NATIONAL & INTERNATIONAL EVENTS/
ÉVÉNEMENTS NATIONAUX ET INTERNATIONAUX MTB
Update: January 2021
2 Dear Organizer,
Event organization is a serious business. An event is a prime window to showcase a sport to the general public, and therefore, must be considered seriously in the making.
You will find in the following pages all organizational requirements to host a national or an international event in Canada. These requirements have been put in place to ensure the production of quality events at various levels.
The document is split into seven (7) sections the Organizational experience requirements, the Organizer financial obligations and the Organizing capacity requirements.
The organizer must complete the application form to host a national or an international event, in respect with the requirements mentioned in this document, prior to submission to the CC. The candidate will be evaluated by the CC Events Committee based on these requirements.
Please do not hesitate to contact CC for further details.
Good luck!
Cher organisateur,
L’organisation d’un événement est importante. Un événement est la vitrine principale d’un sport pour le grand public, et, de ce fait, doit être considéré avec sérieux lors de sa préparation.
Vous trouverez dans les pages qui suivent tous les prérequis pour organiser un événement national ou international au Canada. Ces prérequis ont été mis en place afin d’assurer l’organisation d’un événement de qualité à différents niveaux.
Ce document est divisé en sept (7) parties : l’expérience d’organisation requise, les obligations financières de l’organisateur et les prérequis organisationnels.
L’organisateur se doit de poser sa candidature à l’organisation d’un événement national ou international en respectant les divers prérequis établis, avant de le faire parvenir à CC. Les candidatures seront évaluées par le comité des événements de CC, selon la capacité de l’organisateur d’atteindre ces prérequis.
N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations.
Bonne chance !
3
Table of contents/Table des matières
Section 1:
Organizer financial obligations/Obligations financières de l’organisateur 4A World Championship/Championnat du monde 6
B World Cup 7
C Continental Championships 8
D International Event Class HC 9
E International Event Class 1 10
F International Event Class 2 11
G International Event Class 3 12
H Canadian Championship/Championnat Canadienne 13
I National Event/Eventment national 14
Section 2:
Commissaires fee details/Frais de commissaires détail 14Section 3:
CC staff fees/Frais personnels CC 16Section 4
: Doping Test fees/Frais anti-dopage (if selected/si sélectionné) 17Section 5
: Competition requirement fees/Frais des prérequis de compétition 18Section 6:
AnnexA National Championships/Championnat nationaux 204
Section 1 : Organizer financial obligations/Obligations financières de l’organisateur
Subjects including calendar fee, quality bond, prizing, rider levies, registration fee, commissaires, CC staff, doping control, race material, race services, race promotion and race site preparation are described in the following pages.
The organizers must follow these requirements while planning the preliminary budget of the event. Once completed, the organizer will be able to set funding goals to reach the income level required for the event. It is important to note that all prize money outlined by the UCI in Euros must be converted to Canadian Dollars using the UCI published conversion rate, published on the UCI website at the beginning of each season.
The organizer must complete the application form to host a national or an international event, with the requirements mentioned in this document. The candidate will be evaluated by the CC Events Committee based on these requirements.
UCI financial obligations are subject to change.
Please contact Cycling Canada for further details.
Le section suivant présente les responsabilités financières.
Des sujets tels les frais de calendrier, bond de qualité, bourses, frais d’inscription, commissaires, personnel CC, antidopage, matériel de course, service course, promotion de l’événement et préparation du site de compétition sont décrits dans les pages suivantes.
L’organisateur se doit de suivre ces prérequis dans la planification budgétaire des dépenses reliées à l’événement. L’organisateur pourra ainsi se fixer des objectifs à atteindre en ce qui a trait aux revenus nécessaires pour organiser l’événement. Il est important de noter que toutes les bourses décernées par l'UCI sont en Euros et doivent être converties en dollars canadiens en utilisant le taux de conversion publié par l'UCI au début de chaque saison (web de l'UCI).
L’organisateur se doit de préparer son formulaire de candidature à un événement national ou international, en respectant les divers prérequis établis. Les candidats seront évalués par le comité des événements de CC en fonction de l’atteinte de ces prérequis.
N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations.
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UCI Level of event/Niveau d’événement UCI
Code Section Type
UCI Wch A World Championships/
Championnats du monde
UCI WC B World Cup/
Coupe du monde UCI CC C Continental Championships/
Championnat continentaux
UCI HC D
Hors Classe International Event/
Événement International Classe Hors Classe
UCI C1 E Class 1 International Race/
Course internationale classe 1 UCI C2 F Class 2 International Race/
Course internationale classe 2 UCI C3 G Class 3 International Race/
Course internationale classe 3
UCI CN H National Championships/
Championnats nationaux
CC NE/EN I National Event/
Événement national
6
A - UCI World Championships/Championnats du Monde
Contact CC/Voir CC
B - UCI World Cup/Coupe du Monde
Contact CC/Voir CC
UCI Calendar fees/Frais de calendrier
Single Year/une seule année Multi-Year/plusieurs années
32,500 EUR 37,500 EUR
CC Calendar fees/Frais de calendrier
1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jour/étapes 600 CDN
CC Quality Bond/Bon de qualite CC (Refundable/Rebbourable)
300 CDNCC Registration Fee/Frais d’inscription – maximum
See UCI/Voir UCICC Rider levies/Royauté CC
N/A
Prize Money/Bourse
Disclipline WJ/MJ WE WU/MU ME
XC - 10,100 EUR 1,485 EUR (2970 tot.) 10,100 EUR
DH 745 EUR (1490 tot.) 10,100 EUR - 10,100 EUR
Commissaires fees/Frais de commissaires XCO/DHI/4X
Position LevelNiveau
Quantity Quantité
Assignment Assignation
# of days
# de jours
Accommodation Hébergement
Travel Déplacement
Allowance Allocation
Allowance Rate/day Allocation Taux/jour Chief
Chef UCI 1 UCI 5 Organizer
Organisateur UCI UCI UCI
Assistant Chief Assistant Chef
UCI 1 UCI 4 Organizer
Organisateur UCI UCI UCI
Secretary
Secretaire UCI 1 UCI 4 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Start XCO
départ UCI/CC 1 CC 4 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Start DHI 4X
départ UCI/CC 1 CC 4 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Finish Judge
Juge d’arrivée UCI/CC 1 CC 4 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Assistant CC 2 PSO/OSP
4
Organisateur OrganizerOrganizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN
Assistant PSO/OPS 2 PSO/OSP 4 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
See/Voir PSO/OSP
7
C – Continental Championships/Championnants continentaux
UCI Calendar fees/Frais de calendrier
1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jour/étapes
1,050 EUR 210 EUR
CC Calendar fees/Frais de calendrier
1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jour/étapes 600 CDN
CC Quality Bond/Bon de qualite CC (Refundable/Rebbourable)
300 CDNCC Registration Fee/Frais d’inscription – maximum
Category/Catégorie M/H W/F
Elite 40 USD 40 USD
U23 40 USD 40 USD
Junior 40 USD 40 USD
Master 40 USD 40 USD
Others/Autres 40 USD 40 USD
CC Rider levies/Royauté CC
1 CDN + 0.50 CDN Anti-Doping Levy x Riders/Coureurs (*applicable to all riders who start the event)
Prize Money/Bourse
Disclipline WJ/MJ WE WU/MU ME
XC COPACI COPACI COPACI COPACI
DH COPACI COPACI COPACI COPACI
Commissaires fees/Frais de commissaires XCO/DHI/4X
Position LevelNiveau
Quantity Quantité
Assignment Assignation
# of days
# de jours
Accommodation Hébergement
Travel Déplacement
Allowance Allocation
Allowance Rate/day Allocation Taux/jour Chief
Chef UCI 1 UCI 7 Organizer
Organisateur UCI UCI UCI
Assistant Chief
Assistant Chef UCI 1 CC 6 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Secretary
Secretaire UCI 1 CC 6 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Start XCO
départ UCI 1 CC 6 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Start DHI 4X
départ UCI 1 CC 6 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Finish Judge
Juge d’arrivée UCI 1 CC 6 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN
Assistant CC 2 CC 6 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN
Assistant CC 2 PSO/OSP 6 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
See/Voir PSO/OSP
8
D – Hors classe International Race/Course internationale hors classe
UCI Calendar fees/Frais de calendrier
1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres étapes/jours
1,200 EUR 210 EUR
CC Calendar fees/Frais de calendrier – Multi-Day Race/Course sur plusieurs
1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres étapes/jours
250 CDN 50 CDN
CC Quality Bond/Bon de qualite CC (Refundable/Rebbourable)
200 CDNRegistration Fee/Frais d’inscription – maximum*
Category/Catégorie XC DHI/4X Late Fee
Elite 80 CDN 90 CDN 50 CDN
U23 80 CDN 90 CDN 50 CDN
Junior 70 CDN 80 CDN 50 CDN
Master - - -
Others / Autres - - -
CC Rider levies/Royauté CC
1 CDN + 0.50 CDN Anti-Doping Levy x Riders/Coureurs (*applicable to all riders who start the event)
Prize Money/Bourse
Discipline WJ/MJ WE WU/MU ME
XC 745 EUR (1490 tot.) 4,300 EUR 1,485 EUR (2970 tot.) 4,300 EUR
DH - 4,300 EUR - 4,300 EUR
4X - 1,350 EUR - 1,350 EUR
XCS – Stage - 1,175 EUR - 1,175 EUR
XCS - GC - 6,450 EUR - 6,450 EUR
Commissaires fees/Frais de commissaires XCO/DHI/4X
Position LevelNiveau Quantity Quantité
Assignment Assignation
# of days
# de jours
Accommodation Hébergement
Travel Déplacement
Allowance Allocation
Allowance Rate/day Allocation Taux/jour Chief
Chef UCI 1 UCI 3 Organizer
Organisateur UCI UCI UCI
Assistant Chief
Assistant Chef UCI 1 CC/UCI 2 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Secretary
Secretaire UCI/CC 1 CC 2 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Start
départ UCI/CC 1 CC 2 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN
Finish d’arrivée UCI/CC 1 CC 2 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN
Assistant UCI/CC 2 CC 2 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
See/Voir PSO/OSP
* Note: The entry fees are the maximum an organizer can charge to a rider per race day. Maximum entry fee is the maximum an organizer may charge before taxes & administrative/service fees. A supplemental fee of $20,00 may be added for last-minute registrations (last 7 days before registration ends). All entry fees above stated maximum must be approved by CC.
* Note: Le prix est le maximum que l’organisateur peut charger aux coureurs par jour de course. Le montant maximum des frais d’inscription est le maximum qu'un organisateur peut demander avant taxes et frais administratifs / de service. Un frais supplémentaire de 20,00$ peut s’appliquer sur les inscriptions dernière minute (7 jours avant la fin des inscriptions). Tous les frais d'inscription au-dessus du maximum indiqué doivent être approuvés par CC.
9
E – Class 1 International Race/Course internationale classe 1
UCI Calendar fees/Frais de calendrier – Multi-Day Race/Course sur plusieurs
1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jours/étapes
950 EUR 210 EUR
CC Calendar fees / Frais de calendrier – Multi-Day Race/ Course sur plusieurs
1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jours/étapes
250 CDN 50 CDN
CC Quality Bond/Bon de qualite CC (Refundable/Rebbourable)
300 CDNRegistration Fee/Frais d’inscription – maximum*
Category/Catégorie XCO/XCC/XCT XCP/XCM/DHI/4X Late Fee
Elite 70 CDN 80 CDN 50 CDN
U23 70 CDN 80 CDN 50 CDN
Junior 60 CDN 70 CDN 50 CDN
Master - - -
Others/Autres - - -
CC Rider levies/Royauté CC
1 CDN + 0.50 CDN Anti-Doping Levy x Riders/Coureurs (*applicable to all riders who start the event)
Prize Money/Bourse
Disclipline WJ/MJ WE WU/MU ME
XC 590 EUR (1180 tot.) 2,675 EUR 930 EUR (1860 tot.) 2,675 EUR
DH - 2,525 EUR - 2,525 EUR
4X - 1,525 EUR - 1,525 EUR
XCS – Stage - 575 EUR - 575 EUR
XCS - GC - 4,012.50 EUR - 4,012.50 EUR
Commissaires fees/Frais de commissaires XCO/DHI/4X - UCI Class 1
Position LevelNiveau Quantity Quantité
Assignment Assignation
# of days
# de jours
Accommodation Hébergement
Travel Déplacement
Allowance Allocation
Allowance Rate/day Allocation Taux/jour Chief
Chef UCI 1 UCI 2 Organizer
Organisateur UCI UCI UCI
Assistant Chief
Assistant Chef UCI/CC 1 CC 1 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Secretary
Secretaire UCI/CC 1 CC 2 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Start
départ UCI/CC 1 CC 1 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN
Finish d’arrivée UCI/CC 1 CC 1 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Assistant CC/PSO 2 CC/PSO
1
Organisateur OrganizerOrganizer Organisateur
Organizer Organisateur
See/Voir PSO/OSP
* Note: The entry fees are the maximum an organizer can charge to a rider per race day. Maximum entry fee is the maximum an organizer may charge before taxes & administrative/service fees. A supplemental fee of $20,00 may be added for last-minute registrations (last 7 days before registration ends). All entry fees above stated maximum must be approved by CC.
* Note: Le prix est le maximum que l’organisateur peut charger aux coureurs par jour de course. Le montant maximum des frais d’inscription est le maximum qu'un organisateur peut demander avant taxes et frais administratifs / de service. Un frais supplémentaire de 20,00$ peut s’appliquer sur les inscriptions dernière minute (7 jours avant la fin des inscriptions). Tous les frais d'inscription au-dessus du maximum indiqué doivent être approuvés par CC.
10
F – Class 2 International Race/Course internationale classe 2
UCI Calendar fees/Frais de calendrier – Multi-Day Race/Course sur plusieurs
1st day Rate/Taux 1er Other days/stages/autres jour/étapes
800 EUR 210 EUR
CC Calendar fees/Frais de calendrier – Multi-Day Race/Course sur plusieurs
1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jour/étapes
250 CDN 50 CDN
CC Quality Bond/Bon de qualite CC (Refundable/Rebbourable)
300 CDNRegistration Fee/Frais d’inscription – maximum *
Category/Catégorie XCO/XCC/XCT XCP/XCM/DHI/4X Late Fee
Elite 60 CDN 70 CDN 50 CDN
U23 60 CDN 70 CDN 50 CDN
Junior 50 CDN 50 CDN 50 CDN
Master - - -
Others / Autres - - -
CC Rider levies/Royauté CC
2 CDN + 0.50 CDN Anti-Doping Levy x Riders/Coureurs (*applicable to all riders who start the event)
Prize Money/Bourse
Disclipline WJ/MJ WE WU/MU ME
XC 250 EUR (500 tot.) 1,175 EUR - 1,175 EUR
DH - 1,065 EUR - 1,065 EUR
4X - 875 EUR - 875 EUR
XCS – Stage - 575 EUR - 575 EUR
XCS - GC - 1,762.50 EUR - 1,762.50 EUR
Commissaires fees/Frais de commissaires XCO/DHI/4X - UCI Class 2
Position LevelNiveau Quantity Quantité
Assignment Assignation
# of days
# de jours
Accommodation Hébergement
Travel Déplacement
Allowance Allocation
Allowance Rate/day Allocation Taux/ jour Chief
Chef UCI 1 UCI 2 Organizer
Organisateur UCI UCI UCI
Assistant Chief
Assistant Chef UCI/CC 1 CC 1 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Secretary
Secretaire UCI/CC 1 CC 2 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Start
départ UCI/CC 1 CC 1 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN
Finish d’arrivée UCI/CC 1 CC 1 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN
Assistant CC/PSO 2 CC/PSO 1 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
See / Voir PSO/OSP
* Note: The entry fees are the maximum an organizer can charge to a rider per race day. Maximum entry fee is the maximum an organizer may charge before taxes & administrative/service fees. A supplemental fee of $20,00 may be added for last-minute registrations (last 7 days before registration ends). All entry fees above stated maximum must be approved by CC.
* Note: Le prix est le maximum que l’organisateur peut charger aux coureurs par jour de course. Le montant maximum des frais d’inscription est le maximum qu'un organisateur peut demander avant taxes et frais administratifs / de service. Un frais supplémentaire de 20,00$ peut s’appliquer sur les inscriptions dernière minute (7 jours avant la fin des inscriptions). Tous les frais d'inscription au-dessus du maximum indiqué doivent être approuvés par CC.
11
G – Class 3 International Race/Course internationale classe 3
UCI Calendar fees/Frais de calendrier
1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jour/étapes
650 EUR 210 EUR
CC Calendar fees/Frais de calendrier – Multi-Day Race/Course sur plusieurs
1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jour/étapes
250 CDN 50 CDN
CC Quality Bond/Bon de qualite CC (Refundable/Rebbourable)
300 CDNRegistration Fee/Frais d’inscription – maximum*
Category/Catégorie XCO/XCC/XCT XCP/XCM/DHI/4X/END Late Fee
Elite 50 CDN 60 CDN 50 CDN
U23 50 CDN 60 CDN 50 CDN
Junior 40 CDN 50 CDN 50 CDN
Master - - -
Others/Autres - - -
CC Rider levies/Royauté CC
2 CDN + 0.50 CDN Anti-Doping Levy x Riders/Coureurs (*applicable to all riders who start the event)
Prize Money/Bourse
Disclipline WJ/MJ WE WU/MU ME
XC 190 EUR (380 tot.) 575 EUR - 575 EUR
DH - 525 EUR - 525 EUR
4X - 375 EUR - 375 EUR
END - - - -
Commissaires fees/Frais de commissaires – UCI Class 3
Position LevelNiveau Quantity Quantité
Assignment Assignation
# of days
# de jours
Accommodation Hébergement
Travel Déplacement
Allowance Allocation
Allowance Rate/day Allocation Taux/jour Chief
Chef UCI 1 UCI 2 Organizer
Organisateur UCI UCI UCI
Assistant Chief Assistant Chef
UCI/CC 1 CC 1 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Secretary
Secretaire UCI/CC 1 CC 2 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Start
départ UCI/CC 1 CC 1 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Finish
d’arrivée UCI/CC 1 CC 1 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN
Assistant PSO/OSP 1 PSO/OSP 1 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
See / Voir PSO/OSP
* Note: The entry fees are the maximum an organizer can charge to a rider per race day. Maximum entry fee is the maximum an organizer may charge before taxes & administrative/service fees. A supplemental fee of $20,00 may be added for last-minute registrations (last 7 days before registration ends). All entry fees above stated maximum must be approved by CC.
* Note: Le prix est le maximum que l’organisateur peut charger aux coureurs par jour de course. Le montant maximum des frais d’inscription est le maximum qu'un organisateur peut demander avant taxes et frais administratifs / de service. Un frais supplémentaire de 20,00$ peut s’appliquer sur les inscriptions dernière minute (7 jours avant la fin des inscriptions). Tous les frais d'inscription au-dessus du maximum indiqué doivent être approuvés par CC.
12
H – Canadian Championships/Championnats Canadiens
UCI Calendar fees/Frais de calendrier CC Calendar fees/Frais de calendrier
N/A 400 CDN
CC Quality Bond/Bon de qualite CC (Refundable/Rebbourable)
300 CDNRegistration Fee/Frais d’inscription – maximum*
Category/Catégorie XCO XCM/DHI/4X/END Late Fee
Elite 70 CDN 80 CDN 50 CDN
U23 70 CDN 80 CDN 50 CDN
Junior 60 CDN 70 CDN 50 CDN
Master 60 CDN 70 CDN -
Others / Autres 50 CDN 60 CDN -
CC Rider levies/Royauté CC
0.50 CDN + 0.50 CDN Anti-Doping Levy x Riders/Coureurs (*applicable to all riders who start the event)
Prize Money/Bourse
Disclipline WJ / MJ WE WU / MU ME
XC - - - -
DH - - - -
4X - - - -
XCM - - - -
END - - - -
Commissaires fees/Frais de commissaires - National Championships/Championnats Nationaux
Position LevelNiveau Quantity Quantité
Assignment Assignation
# of days
# de jours
Accommodation Hébergement
Travel Déplacement
Allowance Allocation
Allowance Rate /day Allocation Taux / jour Chief
Chef UCI 1 CC 4 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 140 CDN Assistant Chief
Assistant Chef CC 1 CC 3 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Secretary
Secretaire CC 1 CC 4 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Start
départ CC 1 CC 2 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN
Finish d’arrivée CC 1 CC 2 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Assistant PSO/OSP 2 –XCO
1 –DHI PSO/OSP 2 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
See / Voir PSO/OSP
* Note: The entry fees are the maximum an organizer can charge to a rider per race day. Maximum entry fee is the maximum an organizer may charge before taxes & administrative/service fees. A supplemental fee of $20,00 may be added for last-minute registrations (last 7 days before registration ends). All entry fees above stated maximum must be approved by CC.
* Note: Le prix est le maximum que l’organisateur peut charger aux coureurs par jour de course. Le montant maximum des frais d’inscription est le maximum qu'un organisateur peut demander avant taxes et frais administratifs / de service. Un frais supplémentaire de 20,00$ peut s’appliquer sur les inscriptions dernière minute (7 jours avant la fin des inscriptions). Tous les frais d'inscription au-dessus du maximum indiqué doivent être approuvés par CC.
13
I – National Event/Événement National
UCI Calendar fees/Frais de calendrier
-
CC Calendar fees/Frais de calendrier – Multi-Day Race/Course sur plusieurs
1st day Rate/Taux 1er Jour Other days/stages/autres jours/étapes
250 CDN 50 CDN
CC Quality Bond/Bon de qualite CC (Refundable/Rebbourable)
300 CDNRegistration Fee/Frais d’inscription – maximum*
Category/Catégorie XCO XCM / DHI / 4X Late Fee
Elite 70 CDN 80 CDN 50 CDN
U23 70 CDN 80 CDN 50 CDN
Junior 60 CDN 70 CDN 50 CDN
Master 60 CDN 70 CDN -
Others / Autres 50 CDN 60 CDN -
CC Rider levies/Royauté CC
2 CDN + 0.50 CDN Anti-Doping Levy x Riders/Coureurs (*applicable to all riders who start the event)
Prize Money/Bourse
Disclipline WJ / MJ WE WU / MU ME
XC - - - -
DH - - - -
4X - - - -
XCS – Stage - - - -
XCS - GC - - - -
Commissaires fees/Frais de commissaires - National Event/Éventement national
Position Level
Niveau Quantity Quantité
Assignment Assignation
# of days
# de jours
Accommodation Hébergement
Travel Déplacement
Allowance Allocation
Allowance Rate /day Allocation Taux / jour Chief
Chef UCI/CC 1 CC 2 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 140 CDN Assistant Chief
Assistant Chef CC 1 CC 1 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Secretary
Secretaire CC 1 CC 2 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Start
départ CC 1 CC 1 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 120 CDN Finish d’arrivée PSO/OSP 1 PSO/OSP 1 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
See / Voir PSO/OSP
Assistant PSO/OSP 1 PSO/OSP 1 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
See / Voir PSO/OSP
* Note: The entry fees are the maximum an organizer can charge to a rider per race day. Maximum entry fee is the maximum an organizer may charge before taxes & administrative/service fees. A supplemental fee of $20,00 may be added for last-minute registrations (last 7 days before registration ends). All entry fees above stated maximum must be approved by CC.
* Note: Le prix est le maximum que l’organisateur peut charger aux coureurs par jour de course. Le montant maximum des frais d’inscription est le maximum qu'un organisateur peut demander avant taxes et frais administratifs / de service. Un frais supplémentaire de 20,00$ peut s’appliquer sur les inscriptions dernière minute (7 jours avant la fin des inscriptions). Tous les frais d'inscription au-dessus du maximum indiqué doivent être approuvés par CC.
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Section 2:
Commissaires fee details/Frais de commissaires détailCC Assignment CC Assignation
For event assignments made by the CC, the Chief Commissaire is entitled to an additional onetime fee of $70.00 as compensation for preparation and administrative duties per event.
Pour une assignation à un événement sanctionné par CC, le Commissaire Chef a droit à $70.00 additionnel à titre compensatoire pour la préparation et responsabilités administratives. Une charge par événement.
Meals
Repas
In the case that it is impossible for a commissaire to access food due to the constraints of the event schedule, the organizer should provide sustenance in addition to the daily allowance. Organizers may also choose to provide commissaires with food items in other circumstances.
Dans la mesure qu'il est impossible pour un commissaire d'avoir Accès à un repas dû à des contraintes d'horaire, l'organisateur doit fournir un casse-croûte en plus de l’allocation journalière. Les organisateurs peuvent à leur choix fournir des repas en d'autres circonstances également.
Travel
Déplacements
Commissaires assigned by the CC are entitled to a travel reimbursement of $0.48 per kilometer if they drive to an event. The total travel cost must not exceed the most economical form of public transport.
(Plane, Train, Bus, Etc.) If two or more commissaires are sharing a ride, only one person may claim for travel related expenses. Commissaires are also entitled to a reimbursement of all other reasonable travel related expenses. For example, Airport parking, Airport departure taxes, Ferry crossings, tolls, etc.
Les commissaires assignés par CC ont droit à un remboursement de 0.48 cents par kilomètre s'ils utilisent leur voiture. Le coût total des déplacements ne doit pas excéder le prix que coûterait le déplacement par transport public le plus économique. Lors de covoiturage, un seul commissaire peut réclamer le remboursement des frais. Les commissaires ont droit aux autres dépenses relatives aux déplacements (stationnement à l'aéroport, taxes aéroportuaires, péages, traversier, etc.)
Accommodation
Hébergement
Event organizers are required to provide Accommodation for commissaires residing more than 50 km from the event location or venue. Commissaires should be accommodated the evening before the start of the event, (2 days earlier for the Chief and/or secretary), until, and including, the evening at the conclusion of the event, depending on travel feasibility.
Les organisateurs doivent fournir hébergement aux commissaires qui résident à plus de 50 Km de la tenue de l'épreuve. Les commissaires sont hébergés à partir de la veille du début de l'épreuve (2 jours avant dans le cas du commissaire chef et/ou secrétaire) et jusqu'à la fin de l'épreuve ou jour du départ par avion si impossible de quitter avant.
Provincial/
Territorial
When an official is appointed by the provincial/territorial association, the honorarium is paid at the rate determined by the provincial/territorial association.
Note: All commissaires are to be compensated exclusively on the basis of the provisions applicable to the assigning body. (International, National, Provincial/Territorial). The sanction of a competition and/or position to which a commissaire is assigned, shall take priority over the status of the commissaire in terms of the level of compensation.
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Provinciaux/
Territoriaux
For example, An International status official will be compensated in Accordance with provincial provisions when assigned by the provincial body.
Lorsqu'un commissaire est assigné par sa province, les honoraires payés sont ceux établis par sa province.
Si la province ou le territoire ne peut combler les assignations provinciales, CC se réserve le droit d'assigner des Commissaires de niveau national
Note: Les commissaires sont payés uniquement selon les provisions prévues par l'organisme qui les assigne (international, national ou provincial). La sanction de l'épreuve et la position assignée déterminent le montant auquel il aura droit et non pas son statut de commissaire.
Par exemple, lorsqu’un commissaire de niveau international est assigné par sa province, il sera payé selon le tarif fixé par sa province.
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Section 3:
CC staff fees/Frais personnels CCConditional to assignment/Conditionnel à une assignation UCI/CC – Event/Événement
Position # de jours# of days Accommodation Hébergement
Travel Déplacement
Allowance Allocation
Allowance Rate/day Allocation Taux/jour Technical Delegate
Délégué technique
Duration of the race
Durée de la course CC CC CC CC
Media Coordinator Coordonnateur media
Duration of the race
Durée de la course CC CC CC CC
Master of Ceremonies
Maitre de Ceremonie -
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur 275 CDN Timing Services
Services chrono - Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
UCI CN (National Championships/Championnats nationaux)
Position # de jours # of days Estimate
Accommodation Hébergement
Travel Déplacement
Allowance Allocation
Allowance Rate/day Allocation Taux/jour Technical Delegate
Délégué technique 5 Organizer
Organisateur CC CC CC
Media Coordinator
Coordonnateur media 3 Organizer
Organisateur CC CC CC
Master of Ceremonies
Maitre de Ceremonie 3 Organizer
Organisateur CC Organizer
Organisateur 275 CDN Timing Services
Services chrono 3 Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Note: With regard to meals, in the case that it is impossible for a CC staff to access food due to the constraints of the event schedule, the organizer should be prepared to provide sustenance in addition to the daily allowance. Organizers may also choose to provide CC staff with food items in other circumstances.
Applies only to staff appointed by CC
Note: concernant les repas, dans la mesure où il est impossible pour un membre du personnel de CC d'avoir accès à un repas dû à des contraintes d'horaire, l'organisateur doit fournir un repas en plus de l’allocation journalière. Les organisateurs peuvent à leur choix fournir des repas en d'autres circonstances également.
S’applique uniquement au personnel assigné par CC.
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Section 4:
Doping Test fees/Frais antidopage (if selected/si sélectionné)Type Accommodation Hébergement
Travel Déplacement
Allowance Allocation
Allowance Rate /day Allocation Taux/jour
UCI A Organisateur Organizer UCI UCI UCI
UCI B Organisateur Organizer UCI Organizer
Organisateur UCI
CCES CCES CCES CCES -
Type
Sampling kit
Trousse d’échantillonnage
Kit Price/items
Trousse Coût/unité
Analysis Analyse
Urine Analysis Price/unit Analyse d’urine
Coût/unité
Blood Analysis Price/unit D’analyse sanguine
Coût/unité
Administration
UCI A Organisateur Organizer 33.50 CDN Organizer
Organisateur 250 CDN 350 CDN
$50 one-time fee Frais unique de 50$
UCI B Organisateur Organizer 33.50 CDN Organizer
Organisateur 250 CDN 350 CDN
CN CCES - CCES - -
CCES CCES - CCES - -
Note: Test doping fees can be changed without notice/Les frais d’anti-dopage peuvent changer sans préavis.
Note: Number of rider to be tested at UCI events is determined by UCI and may vary up to 4 riders per category per day.
Le nombre de coureurs testéslors d’événements de l'UCI est déterminé par l’UCI et peut varier jusqu’à 4 coureurs par catégorie par jour.
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Section 5:
Competition requirement fees/Frais des prérequis de compétitionRace material/Matériel de course
CC NE/EN
UCI CN XCO/DHI
UCI CN
XCM/END UCI (All/tous) UCI Wch (All/tous) Medals
Médailles Organisateur Organizer CC
CC (championship
Classes only)
Organizer
Organisateur Organizer Organisateur
Plates
Plaques OrganisateurOrganizer CC Organizer
Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Bibs
Dossards OrganisateurOrganizer CC Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur
Jerseys
Maillots - CC CC UCI UCI
Race services/Services course
CC CC NE/EN
UCI CN XCO/DHI
UCI CN XCM/END
UCI (ALL/tous)
UCI Wch (All/tous) Insurance certificate
Certificat d’assurances OrganisateurOrganizer
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Registration form
Formulaire d’inscription OrganisateurOrganizer Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur
Online registration*
Inscription en ligne* OrganisateurOrganizer CC Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur
Technical guide
Guide technique OrganisateurOrganizer Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur
Timing equipment
Équipement chrono OrganisateurOrganizer Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur UCI
Timing staff
Personnel chrono OrganisateurOrganizer Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur UCI
Podium backdrop
Fond de podium OrganisateurOrganizer CC Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur UCI
Podium staff
Personnel podium OrganisateurOrganizer
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Start/Finish structure
Structure départ/arrivée OrganisateurOrganizer CC Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
S/F staff
D/A personnel OrganisateurOrganizer Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur
*Note: Cycling Canada will administer online registration for all Canadian Championship events. Organizers will be granted access to the registration back-end.
*Note: Cyclisme Canada administrera les inscriptions en ligne pour tous les événements du championnat canadien. Les organisateurs auront accès au configuration d'inscription.
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Race promotion/Promotion de l’événement
CC NE/EN
UCI CN XCO/DHI
UCI CN Other
UCI (ALL/tous)
UCI Wch (All/tous) Official web site
Site internet officiel CC/Organizer
Organisateur CC/Organizer
Organisateur CC/Organizer
Organisateur CC/Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur
Official program
Programme officiel OrganisateurOrganizer Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur
Official poster
Affiche officielle OrganisateurOrganizer Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur
Press conference
Conférence de presse OrganisateurOrganizer
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
TV/web production
Production télé/web OrganisateurOrganizer
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Announcers
Annonceurs OrganisateurOrganizer CC Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur UCI
CC and/or UCI publicity material
Matériel publicitaire CC et/ou UCI CC CC CC CC/UCI UCI
Press releases
Communiqués de presse CC/Organizer
Organisateur CC CC/Organizer
Organisateur CC/Organizer
Organisateur UCI/CC/Organizer
Organisateur UCI/CC/Organizer Organisateur
Press clipping
Revue de presse OrganisateurOrganizer
Organizer Organisateur
Organizer
Organisateur - -
Race site preparation/Préparation du site de compétition
CCNE/EN UCI CN UCI
(All/tous)
UCI Wch (All/tous) Staff
Personnel OrganisateurOrganizer Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur
Facilities
Facilités OrganisateurOrganizer Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur Organizer
Organisateur
Equipment
Équipements OrganisateurOrganizer
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
Organizer Organisateur
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Section 6:
Annex A Canadian Championships/Championnats CanadiensCanadian Championships Categories/ Catégories de Championnats Canadiens Event/ Événement Categories/Categories
Championship
Categories/Categories Challenge
XCO
U17 Expert – M/H W/F
Junior Expert – M/H W/F
U23 –M/H W/F
Elite M/H W/F
Master 35-44 Expert - M/H W/F
Master 45-54 Expert - M/H W/F
Master 55+ M/H W/F
PSO
DHI
U17 Expert – M/H W/F
Junior Expert – M/H W/F
Elite M/H W/F
Master 35-44 Expert - M/H W/F
Master 45-54 - M/H W/F
Master 55+ - M/H W/F
PSO
Team Relay/Relais Équipe CC Trade Team/PSO-TSO
Team Club/Open
XCM Elite W/F
Elite M/H PSO
END Open/Elite W/F (17+)
Open/Elite M/H (17+) PSO