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NATIONAL & INTERNATIONAL EVENTS/ ÉVÉNEMENTS NATIONAUX ET INTERNATIONAUX MTB. Update: January 2021

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Academic year: 2022

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Texte intégral

(1)

NATIONAL & INTERNATIONAL EVENTS/

ÉVÉNEMENTS NATIONAUX ET INTERNATIONAUX MTB

Update: January 2021

(2)

2 Dear Organizer,

Event organization is a serious business. An event is a prime window to showcase a sport to the general public, and therefore, must be considered seriously in the making.

You will find in the following pages all organizational requirements to host a national or an international event in Canada. These requirements have been put in place to ensure the production of quality events at various levels.

The document is split into seven (7) sections the Organizational experience requirements, the Organizer financial obligations and the Organizing capacity requirements.

The organizer must complete the application form to host a national or an international event, in respect with the requirements mentioned in this document, prior to submission to the CC. The candidate will be evaluated by the CC Events Committee based on these requirements.

Please do not hesitate to contact CC for further details.

Good luck!

Cher organisateur,

L’organisation d’un événement est importante. Un événement est la vitrine principale d’un sport pour le grand public, et, de ce fait, doit être considéré avec sérieux lors de sa préparation.

Vous trouverez dans les pages qui suivent tous les prérequis pour organiser un événement national ou international au Canada. Ces prérequis ont été mis en place afin d’assurer l’organisation d’un événement de qualité à différents niveaux.

Ce document est divisé en sept (7) parties : l’expérience d’organisation requise, les obligations financières de l’organisateur et les prérequis organisationnels.

L’organisateur se doit de poser sa candidature à l’organisation d’un événement national ou international en respectant les divers prérequis établis, avant de le faire parvenir à CC. Les candidatures seront évaluées par le comité des événements de CC, selon la capacité de l’organisateur d’atteindre ces prérequis.

N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations.

Bonne chance !

(3)

3

Table of contents/Table des matières

Section 1:

Organizer financial obligations/Obligations financières de l’organisateur 4

A World Championship/Championnat du monde 6

B World Cup 7

C Continental Championships 8

D International Event Class HC 9

E International Event Class 1 10

F International Event Class 2 11

G International Event Class 3 12

H Canadian Championship/Championnat Canadienne 13

I National Event/Eventment national 14

Section 2:

Commissaires fee details/Frais de commissaires détail 14

Section 3:

CC staff fees/Frais personnels CC 16

Section 4

: Doping Test fees/Frais anti-dopage (if selected/si sélectionné) 17

Section 5

: Competition requirement fees/Frais des prérequis de compétition 18

Section 6:

AnnexA National Championships/Championnat nationaux 20

(4)

4

Section 1 : Organizer financial obligations/Obligations financières de l’organisateur

Subjects including calendar fee, quality bond, prizing, rider levies, registration fee, commissaires, CC staff, doping control, race material, race services, race promotion and race site preparation are described in the following pages.

The organizers must follow these requirements while planning the preliminary budget of the event. Once completed, the organizer will be able to set funding goals to reach the income level required for the event. It is important to note that all prize money outlined by the UCI in Euros must be converted to Canadian Dollars using the UCI published conversion rate, published on the UCI website at the beginning of each season.

The organizer must complete the application form to host a national or an international event, with the requirements mentioned in this document. The candidate will be evaluated by the CC Events Committee based on these requirements.

UCI financial obligations are subject to change.

Please contact Cycling Canada for further details.

Le section suivant présente les responsabilités financières.

Des sujets tels les frais de calendrier, bond de qualité, bourses, frais d’inscription, commissaires, personnel CC, antidopage, matériel de course, service course, promotion de l’événement et préparation du site de compétition sont décrits dans les pages suivantes.

L’organisateur se doit de suivre ces prérequis dans la planification budgétaire des dépenses reliées à l’événement. L’organisateur pourra ainsi se fixer des objectifs à atteindre en ce qui a trait aux revenus nécessaires pour organiser l’événement. Il est important de noter que toutes les bourses décernées par l'UCI sont en Euros et doivent être converties en dollars canadiens en utilisant le taux de conversion publié par l'UCI au début de chaque saison (web de l'UCI).

L’organisateur se doit de préparer son formulaire de candidature à un événement national ou international, en respectant les divers prérequis établis. Les candidats seront évalués par le comité des événements de CC en fonction de l’atteinte de ces prérequis.

N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations.

(5)

5

UCI Level of event/Niveau d’événement UCI

Code Section Type

UCI Wch A World Championships/

Championnats du monde

UCI WC B World Cup/

Coupe du monde UCI CC C Continental Championships/

Championnat continentaux

UCI HC D

Hors Classe International Event/

Événement International Classe Hors Classe

UCI C1 E Class 1 International Race/

Course internationale classe 1 UCI C2 F Class 2 International Race/

Course internationale classe 2 UCI C3 G Class 3 International Race/

Course internationale classe 3

UCI CN H National Championships/

Championnats nationaux

CC NE/EN I National Event/

Événement national

(6)

6

A - UCI World Championships/Championnats du Monde

Contact CC/Voir CC

B - UCI World Cup/Coupe du Monde

Contact CC/Voir CC

UCI Calendar fees/Frais de calendrier

Single Year/une seule année Multi-Year/plusieurs années

32,500 EUR 37,500 EUR

CC Calendar fees/Frais de calendrier

1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jour/étapes 600 CDN

CC Quality Bond/Bon de qualite CC (Refundable/Rebbourable)

300 CDN

CC Registration Fee/Frais d’inscription – maximum

See UCI/Voir UCI

CC Rider levies/Royauté CC

N/A

Prize Money/Bourse

Disclipline WJ/MJ WE WU/MU ME

XC - 10,100 EUR 1,485 EUR (2970 tot.) 10,100 EUR

DH 745 EUR (1490 tot.) 10,100 EUR - 10,100 EUR

Commissaires fees/Frais de commissaires XCO/DHI/4X

Position Level

Niveau

Quantity Quantité

Assignment Assignation

# of days

# de jours

Accommodation Hébergement

Travel Déplacement

Allowance Allocation

Allowance Rate/day Allocation Taux/jour Chief

Chef UCI 1 UCI 5 Organizer

Organisateur UCI UCI UCI

Assistant Chief Assistant Chef

UCI 1 UCI 4 Organizer

Organisateur UCI UCI UCI

Secretary

Secretaire UCI 1 UCI 4 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Start XCO

départ UCI/CC 1 CC 4 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Start DHI 4X

départ UCI/CC 1 CC 4 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Finish Judge

Juge d’arrivée UCI/CC 1 CC 4 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Assistant CC 2 PSO/OSP

4

Organisateur Organizer

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN

Assistant PSO/OPS 2 PSO/OSP 4 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

See/Voir PSO/OSP

(7)

7

C – Continental Championships/Championnants continentaux

UCI Calendar fees/Frais de calendrier

1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jour/étapes

1,050 EUR 210 EUR

CC Calendar fees/Frais de calendrier

1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jour/étapes 600 CDN

CC Quality Bond/Bon de qualite CC (Refundable/Rebbourable)

300 CDN

CC Registration Fee/Frais d’inscription – maximum

Category/Catégorie M/H W/F

Elite 40 USD 40 USD

U23 40 USD 40 USD

Junior 40 USD 40 USD

Master 40 USD 40 USD

Others/Autres 40 USD 40 USD

CC Rider levies/Royauté CC

1 CDN + 0.50 CDN Anti-Doping Levy x Riders/Coureurs (*applicable to all riders who start the event)

Prize Money/Bourse

Disclipline WJ/MJ WE WU/MU ME

XC COPACI COPACI COPACI COPACI

DH COPACI COPACI COPACI COPACI

Commissaires fees/Frais de commissaires XCO/DHI/4X

Position Level

Niveau

Quantity Quantité

Assignment Assignation

# of days

# de jours

Accommodation Hébergement

Travel Déplacement

Allowance Allocation

Allowance Rate/day Allocation Taux/jour Chief

Chef UCI 1 UCI 7 Organizer

Organisateur UCI UCI UCI

Assistant Chief

Assistant Chef UCI 1 CC 6 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Secretary

Secretaire UCI 1 CC 6 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Start XCO

départ UCI 1 CC 6 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Start DHI 4X

départ UCI 1 CC 6 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Finish Judge

Juge d’arrivée UCI 1 CC 6 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN

Assistant CC 2 CC 6 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN

Assistant CC 2 PSO/OSP 6 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

See/Voir PSO/OSP

(8)

8

D – Hors classe International Race/Course internationale hors classe

UCI Calendar fees/Frais de calendrier

1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres étapes/jours

1,200 EUR 210 EUR

CC Calendar fees/Frais de calendrier – Multi-Day Race/Course sur plusieurs

1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres étapes/jours

250 CDN 50 CDN

CC Quality Bond/Bon de qualite CC (Refundable/Rebbourable)

200 CDN

Registration Fee/Frais d’inscription – maximum*

Category/Catégorie XC DHI/4X Late Fee

Elite 80 CDN 90 CDN 50 CDN

U23 80 CDN 90 CDN 50 CDN

Junior 70 CDN 80 CDN 50 CDN

Master - - -

Others / Autres - - -

CC Rider levies/Royauté CC

1 CDN + 0.50 CDN Anti-Doping Levy x Riders/Coureurs (*applicable to all riders who start the event)

Prize Money/Bourse

Discipline WJ/MJ WE WU/MU ME

XC 745 EUR (1490 tot.) 4,300 EUR 1,485 EUR (2970 tot.) 4,300 EUR

DH - 4,300 EUR - 4,300 EUR

4X - 1,350 EUR - 1,350 EUR

XCS – Stage - 1,175 EUR - 1,175 EUR

XCS - GC - 6,450 EUR - 6,450 EUR

Commissaires fees/Frais de commissaires XCO/DHI/4X

Position Level

Niveau Quantity Quantité

Assignment Assignation

# of days

# de jours

Accommodation Hébergement

Travel Déplacement

Allowance Allocation

Allowance Rate/day Allocation Taux/jour Chief

Chef UCI 1 UCI 3 Organizer

Organisateur UCI UCI UCI

Assistant Chief

Assistant Chef UCI 1 CC/UCI 2 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Secretary

Secretaire UCI/CC 1 CC 2 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Start

départ UCI/CC 1 CC 2 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN

Finish d’arrivée UCI/CC 1 CC 2 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN

Assistant UCI/CC 2 CC 2 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

See/Voir PSO/OSP

* Note: The entry fees are the maximum an organizer can charge to a rider per race day. Maximum entry fee is the maximum an organizer may charge before taxes & administrative/service fees. A supplemental fee of $20,00 may be added for last-minute registrations (last 7 days before registration ends). All entry fees above stated maximum must be approved by CC.

* Note: Le prix est le maximum que l’organisateur peut charger aux coureurs par jour de course. Le montant maximum des frais d’inscription est le maximum qu'un organisateur peut demander avant taxes et frais administratifs / de service. Un frais supplémentaire de 20,00$ peut s’appliquer sur les inscriptions dernière minute (7 jours avant la fin des inscriptions). Tous les frais d'inscription au-dessus du maximum indiqué doivent être approuvés par CC.

(9)

9

E – Class 1 International Race/Course internationale classe 1

UCI Calendar fees/Frais de calendrier – Multi-Day Race/Course sur plusieurs

1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jours/étapes

950 EUR 210 EUR

CC Calendar fees / Frais de calendrier – Multi-Day Race/ Course sur plusieurs

1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jours/étapes

250 CDN 50 CDN

CC Quality Bond/Bon de qualite CC (Refundable/Rebbourable)

300 CDN

Registration Fee/Frais d’inscription – maximum*

Category/Catégorie XCO/XCC/XCT XCP/XCM/DHI/4X Late Fee

Elite 70 CDN 80 CDN 50 CDN

U23 70 CDN 80 CDN 50 CDN

Junior 60 CDN 70 CDN 50 CDN

Master - - -

Others/Autres - - -

CC Rider levies/Royauté CC

1 CDN + 0.50 CDN Anti-Doping Levy x Riders/Coureurs (*applicable to all riders who start the event)

Prize Money/Bourse

Disclipline WJ/MJ WE WU/MU ME

XC 590 EUR (1180 tot.) 2,675 EUR 930 EUR (1860 tot.) 2,675 EUR

DH - 2,525 EUR - 2,525 EUR

4X - 1,525 EUR - 1,525 EUR

XCS – Stage - 575 EUR - 575 EUR

XCS - GC - 4,012.50 EUR - 4,012.50 EUR

Commissaires fees/Frais de commissaires XCO/DHI/4X - UCI Class 1

Position Level

Niveau Quantity Quantité

Assignment Assignation

# of days

# de jours

Accommodation Hébergement

Travel Déplacement

Allowance Allocation

Allowance Rate/day Allocation Taux/jour Chief

Chef UCI 1 UCI 2 Organizer

Organisateur UCI UCI UCI

Assistant Chief

Assistant Chef UCI/CC 1 CC 1 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Secretary

Secretaire UCI/CC 1 CC 2 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Start

départ UCI/CC 1 CC 1 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN

Finish d’arrivée UCI/CC 1 CC 1 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Assistant CC/PSO 2 CC/PSO

1

Organisateur Organizer

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

See/Voir PSO/OSP

* Note: The entry fees are the maximum an organizer can charge to a rider per race day. Maximum entry fee is the maximum an organizer may charge before taxes & administrative/service fees. A supplemental fee of $20,00 may be added for last-minute registrations (last 7 days before registration ends). All entry fees above stated maximum must be approved by CC.

* Note: Le prix est le maximum que l’organisateur peut charger aux coureurs par jour de course. Le montant maximum des frais d’inscription est le maximum qu'un organisateur peut demander avant taxes et frais administratifs / de service. Un frais supplémentaire de 20,00$ peut s’appliquer sur les inscriptions dernière minute (7 jours avant la fin des inscriptions). Tous les frais d'inscription au-dessus du maximum indiqué doivent être approuvés par CC.

(10)

10

F – Class 2 International Race/Course internationale classe 2

UCI Calendar fees/Frais de calendrier – Multi-Day Race/Course sur plusieurs

1st day Rate/Taux 1er Other days/stages/autres jour/étapes

800 EUR 210 EUR

CC Calendar fees/Frais de calendrier – Multi-Day Race/Course sur plusieurs

1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jour/étapes

250 CDN 50 CDN

CC Quality Bond/Bon de qualite CC (Refundable/Rebbourable)

300 CDN

Registration Fee/Frais d’inscription – maximum *

Category/Catégorie XCO/XCC/XCT XCP/XCM/DHI/4X Late Fee

Elite 60 CDN 70 CDN 50 CDN

U23 60 CDN 70 CDN 50 CDN

Junior 50 CDN 50 CDN 50 CDN

Master - - -

Others / Autres - - -

CC Rider levies/Royauté CC

2 CDN + 0.50 CDN Anti-Doping Levy x Riders/Coureurs (*applicable to all riders who start the event)

Prize Money/Bourse

Disclipline WJ/MJ WE WU/MU ME

XC 250 EUR (500 tot.) 1,175 EUR - 1,175 EUR

DH - 1,065 EUR - 1,065 EUR

4X - 875 EUR - 875 EUR

XCS – Stage - 575 EUR - 575 EUR

XCS - GC - 1,762.50 EUR - 1,762.50 EUR

Commissaires fees/Frais de commissaires XCO/DHI/4X - UCI Class 2

Position Level

Niveau Quantity Quantité

Assignment Assignation

# of days

# de jours

Accommodation Hébergement

Travel Déplacement

Allowance Allocation

Allowance Rate/day Allocation Taux/ jour Chief

Chef UCI 1 UCI 2 Organizer

Organisateur UCI UCI UCI

Assistant Chief

Assistant Chef UCI/CC 1 CC 1 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Secretary

Secretaire UCI/CC 1 CC 2 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Start

départ UCI/CC 1 CC 1 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN

Finish d’arrivée UCI/CC 1 CC 1 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN

Assistant CC/PSO 2 CC/PSO 1 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

See / Voir PSO/OSP

* Note: The entry fees are the maximum an organizer can charge to a rider per race day. Maximum entry fee is the maximum an organizer may charge before taxes & administrative/service fees. A supplemental fee of $20,00 may be added for last-minute registrations (last 7 days before registration ends). All entry fees above stated maximum must be approved by CC.

* Note: Le prix est le maximum que l’organisateur peut charger aux coureurs par jour de course. Le montant maximum des frais d’inscription est le maximum qu'un organisateur peut demander avant taxes et frais administratifs / de service. Un frais supplémentaire de 20,00$ peut s’appliquer sur les inscriptions dernière minute (7 jours avant la fin des inscriptions). Tous les frais d'inscription au-dessus du maximum indiqué doivent être approuvés par CC.

(11)

11

G – Class 3 International Race/Course internationale classe 3

UCI Calendar fees/Frais de calendrier

1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jour/étapes

650 EUR 210 EUR

CC Calendar fees/Frais de calendrier – Multi-Day Race/Course sur plusieurs

1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jour/étapes

250 CDN 50 CDN

CC Quality Bond/Bon de qualite CC (Refundable/Rebbourable)

300 CDN

Registration Fee/Frais d’inscription – maximum*

Category/Catégorie XCO/XCC/XCT XCP/XCM/DHI/4X/END Late Fee

Elite 50 CDN 60 CDN 50 CDN

U23 50 CDN 60 CDN 50 CDN

Junior 40 CDN 50 CDN 50 CDN

Master - - -

Others/Autres - - -

CC Rider levies/Royauté CC

2 CDN + 0.50 CDN Anti-Doping Levy x Riders/Coureurs (*applicable to all riders who start the event)

Prize Money/Bourse

Disclipline WJ/MJ WE WU/MU ME

XC 190 EUR (380 tot.) 575 EUR - 575 EUR

DH - 525 EUR - 525 EUR

4X - 375 EUR - 375 EUR

END - - - -

Commissaires fees/Frais de commissaires – UCI Class 3

Position Level

Niveau Quantity Quantité

Assignment Assignation

# of days

# de jours

Accommodation Hébergement

Travel Déplacement

Allowance Allocation

Allowance Rate/day Allocation Taux/jour Chief

Chef UCI 1 UCI 2 Organizer

Organisateur UCI UCI UCI

Assistant Chief Assistant Chef

UCI/CC 1 CC 1 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Secretary

Secretaire UCI/CC 1 CC 2 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Start

départ UCI/CC 1 CC 1 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Finish

d’arrivée UCI/CC 1 CC 1 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN

Assistant PSO/OSP 1 PSO/OSP 1 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

See / Voir PSO/OSP

* Note: The entry fees are the maximum an organizer can charge to a rider per race day. Maximum entry fee is the maximum an organizer may charge before taxes & administrative/service fees. A supplemental fee of $20,00 may be added for last-minute registrations (last 7 days before registration ends). All entry fees above stated maximum must be approved by CC.

* Note: Le prix est le maximum que l’organisateur peut charger aux coureurs par jour de course. Le montant maximum des frais d’inscription est le maximum qu'un organisateur peut demander avant taxes et frais administratifs / de service. Un frais supplémentaire de 20,00$ peut s’appliquer sur les inscriptions dernière minute (7 jours avant la fin des inscriptions). Tous les frais d'inscription au-dessus du maximum indiqué doivent être approuvés par CC.

(12)

12

H – Canadian Championships/Championnats Canadiens

UCI Calendar fees/Frais de calendrier CC Calendar fees/Frais de calendrier

N/A 400 CDN

CC Quality Bond/Bon de qualite CC (Refundable/Rebbourable)

300 CDN

Registration Fee/Frais d’inscription – maximum*

Category/Catégorie XCO XCM/DHI/4X/END Late Fee

Elite 70 CDN 80 CDN 50 CDN

U23 70 CDN 80 CDN 50 CDN

Junior 60 CDN 70 CDN 50 CDN

Master 60 CDN 70 CDN -

Others / Autres 50 CDN 60 CDN -

CC Rider levies/Royauté CC

0.50 CDN + 0.50 CDN Anti-Doping Levy x Riders/Coureurs (*applicable to all riders who start the event)

Prize Money/Bourse

Disclipline WJ / MJ WE WU / MU ME

XC - - - -

DH - - - -

4X - - - -

XCM - - - -

END - - - -

Commissaires fees/Frais de commissaires - National Championships/Championnats Nationaux

Position Level

Niveau Quantity Quantité

Assignment Assignation

# of days

# de jours

Accommodation Hébergement

Travel Déplacement

Allowance Allocation

Allowance Rate /day Allocation Taux / jour Chief

Chef UCI 1 CC 4 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 140 CDN Assistant Chief

Assistant Chef CC 1 CC 3 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Secretary

Secretaire CC 1 CC 4 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Start

départ CC 1 CC 2 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN

Finish d’arrivée CC 1 CC 2 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Assistant PSO/OSP 2 –XCO

1 –DHI PSO/OSP 2 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

See / Voir PSO/OSP

* Note: The entry fees are the maximum an organizer can charge to a rider per race day. Maximum entry fee is the maximum an organizer may charge before taxes & administrative/service fees. A supplemental fee of $20,00 may be added for last-minute registrations (last 7 days before registration ends). All entry fees above stated maximum must be approved by CC.

* Note: Le prix est le maximum que l’organisateur peut charger aux coureurs par jour de course. Le montant maximum des frais d’inscription est le maximum qu'un organisateur peut demander avant taxes et frais administratifs / de service. Un frais supplémentaire de 20,00$ peut s’appliquer sur les inscriptions dernière minute (7 jours avant la fin des inscriptions). Tous les frais d'inscription au-dessus du maximum indiqué doivent être approuvés par CC.

(13)

13

I – National Event/Événement National

UCI Calendar fees/Frais de calendrier

-

CC Calendar fees/Frais de calendrier – Multi-Day Race/Course sur plusieurs

1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jours/étapes

250 CDN 50 CDN

CC Quality Bond/Bon de qualite CC (Refundable/Rebbourable)

300 CDN

Registration Fee/Frais d’inscription – maximum*

Category/Catégorie XCO XCM / DHI / 4X Late Fee

Elite 70 CDN 80 CDN 50 CDN

U23 70 CDN 80 CDN 50 CDN

Junior 60 CDN 70 CDN 50 CDN

Master 60 CDN 70 CDN -

Others / Autres 50 CDN 60 CDN -

CC Rider levies/Royauté CC

2 CDN + 0.50 CDN Anti-Doping Levy x Riders/Coureurs (*applicable to all riders who start the event)

Prize Money/Bourse

Disclipline WJ / MJ WE WU / MU ME

XC - - - -

DH - - - -

4X - - - -

XCS – Stage - - - -

XCS - GC - - - -

Commissaires fees/Frais de commissaires - National Event/Éventement national

Position Level

Niveau Quantity Quantité

Assignment Assignation

# of days

# de jours

Accommodation Hébergement

Travel Déplacement

Allowance Allocation

Allowance Rate /day Allocation Taux / jour Chief

Chef UCI/CC 1 CC 2 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 140 CDN Assistant Chief

Assistant Chef CC 1 CC 1 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Secretary

Secretaire CC 1 CC 2 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Start

départ CC 1 CC 1 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 120 CDN Finish d’arrivée PSO/OSP 1 PSO/OSP 1 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

See / Voir PSO/OSP

Assistant PSO/OSP 1 PSO/OSP 1 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

See / Voir PSO/OSP

* Note: The entry fees are the maximum an organizer can charge to a rider per race day. Maximum entry fee is the maximum an organizer may charge before taxes & administrative/service fees. A supplemental fee of $20,00 may be added for last-minute registrations (last 7 days before registration ends). All entry fees above stated maximum must be approved by CC.

* Note: Le prix est le maximum que l’organisateur peut charger aux coureurs par jour de course. Le montant maximum des frais d’inscription est le maximum qu'un organisateur peut demander avant taxes et frais administratifs / de service. Un frais supplémentaire de 20,00$ peut s’appliquer sur les inscriptions dernière minute (7 jours avant la fin des inscriptions). Tous les frais d'inscription au-dessus du maximum indiqué doivent être approuvés par CC.

(14)

14

Section 2:

Commissaires fee details/Frais de commissaires détail

CC Assignment CC Assignation

For event assignments made by the CC, the Chief Commissaire is entitled to an additional onetime fee of $70.00 as compensation for preparation and administrative duties per event.

Pour une assignation à un événement sanctionné par CC, le Commissaire Chef a droit à $70.00 additionnel à titre compensatoire pour la préparation et responsabilités administratives. Une charge par événement.

Meals

Repas

In the case that it is impossible for a commissaire to access food due to the constraints of the event schedule, the organizer should provide sustenance in addition to the daily allowance. Organizers may also choose to provide commissaires with food items in other circumstances.

Dans la mesure qu'il est impossible pour un commissaire d'avoir Accès à un repas dû à des contraintes d'horaire, l'organisateur doit fournir un casse-croûte en plus de l’allocation journalière. Les organisateurs peuvent à leur choix fournir des repas en d'autres circonstances également.

Travel

Déplacements

Commissaires assigned by the CC are entitled to a travel reimbursement of $0.48 per kilometer if they drive to an event. The total travel cost must not exceed the most economical form of public transport.

(Plane, Train, Bus, Etc.) If two or more commissaires are sharing a ride, only one person may claim for travel related expenses. Commissaires are also entitled to a reimbursement of all other reasonable travel related expenses. For example, Airport parking, Airport departure taxes, Ferry crossings, tolls, etc.

Les commissaires assignés par CC ont droit à un remboursement de 0.48 cents par kilomètre s'ils utilisent leur voiture. Le coût total des déplacements ne doit pas excéder le prix que coûterait le déplacement par transport public le plus économique. Lors de covoiturage, un seul commissaire peut réclamer le remboursement des frais. Les commissaires ont droit aux autres dépenses relatives aux déplacements (stationnement à l'aéroport, taxes aéroportuaires, péages, traversier, etc.)

Accommodation

Hébergement

Event organizers are required to provide Accommodation for commissaires residing more than 50 km from the event location or venue. Commissaires should be accommodated the evening before the start of the event, (2 days earlier for the Chief and/or secretary), until, and including, the evening at the conclusion of the event, depending on travel feasibility.

Les organisateurs doivent fournir hébergement aux commissaires qui résident à plus de 50 Km de la tenue de l'épreuve. Les commissaires sont hébergés à partir de la veille du début de l'épreuve (2 jours avant dans le cas du commissaire chef et/ou secrétaire) et jusqu'à la fin de l'épreuve ou jour du départ par avion si impossible de quitter avant.

Provincial/

Territorial

When an official is appointed by the provincial/territorial association, the honorarium is paid at the rate determined by the provincial/territorial association.

Note: All commissaires are to be compensated exclusively on the basis of the provisions applicable to the assigning body. (International, National, Provincial/Territorial). The sanction of a competition and/or position to which a commissaire is assigned, shall take priority over the status of the commissaire in terms of the level of compensation.

(15)

15

Provinciaux/

Territoriaux

For example, An International status official will be compensated in Accordance with provincial provisions when assigned by the provincial body.

Lorsqu'un commissaire est assigné par sa province, les honoraires payés sont ceux établis par sa province.

Si la province ou le territoire ne peut combler les assignations provinciales, CC se réserve le droit d'assigner des Commissaires de niveau national

Note: Les commissaires sont payés uniquement selon les provisions prévues par l'organisme qui les assigne (international, national ou provincial). La sanction de l'épreuve et la position assignée déterminent le montant auquel il aura droit et non pas son statut de commissaire.

Par exemple, lorsqu’un commissaire de niveau international est assigné par sa province, il sera payé selon le tarif fixé par sa province.

(16)

16

Section 3:

CC staff fees/Frais personnels CC

Conditional to assignment/Conditionnel à une assignation UCI/CC – Event/Événement

Position # de jours# of days Accommodation Hébergement

Travel Déplacement

Allowance Allocation

Allowance Rate/day Allocation Taux/jour Technical Delegate

Délégué technique

Duration of the race

Durée de la course CC CC CC CC

Media Coordinator Coordonnateur media

Duration of the race

Durée de la course CC CC CC CC

Master of Ceremonies

Maitre de Ceremonie -

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur 275 CDN Timing Services

Services chrono - Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

UCI CN (National Championships/Championnats nationaux)

Position # de jours # of days Estimate

Accommodation Hébergement

Travel Déplacement

Allowance Allocation

Allowance Rate/day Allocation Taux/jour Technical Delegate

Délégué technique 5 Organizer

Organisateur CC CC CC

Media Coordinator

Coordonnateur media 3 Organizer

Organisateur CC CC CC

Master of Ceremonies

Maitre de Ceremonie 3 Organizer

Organisateur CC Organizer

Organisateur 275 CDN Timing Services

Services chrono 3 Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Note: With regard to meals, in the case that it is impossible for a CC staff to access food due to the constraints of the event schedule, the organizer should be prepared to provide sustenance in addition to the daily allowance. Organizers may also choose to provide CC staff with food items in other circumstances.

Applies only to staff appointed by CC

Note: concernant les repas, dans la mesure où il est impossible pour un membre du personnel de CC d'avoir accès à un repas dû à des contraintes d'horaire, l'organisateur doit fournir un repas en plus de l’allocation journalière. Les organisateurs peuvent à leur choix fournir des repas en d'autres circonstances également.

S’applique uniquement au personnel assigné par CC.

(17)

17

Section 4:

Doping Test fees/Frais antidopage (if selected/si sélectionné)

Type Accommodation Hébergement

Travel Déplacement

Allowance Allocation

Allowance Rate /day Allocation Taux/jour

UCI A Organisateur Organizer UCI UCI UCI

UCI B Organisateur Organizer UCI Organizer

Organisateur UCI

CCES CCES CCES CCES -

Type

Sampling kit

Trousse d’échantillonnage

Kit Price/items

Trousse Coût/unité

Analysis Analyse

Urine Analysis Price/unit Analyse d’urine

Coût/unité

Blood Analysis Price/unit D’analyse sanguine

Coût/unité

Administration

UCI A Organisateur Organizer 33.50 CDN Organizer

Organisateur 250 CDN 350 CDN

$50 one-time fee Frais unique de 50$

UCI B Organisateur Organizer 33.50 CDN Organizer

Organisateur 250 CDN 350 CDN

CN CCES - CCES - -

CCES CCES - CCES - -

Note: Test doping fees can be changed without notice/Les frais d’anti-dopage peuvent changer sans préavis.

Note: Number of rider to be tested at UCI events is determined by UCI and may vary up to 4 riders per category per day.

Le nombre de coureurs testéslors d’événements de l'UCI est déterminé par l’UCI et peut varier jusqu’à 4 coureurs par catégorie par jour.

(18)

18

Section 5:

Competition requirement fees/Frais des prérequis de compétition

Race material/Matériel de course

CC NE/EN

UCI CN XCO/DHI

UCI CN

XCM/END UCI (All/tous) UCI Wch (All/tous) Medals

Médailles Organisateur Organizer CC

CC (championship

Classes only)

Organizer

Organisateur Organizer Organisateur

Plates

Plaques OrganisateurOrganizer CC Organizer

Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Bibs

Dossards OrganisateurOrganizer CC Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur

Jerseys

Maillots - CC CC UCI UCI

Race services/Services course

CC CC NE/EN

UCI CN XCO/DHI

UCI CN XCM/END

UCI (ALL/tous)

UCI Wch (All/tous) Insurance certificate

Certificat d’assurances OrganisateurOrganizer

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Registration form

Formulaire d’inscription OrganisateurOrganizer Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur

Online registration*

Inscription en ligne* OrganisateurOrganizer CC Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur

Technical guide

Guide technique OrganisateurOrganizer Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur

Timing equipment

Équipement chrono OrganisateurOrganizer Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur UCI

Timing staff

Personnel chrono OrganisateurOrganizer Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur UCI

Podium backdrop

Fond de podium OrganisateurOrganizer CC Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur UCI

Podium staff

Personnel podium OrganisateurOrganizer

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Start/Finish structure

Structure départ/arrivée OrganisateurOrganizer CC Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

S/F staff

D/A personnel OrganisateurOrganizer Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur

*Note: Cycling Canada will administer online registration for all Canadian Championship events. Organizers will be granted access to the registration back-end.

*Note: Cyclisme Canada administrera les inscriptions en ligne pour tous les événements du championnat canadien. Les organisateurs auront accès au configuration d'inscription.

(19)

19

Race promotion/Promotion de l’événement

CC NE/EN

UCI CN XCO/DHI

UCI CN Other

UCI (ALL/tous)

UCI Wch (All/tous) Official web site

Site internet officiel CC/Organizer

Organisateur CC/Organizer

Organisateur CC/Organizer

Organisateur CC/Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur

Official program

Programme officiel OrganisateurOrganizer Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur

Official poster

Affiche officielle OrganisateurOrganizer Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur

Press conference

Conférence de presse OrganisateurOrganizer

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

TV/web production

Production télé/web OrganisateurOrganizer

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Announcers

Annonceurs OrganisateurOrganizer CC Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur UCI

CC and/or UCI publicity material

Matériel publicitaire CC et/ou UCI CC CC CC CC/UCI UCI

Press releases

Communiqués de presse CC/Organizer

Organisateur CC CC/Organizer

Organisateur CC/Organizer

Organisateur UCI/CC/Organizer

Organisateur UCI/CC/Organizer Organisateur

Press clipping

Revue de presse OrganisateurOrganizer

Organizer Organisateur

Organizer

Organisateur - -

Race site preparation/Préparation du site de compétition

CC

NE/EN UCI CN UCI

(All/tous)

UCI Wch (All/tous) Staff

Personnel OrganisateurOrganizer Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur

Facilities

Facilités OrganisateurOrganizer Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur Organizer

Organisateur

Equipment

Équipements OrganisateurOrganizer

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

Organizer Organisateur

(20)

20

Section 6:

Annex A Canadian Championships/Championnats Canadiens

Canadian Championships Categories/ Catégories de Championnats Canadiens Event/ Événement Categories/Categories

Championship

Categories/Categories Challenge

XCO

 U17 Expert – M/H W/F

 Junior Expert – M/H W/F

 U23 –M/H W/F

 Elite M/H W/F

 Master 35-44 Expert - M/H W/F

 Master 45-54 Expert - M/H W/F

 Master 55+ M/H W/F

PSO

DHI

 U17 Expert – M/H W/F

 Junior Expert – M/H W/F

 Elite M/H W/F

 Master 35-44 Expert - M/H W/F

 Master 45-54 - M/H W/F

 Master 55+ - M/H W/F

PSO

Team Relay/Relais Équipe  CC Trade Team/PSO-TSO

Team Club/Open

XCM  Elite W/F

 Elite M/H PSO

END  Open/Elite W/F (17+)

 Open/Elite M/H (17+) PSO

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