Comment rédiger une bonne demande de financement 6 novembre h à 14h30

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Comment rédiger une bonne

demande de financement

6 novembre 2021

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Objectif

Apprendre comment rédiger une bonne demande de financement

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BRISE GLACE

Qui est ici ?

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Le financement

•

Le financement gouvernemental est souvent un financement de projets, pour une période de courte durée (6 mois, 1 an)

•

Peu de bailleurs de fonds financent les opérations, le fonctionnement : mais il y en a !

•

Plusieurs organismes déposent des demandes de financement auprès de plusieurs bailleurs de fonds : pour chaque bailleur de fonds - cela demande du temps pour

élaborer le projet, mobiliser les partenaires, rédiger la demande, gérer les fonds, réaliser les activités et produire le ou les rapports

•

Plusieurs organismes diversifient leurs sources de revenu

•

Les bailleurs de fonds craignent le « double dipping »

•

Il est important de comprendre les étapes pour rédiger de bonnes demandes

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6 ^astuces

Pour rédiger une bonne demande de subvention

1. Être préparée

2. Connaître nos membres, leurs besoins, … notre groupe cible

3. Présenter une demande solide 4. Être convaincante

5. Établir un budget judicieux 6. Rédiger notre demande en nous mettant à la place du

lecteur ou de la lectrice

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Astuce 1 : Être bien préparée

• Commencer la rédaction plusieurs jours/semaines avant la date limite du dépôt

• Création d’une filière contenant tous les documents généraux demandés généralement pour mieux les télécharger

Copie lettre patente ou enregistrement de l’organisme Liste des membres du CA

Statuts et règlements de votre organisme Planification stratégique

Dernier rapport financier Rapport annuel

Preuve d’assurances

Preuve d’autorisation (procès-verbal, lettre, etc..) Lettres d’appui (démarche)

Plan de diversification financière

…

• Mise à jour constante avec chaque changement au sein de votre organisme

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MISE À JOUR DE NOS PROFILS SUR LES PORTAILS ÉLECTRONIQUES

Après chaque AGA, nous devons mettre à jour nos portails électroniques;

• Administration municipale

• Paiement de transfert

• Gouvernement provincial

• Gouvernement du Canada

• Fondations

• …

Tous les partenaires financiers avec lesquels nous avons notre profil sur leur portail électronique.

Ø Par le fait même, mettre à jour notre filière d’information sur notre.

Ø Nous devrions être inscrites à tous ces portails.

Ø Nous devrions être inscrites au courriel automatisé et les infos courriels des bailleurs de fonds pour recevoir les alertes

Ø Faisant partie d’un réseau, nous pouvons collectivement nous partager nos meilleures pratiques, les informations trouvées sur les bailleurs de fonds, etc.

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Cartable d’idées ( liste de nos rêves ) Recherche et développement continu

1. Nos besoins en infrastructure pour nos bâtiments (échéance et coûts des projets).

2. Nos besoins réels en ressources humaines.

3. Recherche de faits probants relatifs à chacun de nos projets. (statistiques, études, etc.).

4. Notre liste de partenaires financiers (par

thématique, par type de financement, par projet, etc.).

5. …

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ASTUCE 2 : Bien connaître nos membres, leurs besoins,

… notre groupe cible

• Lire le guide de la demande – étape inévitable.

• Respecter les directives du programme.

• Nous conformer aux normes établis.

• Utiliser les gabarits préformatés (souvent en ligne).

• Confirmer quels sont les projets qui ont été financés antérieurement.

• Assister au webinaire offert par le bailleur de fonds.

• Communiquer avec l’agent ou l’agente responsable, se faire connaître et établir des liens de confiance.

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ASTUCE 3 : Présenter une demande

solide

• Suivre les différentes étapes lors de la rédaction toujours en consultant le guide, les directives (faire attention, par fois le guide ou le formulaire n’ont pas été mis à jour en même temps).

• Prendre connaissance des termes et le jargon utilisé dans le guide de la demande et y faire référence dans votre demande.

• N’hésitez pas de demander des éclaircissements à votre agent ou agente.

• Avoir une logique linéaire.

• Documents pertinents : planification stratégique,

politiques et procédures, plan d’action pour la projet, plan de communication, organigramme de l’organisme, échéancier, indicateurs, livrables, etc..

• Un plan exhaustif et global éliminera le doute dans l’esprit de l’évaluateur ou de l’évaluatrice.

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ASTUCE 4 : Être convaincante

ØUne bonne demande n’est pas seulement

descriptive, elle doit être simple, juste, vraie et convaincante.

ØElle doit faire référence à nos faits probants, nos données réelles. Il faut justifier nos allégations, nos argumentaires et les aligner avec les objectifs du financement.

ØLes bailleurs de fonds doivent n’avoir aucun doute de la faisabilité du projet et de nos compétences pour le réaliser.

ØOn ne doit pas axer notre demande sur les

problèmes à résoudre, mais avoir une approche

plus constructive sur la résolution du problème, une méthodologie logique et des solutions réalistes.

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ASTUCE 5 : Établir un budget judicieux

ØLe guide pour faire la demande est primordial pour connaître les dépenses admissibles, les ratios

approuvés selon les postes budgétaires, les priorités du programme de financement, etc..

ØObtenir les devis des coûts pour les projets de plus de 10 000 $. (peut varier de 1 à 3 devis exigées)

ØExposer clairement le bien-fondé de chaque dépense.

ØAvoir une cohérence du début à la fin : avec le contenu et les chiffres.

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ASTUCE 6 : Rédiger notre demande en nous mettrant

à la place du lecteur ou de la lectrice

• Essayer d’anticiper les doutes et les lacunes de notre demande.

• Faire relire notre demande par une autre personne pour s’assurer de la clarté de notre projet.

• Idéalement, prendre une personne qui ne connait pas notre organisme, sa mission, ses projets.

• Notre lecteur, lectrice devra être en mesure de nous faire une synthèse de notre demande.

• S’assurer d’avoir répondu aux 5 questions : Qui, Quoi, Comment, Quand, Où.

• Est-ce que nos 5 questions s’allient aux besoins spécifiques du bailleur de fonds ?

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Maintenant c’est à vous !

• 5 sous-groupes ( 4 à distance et 1 en personne)

• 1 diapositive à compléter et partager à la plénière

• Quels sont les grands défis lors de la rédaction de demandes de subvention ?

• Quelles sont nos meilleures pratiques en rédaction de demandes de subvention ?

• Avons-nous d’autres astuces-trucs pour rédiger de bonnes demandes de subvention ?

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Travail en sous-groupe

Grands défis lors de la

rédaction de demandes de subvention (remue-méninges)

Nos meilleures pratiques en rédaction de demandes de subvention

Nos bons coups

Astuces ou trucs à partager pour apprendre des unes et des autres

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Plénière -

Partage

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Merci

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Information

additionnelle

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ATTENTION : vérification finale

• Avons-nous répondu à toutes les questions?

• Notre plan de travail : contient-il des renseignements concrets et détaillés?

• Les résultats visés, les activités, les indicateurs de rendement et le budget correspondent-ils les uns aux autres?

• Avons-nous bien décrit les clientèles cibles, le sujet, les raisons / le besoin / la pertinence, l’endroit, le moment et le montant?

•

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Après la rédaction de la demande

• Faire un suivi après la date de décision avec le bailleur de fonds.

• Connaître l’évaluation de notre demande

• Connaître les commentaires émis par le comité d’évaluation

• Relire notre demande pour bien saisir les corrections à apporter pour la prochaine fois.

Ø Déposer une nouvelle demande s’il y a un 2

^e

appel d’offre

Ø Rédiger un calendrier des futures dates pour la rédactions des

futures demandes (repère annuel et visuel).

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Après la rédaction de la demande

Ø Émettre une liste de tâches à exécuter avant la prochaine date d’échéance.

ØÊtre en mesure d’avoir tous les outils pour la rédaction de notre prochaine demande.

Ø Vérifier notre taux de succès de nos demandes.

Ø Continuer de renforcer nos compétences en financement diversifié.

Ø Explorer toutes les avenues : publiques, privées, sociales

(sociofinancement, etc…)

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Exemples de critères d’évaluation

• La qualité des promoteurs et des promotrices, c’est-à- dire vous!

• Les risques reliés à l’environnement de votre secteur d’activités

• La crédibilité du projet

• La capacité de respecter ses engagements

• L’historique de l’organisation

• Les garanties

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N’allons pas supposer que le comité d’évaluation des

demandes de financement et d’investissement connaît

notre organisation.

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Assurons-nous que nos

références sont en mesure de répondre positivement aux

questions sur NOTRE ORGANISME et NOTRE

PROJET.

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RESSOURCES

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Montage financier

Sources publiques : Sources privées : Gouvernement fédéral

Objectif financier :

Programme de financement 1 : Date limite : ______________

Montant à demander : ___________

Institutions financières 1.

2.

3.4.

Gouvernement provincial Objectif financier :

Organisations financières 1.

2.

3.4.

Voici une façon de planifier notre campagne de financement et d’autofinancement…

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