Poste de rattachement hiérarchique : archiviste responsable du pôle des Publics

H

CHARGÉ

(

E

)

DE L

’

ORIENTATION DES PUBLICS ET DE LA MÉDIATION

POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE

Direction : direction de la Culture et du Patrimoine Service : Archives Départementales

Poste de rattachement hiérarchique : archiviste responsable du pôle des Publics Localisation : service des Archives départementales, 14 rue de la Manutention à Valence

MISSIONS

Mission de la direction de la Culture et du Patrimoine :

Appuyer techniquement les élus pour la définition de la politique départementale en matière d’actions culturelles.

Mettre en œuvre la politique décidée par l’Assemblée départementale.

Cette direction regroupe les services suivants : Développement culturel, Conservation du patrimoine, Archives départementales et Médiathèques départementales.

Missions des Archives Départementales :

Recueillir, classer, conserver et rendre accessibles au public l’ensemble des documents émis et archivés par les acteurs du département, qu’ils soient publics ou privés. Exercer au nom de l’État une mission de contrôle scientifique et technique sur les archives des communes, des

établissements hospitaliers, des administrations et établissements publics, dans le ressort géographique du Département.

RAISON D

’

ÊTRE DU POSTE

• Participer à la conception et à la médiation de l’action culturelle et éducative aux Archives départementales

• Accueillir et orienter les différents publics dans leurs recherches et assurer la communication des documents demandés.

R

ELATIONS DE

T

RAVAIL

Relations internes au service des Archives départementales :

• avec le directeur, qui définit les orientations du service,

• avec l’archiviste responsable du Pôle des publics, auquel il/elle rend compte de son travail,

• avec les agents du Pôle des publics, pour travail en coordination,

• avec le laboratoire photographique, qui apporte un appui technique pour les reproductions et le montage d’expositions.

• avec l’atelier de conservation préventive, pour signalement des documents détériorés,

• avec l’accueil/standard, qui oriente les personnes vers la salle de lecture ou pour donner des renseignements,

• avec la secrétaire, pour la rédaction de courriers.

Relations internes au Conseil départemental :

• avec tous les services, qui sollicitent les Archives départementales pour des recherches,

• avec les services en charge de l’action éducative auprès des collégiens (direction de l’Enseignement, service Développement culturel),

• avec le service chargé de l’informatique, qui assure un appui technique,

• avec les services chargés de la communication interne et externe, pour les animations culturelles.

Relations externes :

• avec tous les publics qui fréquentent la salle de lecture ou qui écrivent ;

• avec tous les publics visés par l’action culturelle et éducative des Archives départementales ;

• avec les autres services culturels du département,

A

CTIVITÉS CONSTITUTIVES DU POSTE

Sous l’autorité de l’archiviste responsable du pôle des Publics :

Participer à la conception et à la médiation de l’action culturelle et éducative aux Archives départementales :

- assurer la visibilité des collections et des actions des Archives sur Internet, notamment à travers le site Internet du service (archives.ladrome.fr) ;

- mettre en œuvre les manifestations culturelles proposées par les Archives ;

- animer des ateliers de découverte ou d’initiation aux Archives pour divers publics (hors public scolaire) : public jeune, amateurs d’histoire locale, personnes âgées, etc. ; - participer à la médiation du service éducatif ;

- assurer la communication interne et externe des actions du service, en lien avec la direction de la Communication ;

- entretenir et développer le réseau de relations existant avec les partenaires culturels institutionnels et privés ;

- élaborer des supports de communication (guides pour les usagers, plaquettes de présentation, etc. …).

Orienter et conseiller le public :

-

en présidence de salle pour renseigner et expliquer les procédures de recherche par communication des instruments de recherche.

Participer au fonctionnement du pôle des Publics :

-

dans le suivi des recherches par correspondance et la rédaction des réponses,

-

dans l’organisation et la planification du travail de l’équipe de la salle de lecture,

-

dans l’application des règles de communicabilité des archives publiques et de la

réutilisation des données publiques.

C

OMPÉTENCES NÉCESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE

Maîtriser l’informatique et la culture numérique.

Connaître les techniques et les supports de communication.

Développer et entretenir un réseau relationnel.

Avoir d’excellentes qualités rédactionnelles

Repérer et identifier les demandes du public.

Poser les questions pertinentes pour comprendre les demandes.

Orienter et conseiller les utilisateurs dans leurs recherches.

Faire preuve de clarté et de pédagogie lors des actions de médiation.

Communiquer et s’adapter à un public varié.

Connaître les partenaires culturels.

Connaître l’organisation, le fonctionnement et l’activité du service des Archives départementales.

Connaître et appliquer la réglementation relative à la conservation, à la communication et à la réutilisation des archives.

Connaître les structures et le fonctionnement des administrations et institutions.

Avoir une excellente culture générale et en particulier de solides connaissances en histoire.

Q

UALITÉS REQUISES

Goût pour le contact avec le public.

Capacité d’écoute.

Qualités relationnelles.

Diplomatie.

Patience.

Etre force de proposition dans le domaine de l’action culturelle.

Esprit d’initiative.

Qualités rédactionnelles Sens du travail en équipe.

Curiosité intellectuelle.

Intérêt pour l’histoire et l’actualité.

Sens du service public.

Diplôme(s) (habilitation, permis) requis Baccalauréat

Formation initiale préconisée

Formation archivistique et documentation.

Formation à prévoir pour occuper le poste

Connaissances historiques.

Formation sur le fonctionnement des administrations.

Connaissances juridiques de base.

Connaissances sur la médiation culturelle et l’accueil des publics Parcours professionnel et expérience souhaitables

Expérience similaire dans un dépôt d’archives.

C

ONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIÉES AU POSTE

Descriptif :

Poste à temps plein.

Difficultés et contraintes : Secret professionnel.

Application de règles et de normes, rôle de transmission d’un patrimoine, d’une technique : nécessité d’être accessible aux personnes avec lesquelles on travaille.

Manipulation de charges lourdes.

Permis B exigé.

C

ONDITIONS D

’

ACCÈS AU POSTE

Par voie de recrutement : Le cas échéant.

Par voie de mobilité interne : Oui.

Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d’emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) : Catégorie B – cadre d’emplois des assistants ou assistants principaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques