilité des process
- Soutien aux managers de terrain - Proactivité de la DRH renforcée
- Prise en compte des organisations complexes - Garantie de conformité à la législation du travail et aux accords d’entreprise.
Accompagner
le changement
Paie
Organisée autour d’une base d’informations salariés unique et sécurisée, avec tous les processus nécessaires à l’élaboration de la paie dans le respect des obligations légales et déclaratives
• Une approche événementielle de la gestion de la paie, conçue pour fiabiliser le recensement des informations, de la création du dossier à sa clôture
• Création des dossiers salariés avec production automatique des documents d’embauche (DUE, contrat, courriers…)
• Dossier individuel complet organisé par thématique : rappel des
données obligatoires pour garantir la cohérence de l’information
• Fiches modèles permettant de créer très rapidement le dossier complet d’un nouvel embauché selon les profils types de l’entreprise : catégorie, type de paie, affectation, salaire…
• Enchaînements de processus paramétrables selon l’organisation choisie par l’entreprise :
- traitement de la paie avec
automatisme ou non de traitement des bulletins, leur pré contrôle et leur édition, le paiement des salaires et les déclarations de charges - processus de départ intégré : date
de sortie, type de préavis, bulletin, attestations ASSEDIC, certificat de travail, solde de tout compte ; édition simultanée ou différée des documents
Automatisation des calculs de paie en fonction de l’évolution de l’actualité sociale et de l’organisation de l’entreprise
• Réglementaire de paie pré livré des nouvelles règles de paie, directement à partir du portail utilisateur accessible de l’application : nouveaux contrats, dispositifs Fillon, normalisation IAS/IFRS, rémunération des DIF
• Processus types de traitements : paie à l’envers, avec maintien de salaire, solde de tout compte, contrats particuliers, saisie arrêt…
• Spécificités sectorielles également pré livrées : Spectacle (AEM, ASSEDIC…)
• Outil assistant pour la
personnalisation des règles : une bible de solutions thématiques est disponible pour personnaliser le plan de paie selon les besoins de l’entreprise
• Collecte ou saisie des variables de paie multimodales : par périodicité, par cycle, individuellement ou collectivement, par anticipation, ou de manière décentralisée via le Portail RH
Établir les déclaratifs en toute sécurité pour une transmission simplifiée aux administrations et organismes
• DADS U
• DUCS
• Livre de paie
• Registre du personnel
• Déclarations des mouvements de main d’œuvre
• Déclaration des handicapés
• Déclaration des accidents du travail
• Tous les bulletins et documents archivés pouvant être réobtenus à tout moment…
- Une adaptabilité optimum grâce à la gestion par processus et au plan de paie évolutif selon la taille de l’entreprise et les évolutions réglementaires - Une ergonomie intuitive grâce au bureau utilisateur personnel
Gestion de l’activité
Organisation du temps de travail
• Gestion des horaires légaux et conventionnels des salariés
• Gestion des heures complémentaires, supplémentaires, crédits d’heures et repos compensateurs, rémunérations associées : paniers…
• Calendriers annualisés et comptes épargne temps individuels, RCR et JRTT
Suivi des absences
• Plannings individuels, collectifs et compteurs
• Edition du bulletin de paie avec ou sans calendrier
• Analyse par typologie d’absence et alertes sur dépassement
• Fiches individuelles
Gestion de la maladie et des garanties conventionnelles :
• Pré-calcul des IJSS et rapprochement sécurité sociale
• Attestations de salaire maladie, maternité, paternité, accidents du travail agréees
Administration du personnel
Suivi du salarié au quotidien
• Dossier individuel du salarié par thématique et personnalisable
• Historiques complets
• Renseignements médicaux, enfants à charge, cartes de séjour, mandats sociaux, notes de frais, titres restaurants…
Suivi des effectifs
• Gestion des effectifs : totaux, présents, sortis…
• Tris et sélections sur les différents types de population avec outils bureautiques
• Listes électorales Des outils pré livrés pour simplifier la gestion administrative :
• Agendas d’échéances : fin de contrat, fin de période d’essai…
• Courriers types, contrats de travail, mailings
• Calculs de remboursement de prêts et suivi individuel
- Gestion permettant d’optimiser et d’anticiper l’activité
- Un calendrier avec des cycles horaires personnalisés
- Des processus scénarisés - L’interactivité avec la Paie
- Un agenda et un échéancier pour faciliter l’organisation et planifier les différentes tâches - Un suivi administratif aisé et efficace
- Transfert de toutes les données et tableaux de bord sur
Microsoft Excel
GRH
Fonctionnalités
Suivi et historique du dossier individuel de carrière : diplômes, compétences, cursus formation, CV, rémunérations, évolutions de postes et perspectives, mobilité.
Reporting
• Effectif : embauches, turn-over, indicateurs d’effectifs…
• Rémunérations : états des
dernières augmentations, situations individuelles, évolution indiciaire, structure de la masse salariale…
• Formation professionnelle : bilan social personnalisable
Services associés Formation métier : 1 jour Formation produit : 1 jour
GPEC*
(Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences)
Fonctionnalités
• Entretiens individuels
• Référentiel de compétences
• Référentiel de postes : caractéristiques compétences requises, compétences clés, rémunérations, classification…
• Adéquation homme/poste, poste/homme
• Recherche de profil par compétence, compétences clés, postes, structures géographiques…
• Bilans individuels Services associés Formation métier : 1 jour Formation produit : 1 jour
- Connaissance précise du capital humain
- Automatisation du reporting social
- Identification immédiate des talents et des ressources disponibles
- Vision à long terme du capital humain
- Conformité à la réglementation sur l’emploi
*pour RH Place iSeries, la GPEC est intégrée à la GRH
la performance
Développer
Expertise
métier
Formation
professionnelle
Fonctionnalités
• Recensement des demandes : individuelles, collectives, profils types
• Valorisation des demandes : effectifs et budgets
• Analyse du plan de besoins : budgets, prévisions, engagements, réalisations
• Gestion du plan de formation
(définition des domaines, thématiques, stages)
• Gestion des accords et des priorités
• Planification avec prise en compte du calendrier d’activité des stagiaires
• Organisation des sessions : inscriptions, présences, absences, courriers, feuilles d’émargement
• Mise à jour automatique du profil des compétences acquises, des entretiens de carrière, du bilan social
• Transfert automatique vers la paie pour le traitement des bulletins : compteur DIF, allocation formation
• Déclaratif 2483
• Reporting et tableaux de bord Services associés
Formation produit :
• Plan de besoins : 2 jours
• Plan de formation : 2 jours
- Démarche administrative facilitée et sécurisée
- Plan de formation rationalisé et optimisé
- Suivi rapide et précis de l’activité
Zoom
Réforme de la formation professionnelle
• Gestion du DIF par salarié : acquisition, valorisation, déblocage, décomptes, communication annuelle…
• Calcul automatique des coûts de formation sur temps de travail ou hors temps de travail, allocation formation
• Prise en compte des nouveaux dispositifs : adaptation au poste, évolution des emplois ou maintien dans l’emploi, développement des compétences
• Déclaratif 2483 pour 2005
• Reportings analytiques en vue du respect des obligations
la performance
Masse salariale
Fonctionnalités
• Élaboration des budgets
• Évolution des effectifs : entrées, sorties, affectations…
• Projection de masse salariale sur périodicités souhaitées (mensuelle, annuelle…)
• Définition des règles d’évolutions salariales : automatisation des augmentations légales ou conventionnelles
• Analyse des budgets : indicateurs, tableaux de bords et suivi des écarts
• Calcul des effets de niveau, de report, de masse, d’effectifs et de structure (par paramétrage pour Ccmx RH Place iSeries)
Services associés
Formation produit : 2 jours, 1 jour pour Ccmx RH Place iSeries
- Gestion des situations individuelles et collectives - Approche macroscopique de la masse salariale
- Prise en compte des mouvements du personnel - Support efficace pour la NAO (Négociation Annuelle Obligatoire)
Frais
professionnels
Fonctionnalités
• Gestion des ordres de mission
• Saisie décentralisée des notes de frais
• Avance sur notes de frais
• Gestion des «cartes affaires»
• Work flow de contrôle et de validation
• Ordres de paiement, virements
• Intégration dans la paie et la comptabilité
• Récupération automatique de la TVA
• Gestion des processus de réservation Services associés
Formation produit : 2 jours, accompagnement et transfert de compétences : 5 à 10 jours
- Optimisation des coûts et du traitement administratif - Maitrise du budget
- Support de négociation efficace auprès des fournisseurs
Reporting et pilotage social
Fonctionnalités
• Mise à disposition d’un «Infocentre»
• Outil de collècte d’informations pour enrichir les données à partir de nombreux systèmes d’informations hétérogènes : autres SIRH, gestion commerciale, gestion comptable
• Précalcul d’indicateurs RH
• Vue structurée par domaine métier
• Livraison d’états préparamétrés et personnalisables :
- indicateurs de bilan social - salaires et masse salariale - activité et absentéisme - effectifs
- formation
- ressources humaines - carrières et compétences
• Exploration, analyse
multidimensionnelle des informations RH
• Publication au format Excel, PDF, sur intranet, portail RH
Services associés Formation produit : 2 jours,
Accompagnement : audit des besoins et transferts de compétences : 5 à 10 jours
- Reporting immédiatement opérationnel
- Outil souple et intuitif - Facilité de publication des tableaux de bord
« Ccmx RH PLACE est un logiciel performant et convivial qui nous permet très aisément de réaliser contrôles, reporting et analyses ad hoc »
Christine TEINTURIER, MICROSOFT - France
IDR - Indemnités de Départ à la Retraite
Fonctionnalités
Calculs et simulations selon 3 méthodes au choix et par paramétrage pour Ccmx RH Place iSeries :
• Méthode actuarielle (unités de crédit projetées)
• Rétrospective pure
• Rétrospective avec salaire de fin de carrière
• Tables prélivrées personnalisables : probabilités de survie, turn over, augmentations de salaire, droits à la retraite
Services associés
Formation produit : 1 jour (uniquement pour Ccmx RH Place iSeries)
Organigramme
Fonctionnalités
• Organigrammes hiérarchiques et fonctionnels
• Génération d’un annuaire
• Personnalisation dynamique
• Publication sur le Portail RH
• Accès via un navigateur web Services associés Formation produit : 1 jour
Épargne salariale intéressement &
participation
Fonctionnalités
• Gestion administrative de l’épargne salariale : intéressement et
participation
• Puissantes fonctions de simulation et de contrôle
• Simplicité de mise en œuvre et d’utilisation
• Personnalisation des règles de gestion Services associés
Formation intéressement : 1 jour Formation participation : 1 jour
- Intégration totale à la paie - Réponses aux obligations IFRS (IAS 19)
- Gestion simple et efficace des organisations
- Indépendance face à tout partenaire financier
- Conformité permanente à la législation
Les Services SIRH
Prestations
Mise à disposition de l’application RH Place à partir de la plate-forme d’hébergement
• Accès en temps réel et illimité aux fonctionnalités et aux données du SIRH
• Disponibilité 24h/24 de tous les traitements de paie et de GRH
• Mise à niveau des versions et des patchs applicatifs
• Mises à jour légales et réglementaires
• Déploiement multisite
• Édition et mise sous pli, routage des bulletins
Sécurité optimisée
• Forte authentification, antivirus et pare-feu
• Sauvegardes et archivages quotidiens
• Plate-forme complète de back-up
• Confidentialité des informations
• Maintenance constructeurs 24h/24
Engagement de performance au travers d’un Plan Qualité Exploitation (PQE) :
• Mise en adéquation de la puissance machine
• Mise à jour des systèmes d’exploitation et des logiciels de base de données
• Performance des réseaux télécoms
• Suivi online 24h/24 de la performance des services
• Intervention technique immédiate Une formule originale de réversibilité
• Possibilité de réagir face à des changements de stratégie
informatique avec garantie de mise à disposition immédiate de vos ressources, en adéquation avec votre nouvelle organisation
Un budget informatique parfaitement maîtrisé, via un forfait mensuel comprenant :
• Les applicatifs et leurs nouvelles versions
• La veille légale et règlementaire
• Une plate-forme matériel en constante évolution
• La sécurisation du système d’Information
• Les interventions de nos services d’assistance technique
Hébergement d’applications, externalisation des moyens informatiques
- Une offre de services complète, garantie par un engagement qualité
- Un partenaire spécialiste de l’hébergement : + de 175 000 bulletins de paie traités chaque mois
- Suppression de la charge et des contraintes informatiques RH - Le meilleur des technologies - Une parfaite maîtrise du budget informatique RH
Zoom
De l’externalisation des moyens informatiques à l’externalisation de la fonction RH, le Groupe Cegid a constitué un réseau de partenaires d’externalisation de type BPO* pour vous accompagner dans cette démarche. ils prendront en charge le traitement de vos bulletins et plus...
* BPO : Business Process Outsourcing
La plateforme d’externalisation
Cegid
Tout en gardant une parfaite visibilité sur vos données RH,
consacrez-vous à la dimension stratégique de votre
métier…
Éditique
Prestations
• Édition des bulletins
• Papier pré-imprimé, personnalisé
• Mise sous pli
• Intégration de documents
complémentaires, tickets restaurant, courriers DRH…
• Routage vers l’entreprise, multisite, au domicile
• Éditions des journaux et états post- paie
• Éditions de documents RH et choix de reliures
Stockage et archivage
Prestations
• Stockage sur support numérique : cd-rom ou site en ligne
• Indexation des documents
• Moteurs de recherche
• Restitution instantanée
• Accès partagé pour le stockage et l’archivage en ligne
Ingénierie
Prestations
• Intégration globale dans le Système d’Information de l’entreprise
• Développement de fonctions spécifiques
• Interfaçage avec solutions en ERP (Cegid Business Place, SAP, Peoplesoft, Oracle…)
• Reprise des données
• Fusions et découpages de bases
• Traitement de bulletins et contrats très spécifiques
• Personnalisation des chartes graphique dans le portail RH
• Extractions formats XML…
• Synchronisation d’annuaires LDAP - Délai de livraison : 48 h garantie
- Confidentialité
- Sécurité et qualité des éditions - Paiement à la consommation, sans abonnement
- Sécurité optimisée - Pérennité du support - Réponse économique aux obligations légales
- Appui d’un expert technique et métier
- Cohérence des systèmes d’information
Auditer
& sécuriser
Diagnostic technique
Prestations
• Audit et mise à niveau de la plate- forme technique : serveurs, stations, système d’exploitation, réseaux…
• Optimisation technique du système de bases de données : contrôle des espaces de travail, cohérence interne, fragmentation des données…
• Mise à niveau de l’application RH avec l’usage des patchs en ligne
• « Chek up » téléassistance : type de liaisons, niveau de version en ligne et tests de connexion
• Déploiement multisite (Citrix, portail RH…)
Audit et
performance du SIRH
Prestations
• Analyse de votre organisation autour du SIRH :
- analyse des flux et circuits d’informations
- identification des niveaux d’utilisation du SIRH
- synthèse des dysfonctionnements constatés
- analyse des besoins et des projets en cours
• Remise d’un rapport d’audit : - étude des pistes d’amélioration
(modules, fonctions, processus…) - rédaction d’un rapport d’audit - préconisation d’un plan d’actions
précis
Assistance et veille légale : contrat +
En complément de votre contrat d’assistance et de maintenance :
• Contrat + : nos équipes de conseillers prennent en charge le paramétrage relatif aux évolutions légales
• Contrat ++ : nos équipes de conseillers prennent en charge le paramétrage relatif aux évolutions légales, aux accords d’entreprise et aux conventions collectives : - gestion prioritaire des appels
téléphoniques par le centre d’assistance
- attribution d’un conseiller attitré - Etat des lieux techniques
- Mise en conformité technique pour un usage optimisé de la
solution - Garantie d’une approche
globale de votre organisation - Assurance de tirer le meilleur parti de votre solution RH - Mesure des impacts financiers consécutifs
- Mise en place échelonnée selon vos contraintes
- Un accompagnement renforcé pour sécuriser vos traitements
le Système
d’Information RH
Prestations
d’accompagnement
Nos équipes de consultants ont pour mission de vous accompagner dans la conduite de vos projets SIRH : analyse, mise en œuvre technique, formation.
Nos consultants sont également à vos côtés dans le cadre de l’exploitation quotidienne de votre SIRH et lors des mises en place de nouveaux dispositifs légaux.
Refonte du plan de paie :
• Suppression des rubriques inutilisées
• Harmonisation, fusion de plans
• Renumérotation
Assistance au paramétrage :
• DADS U
• Interface comptable
• Intégration des normes IAS/IFRS
• Query, RGA, décisionnel
• Mise en œuvre du DIF
• Adaptation du bilan social
Aide à la mise en œuvre de la politique RH :
• Maquette de compétences
• Référentiel de métiers
• Définition de postes
• Reprise d’historique RH Conduite de projet :
• Aide à la rédaction de cahier des charges
• Pilotage du projet
Assistance à l’exploitation lors des premiers traitements de paies, bilans sociaux, déclaratifs, guides de procédures, livres blancs…
Formations complémentaires à la carte :
• Sur besoins spécifiques
• Perfectionnement, mise à niveau
• Arrivée de nouveaux collaborateurs
- Equipe de consultants experts du métier RH
- Méthodologie éprouvée - Personnalisation selon vos processus de travail
Accompagner
& Former
Universités,
Centres de formations
Vous retrouverez des programmes de formation sur les différents domaines fonctionnels et métier de votre solution : cursus découverte ou de perfectionnement.
Tous nos programmes sont régulièrement mis à jour en fonction de la sortie de nouveaux modules, de nouvelles versions ou de l’actualité sociale.
Quelques exemples :
• Mise en place de la DADS U
• Prise en main des nouvelles versions
• Impacts des normes IAS/IFRS sur le SIRH de l’entreprise
• Réforme de la formation professionnelle…
Pour certaines formations, le Groupe Cegid s’associe à des partenaires experts, afin de vous transmettre l’information la plus complète (interventions d’avocats, de consultants ou spécialistes externes…).
Des sessions de formation sur site peuvent également être proposées. Les programmes de formation et les calendriers sont à consulter sur Cité RH…
Cité RH
Portail d’informations et de services dédié à la communauté RH :
• Actualités métiers,
• Informations sur vos solutions, présentation de séminaires clients,
• FAQ,
• Téléchargement de patchs et des nouvelles versions,
• Consultations/inscriptions stages organisés par les Universités,
• Brèves de la Revue Fiduciaire paie & social en ligne…
http://www.cite-rh.com
Le Club Utilisateurs Escale RH
Le rôle du club
• Rassembler la communauté clients, utilisateurs des solutions RH du Groupe,
• Débattre des problématiques RH et partager expériences et savoir-faire entre professionnels,
• S’informer sur la vie des solutions, faire part des souhaits d’évolution des produits et services du Groupe.
Son fonctionnement
• Des réunions trimestrielles animées par des experts RH et avec la participation des collaborateurs du Groupe,
• Une présidence assurée par les membres du Club,
• Un espace d’échanges sur cité RH : forum, annuaire des membres, comptes-rendus des travaux…
Devenez membre d’Escale RH !
Contacts et inscriptions sur Cité RH : http://www.cite-rh.com
Cegid Mo 0906 - Crédit photo : tous droits réservés
52 quai Paul Sédallian - 69279 Lyon Cedex 09
Tél. : 0 820 901 802(0.12€mn) - Fax : 0 820 901 822(0.12€mn) Sites web : www.cegid.fr - www.cite-rh.com
