La solution logicielle pour l automatisation de vos processus de gestion des Editions de documents et de traitement du courrier

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Donnons De la valeur a votre courrier

Les informations et illustrations contenues dans ce document n’ont pas de valeur contractuelle. Les spécifications peuvent faire l’objet de modifications sans préavis. Les informations sont correctes au moment de la mise sous presse. Toutes les marques citées sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.

La soLution LogicieLLe pour L’automatisation de vos

processus de gestion des

editions de documents et de traitement du courrier

Being ISO 9001 and 14001 certified, Neopost will serve you in accordance with the highest process, quality and environmental standards.

www.neopost.fr

© 2006, Neopost.

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contact:

Neopost France 5, Bld des Bouvets

92747 Nanterre Cedex/France

Phone +33 1 55 69 62 00

Fax +33 1 47 24 26 77

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automate create

print

distriBute maiL

optimisez la proceDure De realisation De vos Documents sur support papier ou electronique

composez vos formulaires en toute simplicite et flexibilite

utilisez les fonctions et les performances De l’imprimante

choisissez la methoDe De communication optimale

profitez Du traitement automatique Du courrier

simplifiez l’archivage electronique

sommaire QueLs sont Les avantages d’une

gestion des editions de documents et de traitement du courrier?

La communication directe avec les clients, les four- nisseurs et les collaborateurs sont vitaux pour chaque entreprise. Soucieux de leur réussite, les partenaires commerciaux posent des exigences de plus en plus élevées en matière de qualité et de personnalisation de l’information. A l’avenir, le monde de la technologie de l’information devra tenir compte de cette tendance.

Les entreprises modernes reconnaissent que les factu- res, les extraits de compte, les polices d’assurance, les documents de production, les décomptes de salaires et autres pièces, sont des supports d’informations de première importance. Ils permettent d’adresser des informations pertinentes et exactes en toute sécurité à vos interlocuteurs. Il n’existe pas ou peu de moyens de communication plus adaptés pour attirer toute l’atten- tion voulue d’une personne ou d’un groupe cible. Faites profiter les partenaires commerciaux ainsi que votre entreprise des avantages offerts par des supports d’informations de premier ordre et personnalisés selon les besoins.

BTA PrintMachine, le logiciel suisse pour la gestion des éditions de documents, utilisé dans une technologie de l’information moderne, prépare et met en forme les documents et formulaires issus de vos applica- tions commerciales. Grâce à ce formatage d’un genre nouveau, ces documents ne passeront plus inaperçus auprès de vos clients et partenaires commerciaux.

Simultanément, la production, la distribution, l’envoi et l’archivage de ceux-ci se déroulent de manière tota- lement automatique, de même que l’optimisation des envois postaux et l’affranchissement électronique. Et cela avec la qualité voulue, une excellente lisibilité et au moment opportun. Les relations avec vos clients et vos partenaires sont trop importantes! Ne laissez donc pas vos applications commerciales gérer ce processus stratégique.

En résumé: soyez plus proches de vos clients et parte- naires commerciaux par le biais de BTA PrintMachine.

La qualité de vos documents parlera pour vous et vous permettra d’établir avec eux une relation privilégiée et conviviale.

• substentielle économie de coûts

• satisfaction élevée des clients

• efficacité accrue sur le plan opérationnel et logistique

• automatisation et unification des processus de documentation et d‘expédition

• utilisation conviviale

• utile pour le marketing

vos avantages

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Swiss Quality Software BTA PrintMachine

™

un element fonDamental

Dans la reussite De la communication

Le serveur BTA PrintMachine reçoit des données brutes en pro- venance de multiples environnements systèmes ouverts ou pro- priétaires et les transforme en documents commerciaux tels que factures, extraits de compte, polices d’assurance, documents de production, étiquettes, formulaires pour publipostage. BTA Print- Machine analyse les données brutes et enclenche la procédure de composition et de traitement. Le système commande l’impres- sion et/ou la distribution numérique des documents formatés de manière totalement automatique et prépare ces derniers pour l’archivage électronique. Il attribue des codes OMR ou des codes-barres intelligents aux documents, et ce, afin de piloter les installations de mise sous pli. – La maintenance et l’utilisation de la configuration du système et des documents sont aisées grâce à l’interface utilisateur et au système «pointer-cliquer».

votre application commerciale prenD De plus en plus De valeur!

L’objectif de BTA PrintMachine est, à partir de la transformation de l’impression des données brutes de vos applications, d’établir une communication efficace avec vos partenaires commerciaux et vos collaborateurs, c’est-à-dire une communication précise, flexible et personnalisée!

integration simple Du systeme

A quelques exceptions près, BTA PrintMachine peut être intégré dans tous les environnements système et les processus, sans adaptation particulière de vos applications actuelles.

automate

optimisez la proceDure De realisation De vos Documents sur supports papier ou electronique

• système centralisé pour le traitement, la production et la distribution de tous vos documents commerciaux

• economie significative de coûts grâce à des processus de sortie unifiés et automatisés pour toutes les applications commerciales existantes

• meilleure identité de l‘entreprise grâce à une présentation unifiée de tous les documents commerciaux

• grande convivialité pour l‘opérateur et l‘administrateur grâce à une standardisation cohérente de la forme et du contenu des documents

• support de toutes les fonctions de vos systèmes d‘impression laser monochromes et couleur

bta printmachine, en tant que solution de gestion des sorties de documents au sein de l’entreprise, optimise vos processus, et ce dans votre environnement système. vous serez étonné de constater la rapidité de gain de qualité et d’efficacité des documents de votre application commerciale.

Fax

e-mail

Web

eBpp

office RTF

systèmes d’archivage electroniques PDF, TIFF et autres machines de mise sous pli Concept de pilotage imprimantes

Prise en charge totale des gestionnaires d’imprimante (drivers) données brutes

Texte ASCII pour imprimante ligne/matrice, XML, fichiers plats, SAP-RDI, CSV, autres

transformer des documents de qualité du type «prêt à envoyer»

environnement systèms UNIX, iSeries, Windows 2000/XP,

IBM MVS, Linux, autres

données préformatées PCL, PDF, Windows, AFP, autres

enrichir

avec codes-barres, fonds de page, marquage OMR,

textes supplémentaire et autres

assemblage, tri et

groupement électroniques Boîte aux lettres électroni- que avec panneau de com- mande pour l’optimisation des envois du courrier

affranchis- sement électronique

vos avantages

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Mr. John Smith 203 North LaSalle Chicago, IL 60601-1210 USA

Ruti, 20th February 2004

XY-Trading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland Phone +41 (0)55 251 31 00, Fax +41 (0)55 251 3110, Internet www.xyt.ch XY-TRADING

Mail-Merge Letter

X.Y.T

Yours sincerely, XY-Trading

Jack Hunt Dear Mr. Smith

The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine analyses the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and prepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMR marks to the documents in order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a user-friendly system and document configuration as well as easy maintenance.

BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system environment and into every process sequence – and usually, there is no need to adapt your applications at all.

Credit

Mail-Merge Letter

X.Y.T

Statement of Account

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X.Y.T

Invoice

Mail-Merge Letter

X.Y.T

Mail-Merge Letter

Vorbehält lich Irrt um und Auslassungen. Gemäss unseren allgemeinen Geschäft sbedingungen gelt en Auszüge als richt ig befunden, sofern Einwände nicht innert M onat sfrist erfolgen. Allfällige Beanst andungen sind an unsere Int erne Revision zu richt en.

Ihre Betreuer:

Toni Zbinden, Tel. +41 74 222 55 47, Fax +41 74 222 55 42 Martin Honegger, Tel. +41 74 222 55 46, Fax +41 74 222 55 42

K O N T O A U S Z U G PER: 29.03.01 KONTOKORRENT NR.: 9901234/001.000.001 WAEHRUNG: SCHWEIZER FRANKEN

SEITE 2

051297 151297 311297 270198 030298 040398 110398 270398 310398 310398 310398 310398 280898 300998 101198 181198 241198 271198 301198 301198 301298 311298 311298 290199 150299

SPESEN NOVEMBER 1997 SPESEN DEZEMBER 1997 SOLLZINSEN PER 311297 EINZAHLUNG DTA UEBERTRAG SPESEN JANUAR 1998 UEBERTRAG SOLLZINSEN PER 310398 HABENZINSEN PER 310398 HABENZINSEN PER 310398 VERRECHNUNGSSTEUER 1,50 LSV SOLLZINSEN PER 300998 SPESEN OKTOBER 1998 AUSZAHLUNG EINZAHLUNG EINZAHLUNG ZAHLUNGSAUFTRAG UEBERTRAG LSV SOLLZINSEN PER 311298 HABENZINSEN PER 311298 EINZAHLUNG EINZAHLUNG UEBERTRAG

041297 121297 311297 270198 030298 030298 110398 270398 310398 310398 310398 310398 270898 300998 101198 181198 241198 271198 011298 301198 291298 311298 311298 290199 150299

25,80 3.102,35 56,00 0,05 0,55 4.119,80 15,10 500,00 37,95 1.145,55 5.070,35 26,90

51,00 214,60 3.000,00 124,55 56,00 1,50 0,05

137,80 179,65 5.500,00

0,30 4.000,00 1.000,00

DATUM BUCHUNGSTEXT WERT S O L L H A B E N S A L D O

262,00 211,00 3,60 22,20 2.977,80 3.102,35 0,00 56,00 0,00 0,05 1,45 1,50 0,95 4.118,85 4.133,95 3.996,15 4.496,15 4.316,50 1.183,50 1.145,55 0,00 5.070,35 5.097,25 5.096,95 1.096,95 96,95 96,95 - - -

-

- - - - -

- - - - - - HERRN MARKUS MUSTER ALTE STADTSTRASSE 51 8800 THALWIL PRIVATE BANK

Customer Name Customer Number Your Account Officer

Phone Number Valuation currency

PRINTMACHINE TEST-KUNDE 2 2159990 MARC MUSTER

+41 (0)1 123 45 67 Portfolio valuation

as of 07. June 2001

Recapitulation assets Currency mix

0 5000000 10000000 15000000 20000000 25000000EUR

Short Term Investments Bonds incl. Funds Equities incl. Funds

0 10 20 30 40 50 60%

EURO US DOLLAR SWISS FRANCS EUR PRIVATE BANK

Printed by BTA PrintMachine

4 3 4 5 3 3 2 0 XY-Trading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland

Phone +41 (0)55 251 31 00, Fax +41 (0)55 251 3110, Internet www.xyt.ch

4 3 4 5 3 3 2 0 XY-Trading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland

Phone +41 (0)55 251 31 00, Fax +41 (0)55 251 3110, Internet www.xyt.ch Please ask for our

large volume prices!

Invoice No. 178373

P.O. No. 4249

Account No. 2314 Sales Manager Jack Hunt Assistant Anne Miller Date 20th February 2004

VAT No. 222 91

Mr. John Smith 203 North LaSalle Chicago, IL 60601-1210 USA

4 3 4 5 3 3 2 0 XY-Trading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland

Phone +41 (0)55 251 31 00, Fax +41 (0)55 251 3110, Internet www.xyt.ch

XY-TRADING

Invoice

X. Y .T

Item Description Quantity Unit Price Discount Total

XYT 8822 Cellular Phone – incl. 12V-Adapter – incl. Compact Charger – incl. Car Holder

20 500.– 10 % 9 000.–

XYT 9933 Cellular Phone – incl. Chatboard – incl. 12V-Adapter – incl. Compact Charger – incl. Car Holder

60 300.– 15 % 15 300.–

XYT 3955 Cellular Phone – incl. 12V-Adapter – incl. Compact Charger – incl. Car Holder

15 99.– 5 % 1410.75

25 710.75 Total

Payment Terms 15 days net Thank you for your order.

Yours sincerely, XY-Trading

Jack Hunt 2006

formulaires reDiges en Differentes langues et aDaptes aux succursales

Cette option présente un avantage considérable pour les entreprises ayant des succursales ou des filiales, car les formulaires sont souvent identiques pour l’ensemble du groupe alors que les logos et les adres- ses doivent être adaptés. L’édition, en fonction de la langue, de textes, logos, éléments de texte et textes supplémentaires est possible.

polices De caracteres speciales

Des polices de caractères spéciales comme OCR-A, OCR-B, CMC-7 ou autres peuvent être rajoutées aux polices standards. Dans ce cas de figure, BTA PrintMachine Basic peut effectuer le calcul des chiffres de vérification, le regroupement des lignes significatives ou d’autres fonctions.

textes supplementaires pour un marketing cible

Un outil apprécié du service de marketing, les documents com- merciaux peuvent servir de support publicitaire ou contenir des messages personnalisés.

marquage omr

BTA PrintMachine attribue des codes OMR ou des codes-barres intelligents aux documents grâce auxquels les systèmes de mise sous pli et leurs fonctions seront pilotés de manière entièrement automatique.

coDes-barres

BTA PrintMachine imprime des codes-barres, calcule et déplace les chiffres de vérification. Les codes-barres usuels (linéaires et 2D) sont possibles.

formulaires et copies

Les imprimantes laser peuvent maintenant être utilisées de manière op- timale (avec adaptation individuelle de chaque copie), le papier carbone et les copies chimiques appartiennent au passé. La préparation préala- ble des copies par votre application commerciale n’est pas nécessaire.

elements De texte

BTA PrintMachine rédige des documents à partir d’éléments textes individuels en tenant compte du client, de la langue et d’autres données.

integration Dynamique De graphiques

Des éléments tels que photos, graphiques, signatures peuvent être intégrés de manière dynamique aux documents.

structure moDulaire Des formulaires

Afin de simplifier la configuration et l’entretien de BTA PrintMa- chine, il est possible de procéder à des mises en forme avec des éléments modulaires, textes supplémentaires, fonds de page, codes-barres et règles d’archivage similaires. Les redondances sont supprimées.

couleurs

BTA PrintMachine permet l’impression couleur dans la mise en forme et la composition des formulaires.

«pointer-cliquer»

La nouvelle référence en matière de configuration visuelle! Par rapport au système traditionnel «glisser-déposer», le système

«pointer-cliquer» permet une représentation authentique des do- cuments, logos, cadres, données variables ainsi que des photos et graphiques ajoutés de manière dynamique.

publipostage

BTA PrintMachine dispose d’une fonction de publipostage très ra- pide en connexion directe avec votre application commerciale. Cette fonction convient également pour les gros volumes de production.

graphiques

BTA PrintMachine calcule différents types de graphiques «à la volée»

et les intègre aux pages existantes ou crée de nouvelles pages.

create

composez vos formulaires avec simplicite et flexibilite

• editeur convivial WysiWyg pour la composition, la mise en forme simple et rapide de vos documents

• meilleure compréhension du contenu des documents pour les destinataires grâce à une personnalisation appropriée (par exemple selon le client ou le groupe de produits)

• mise en œuvre rapide de critères «corporate Design» par le biais des bibliothèques d’éléments graphiques et de modèles

• introduction simplifiée de code-barres linéaires et 2D

• satisfaction élevée des clients grâce à la mise en évidence du contenu des documents (par exemple graphiques, illustrations et diagrammes personnalisés)

création, gestion flexibles de documents et d’ensembles de documents: le logiciel bta printmachine montre ce dont il est capable. vos données sont traitées et transformées en documents prêts à être envoyés, d’une qualité irrépro- chable et absolument conformes à vos souhaits.

Formulaires adaptés aux succursales polices de caractères spéciales

textes supplémentaires pour le marketing 1:1 codes-barres (2d)

marquage omr

codes-barres (linéaires)

Formulaires en différentes langues

eléments de texte

La structure modulaire des

formulaires s’adapte à votre société couleurs

Formulaires adaptés aux succursales codes-barres (linéaires)

Formulaires et copies intégration dynamique de graphiques

publipostage

«pointer-cliquer» graphiques

vos avantages

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Please ask for our large volume prices!

Invoice No. 178373 P.O. No. 4249 Account No.2314 Sales ManagerJack Hunt Assistant Anne Miller Date 20th February 2004 VAT No. 222 91

4 3 4 5 3 3 2 0 XY-Trading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland Phone +41 (0)55 251 31 00, Fax +41 (0)55 251 3110, Internet www.xyt.ch XY-TRADING

Invoice

X.Y.T

Item Description QuantityUnit PriceDiscount Total

XYT 8822Cellular Phone – incl. 12V-Adapter – incl. Compact Charger – incl. Car Holder

20 500.– 10 % 9 000.–

XYT 9933Cellular Phone – incl. Chatboard – incl. 12V-Adapter – incl. Compact Charger – incl. Car Holder

60 300.– 15 %15 300.–

XYT 3955Cellular Phone – incl. 12V-Adapter – incl. Compact Charger – incl. Car Holder

15 99.– 5 % 1410.75

25 710.75 Total

Payment Terms15 days net Thank you for your order.

Jack Hunt The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety ofopen and proprietary system environments and transforms them intobusiness documents such as invoices, account statements, insurancepolicies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTAPrintMachine analyses the raw data and activates the design andprocessing procedures. The system ensures fully automatic control ofprint output and digital distribution of the formatted documents, andprepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMRmarks to the documents in order to control inserting systems. The gra-phic user surface guarantees a user-friendly system and documentconfiguration as well as easy maintenance. BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system envi-ronment and into every process sequence – and usually, there is noneed to adapt your applications at all.The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety ofopen and proprietary system environments and transforms them intobusiness documents such as invoices, account statements, insurancepolicies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTAPrintMachine analyses the raw data and activates the design andprocessing procedures. The system ensures fully automatic control ofprint output and digital distribution of the formatted documents, and

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Mail-Merge Letter

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eDitions triees et groupees

L’édition des documents peut être effectuée selon différents cri- tères de tri et de regroupement (par exemple adresse identique, code succursale ou représentant identique).

impression parallele ultraperformante

Plusieurs imprimantes peuvent être raccordées ensemble pour former un tout. Ceci permet de répartir les impressions sur deux ou plusieurs imprimantes. Il est donc possible de traiter, avec des appareils peu onéreux, de gros volumes en peu de temps.

prise en charge totale par le pilote D’imprimante

BTA PrintMachine peut selectionner les différents bacs d’entrée et de sortie en fonction des formulaires ou selon d’autres critères.

Cette fonction trouve son utilité dans le cas de documents com- posés de types de papier différents. De plus, toutes les fonctions mises à disposition par le pilote d’imprimante (par exemple les différents types de médias, l’agrafage, le pliage, la perforation) peuvent être exécutées.

impression recto/verso intelligente

BTA PrintMachine imprime des documents sur une seule face ou recto/verso. Toutes les fonctions de BTA PrintMachine sont valables pour le recto comme pour le verso. Le verso est souvent réservé à l’impression des conditions générales ou à des impres- sions similaires.

impression D’etiquettes

BTA PrintMachine peut être utilisé pour des applications de logis- tique, d’étiquetage ou autres grâce à sa fonction codes-barres et au support d’imprimantes laser/code-barre.

reimpressions

La fonction de restauration permet de réimprimer des documents déjà édités. Les différentes pages imprimables seront sélection- nées grâce à des lignes enregistrées ou avec la recherche en texte intégral.

taches D’impression commanDees en fonction Du temps ou lancees manuellement

BTA PrintMachine peut commander l’édition de documents selon des critères de temps ou de priorité. Ainsi, des documents desti- nés à des personnes ou groupes cibles définis sont édités à un moment précis de la semaine ou du mois (moment pouvant être défini) ou par simple «click d’un bouton».

impression repartie au sein Du reseau lan/Wan

L’impression et la répartition de documents au sein du groupe nécessitent le soutien des technologies réseau. BTA PrintMachine est basé sur ce principe et est donc en mesure de proposer des services optimaux.

panneau De commanDe

Le panneau de commande permet de contrôler en permanence les documents imprimés, les documents prêts à être imprimés et les tâches d’impression. Si cela s’avère nécessaire, un simple clic de la souris suffit pour envoyer une tâche d’impression vers une autre imprimante. Le déclenchement manuel des tâches d’im- pression et la répétition d’impression seront également effectués en toute simplicité à partir du panneau de commande.

print

utilisez les fonctions et les performances De l’imprimante

• toutes les fonctions de vos systèmes d‘impression sont utilisables (par exemple agrafage, perforation, pliage, création de brochures)

• supporte la sélection des bacs et types d‘imprimés

• réduction du travail manuel grâce au tri électronique préalable des documents (par exemple pour archives papier et distribution des documents)

• importante économie de coûts et satisfaction accrue des clients par regroupement automatique de documents à partir d‘une ou de plusieurs applications pour former des jeux complets

(par exemple compilation d‘une offre avec lettre d‘accompagnement, conditions commerciales générale et annexes, ou pour l‘archivage d‘une opération commerciale complète)

• absence d‘erreurs grâce au tri électronique préalable remplaçant l‘assemblage manuel

• economie de frais de port et meilleure qualité des envois

les imprimantes sont de plus en plus performantes et leurs fonctions de plus en plus diversifiées. bta printmachine vous permet d’exploiter ce potentiel et d’améliorer la disponibilité de votre application. l’impression ultraperforman- te, l’impression répartie et l’impression spéciale sont d’autres thèmes intéressants pour vous.

impression parallèle ultraperformante

prise en charge totale par le pilote d’imprimante

impression d’étiquettes editions triées

et groupées

impression recto/

verso intelligente

panneau de commande tâches d’impression commandées en

fonction du temps ou lancées manuellement réimpressions impression répartie au

sein du réseau Lan/Wan

vos avantages

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www www

serveur Web

Le document formaté au format graphique souhaité est chargé sur le serveur Web de l’expéditeur avec les attributs de document.

Les attributs sont destinés à l’autorisation et au groupement.

courrier electronique avec hotlink

Hotlink renvoie au document mémorisé sur le serveur Web de l’expéditeur. La connexion permet l’ouverture du document.

courrier electronique avec fichier joint

Les documents avec une adresse e-mail sont envoyés en format graphique souhaité par BTA PrintMachine.

fax

Les documents sont faxés directement au destinataire à la place d’être imprimés et envoyés. La mise en forme et l’arrière-plan du formulaire de la version faxée correspondent à ceux de la version imprimée.

sortie-ecran

Une représentation fidèle des documents peut être affichée à l’écran du responsable s’il le souhaite.

repartition Dans le reseau Wan

Les donnée sont acheminées dans le réseau WAN et éditées à l’adresse de destination souhaitée.

distriBute

choisissez la methoDe De communication optimale

• importante économie de frais de papier, d‘emballage et de frais de port

• communications accélérées avec vos clients

• suppression des travaux manuels routiniers (comme la mise sous pli du courrier)

• Décharge des réseaux informatiques grâce à l‘émission échelonnée des documents durant la nuit

• Disponibilité totale de vos documents 24h/24 et 7j/7 pour la visualisation ou l‘impression locale par les destinataires

la conception de documents est une chose. mais les acheminer jusqu’au destinataire voulu via différentes voies en est une autre. bta printmachine vous ouvre, à vous et à vos applications, de nouveaux réseaux et voies de communication pour la distribution de vos documents.

courrier électronique avec hotlink

Fax sortie-écran

courrier électronique avec fichier joint

serveur Web répartition dans le réseau Wan

vos avantages

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Mail-Merge Letter

X.Y.T

Credit

Mail-Merge Letter

X.Y.T

Statement of Account

Mail-Merge Letter

X.Y.T

Invoice

Mail-Merge Letter

X.Y.T

Mail-Merge Letter

groupage

BTA PrintMachine peut rassembler et trier plusieurs documents (documents provenant d’applications et d’environnements sys- tème différents par exemple) pour un même destinataire. Ainsi, vos clients ne reçoivent plus qu’une seule enveloppe, ce qui vous permet de réduire considérablement les frais d’affranchissement et d’emballage. Il est possible de déterminer l’ordre des docu- ments contenus dans une enveloppe.

securite

Un contrôle de séquence vérifié par le système de mise sous pli est fourni pour garantir la sécurité lors de la mise sous pli automatique.

controle automatique

BTA PrintMachine reconnaît les documents ne devant pas être mis sous pli (ceux destinés aux collaborateurs par exemple) et, durant l’opération de mise sous enveloppe, les dirige sur une sortie dédiée.

commanDe selective Des pieces jointes

BTA PrintMachine attribue aux documents des codes spéciaux en se basant sur la langue des documents ou sur d’autres critè- res, permettant ainsi l’activation de la station de pièces jointes voulue.

emballage parfait

BTA PrintMachine attribue des codes OMR ou des codes-barres intelligents aux documents grâce auxquels les systèmes de mise sous enveloppe peuvent inserer les documents.

optimisation Du port et Des envois, affranchissement electronique

Des options spécifiques aux différents pays sont disponibles.

Elles permettent un traitement rationnel et économique du courrier par la poste. Des économies de frais d’affranchissement substantielles peuvent ainsi être réalisées en fonction des desti- nations.

maiL profitez Du traitement automatique Du courrier

• mise en application aisée et avantageuse dans tout environnement grâce aux pilotes standard pour les systèmes de mise sous pli

• support de l‘encartage sélectif d‘annexes (par exemple en différentes langues), service de cour- rier domestique automatisable

• contrôle à 100% de la réussite de l‘impression et de la mise sous pli par numérisation des informations d‘expédition

• mise à profit des tarifs postaux préférentiels pour les envois groupés

• economie de frais de port et satisfaction accrue des clients par assemblage, regroupement et tri de différents documents commerciaux destinés au même destinataire (1 enveloppe par jour et par adresse)

les quantités de papier échangées augmentent, les installations de mise sous enveloppe sont de moins en moins chères. profitez de cette situation et du potentiel de bta printmachine et optez pour une automatisation flexible, économique et sûre du traitement de votre courrier. mettez à profit toutes les options proposées par l’installation d’une machine de mise sous enveloppe.

optimisation du port et des envois, affranchissement électronique

groupement

emballage parfait

commande sélective

des pièces jointes sécurité

contrôle automatique

vos avantages

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Invoice No. 178373

P.O. No. 4249

Account No. 2314 Sales Manager Jack Hunt Assistant Anne Miller Date 20th February 2002

VAT No. 222 91

Mr. John Smith 203 North LaSalle Chicago, IL 60601-1210 USA

Printed by BT A PrintMachine

4 3 4 5 3 3 2 0 XY-Trading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland

Phone +41 (0)55 251 31 00, Fax +41 (0)55 251 3110, Internet www.xyt.ch

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Item Description Quantity Unit Price Discount Total

XYT 8822 Cellular Phone – incl. 12V-Adapter – incl. Compact Charger – incl. Car Holder

20 500.– 10 % 9000.–

XYT 9933 Cellular Phone – incl. Chatboard – incl. 12V-Adapter – incl. Compact Charger – incl. Car Holder

60 300.– 15 % 15 300.–

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Jack Hunt 2006

interface moDulable

Dans le flux de données, BTA PrintMachine reconnaît automa- tiquement les documents devant être archivés. Ils sont alors traités et transmis au système d’archivage électronique. Cette opération engendre la création de fichiers impressions, fichiers graphiques et fichiers textes ainsi que d’une table d’index conte- nant des informations pouvant être définies au choix.

creation automatique D’un inDex

Parallèlement au traitement du document graphique et identi- que à l’impression, BTA PrintMachine crée automatiquement un index. Ceci permettra de retrouver et de reproduire facilement des documents.

inDex texte integral

En plus des différents indices, l’intégralité du texte peut être mé- morisée sous forme d’index. Ceci permet une recherche en texte intégral dans les documents graphiques.

format graphique ou texte

BTA PrintMachine dispose d’un large choix de formats graphiques.

Les formats d’impression comme PDF, Postscript ou PCL sont également possibles pour les documents d’archive.

reproDuction exacte Du Document et revision facile

Grâce à l’archivage de l’intégralité du document (avec le fond de page), cette procédure permet une révision facile et fidèle du document.

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