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Cyclo Nord-Sud Plan Stratégique

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Academic year: 2022

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Texte intégral

(1)

 

En   2013,   le   Conseil   d’administration   et   l’équipe   de   cogestionnaires   de   Cyclo   Nord-­‐Sud   ont   créé   plusieurs  comités  pour  élaborer  le  nouveau  plan  stratégique  de  Cyclo  Nord-­‐Sud,  destiné  à  encadrer   ses  activités  pour  la  période  2014-­‐2016.  Ce  processus  se  voulait  inclusif  afin  d’impliquer  un  nombre   maximal   de   membres   dans   l’appropriation   partagée   de   ses   actions   futures.   L’organisme   a   revu   de   fond  en  comble  les  contenus  du  plan  quinquennal  précédent  en  fonction  de  la  réalité  actuelle.  Deux   constats   s’imposaient  :   après   15   ans   d’opérations,   Cyclo   Nord-­‐Sud   était   solidement   implanté   au   Québec   et   qu’il   aidait   à   transformer   des   dizaines   de   milliers   de   vies   au   Sud   chaque   année.   En   se   dotant   de   ce   plan,   il   réaffirme   donc   et   précise   sa   mission.   Guidé   par   sa   vision   audacieuse   et   ses   fondements   écologistes,   féministes   et   solidaires,   le   plan   fixe   des   objectifs,   indicateurs   et   cibles   spécifiques,   réalistes   et   ambitieux.   C’est   ainsi   que   Cyclo   Nord-­‐Sud   se   renforcera,   fera   bénéficier   encore  plus  du  monde,  maximisera  les  retombées  de  ses  actions…  et  évaluera  la  distance  parcourue.  

Avec,  comme  finalité,  de  lui  permettre  de  rester  toujours  sur  la  bonne  voie.  

 

Mission    

Cyclo   Nord-­‐Sud   récupère   des   vélos   inutilisés   au   Nord   et   les   expédie   aux   communautés   défavorisées  du  Sud  afin  qu’ils  servent  d’outils  de  développement  

 

Vision    

Être   reconnu   au   Québec   comme   un   chef   de   file   dans   la   récupération   de   vélos   et   dans   la   réalisation  de  projets  de  coopération  internationale  

 

Valeurs    

Justice   sociale   :  Promouvoir   et   favoriser   une   plus   grande   égalité.   Plus   particulièrement,   mettre   à   la   disposition   des   femmes   du   Sud   des   mécanismes   et   des   vélos   qui   favoriseront   la   diminution   des   inégalités   entre  les  sexes  et  l’épanouissement  des  communautés.    

 

Autonomisation   :  Fournir   à   des   individus   et   à   des   communautés   des   vélos   et   les   compétences   qui   leur   permettront  d’être  des  forces  actives  dans  le  développement  de  leur  communauté  et  dans  l’amélioration  de   leurs  conditions  de  vie.    

 

Engagement   citoyen   et   collectif  :  Mobiliser   les   citoyen(ne)s   et   les   collectivités   à   employer   le   vélo   et   d’autres   moyens   qui   ont   un   impact   bénéfique   sur   l’ensemble   de   la   société,   autant   sur   le   plan   social   qu’environnemental.  

 

Mobilité   durable  :  Répondre   aux   besoins   des   communautés   sans   compromettre   l’avenir   des   générations   futures.  Encourager  l’utilisation  du  vélo,  moyen  de  transport  actif,  en  complémentarité  avec  d’autres  modes  de   transport   durables.   Inscrire   nos   actions   dans   le   respect   des   ressources   environnementales,   humaines   et   économiques.    

 

Solidarité  et  coopération  :  Fonder  notre  approche  humanitaire  sur  l’entraide  et  la  collaboration  envers  un   objectif  commun,  autant  dans  l’intervention  dont  le  but  est  le  développement  des  communautés  du  Sud,  qu’au   niveau  de  la  culture  organisationnelle  qui  se  veut  participative,  pleine  de  complicité  et  de  convivialité.  

 

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Orientations  stratégiques  

   

1.   Consolider  et  développer  les  partenariats  au  Sud   3  

1.1  Revoir  l’ensemble  des  outils  et  des  pratiques  de  communication  avec  les  partenaires  Sud   3   1.2  Structurer  le  processus  d’évaluation  et  de  suivi  des  projets  au  Sud   4   1.3  Développer  de  nouveaux  partenariats,  dont  certains  tripartites   5   2.     Diversifier  les  moyens  de  récupération  de  vélos   6  

2.1  Optimiser  le  système  de  collecte  de  vélos  actuel   6  

2.2  Mettre  en  place  des  points  de  chute  adaptés  pour  les  régions   7   2.3  Développer  des  collaborations  avec  des  institutions  et  d’autres  organismes  en  lien  avec  le  vélo   8  

3.   Renforcer  la  base  de  membres  et  bénévoles   9  

3.1  Fidéliser  et  maximiser  l’apport  des  bénévoles   9  

3.2  Recruter  de  nouveaux  bénévoles   10  

3.3  Fidéliser  et  maximiser  l'apport  des  membres   11  

3.4  Recruter  de  nouveaux  membres   12  

4.   Optimiser  les  modes  de  fonctionnement  en  cogestion   13   4.1  Mettre  en  œuvre  les  actions  nécessaires  pour  atteindre  le  fonctionnement  en  cogestion  désiré   13   4.2  Réviser  les  politiques  de  rémunération  qui  soutiennent  la  cogestion   14  

5.   Développer  les  sources  de  financement   15  

5.1  Augmenter  le  financement  provenant  des  entreprises   15  

5.2  Augmenter  le  financement  provenant  des  fondations  privées  et  publiques,  autres  institutions   16   5.3  Augmenter  le  financement  provenant  du  secteur  gouvernemental   17  

5.4  Accroître  le  revenu  d’autofinancement   18  

6.   Améliorer  les  communications  internes  et  externes   19  

6.1  Se  doter  d'un  nouveau  Plan  de  communication  intégré,  le  déployer  et  en  faire  le  suivi   19   6.2  Visibilité  accrue  de  Cyclo  Nord-­‐Sud  grâce  au  quinzième  anniversaire  et  l’envoi  du  50  000e  vélo   20  

(3)

1.   Consolider  et  développer  les  partenariats  au  Sud      

1.1 Revoir l’ensemble des outils et des pratiques de communication avec les partenaires Sud

 

Indicateurs  :  

- Nombre  et  importance  des  documents  révisés    

Cibles  :    

- Deux  documents  d’importance  révisés  chaque  année    

Moyens  :  

- Réviser  les  documents  suivants  :  

2014  :  Politique  d’attribution  de  partenariat  et  guide  de  mise  en  candidature   2015  :  Entente  de  partenariat  et  Entente  tripartite  

2016  :  Rapports  de  suivi  de  projet  et  Système  de  suivi  de  l’ensemble  des  projets    

Ressources  :  

- Interne  :  Coordination  aux  opérations,  appuyé  par  les  coordinations  au  développement  et   aux  communications  

- Externe  :  bénévole  pour  la  traduction      

   

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1.2 Structurer le processus d’évaluation et de suivi des projets au Sud

 

Indicateurs  :      

1.  Un  processus  d’évaluation  et  de  suivi  documenté,  testé,  approuvé  et  diffusé     2.  Nombre  de  visites  sur  le  terrain  

  3.  Élaboration  d’un  programme  de  stage    

Cibles  :    

1.  2015  :  Processus  d’évaluation  et  de  suivi  mis  en  place  et  diffusé     2.  Deux  visites  chaque  année  sauf  trois  en  2016  

  3.  2016  :  Lancement  d’un  premier  projet  de  stage    

Moyens  :        

- Développement  d’un  protocole  d’évaluation  permettant  de  mesurer  et  de  comparer  les   retombées  des  projets  vélo  au  Sud  ainsi  qu’un  processus  standardisé  pour  les  visites  sur  le   terrain  accompagné  d’un  document  «  support  aux  visites  »  

- Des  visites  d’évaluation  et  de  suivi  sur  le  terrain,  dont  certaines  visant  plus  d’un  partenaire  à   la  fois  (ce  qui  permettra  de  visiter  sur  trois  ans  l’ensemble  de  nos  partenaires),  les  visites   étant  faits  par  des  employés  ou  par  des  administrateurs,  membres  ou  bénévoles  sélectionnés   et  formés  au  préalable    

- Désignation  d’un  membre  de  l’équipe  comme  responsable  de  projets  de  stage  

- Création  d’une  ou  de  plusieurs  alliances  avec  des  organismes  de  coopération  internationale   Nord  (OCI)  pour  le  partage  d’expertise,  le  placement  et  la  formation  de  stagiaires  

- Élaboration  des  protocoles  d’entente  avec  des  partenaires  Sud  établissant  les  objectifs  et  le   fonctionnement  des  projets  de  stage,  ainsi  qu’avec  des  partenaires  Nord  experts  dans  les   domaines  touchés  par  les  projets  (éducation,  formation  du  main  d’œuvre,  etc.)  

 

Ressources  :  

- Coordonnateurs,  administrateurs,  membres  et  bénévoles  à  contribution   - 5  000  $  /an,  plus  subventions  et  campagnes  de  financement  pour  projets  stage    

 

(5)

1.3 Développer de nouveaux partenariats, dont certains tripartites

   

Indicateurs  :  

- Nombre  de  projets  fonctionnels1    

Cibles  :  

2014  :  6  partenariats,  dont  deux  tripartite   2015  :  8,  dont  un  nouveau  tripartite   2016  :  8,  dont  au  moins  trois  tripartites    

Moyens  :  

- Relancer  ou  bonifier  d’anciens  partenariats  qui  ont  toujours  un  bon  potentiel  

- Continuer  à  évaluer  et  à  faire  avancer  les  candidatures  au  partenariat  en  cours  qui  sont   prometteuses  

- Évaluer  les  propositions  de  projets  vélo  soumises  par  des  ONG  Sud  qui  nous  ont  été  référées   - Solliciter  des  propositions  de  projets  vélo  de  la  part  des  ONG  Sud  auxquelles  nous  avons  été  

référées  

- Poursuivre  les  efforts  bilatéraux  et  ceux  au  sein  de  l’Association  québécoise  des  organismes   de  coopération  internationale  visant  à  transformer  des  projets  de  développement  en  cours,   ou  qui  sont  au  stade  conceptuel,  en  projets  collaboratifs  impliquant  au  minimum  Cyclo  Nord-­‐

Sud,  un  OCI  Nord  et  un  partenaire  Sud    

Ressources  :  

- Fonds  Partenaires  Sud  

- Participation  financière  des  nouveaux  partenaires  Sud  

- Partenaires  financiers,  nouveaux  ou  renouvelés,  pour  le  démarrage  de  certains  des   nouveaux  partenariats  

                                                                                                                         

1  Un  partenariat  ou  projet  est  considéré  fonctionnel  si  le  partenaire  Sud  a  reçu  un  conteneur  au  cours  des  12  derniers  mois   et  si  le  partenariat  ou  projet  est  toujours  actif  

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2.     Diversifier  les  moyens  de  récupération  de  vélos    

2.1 Optimiser le système de collecte de vélos actuel

 

Indicateurs  :    

1.  Mise  sur  pied  d’attraits  incitatifs  (pour  les  organisateurs  de  collectes)   2.  Taux  de  réitération  des  organisateurs  en  milieu  scolaire,  autres   3.  Nombre  de  vélos  collectés  (toute  façon  de  collecter  confondue)    

Cibles  :        

1.  Une  nouvelle  association  ou  étude  chaque  année   2014  :  association  avec  un  média  de  publicité  

2015  :  association  avec  un  distributeur  ou  fabricant  vélo   2016  :  étude  sur  une  modification  du  don  de  15  $    

2.  Maintenir  un  taux  de  réitération  des  organisateurs  de  80  %  et  plus   3.  Vélos  collectés  :  

2014  :  4225   2015  :  4475   2016  :  4725    

Moyens  :    

- Publicité  accrue  par  Cogeco  et  l’agence  pro  bono  

- Offrir  concours  ou  cadeau  aux  organisateurs  de  collectes  par  l’entremise  d’une  collaboration   avec  un  fabricant  vélo,  par  exemple  

- Promouvoir  les  collectes  autonomes   - Maximiser  l’utilisation  de  la  trousse  

- Étude  de  la  politique  concernant  la  demande  d’un  don  de  15  $  par  vélo      

Ressources  :  

- Équipe  des  opérations  

- Visibilité  des  médias  Cogeco,  tv  et  radio  

- Bénévole  d’affaires  ou  4000  $  (50  heures)  pour  consultant  externe  (étude  don  de  15  $  par   vélo)  

(7)

2.2 Mettre en place des points de chute adaptés pour les régions

 

Indicateur  :    

- Nombre  de  points  de  chute  créés  en  partenariat  avec  des  boutiques  vélos  ou  d’autres   partenaires  

     

Cible  :    

- 5  nouveaux  points  de  chute  chaque  année    

Moyens  :  

- Collaboration  avec  l’association  de  boutiques  vélo  

- Publicité  accrue  sur  les  possibilités  de  créer  des  points  de  chute  (site  web,  réseau,  etc.)    

Ressources  :  

- Équipes  opérations  et  communications    

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2.3 Développer des collaborations avec des institutions et d’autres organismes en lien avec le vélo

 

Indicateur  :  

- Nombre  de  telles  collaborations  établies    

Cible  :  

- Une  nouvelle  collaboration  chaque  année    

Moyens  :    

- Tester  une  nouvelle  méthode  de  collecte  de  vélo  (suite  au  projet  CDÉC  Centre-­‐Nord)  et  pour   ce  faire,  chercher  un  partenaire  approprié  

- Développer  un  lien  avec  les  municipalités/éco-­‐centres  

- Développer  un  programme  de  parrainage  (pour  les  vélos  des  municipalités/éco-­‐centres)    

Ressources  :  

- Équipe  de  coordination   - Stagiaire  si  possible    

 

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3.   Renforcer  la  base  de  membres  et  bénévoles        

Bénévoles  

 

3.1 Fidéliser et maximiser l’apport des bénévoles

 

Indicateur  :    

- Taux  de  rétention  de  bénévoles2    

Cibles  :  

  2014  :  50  %     2015  :  55  %     2016  :  60  %    

Moyens  :    

- Engager  une  personne  responsable  de  la  gestion  des  bénévoles   - Organiser  des  groupes  de  discussion  et  entrevues  avec  les  bénévoles  

- Bonifier  la  base  de  données  (motivations,  compétences,  expériences,  statistiques,   historique)  

- Produire  un  plan  d’action  pour  mieux  accueillir,  orienter,  reconnaître  et  suivre  les  bénévoles     - Faire  parvenir  des  infolettres  au  moins  trois  fois  par  année  (ainsi  qu’un  bulletin  

d’information  imprimé)  aux  membres  et  bénévoles  

- Former  l’équipe  en  recrutement,  fidelisation  et  gestion  de  bénévoles    

Ressources  :    

- Nouvelle  poste  de  coordination  marketing/bénévolat3  avec  poste  de  travail  et  donc  les   sommes  suivantes  :  

2014  :  4  800  $  et  subvention  salariale   2015  :  12  000  $  

2016  :  12  000  $    

     

   

                                                                                                                         

2  Dans  le  cas  des  objectifs  3.1.  et  3.2,  cet  indicateur  n’inclut  pas  les  bénévoles  de  collectes  (organisatrices  et  organisateurs   exceptés)  

3  Cette  personne  travaillera  temps  plein,  consacrant  40  %  de  son  temps  à  gérer  le  bénévolat  et  60  %  du  temps  à  la   recherche  de  dons  d’entreprise  et  de  commandites,  à  l’événementiel  et  aux  activités  de  ventes  et  marketing.  Les  montants   indiqués  ci-­‐dessus  font  référence  seulement  aux  coûts  associés  avec  les  objectifs  3.1  et  3.2  

(10)

3.2 Recruter de nouveaux bénévoles

 

Indicateur  :  Nombre  de  nouveaux  bénévoles    

Cibles  :  75  nouveaux  bénévoles  recrutés  chaque  année    

Moyens  :    

- Identifier  les  groupes  cibles  (membres  et  autres)  et  prioriser  les  activités  de  recrutement  en   conséquence  

- Former  ceux  et  celles  qui  font  des  kiosques  pour  le  recrutement   - Publiciser  nos  besoins  en  bénévolat  plus  régulièrement  

- Effectuer  un  suivi  rigoureux  avec  les  personnes  intéressées   - Explorer  de  nouveaux  partenariats  à  ces  fins.  

 

Ressources  :  

- Voir  l’objectif  3.1  

- 1000  $  /an  de  plus,  pour  les  besoins  en  informatique    

 

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3.3 Fidéliser et maximiser l’apport des membres

 

Indicateur4  :    

1.  Taux  de  rétention   2.  Don  moyen  par  membre   3.  Total  des  contributions    

Cibles  :  

2014  :   1.  Taux  de  75  %  d’année  en  année  et  de  80  %  sur  une  période  de  24  mois       2.  Don  moyen  de  100  $  (membres  de  toute  ancienneté  confondus)       3.  110  000  $  recueillis  

2015  :   1.  Taux  de  77  %  d’année  en  année  et  de  83  %  sur  une  période  de  24  mois       2.  Don  moyen  de  102,50  $  

    3.  125  000  $  recueillis  

2016  :   1.  Taux  de  80  %  d’année  en  année  et  de  85  %  sur  une  période  de  24  mois       2.  Don  moyen  de  105  $  

    3.  145  000  $  recueillis    

Moyens  :    

- Fidéliser  pour  retenir  

- Développer  les  stratégies  pour  faire  augmenter  le  montant  moyen  contribué  par  nos   membres  

- Faire  parvenir  des  infolettres  au  moins  trois  fois  par  année  (ainsi  qu’un  bulletin   d’information  imprimé)  aux  membres  et  bénévoles  

- Faire  une  meilleure  promotion  du  programme  de  dons  mensuels   - Continuer  à  inciter  les  membres  à  augmenter  le  montant  de  leurs  dons   - Augmenter  le  sentiment  d’appartenance  à  l’organisme  

- Faciliter  l’engagement  des  membres  à  l’extérieur  de  Montréal  (par  exemple,  5  à  7  à  Québec)   - Proposer  des  activités  pour  les  membres  (par  exemple,  des  conférences)  

- Lancer  un  programme  de  dons  majeurs  (2014)  et  planifiés  (2015)  et  développer  un  plan  de   reconnaissance  pour  ceux  qui  y  participent  

- Augmenter  le  nombre  de  sollicitations  par  année  

- Créer  des  fonds  ciblés,  par  exemple  le  fonds  Partenaires  Sud  

- Libérer  du  temps  pour  poursuivre  l’objectif  3.3  grâce  à  la  création  du  poste  de  coordination   marketing/bénévolat    

 

Ressources  :    

Bénévoles  et,  en  2015  et  2016,  un  nouveau  poste  d’assistant  au  développement5  avec  poste  de   travail,  et  donc  les  sommes  suivantes  :  

2015  :  9  000  $  plus  subvention  salariale   2016  :  15  000  $  

                                                                                                                         

4  Les  indicateurs  2  et  3  excluent  les  dons  reliés  à  Cyclo-­‐Outils,  et  aux  fonds  Claire-­‐Morissette  et  Partenaires  Sud  

5  Cette  personne  aura  comme  objectif  d’augmenter  les  revenus  de  l’organisme  et  donc  de  générer  les  fonds  nécessaires   pour  couvrir  les  montants  indiqués,  du  moins  pour  2016.  Cette  personne  travaillera  à  temps  plein,  à  mi-­‐  temps  au   développement  et  à  mi-­‐temps  à  l’administration.  Les  montants  indiqués  ci-­‐dessus  font  référence  seulement  aux  coûts   associés  avec  les  objectifs  3.3  et  3.4.  

(12)

 

3.4 Recruter de nouveaux membres

 

Indicateur  :    

- Nombre  de  nouveaux  membres  recrutés    

Cibles  :    

- Nouveaux  membres6  :   2014  :  350   2015  :  375     2016  :  400      

Moyens  :    

- Identifier  les  groupes  cibles  (bénévoles,  clubs  cyclistes,  entourage  des  membres  actuels)  et   prioriser  les  sollicitations  et  déterminer  les  stratégies  en  conséquence  

- Diversifier  les  moyens  de  sollicitation  

- Diversifier  l’argumentaire  pour  devenir  membre  (ex  :  argent  directement  utile  aux   partenaires  du  Sud.)  

- Créer  des  occasions  de  donner  pour  des  initiatives  spécifiques  ou  ponctuelles  (dons   ponctuels)  

- Former  ceux  et  celles  qui  font  des  kiosques  pour  le  recrutement  

- Libérer  du  temps  pour  poursuivre  l’objectif  3.4  grâce  à  la  création  du  poste  de  coordination   marketing/bénévolat    

 

Ressources  :    

- Voir  l’objectif  3.3

(13)

4.   Optimiser  les  modes  de  fonctionnement  en  cogestion      

4.1 Mettre en œuvre les actions nécessaires pour atteindre le fonctionnement en cogestion désiré

 

Indicateur  :    

- Nombre  de  processus  ou  outils  de  cogestion  adoptés    

Cible  :    

- Au  moins  1  processus  ou  outil  de  cogestion  mis  en  place  en  2015  et  1  en  2016    

Moyens  :  

- Produire  un  document  de  recherche  (théories  de  cogestion,  exemples  d’organismes  comme   Inter  Pares)  identifiant  les  avantages  et  écueils  de  la  cogestion    

- Identifier  les  modes  de  fonctionnement  désirés  et  l'écart  entre  notre  fonctionnement  actuel   et  le  fonctionnement  désiré,  notamment  par  une  démarche  FFOM  (Forces,  faiblesses,   opportunités,  menaces)  

- Produire  un  plan  d'action  pour  la  mise  en  œuvre  des  processus  ou  outils  de  cogestion   identifiés  et  comportant  un  mécanisme  d'évaluation  

  Ressources  :  

- Comité  spécial  composé  de  membres  du  conseil  d’administration  et  de  l'équipe    

   

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4.2 Réviser les politiques de rémunération qui soutiennent la cogestion

 

Indicateur  :    

- Nombre  de  mesures  adoptées  par  le  conseil  d’administration    

Cible  :    

- 2015:  au  moins  une  mesure  d’amélioration  de  la  politique  de  rémunération  adoptée    

Moyens  :  

- Évaluer  la  politique  salariale  en  vigueur  

- Obtenir  des  informations  comparatives  d’autres  organismes   - Rencontrer  les  membres  de  l’équipe  

- Développer  une  ou  des  recommandations  préliminaires   - Discuter  des  recommandations  avec  l’équipe  

- Présenter  un  rapport  avec  recommandations  au  conseil  d’administration  en  début  2015    

Ressources  :    

- Comité  Ressources  humaines  (ou  un  comité  spécial  composé  de  membres  du  conseil  

d’administration  et  de  l'équipe),  appui  possible  d’un  expert  en  ressources  humaines  externe,   pourrait  nécessiter  des  ressources  financières  supplémentaires  (dès  2015  ou  2016)  selon   les  mesures  retenues  

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5.   Développer  les  sources  de  financement    

   

5.1 Augmenter le financement provenant des entreprises

 

Indicateurs  :    

1.  Nombre  d’entreprises  donatrices  ou  commanditaires   2.  Montants  cumulatifs  obtenus  

 

Cibles  :  

1.  Un  don  d’entreprise  ou  une  commandite  d’importance  de  plus  chaque  année   2.  Reçus  directement  en  provenance  d’entreprises7:  

2014  :   25  000  $   2015  :   30  000  $   2016  :   40  000  $    

Moyens  :  

- Accroitre  les  ressources  humaines  disponibles  en  développement  et  marketing  en  engageant   une  personne  dont  le  mandat  inclura  l’atteinte  de  cet  objectif  

- Produire  un  plan  d’action  qui  identifiera  les  entreprises  à  approcher,  les  personnes  qui   peuvent  faciliter  les  approches,  s’il  y  a  lieu,  et  le  matériel  à  développer  afin  de  les  solliciter   avec  succès,  et  qui  comprendra  également  un  plan  de  reconnaissance  

- Demander  le  renouvèlement  des  dons  d’entreprises  et  des  commandites  actuelles.  

 

Ressources  :  

- Service  de  design  et  d’impression  de  nouveaux  matériels  promotionnels,  nouveau  poste   marketing/bénévolat8  avec  poste  de  travail,  et  donc  les  sommes  suivantes  :  

2014  :  2  400  $  plus  subvention  salariale   2015  :  6  000  $  

2016  :  6  000  $    

   

                                                                                                                         

7  Ventes  exclues  

8  Cette  personne  travaillera  temps  plein,  consacrant  20  %  de  son  temps  à  la  recherche  de  commandites  et  de  dons   d’entreprises  et  80  %  du  temps  à  gérer  le  bénévolat,  l’événementiel  et  les  activités  de  ventes  et  marketing.  Les  montants   indiqués  ci-­‐dessus  font  référence  seulement  aux  coûts  associés  avec  l’objectif  5.1.  

(16)

5.2 Augmenter le financement provenant des fondations privées et publiques ainsi que des autres institutions

 

Indicateurs  :    

1.  Nombre  de  nouvelles  fondations  ou  institutions9  donatrices   2.  Montant  recueilli  et  augmentation  par  rapport  à  2013    

Cibles  :        

1.  Une  fondation  ou  institution  donatrice  de  plus  chaque  année   2.  Recueillis  chaque  année  :  

2014  :   45  000  $  (augmentation  de  8  %)   2015  :   48  250  $  (augmentation  de  15  %)   2016  :   52  500  $  (augmentation  de  25  %)    

Moyens  :    

- Accroitre  les  ressources  humaines  disponibles  en  développement  en  engageant  une  

personne  dont  le  mandat  inclura  l’atteinte  de  cet  objectif  (2015  et  2016,  bénévoles  en  2014).  

- Produire  un  plan  d’action  qui  identifiera  les  fondations  et  institutions  à  approcher  et  les   personnes  qui  peuvent  faciliter  les  approches,  s’il  y  a  lieu  

- Demander  le  renouvellement  des  dons  en  provenance  de  ce  secteur  

- Évaluer  le  coût/bénéfice  de  s’abonner  à  une  base  de  données  contenant  des  informations   spécifiques  au  sujet  des  fondations  et  d’autres  bailleurs  de  fonds.  

 

Ressources  :  

- Bénévoles,  2  000  $  pour  souscrire  à  une  base  de  données  chaque  année  et,  en  2015  et  2016,   un  poste  d’assistant  développement10  avec  poste  de  travail,  et  :    

2015  :  9  000  $  plus  subvention  salariale   2016  :  15  000  $  

         

   

(17)

 

Indicateurs  :    

1.  Nombre  de  subventions  dont  bénéficie  Cyclo  Nord-­‐Sud  

2.  Montant  recueilli  et  augmentation  par  rapport  à  la  moyenne  des  cinq  dernières  années    

Cibles  :      

1.  Minimum  six  subventions11  en  2014  et  un  de  plus  chaque  année;      

2.  Subventions  totalisant  :  

2014  :  90  000  $  (augmentation  de  15  %)   2015  :  100  000  $  (augmentation  de  28  %)   2016  :  110  000  $  (augmentation  de  40  %)    

Moyens  :  

- Accroitre  les  ressources  humaines  disponibles  en  développement  en  engageant  une   personne  dont  le  mandat  inclura  l’atteinte  de  cet  objectif  

- Subvention  de  base  :  continuer  à  fidéliser  le  Ministère  de  Développement  durable  et  

poursuivre  une  augmentation  du  niveau  d’appui  dans  le  cadre  d’un  appel  de  projet  futur,  s’il   y  a  lieu  

- Subventions  de  projet  et  autres  :  déposer  des  demandes  chaque  année  pour  des  subventions   de  projet  financées  par  le  Ministère  des  Relations  internationales,  ainsi  qu’afin  de  renouveler   les  subventions  en  provenance  d’autres  sources  actuelles    

- Subventions  en  provenance  de  nouvelles  sources  :  produire  un  plan  d’action  qui  identifiera   et  priorisera  les  sources  potentielles;  déposer  les  demandes  de  subvention  qui  s’imposent;  

faire  un  survol  régulier  des  annonces  d’appels  de  projets   - Soumettre  des  rapports  de  qualité  pour  toute  subvention  reçue.  

- Chercher  de  l’aide  de  la  part  de  nos  membres  et  partenaires  pour  présenter  CNS  à  des   responsables  des  programmes  de  subvention  ou  au  personnel  qui  y  sont  impliqués,  pour   ouvrir  des  voies  de  communication  avec  ces  derniers.  

- Évaluer  le  coût/bénéfice  de  souscrire  à  une  base  de  données  contenant  des  informations   spécifiques  au  sujet  des  programmes  de  subventions.  

 

Ressources  :    

- Voir  l’objectif  5.2      

 

                                                                                                                         

11  Deux  de  plus  par  rapport  à  2013  excluant  les  fonds  discrétionnaires  

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5.4 Accroître le revenu d’autofinancement

 

Indicateurs  :    

1.  La  profitabilité  des  événements  bénéfices  

2.  Les  revenus  découlant  des  ventes  de  services  et  de  produits   3.  Les  revenus  résultant  des  dons  en  provenance  de  particuliers    

Cibles  :      

1.  Accroître  l’apport  des  événements  bénéfices  de  :  

2014  :  5  %  et  revenu  net  de  10  000  $  de  plus  grâce  aux  événements  du  15e  anniversaire   2015  :  15  %  

2016  :  25  %  

2.  Augmenter  les  ventes12  de  :     2014  :  15  %  

2015  :  25  %   2016  :  30  %  

3.  Recueillir  20  000  $  en  dons  majeurs  chaque  année13    

Moyens  :  

- Accroitre  les  ressources  humaines  disponibles  en  développement  et  marketing  en  engageant   une  personne  dont  le  mandat  inclura  l’atteinte  de  cet  objectif  

- Analyser  l’apport  des  efforts  entrepris  actuellement  dans  l’événementiel  et  dans  les  ventes   et  sélectionner  des  stratégies  pour  améliorer  leur  rendement  et  ce,  en  lien  avec  la  

participation  de  Cyclo  Nord-­‐Sud  au  Projet  Morse  

- Poursuivre  le  travail  avec  les  consultants  dans  le  cadre  du  projet  financé  par  le  Fonds   d’économie  sociale  (FES)  de  la  CDÉC  Centre-­‐Nord  afin  de  bonifier  les  revenus  découlant  des   activités  de  ventes  de  services  et  de  produits  

- Miser  sur  le  15e  anniversaire  en  2014  pour  augmenter  l’apport  des  événements  bénéfices  et   les  ventes,  ainsi  que  les  dons  en  provenance  de  particuliers  

- Tenir  un  événement  bénéfice  pour  le  15e  

- Lancer  un  programme  de  dons  majeurs  en  2014  et  diffuser  les  opportunités  de  faire  des   dons  dédiés  (par  exemple,  le  fonds  Partenaires  Sud)  

 

Ressources  :    

- Bénévoles,  stagiaires,  services  de  design  et  d’impression  de  nouveaux  matériels  

promotionnels,  un  budget  de  500  $/an  pour  les  déplacements  associés  avec  la  campagne   majeure,  plus  un  nouveau  poste  marketing/bénévolat14  (avec  poste  de  travail)  et  donc  les  

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6.   Améliorer  les  communications  internes  et  externes

   

6.1 Se doter d'un nouveau plan de communication intégré, le déployer et en faire le suivi

 

Indicateur  :    

- Adoption  et  suivi  d’un  nouveau  plan  de  communication  pour  Cyclo  Nord-­‐Sud,  avec  un  nouvel   axe  de  communication  pour  l’ensemble  des  activités  de  communication  externe  

  Cible  :  

2014  :     Tenue  de  consultations  préalables,  création  d’un  inventaire  des  besoins,  l’élaboration   du  plan  de  communication  et  son  adoption  

2015  :   Suivi  du  plan  quatre  fois  par  année  

2016  :   Suivi  du  plan  quatre  fois  par  année  ;  bilan  en  fin  d’année    

Moyens  :      

- Réaliser  un  inventaire  préalable  des  besoins,  en  tenant  compte  des  cinq  autres  orientations   stratégiques,  ainsi  que  du  développement  de  l’image  de  marque  de  Cyclo  Nord-­‐Sud  

- Décrire  les  principales  activités  des  communications  actuelles,  avec  les  rôles  et   responsabilités  de  chaque  intervenant  

- Élaborer  les  objectifs  spécifiques  pour  les  différents  publics  cibles  

- Présenter  les  messages  clés,  les  stratégies,  les  moyens,  l'évaluation,  l'échéancier,  le  budget    

Ressources  :    

- Élaboration  :  les  ressources  internes  avec  l’appui  du  comité  de  communication.  L’agence   pro-­‐bono  sera  mise  à  contribution  pour  le  développement  de  l’axe  de  communication  et  le   développement  de  l’image  de  marque.  

- Suivi  et  bilan  :  Comité  de  coordination  et  conseil  d’administration  avec  l’appui  du  comité  de   communication  

   

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6.2 Visibilité accrue de Cyclo Nord-Sud grâce au quinzième anniversaire et l’envoi du 50 000

e

vélo

 

Indicateur  :    

1.  Réalisation  d’un  événement  bénéfice   2.  Nombre  de  participants  à  l’événement   3.  Visibilité  dans  les  médias    

 

Cible  :      

1.  Au  moins  un  événement  bénéfice  d’envergure  réalisé   2.  Au  moins  100  personnes  participent  à  l’événement  

3.  Au  moins  deux  apparitions  dans  les  médias  en  lien  avec  le  15e  anniversaire    

Moyens  :  

- Accroitre  les  ressources  humaines  disponibles  en  engageant  une  personne  dont  le  mandat   inclura  l’atteinte  de  ces  objectifs  

- La  promotion  des  événements  du  15e  par  l’entremise  des  médias,  des  réseaux  de  Cyclo  Nord-­‐

sud  et  du  Web  2.0    

Ressources  :    

- Les  ressources  internes  et  l’appui  d’un  comité  organisateur  spécial  pour  l’événement   - Les  bénévoles,  les  stagiaires,  plus  un  nouveau  poste  marketing/bénévolat15  (avec  poste  de  

travail)  et  donc  les  sommes  suivantes  :   2014  :  2  400  $  plus  subvention  salariale   2015  :  6  000  $  

2016  :  6  000  $  

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