Inscriptions pédagogiques PARTIE 1 : Arborescences

Inscriptions pédagogiques

PARTIE 1 : Arborescences

21 rue d’Assas 75006 Paris

AURION

Inscription pédagogique

Vocabulaire : GMC et 6 types de groupe

Type de groupe Terminaison CODE GROUPE Observations

CANDIDATURE 1920_FASSE_GRI_M1_CANDIDATURE

ADMINISTRATIF 1920_FASSE_GRI_M1_ADMIN

(frais de dossier, scolarité, …)

PROMOTION 1920_FASSE_GRI_M1_PROMO

PROGRAMME FASSE_MASTER_GRI_PROG

Tête de cursus (une formation)

(regroupe tous les composants pédagogiques de la maquette/syllabus)

RATTRAPAGE 1920_FASSE_GRI_M1_S1_RATTRAPAGE

PLANIFICATION CODE DU COURS_GR01 ou _GR02

 Groupe : c’est un ensemble d’apprenants

 Module : c’est un regroupement de cours

cela permet d’exprimer, par exemple, une spécialisation, une option, une filière…

 Cours : cette information est utilisée au sens « catalogue de cours »

Inscription pédagogique

Vocabulaire : GMC et type de groupe PROGRAMME

Type de groupe Terminaison CODE GROUPE PROGRAMME FASSE_MASTER_GRI_PROG

Tête de cursus

(regroupe tous les composants pédagogiques de la maquette/syllabus)

Les groupes de type PROGRAMME permettent de :

 Identifier chacun des apprenants entré un jour en formation dans le programme concerné

 Porter l’information de diplomation ou de non diplomation de chaque apprenant

 Porter l’arborescence de validation de programme

Ces groupes sont codifiés comme suit : ORGANISME_PROGRAMME_PROG Ceci donne, par exemple, pour quelques programmes :

FASSE_GRI_MASTER_PROG : Master - Géopolitique et Relations Internationales - Programme FDL_ANGLAIS_LICENCE_PROG : Licence - LLCER d’Anglais - Programme

IER_BCSR_PROG : Baccalauréat canonique de Sciences Religieuses - Programme

Inscription pédagogique

Vocabulaire : objet – Modules, Cours et Epreuves

Un groupe PROGRAMME est composé d’objets « pédagogiques » :

 MODULES (année, semestres, UE, modules, …) – couleur bleue

 COURS (CM, TD, ateliers, oraux, …) – couleur jaune

IMPORTANT :

Un COURS peut être utilisé dans plusieurs arborescences ;

mais un MODULE ne doit pas être utilisé dans plusieurs arborescences.

Ces modules (regroupement des cours) sont soit :

 GENERIQUES : permet de décrire les règles de validation intemporels.

S’il est possible de valider les crédits d’un module sur plusieurs années, il faut créer un module générique.

 INSTANCIES : permet de décrire les règles de validation d’une année académique précise.

Les cours (enseignements planifiés (ou non) et évalués (ou non)) sont toujours instanciés, se codifient ainsi : ANNEE ACADEM._ORGANISME_PROGRAMME_ANNEE_SEMESTRE_UE_CODE COURS ou N° Cours

Ex : 1920_FDL_HIST_SCPO_M1_S1_UE1_HIST_CONTEMP

Les épreuves permettent d’évaluer les cours (numérique/alphanumérique) et ne sont reliées qu’à un seul cours.

Inscription pédagogique

Regroupement des modules et des cours

Type de modules CODIFICATION

Année générique ORGANISME_PROGRAMME_ANNEE DANS LE PROGRAMME Ex : FASSE_GRI_M1

Année instanciée ANNEE ACADEMIQUE_ORGANISME_PROGRAMME_ANNEE DANS LE PROGRAMME Ex : 1920_FASSE_GRI_M1

Semestre générique ORGANISME_PROGRAMME_ANNEE PROG_SEMESTRE Ex : FASSE_GRI_M1_S1

Semestre instancié ANNEE ACADEMIQUE_ORGANISME_PROGRAMME_ANNEE PROG_SEMESTRE Ex : 1920_FASSE_GRI_M1_S1

UE générique ORGANISME_PROGRAMME_ANNEE PROG_SEMESTRE_UE Ex : FASSE_GRI_M1_S1_UE1

UE instanciée ANNEE ACADEMIQUE_ORGANISME_PROGRAMME_ANNEE PROG_SEMESTRE_UE Ex : 1920_FASSE_GRI_M1_S1_UE1

Ces modules sont codifiés comme suit :

Inscription pédagogique

Création des objets (groupe, modules, cours et épreuves)

Afin de pouvoir « monter » une arborescence, il faut au préalable créer chacun des objets ci-dessous selon la maquette (syllabus) de formation concernée :

GROUPE PROGRAMME (générique)

MODULES

- Année (générique) - Semestre (générique) - UE (générique)

- UE (instanciée)

COURS (instanciés)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Epreuves (instanciées)

peuvent être créées au moment des examens (clic droit sur le cours –Arborescence de cours) - On doit avoir tous les modules génériques de l’arborescence avant de placer les modules instanciés.

- Dans cette arborescence, on a des UE génériques et des UE instanciées.

- Il n’est pas possible d’avoir des semestres instanciés entre le semestre générique et l’UE générique.

Inscription pédagogique

Informations importantes sur les fiches « ^{GROUPE »}

OBLIGATOIRE

Onglet « Groupe » Code, Libellé, Services, Type de groupe, Code projet, Entité

Onglet « Attributs paramétrés », sous-onglet « Programme »

Diplôme, Diplômant, Titre du diplôme (non canonique, canonique), Titre RNCP

OPTIONNEL

Onglet « Attributs paramétrés » Tout ou partie des sous-onglets

Inscription pédagogique

Informations importantes sur les fiches « ^{MODULES »}

POUR TOUS LES TYPES DE MODULE OBLIGATOIRE

Onglet « Module » Code, Libellé, Services, Code Projet, Type de module, Entité

Onglet « Scolarité » Nombre de crédits

OPTIONNEL

Tout ou partie des onglets « Attributs paramétrés »

POUR LES TYPES DE MODULE

GENERIQUES -

INSTANCIES

Date début et de fin de validité

+

Inscription pédagogique

Informations importantes sur les fiches « ^{COURS »}

OBLIGATOIRE

Onglet « Cours » Code, Libellé, Code Projet, Type de cours, Entité, Services, Matière, Date de début et de fin de validité

Onglet « Scolarité » Nombre de crédits, Grille de notes ECTS (DAI_INCOMING)

Onglet « Attributs paramétrés »,

sous-onglet « Durée »

Nombre d’heures totales

OPTIONNEL

Onglet « Scolarité » Grille de notation alphanumérique, Grille d’impact

QUAND ON « EMPRUNTE » UN COURS :

Inscription pédagogique

Création de l’arborescence (mise en relation des objets)

ETAPE 2 : Préparation de la saisie

 Ouvrir l’arborescence (mode modification)

 Aller sur « Listes » , « Modules »

 Rechercher les codes des modules

(année, semestre, UE, modules, …) à insérer

ETAPE 1 : Ouvrir l’arborescence du GROUPE PROGRAMME

 Aller sur « Listes », « Groupes » et rechercher le code du groupe PROG

 Faire clic droit « Arborescence de groupe »

Inscription pédagogique

Création de l’arborescence (mise en relation des objets)

ETAPE 3 : Insertion des modules

 Sélectionner le (ou les) module(s) à insérer et le (ou les) positionner SUR la ligne du groupe PROG

 Repositionner le (ou les) module(s) dans l’arborescence selon la maquette de formation

ETAPE 4 : Insertion des cours

 Aller sur « Listes » , « Cours » et rechercher les codes des cours à insérer

 Sélectionner le (ou les) cours et le (ou les) positionner SUR la ligne du module concerné

 Repositionner le (ou les) cours dans l’arborescence selon la maquette de formation

2

Inscription pédagogique – PARTIE 2

Complétude du dossier administratif et financier :

Inscription au GroupeADMIN

Création :@campusicp.fr

Statutd’inscription : «INSCRIT»

ou« INSCRIPTION_PAIEMENT_A_VALIDER »

Complétude du dossier pédagogique :

Inscription au GroupePROMO

Statutd’inscription :«PREINSCRIT »

@étudiant

Choix de cours optionnels selon maquette pédagogique 5

Tests de niveaux de langue(s) en ligne

Procédure et différentes étapes

ICP

Faculté

1- Inscriptions simples ou individuelles

depuis la fiche d’un apprenant Ou

la fiche d’un module ou d’un cours

2- Inscriptions en batterie

depuis le module

« offrede formation »

ETUDIANT

Renseignement par le SU du type d’apprenant (dans GpeADMIN):

- AUDITEUR_LIBRE_CIRCULATION - AUDITEUR_LIBRE_CIRCULATION_VALIDANT - ETUDIANT_FI

- CONTRAT_APPRENTISSAGE - CONTRAT_PRO

- STAGIAIRE_FC - …..

Dans le Groupe PROMO et dans le Groupe PROG

Statutd’inscription :«INSCRIT » et/ou

InscriptionGROUPE PROGRAMME et aux cours/modules

obligatoires en masse Statut « INSCRIT»

Faculté