Concours : Défi Wiki dans les Amériques - AUF

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CONCOURS #DéfiWIKI RÈGLEMENT

Introduction

À l'occasion du 60^e anniversaire de l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF), la Direction régionale Amériques (AUF Amériques) lance un appel à candidatures pour le concours

#DéfiWIKI, en partenariat avec l’Acfas, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ), l’École nationale d’administration publique (ENAP) et Wikimédia Canada (WMCA), en vue d’encourager les contributions à l’encyclopédie Wikipédia et d’améliorer l’accès à des définitions scientifiques de qualité en français en sciences humaines et sociales sur cet outil de diffusion largement utilisé.

Présentation de l’AUF et ses partenaires

L’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF), premier réseau universitaire au monde, avec plus de 1 000 établissements membres répartis dans 119 pays, est l’opérateur direct et reconnu de la Francophonie pour l’enseignement supérieur et la recherche.

L’AUF met en œuvre les engagements pris, dans son domaine, par la Conférence des chefs d’États et de gouvernement des pays ayant le français en partage.

L’AUF a pour mission d’accompagner les établissements d’enseignement supérieur et de recherche et agit pour une francophonie scientifique engagée dans le développement économique, social et culturel des sociétés.

L’Acfas est une association à but non lucratif ayant pour mission de promouvoir la recherche et l’innovation ainsi que la culture scientifique dans l’espace francophone, en contribuant à la diffusion et la valorisation des connaissances et de l’approche scientifique, en vue d’améliorer la qualité de vie de la société;

BAnQ a pour mission de rassembler, conserver de manière permanente et de diffuser le patrimoine documentaire québécois publié et tout document qui s’y rattache et qui présente un intérêt culturel, de même que tout document relatif au Québec et publié à l’extérieur du Québec.

BAnQ a également pour mission d’offrir un accès démocratique au patrimoine documentaire constitué par ses collections, à la culture et au savoir et d’agir, à cet égard, comme catalyseur auprès des institutions documentaires québécoises, contribuant ainsi à l’épanouissement des citoyens ;

L’ENAP fait partie du réseau de l’Université du Québec. Elle est la seule université francophone spécialisée en administration publique qui accompagne les gens qui contribuent au service public. Parmi ses champs d’activités, l’enseignement de programmes de 2^e et 3^e cycles

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Règlement du concours #DéfiWIKI 2

universitaires, la recherche, la formation continue et l’accompagnement des individus, des organisations et des États;

WMCA est un organisme à but non lucratif indépendant dévoué à la croissance, au développement et à la distribution de la connaissance libre au Canada et a pour mission d’appuyer et de sensibiliser les Canadiennes et les Canadiens afin de collecter, de développer et de disséminer la connaissance et d’autres contenus pédagogiques, culturels et historiques dans toutes les langues du Canada, incluant les langues autochtones, sous une licence libre ou dans le domaine public.

Organisateurs du concours

Le concours #DéfiWIKI est organisé par l’AUF Amériques en partenariat avec l’Acfas, BAnQ, l’ENAP et WMCA.

Le présent règlement a pour objet de définir les conditions et règles de participation au concours.

La participation au concours exige des participant·e·s d’accepter le présent règlement dans son entièreté et sans réserve. En cas de désaccord avec les termes du règlement, il convient de ne pas s’inscrire au concours.

Objectifs du concours

À l’occasion de son 60ème anniversaire, l’AUF et ses partenaires souhaitent encourager les contributions à l’encyclopédie Wikipédia afin d’améliorer l’accès à des définitions scientifiques de qualité en français en sciences humaines et sociales. Plus particulièrement, le concours a pour objectifs de :

• Améliorer l’accès à des définitions scientifiques de qualité en français dans le domaine des sciences humaines et sociales sur Wikipédia ;

• Encourager et valoriser la production de contenus scientifiques en français sur Wikipédia ;

• Valoriser le savoir en français dans le domaine des sciences humaines et sociales ;

• Mettre en valeur les contributions des participant·e·s de 2e et 3e cycles des universités membres de l’AUF Amériques, dans le domaine des sciences humaines et sociales;

• Former la relève scientifique à l'utilisation de Wikipédia afin de favoriser la production de savoirs francophones.

Conditions de participation au concours

• Le concours est ouvert aux étudiant·e·s de 2e et 3e cycles inscrit·e·s pour l’année universitaire 2021-2022 dans un établissement d’enseignement supérieur et de recherche membres de l’AUF Amériques et à jour de cotisation;

• Les participant·e·s devront fournir une copie de leur carte d’étudiant·e ou de leur attestation d’inscription pour l’année universitaire 2021-2022;

• Le personnel et les enfants du personnel de l’AUF, de l’Acfas, de BAnQ, de l’ENAP et de WMCA ne sont pas autorisés à participer.

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Modalités de participation, critères de sélection et de soumission

• Les participant·e·s doivent s’inscrire au concours au moyen du formulaire disponible en ligne;

• Le livrable attendu est un article soit par la création, l’ajout ou la bonification de définitions, théories et concepts clés en sciences humaines et sociales ;

• Un seul article par formulaire d’inscription et par personne participante est autorisé. Les propositions incluant plus d’un article par formulaire ne seront pas prises en compte ;

• L’AUF Amériques se réserve le droit de procéder à toutes les vérifications nécessaires concernant l’identité (incluant le statut étudiant·e dans un établissement membre de l’AUF Amériques) et l’adresse postale et/ou électronique des participant·e·s. En s’inscrivant au Défi-Wiki, les participant·e·s acceptent que l’AUF Amériques procède à de telles vérifications;

• Chaque participant·e consent à l’utilisation publique de son image et de son nom à des fins médiatiques.

• Toutes les contributions doivent être proposées en langue française.

• Le choix du domaine des sciences humaines et sociales est obligatoire.

• La contribution doit satisfaire aux exigences de l’appel à candidatures du concours #DéfiWIKI .

• Les participant.e.s doivent faire parvenir leurs livrables en fichier attaché sous format .Doc, ou PDF.

Déroulement du concours

Le concours se déroule en sept étapes :

L’appel à candidatures est ouvert jusqu’au 31 janvier 2022 à 23H59 (UTC-5).

• Première étape : Inscription à la formation Wiki, au plus tard, le 8 novembre 2021.

• Deuxième étape : Participation à la formation et à la clinique Wiki, respectivement le 15 et le 22 novembr e 20 21.

• Troisième étape : dépôt de candidature en ligne, au plus tard, le 31 janvier 2022.

• Quatrième étape : à l’issue de la période de soumission des contributions, un comité d’évaluation analysera les propositions reçues en février 2022.

• Cinquième étape : le comité d’évaluation par les pairs désignera les lauréat·e·s des textes jugés les plus méritants, au début du mois de mars 2022.

• Sixième étape : Annonce du nom des lauréat·e·s à la fin du mois de mars 2022.

• Septième étape : Participation, des trois lauréat·e·s, au 89^eCongrès annuel de l’Acfas à Québec (Québec, Canada) du 3 au 7 mai 2022.

Jury

Le Comité d’évaluation chargé de la sélection des trois lauréats sera compo sé de représentant·e·s de la Commission régionale d’experts de l’AUF Amériques, de représentant·e·s de l’ENAP, de l’Acfas et de WMCA.

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Prix

Trois prix seront attribués aux lauréat·e·s des contributions choisies. Les prix comprennent les coûts d’une année d’adhésion à l’Acfas, les frais d’inscription au 89^e Congrès annuel de l’Acfas et la prise en charge des frais de transport, d’hébergement et de séjour au Canada à hauteur de 3 400 CAD (trois mille quatre cents dollars canadiens) maximum par personne. La valeur totale de chacun des prix est estimée à 3 680 CAD (trois mille six cent quatre-vingts dollars canadiens).

Les récipiendaires des prix auront la possibilité de participer au 89^e Congrès annuel de l’Acfas, l’une des plus grandes et importantes rencontres scientifiques francophones à l’échelle internationale qui aura lieu du 3 au 7 mai 2022 à l'Université Laval (Québec), sur le thème « Sciences, innovations et sociétés ».

Les prix ne peuvent donner lieu à contestation et ne peuvent être cédés à des tiers.

Les organisateurs tiennent les prix à disposition des Lauréats pendant une durée de deux semaines. Au-delà de ce délai, si les Lauréats ne se sont pas manifestés, les prix ne sont plus délivrés.

Disqualification et sanctions

En évidence, si le.la participant·e ne respecte pas les conditions de participation au concours #DéfiWIKI, ou si les informations fournies par le.la participant·e ne sont pas fiables, la soumission du.de la participant·e sera déclarée invalide et sera exclue du concours.

Modification du règlement du concours

L’AUF et ses partenaires se réservent le droit d’apporter les changements nécessaires aux bases juridiques du concours pour le mener à bien. Ils se réservent, en outre, le droit de le proroger, de le réduire et/ou de l’annuler en cas de force majeure susceptible d’empêcher de mener le concours à son terme selon les modalités du règlement et cela compte tenu de la situation sanitaire dans les pays visés par le concours.

Les réclamations relatives à tout problème ou événement en lien avec le présent concours

#DéfiWIKI ne sont recevables que dans une période d’un mois maximum après la publication des résultats finaux du concours.

Confidentialité

Il incombe à l’AUF et ses partenaires de garder confidentielles les informations propres au projet des participant·e·s, exprimées dans les candidatures. Hormis, le secret professionnel, en soumettant une candidature, les participant·e·s reconnaissent et acceptent que les informations contenues dans celles-ci puissent être divulguées au public par leurs organisateurs, l’AUF et ses Partenaires.

Droits, garanties et responsabilités

Garanties et responsabilités

Les participant·e·s garantissent sur l’honneur qu’ils sont titulaires des droits d’auteur.

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Les participant·e·s garantissent que le texte qu’ils soumettent n'a pas déjà fait l’objet d’une publication.

En participant à ce concours, la lauréate ou le lauréat s’engage à ce qu’aucune autre personne physique et/ou entité juridique, quelle qu’en soit sa forme, ne puisse revendiquer un quelconque droit sur la contribution soumise dans le cadre du #DéfiWIKI.

Reproduction et diffusion

Les textes finalistes pourront être reproduits et diffusés par tout moyen et sur tout support écrit ou audio, gratuit ou payant, sans limites de temps.

Les participant·e·s garantissent aux organisateurs les droits de reproduction et de diffusion sur tous supports et par tous moyens, à titre non exclusif de cette œuvre. Les participant·e·s peuvent la mettre en ligne ou la confier à un éditeur en faisant figurer la mention, en bas de l'œuvre,

« Création réalisée dans le cadre du concours #DéfiWIKI 2021-2022, organisé par l’AUF Amériques, l’Acfas, BAnQ, l’ENAP et WMCA », en caractères lisibles.

Protection des données à caractère personnel

Les données personnelles collectées via les formulaires d'inscription dans les services de l'AUF sont à l'usage exclusif de l'AUF. Ces informations sont utilisées pour vous permettre d'accéder à ces services et uniquement à cette fin. L'AUF et ses partenaires s'engagent à ne pas céder les données collectées à des tiers. En aucun cas, ces données ne peuvent faire l'objet d'abus ou d'actes pouvant porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes concernées.

Conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) sur la protection des données à caractère personnel et aux dispositions relatives à son application, les participants acceptent l’utilisation de leurs données à caractère personnel, uniquement dans le cadre de communications relatives aux éléments, qui concernent le concours « #DéfiWIKI », ainsi que dans le cadre du 60^e anniversaire de l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF), sur la base des lois applicables.

Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), le.la candidat·e dispose d'un droit d'accès, de modification et d'opposition à leurs données personnelles stockées sur le site de l'AUF. (https://www.auf.org/accueil/mentions-legales/)

Communication

Tout au long de la durée du concours et sur une période allant jusqu’au 31 décembre 2025, l’AUF et ses Partenaires sont susceptibles d’utiliser les images à des fins promotionnelles, mais aussi de communication afin de promouvoir leurs missions au sein des établissements d’enseignement supérieur et leur public cible. Le.la participant·e reconnaît et accepte que l’AUF et ses partenaires fassent usage de son image et du contenu associé, quels que soient le format, le moyen et le support (site internet, bannières publicitaires, réseaux sociaux, lettres d’information, communiqué de presse, etc.), connus ou inconnus à ce jour.

Dans le même cadre, le.la participant consent à l’utilisation par l’AUF et ses partenaires, de son image, de ses nom et prénom, de sa ville et région de résidence, ainsi que du nom de

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l’établissement dans lequel il·elle a étudié ou dans lequel il·elle a obtenu ses diplômes et autres informations biographiques qu’il·elle soumet avec sa candidature, ainsi que le contenu de la contribution relative au présent concours.

En dehors des prix attribués, l’utilisation de ces images ne donne droit à aucune autre récompense ou contrepartie. Nul consentement supplémentaire n’est nécessaire de la part du.de la participant·e.

Au terme de la période précitée, l’AUF et ses partenaires s’engagent expressément à cesser toute utilisation des éléments mentionnés ci-dessus en lien avec le.la participant·e.

Toute personne participant au concours #DéfiWIKI aura, au préalable, lu et accepté le présent règlement dans son intégralité.

Contact : defiwiki-ameriques@auf.org