WORD
RETRAITS ET TABULATIONS
Objectifs à atteindre
Etre capable de présenter et mettre en forme un document avec les retraits de paragraphe et les tabulations
Savoir-faire
Pouvoir effectuer la mise en forme d’un document au niveau du texte et du paragraphe.
Exercice Guidé
Type de glace
Exercices en autonomie
Plaquette Résidence
Association PLEIN AIR
2 Retraits et tabulations SL
Version 09/2017
SOMMAIRE
I. PRINCIPE --- 3
II. LES RETRAITS DE PARAGRAPHE --- 3
1. Saisir un texte en respectant la mise en page suivante --- 3
2. Centrer le titre --- 4
III. LES TABULATIONS PAR LES TOUCHES DE RACCOURCI --- 6
1. Créer une tabulation --- 7
2. Supprimer une tabulation --- 8
3. Replacer une tabulation --- 8
4. Déplacer une tabulation --- 9
IV. DÉFINITION DES TABULATIONS PAR LA BOITE DE DIALOGUE 10
3 Retraits et tabulations SL
Version 09/2017 I. PRINCIPE
Pour utiliser les retraits de paragraphes et les tabulations, il est nécessaire d’afficher les règles
IL EXISTE DEUX RÈGLES : Une règle horizontale et une règle verticale.
Cliquer sur l’onglet « AFFICHAGE »
Zone Afficher
Cocher la règle
Ou <CLIC gauche> sur le symbole « Règle » au-dessus de l'ascenseur vertical
II. LES RETRAITS DE PARAGRAPHE
Gestion des paragraphes avec la règle et les boutons Sur la règle, nous trouvons :
Le taquet de retrait de 1ère ligne du ou des paragraphes sélectionnés
Les taquets de retrait gauche ou droite du ou des paragraphes sélectionnés
1. Saisir un texte en respectant la mise en page suivante
Police de caractères : Arial, Taille 11, Marge : 2,5cm sur les quatre côtés, Orientation : portrait
Texte à saisir :DES GLACES POUR FONDRE DE PLAISIR La glace
La glace est une crème à base de lait, de sucre et de jaunes d'œufs, mélangée à des fruits, du chocolat, de la vanille etc. que l'on bat dans un milieu réfrigéré de façon à la solidifier.
La crème glacée
La crème glacée est une glace à laquelle on ajoute de la crème chantilly au moment où le mélange commence à prendre, pour un résultat plus onctueux. Riches en lait, les glaces et les crèmes glacées apportent du
calcium et des protéines à l'organisme.
Le sorbet
Le sorbet est un mélange d'eau, de sucre et de fruits frais ou de jus de fruits, d'herbes aromatiques (menthe, citronnelle…), voire d'alcool (armagnac, porto, amaretto…). Avec en moyenne 90 Kcal pour deux boules, les sorbets sont plus légers que les glaces et les crèmes glacées.
Type de glaces Calories pour 2 boules Glace 117 à 182 Kcal
Crème glacée 117 à 182 Kcal Sorbet 90 Kcal
Enregistrer le document sous le nom de fichier « Type de glace » dans le
dossier WORD et dans le SOUS-DOSSIER « Annecy Glace » (à créer)
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Version 09/2017 2. Centrer le titre
Sélectionner le titre
Cliquer sur l’onglet Accueil – zone Paragraphe puis sur l’icône « CENTRER »
Le texte se présente comme ci-dessus :
3) APPLIQUER LES RETRAITS DE PARAGRAPHES
Sélectionner le texte comme ci-dessous :
5 Retraits et tabulations SL
Version 09/2017
faire un retrait des premières lignes de chaque paragraphe de 2 cms vers la droite en effectuant un
cliquer – Glisser sur le taquet « retrait de la première ligne » (triangle supérieur).
Ou cliquer sur l’onglet Accueil zone Paragraphe
Descendre la liste déroulante et sélectionner Première ligne 2 cms
Terminer cet exercice en justifiant la sélection, c'est-à-dire en alignant à droite et à gauche le texte sélectionné en cliquant sur le BOUTON
« JUSTIFIER »
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Version 09/2017 III. LES TABULATIONS PAR LES TOUCHES DE RACCOURCI
LISEZ CES INFORMATIONS ATTENTIVEMENT
Les taquets de tabulations sont des repères qui permettent de positionner rapidement du texte sous forme de liste dans le sens horizontal.
La touche de <TABULATION> se trouve à gauche du clavier et permet de passer d'un taquet à un autre.
En fonction du choix des tabulations et des points de suite qui leurs sont liés, le texte s'inscrit à gauche, à droite ou est centré par rapport au taquet, avec ou sans caractères de remplissage.
Afficher les caractères de gestion en utilisant l’outil : cliquer sur l’onglet Accueil – zone paragraphe puis cliquer sur l’icône
LES TYPES DE TABULATIONS
taquet de tabulation avec alignement à gauche taquet de tabulation centré
taquet de tabulation avec alignement à droite
taquet de tabulation avec alignement centré sur le séparateur décimal taquet de tabulation barre
retrait de 1ère ligne
retrait négatif
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Version 09/2017
Ouvrir le fichier « Type de glace » qui se trouve dans votre dossier « WORD » et dans
LE SOUS-DOSSIER « Annecy Glace »
1. Créer une tabulation
Sélectionner le texte auquel appliquer une tabulation gauche
Sélectionner une « TABULATION GAUCHE »
Cliquer sur la règle à 3 cms puis à 9 cms. Nous obtenons ces 2 marques de tabulation sur la règle
Positionner le curseur devant la 1ère ligne du texte
Appuyer sur la touche <TABULATION> du clavier
Puis positionnez-vous derrière le mot « Calories » et appuyez de nouveau sur la touche
<TABULATION> du clavier
Recommencer ensuite pour chaque ligne afin d’obtenir le résultat ci-dessous
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Version 09/2017 2. SUPPRIMER UNE TABULATION
Sélectionner le texte comme ci-dessous pour lequel on souhaite supprimer la tabulation
Avec la souris, prendre la tabulation à supprimer située à 9 cm sur la règle et la glisser en dehors de la règle et relâcher
LE BOUTON DE LA SOURIS
3. Replacer une tabulation
Sélectionner le texte
Sélectionner une tabulation centrée
Placer une tabulation centrée à 9 cms pour obtenir le résultat suivant :
Vous remarquerez que le texte se positionne automatiquement (Word conserve en mémoire l’action de tabulation précédente)
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Version 09/2017 4. DÉPLACER UNE TABULATION
Sélectionner le texte pour lequel déplacer la tabulation
Cliquer et glisser la tabulation choisie
Ici faire glisser la tabulation gauche à 4 cms et celle centrée à 11 cms
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Version 09/2017 IV. DÉFINITION DES TABULATIONS PAR LA BOITE DE DIALOGUE On peut obtenir les résultats ou effectuer les opérations sur les tabulations en
utilisant la boite de dialogue
PENSEZ toujours à sélectionner au préalable le texte sur lequel appliquer, remplacer ou supprimer une tabulation.
1) CRÉER DES TABULATIONS
Créer un nouveau document
Saisir la phrase : Fournitures Quantité Prix et la sélectionner
Cliquer sur l’onglet ACCUEIL zone "PARAGRAPHE" (3ème bloc)
Positionner la souris et cliquer sur le POINT D'INSERTION DANS LE GROUPE PARAGRAPHEOn obtient la BOITE DE DIALOGUE "PARAGRAPHE
<CLIC Gauche > sur « TABULATION »11 Retraits et tabulations SL
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Indiquer ensuite La position de la tabulation souhaitée sur la règle, son alignement, ainsi que les éventuels points de suite
Nous allons créer trois tabulations :
1 cm alignement gauche
8 cms alignement centré
14 cms alignement décimal avec point de suite
Poser une tabulation « gauche » à 1 cm
Dans position : mettre le nombre le centimètre
Dans Alignement : choisir une tabulation :
... Gauche
Cliquer sur Définir
(ne surtout appuyer sur OK)Poser une tabulation « centré » à 8 cms
Dans position : saisir 8 cms
Dans Alignement : choisir une tabulation :
... Centré
Cliquer sur Définir
Poser une tabulation « décimal », avec des points de suite à 14 cms
Dans position : mettre le nombre le centimètre
Dans Alignement : choisir une tabulation :
... Décimal
Cocher des Points de suite
Cliquer sur Définir
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INFOS Les points de suite vont remplir l'espace entre la marge gauche ou la précédente tabulation et la tabulation actuelle Observez la règle, vous pouvez constater les tabulations sur la règle
Utiliser la touche tabulation
pour accéder aux taquets posés
Vous obtenez le résultat ci-dessous :
2) SUPPRIMER DES TABULATIONS
Les tabulations peuvent être effacées individuellement ou globalement.
Onglet "ACCUEIL" zone "PARAGRAPHE"
Curseur dans le paragraphe BOITE DE DIALOGUE « PARAGRAPHE »
<CLIC G> sur « TABULATION »
Sélectionner TABULATION puis cliquer sur « EFFACER »
INFOS enlève toutes les tabulations du paragraphe
Fermez votre document et enregistrez vos modifications.
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EXERCICE 1 D’APPLICATION RETRAIT ET TABULATIONS
Avec WORD, Ouvrir le fichier « Plaquette résidence » se trouvant dans votre dossier TRAVAIL AVEC WORD
En dessous de ces paragraphes, saisir le texte suivant :Tarifs
Basse saison Haute saison Chambre club 125.00 155.00 Chambre prestige 145.00 180.00 Suites 185.00 210.00
Mettre en forme en appliquant :
Sauvegarder et fermer le document
Paramétrer un retrait de première ligne de 1 cm sur les troisparagraphes décrivant les chambres
Un retrait de première ligne de 1 cm sur Tarifs
Une tabulation centrée à 8 et 11 cm pour les saisons
Une tabulation gauche à 2 cm pour le nom des chambres
Puis pour terminer, appliquer une
tabulation centrée décimale sur le
prix des chambres à 8 et 11 cm
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EXERCICE 2 D’APPLICATION DES TABULATIONS
Vous ouvrez Word, ou si vous êtes dans Word, « OFFICE/NOUVEAU/DOCUMENT vide ou cliquez sur .
Vous enregistrez votre document sous le nom "Association Plein Air" dans le dossier "WORD".
Vous écrivez le texte suivant : UTILISATION DES TABULATIONSFonction des membres de l'association PLEIN AIR Présidente Candy RATON
Présidente adjointe Daisy DIOSSY Trésorier Eddy DONCTOILABA Secrétaire Guy LIGUILI
Activités – Dates et montants des participations Randonnée pédestre (1 jour) 18/11/09 50,00 € Voyage au Pas de la Case (1 jour) 22/11/09 150,00 € Voyage à Toulouse (3 jours) 24/12/09 1100,00 € Liste des participants
Date Participants Nombre Prix unitaire Total 18/11/09 Jean BONNOT 6 50,00€ 300,00€
18/11/09 Abel AUBOISDORMANT 2 50,00€ 100,00€
24/12/09 Bart ABBA 4 1100,00€ 4400,00€
Sélectionner le titreF
ONCTION DES MEMBRES DE L'
ASSOCIATIONPLEIN AIR
centré, encadrer le titre, Arial, taille 16, gras, italique, espace après de 20 pt.
Sélectionnez le titreF
ONCTION DES MEMBRES DE L'
ASSOCIATIONPLEIN AIR,
cliquez sur le bouton REPRODUIRE LA MISE EN FORME . Puis sélectionnez le titre Activités -dates et montants des participations.
Recommencez pour le titre "L
ISTE DES PARTICIPANTS ". Vous copiez ainsi la mise en forme de votre 1er titre pour le reproduire sur vos autres titres.A
CTIVITES– D
ATES ET MONTANTS DES PARTICIPATIONSL
ISTE DES PARTICIPANTS15 Retraits et tabulations SL
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Sélectionnez la liste des membres et utilisez la règle horizontale pour positionner les tabulations.une tabulation gauche à 5 cm et une tabulation gauche à 9 cm. Je vous rappelle que vous choisissez le type de tabulation, à insérer dans la règle horizontale, en cliquant une ou plusieurs fois dans le carré situé à gauche de la règle .
Présidente Candy RATON
Présidente adjointe Daisy DIOSSY Trésorier Eddy DONCTOILABA Secrétaire Guy LIGUILI
Après avoir positionné les tabulations sur la règle, positionnez le curseur devant et appliquez la tabulation en appuyant sur la touche Tab puis recommencez en positionnant le curseur devant le prénom et ainsi de suite pour tous les membres. Cette action positionne la liste à 5 et 9 cm.On appelle cette action « Appliquer un caractère de Tabulation »
Cliquez sur le bouton Afficher/Masquer , si vous avez bien insérez ces caractères de tabulation, vous visualiserez une flèche horizontale avant la fonction et entre la fonction et le prénom de chaque membre. Si vous n'arrivez pas à mettre un caractère de tabulation en début de ligne, appuyez sur Ctrl+Tab.Présidente Candy RATON
Présidente adjointe Daisy DIOSSY
Trésorier Eddy DONCTOILABA
Secrétaire Guy LIGUILI
Remplacez maintenant la 1ère tabulation (à 5 cm) par une tabulation droite à 5 cm. Enlevez d'abord la tabulation existante en la sélectionnant sur la règle, puis en la glissant en dehors de la règle, lâchez la maintenant.
Modifiez le type de tabulation dans . Ajoutez la tabulation droite à 5 cm. Les différentes fonctions sont maintenant alignées à droite.Présidente Candy RATON
Présidente adjointe Daisy DIOSSY
Trésorier Eddy DONCTOILABA
Secrétaire Guy LIGUILI
Sélection la liste des membres, Utilisez la boîte de dialogue Tabulation, Groupe : ACCUEIL/PARAGRAPHE/TABULATIONS, pour appliquer des points de suite à chacune des tabulations. Sélectionnez la 2ème tabulation (la valeur en cm la plus forte) , cochez l'option 3 des points de suite, cliquez sur le bouton Ok.Présidente --- Candy RATON Présidente adjoint --- Daisy DIOSSY
Trésorier --- Eddy DONCTOILABA Secrétaire --- Guy LIGUILI
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Insérez un caractère de tabulation avant la date et un autre après la date, sur la liste des activités. Vérifiez avec le bouton .Randonnée pédestre (1 jour) 18/11/09 50,00 €
Voyage au Pas de la Case (1 jour) 22/11/09 150,00 € Voyage à Toulouse (3 jours) 24/12/09 1100,00 €
Appliquez une tabulation droite à 8 cm et une tabulation décimale à 12 cm.Randonnée pédestre (1 jour) 18/11/09 50,00 €
Voyage au Pas de la Case (1 jour) 22/11/09 150,00 € Voyage à Toulouse (3 jours) 24/12/09 1100,00 €
Utilisez la boîte de dialogue Tabulation, pour appliquer des points de suite à chacune des tabulations. Sélectionnez une tabulation existante, cochez l'option 2 des points de suite, cliquez sur le bouton Définir et recommencez pour la suivante. Cliquez sur Ok.Randonnée pédestre (1 jour) ... 18/11/09 ... 50,00 € Voyage au Pas de la Case (1 jour) ... 22/11/09 ... 150,00 € Voyage à Toulouse (3 jours) ... 24/12/09 ... 1100,00 €
Insérez un caractère de tabulation avant les participants, avant le nombre, avant le prix, avant le total sur la liste des participants. Vérifiez avec le bouton .Date Participants Nombre Prix unitaire Total 18/11/09 Jean BONNOT 6 50,00€ 300,00€
18/11/09 Abel AUBOISDORMANT 2 50,00€ 100,00€
24/12/09 Bart ABBA 4 1100,00€ 4400,00€
Appliquez une tabulation gauche à 2 cm, une centrée à 7 cm, une décimale à 10 cm et une autre décimale à 13 cm.Date Participants Nombre Prix unitaire Total
18/11/09 Jean BONNOT 6 50,00€ 300,00€
18/11/09 Abel AUBOISDORMANT 2 50,00€ 100,00€
24/12/09 Bart ABBA 4 1100,00€ 4400,00€
Mettez la 1ère ligne en gras avec un espace après de 12 pt.Date Participants Nombre Prix unitaire Total
18/11/09 Jean BONNOT 6 50,00€ 300,00€
18/11/09 Abel AUBOISDORMANT 2 50,00€ 100,00€
24/12/09 Bart ABBA 4 1100,00€ 4400,00€
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Pour la 1ère ligne uniquement, enlevez les tabulations décimales et mettez des tabulations centrées à 10 et 13 cm.Date Participants Nombre Prix unitaire Total
18/11/09 Jean BONNOT 6 50,00€ 300,00€
18/11/09 Abel AUBOISDORMANT 2 50,00€ 100,00€
24/12/09 Bart ABBA 4 1100,00€ 4400,00€
Votre texte se présente maintenant comme ci-dessous.
UTILISATION DES TABULATIONS F
ONCTION DES MEMBRES DE L'
ASSOCIATIONPLEIN AIR
Présidente --- Candy RATON Présidente --- adjoint Daisy DIOSSY
Trésorier --- Eddy DONCTOILABA Secrétaire --- Guy LIGUILI
A
CTIVITES– D
ATES ET MONTANTS DES PARTICIPATIONS Randonnée pédestre (1 jour) ... 18/11/09 ... 50,00 € Voyage au Pas de la Case (1 jour) ... 22/11/09 ... 150,00 € Voyage à Toulouse (3 jours) ... 24/12/09 ... 1100,00 €L
ISTE DES PARTICIPANTSDate Participants Nombre Prix unitaire Total
18/11/09 Jean BONNOT 6 50,00€ 300,00€
18/11/09 Abel AUBOISDORMANT 2 50,00€ 100,00€
24/12/09 Bart ABBA 4 1100,00€ 4400,00€
