Attaché d administration hospitalière (AAH) Responsable du Pôle Attractivité et Développement des Ressources Humaines

Attaché d’administration hospitalière (AAH)

Responsable du Pôle Attractivité et Développement des Ressources Humaines

Le CHU de Montpellier est le 1

employeur de l’Hérault et

établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire de l’Est-Hérault.

Le CHU de Montpellier s’organise autour de 12 pôles hospitalo- universitaires. Toutes les spécialités médico-chirurgicales, y compris les plus pointues, sont représentées :

• Pôle biologie-pathologie

• Pôle cliniques médicales

• Pôle coeur - poumons

• Pôle digestif

• Pôle neurosciences tête et cou

• Pôle EMMBRUN

• Pôle femme mère enfant

• Pôle gérontologie

• Pôle os et articulations

• Pôle pharmacie

• Pôle psychiatrie

• Pôle urgences

Situé au Nord de Montpellier, le CHU est classé parmi les meilleurs établissements de santé au niveau national, pour la qualité de la médecine, de la recherche et de son management.

Le CHU de Montpellier, c’est :

• 10 874 agents médicaux et non médicaux qui font le quotidien de nos hôpitaux

• 1 030 élèves réparties sur 9 écoles

C’est aussi :

• 3 900 naissances par an

• 570 000 consultations externes par an

• 125 000 passages aux urgences par an

• 496 000 appels au SAMU, SMUR centre 15

Et tous les jours :

• 155 interventions chirurgicales par jour

• 1220 passages en imagerie par jour

• 278 hospitalisations en temps complet

• 3 680 repas patients tous les jours

CHU de Montpellier

Centre Administratif André BENECH

Temps plein

DEFINITION

• Contribuer au développement des ressources humaines de l’établissement

• Elaborer, mettre en œuvre, animer et évaluer la stratégie RH de l’établissement en matière d’attractivité, recrutement, GPMC, fidélisation et marque employeur

• Membre de l’équipe d’encadrement supérieur de la DRHF

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

RECRUTEMENT & ATTRACTIVITE

1. Pilotage de la fonction GPMC, Recrutement-mobilité & Attractivité

1.1 Elaboration, mise en œuvre, animation et évaluation de la stratégie RH en matière de gestion prévisionnelle des métiers et compétences, attractivité, recrutement et mobilité

- Structuration d’une politique de GPMC et encadrement de la chargée de mission GPMC

- Proposition, mise en œuvre, suivi et évaluation de la politique attractivité et recrutement

- Veille stratégique et technique :

sur le marché de l’emploi local et national sur les métiers en tension sur les outils de recrutement et de communication digitale RH sur la réglementation de la fonction recrutement

- Mise en place d’actions ciblées d’attractivité auprès des étudiants, stagiaires et apprentis

- Proposition d’orientations en matière d’attractivité et recrutement à l’échelle du GHT - Structuration d’un réseau de partenaires externes autour de la fonction recrutement et

attractivité : Pôle Emploi, APEC, agences d’intérim, cabinets de recrutement, organismes de formation, écoles et universités, Fédération Hospitalière de France, réseaux professionnels, établissements membres du GHT Est-Hérault Sud Aveyron…

Attaché d’administration hospitalière

Cf. CORRESPONDANCE STATUTAIRE (page 6)

1.2 Management du pôle GPMC, recrutement-mobilité et attractivité

- Management et encadrement d’équipes et arbitrages sur l’ensemble du pôle : Service Recrutement & mobilité

Service de gestion des personnels contractuels

Chargée de mission gestion prévisionnelle des métiers & compétences (GPMC) - Pilotage du projet d’optimisation du processus de recrutement :

Refonte, optimisation et numérisation du processus de recrutement ;

Recensement et analyse des besoins des services en termes de recrutement ;

Optimisation de la visibilité des offres d’emploi et de l’image de marque du recruteur ; Développement des pratiques de sourcing sur les recrutements stratégiques ;

Renforcement de l’expérience candidat ;

Animation métier et formation du réseau de recruteurs.

- Reporting de la fonction recrutement et mise en place d’indicateurs de suivi - Gestion prévisionnelle des métiers et compétences (GPMC) :

Encadrement et supervision de la chargée de mission GPMC ;

Coordination de la campagne d’entretien professionnel au sein de l’établissement ; Mise en place d’indicateurs (besoins prévisionnels, analyse des causes des départs, …) 1.3 Structuration, animation et pilotage de la mise en œuvre d’une politique d’Onboarding*

- Définition, mise en place et animation d’un *parcours institutionnel d’accueil, d’intégration de formation et d’évaluation de l’intégration des nouveaux recrutés

- Evaluation de la politique d’onboarding, indicateurs de résultat et recueil de la satisfaction des collaborateurs et des recruteurs.

CHU de Montpellier

Centre Administratif André BENECH

Temps plein

Attaché

d’administration hospitalière

Cf. CORRESPONDANCE STATUTAIRE (page 6)

CHU de Montpellier

Centre Administratif André BENECH

Attaché d’administration hospitalière

Temps plein

Cf. CORRESPONDANCE STATUTAIRE (page 6)

MARQUE EMPLOYEUR & FIDELISATION

2. Développer, piloter et promouvoir la marque employeur du CHU de Montpellier et le développement de l’expérience collaborateur

2.1 Piloter en partenariat avec la Direction de la communication et le pôle affaires

générales et communication RH le projet de mise en place de la « marque employeur » du CHU

2.2 Mettre en place et coordonner la stratégie de « fidélisation » du CHU, en lien étroit avec le pôle Qualité de vie au travail et prévention des risques professionnels

3. Structurer une stratégie de mobilité professionnelle des agents du CHU en lien avec la Direction des soins, les Cadres supérieurs de pôle, les Directions fonctionnelles et les pôles Carrières et compétences et Pilotage et Performance de la DRH-F (réflexion à mener à l’échelle du GHT Est-Hérault et Sud Aveyron).

SAVOIR FAIRE REQUIS:

1 : débutant 2 : pratique 3 : maîtrise 4 : expertise

Compétences techniques 1 2 3 4

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine 1 1 1 Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs 1 1 1 Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités

quotidiennes

1 1 1

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

1 1 1

Produire et analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats

1 1 1

Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne

1 1 1

Connaissances des réglementations de la FPH (statut, carrières,…) 1 1 1

Connaissances en droit privé (CUI, EA…) 1 1 1

Esprit d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles 1 1 1

Compétences relationnelles 1 2 3 4

Piloter, animer, motiver une ou plusieurs équipes 1 1 1

Travailler en partenariat avec les responsables des unités concernées 1 1 1 Sens de l’écoute, de l’analyse, du conseil et de la communication 1 1 1 Conduire et animer des entretiens individuels (recrutement, évaluation, …) 1 1 1 Conduire et animer des réunions et des groupes de travail 1 1 1

Contribution à l’organisation 1 2 3 4

Définir, mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique RH de la structure (recrutement, mobilité, GPMC, formation, politique sociale...)

1 1 1

Organiser et manager l’activité de son secteur 1 1 1

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations 1 1 1

Conduire et accompagner le changement auprès des équipes 1 1 1

Compétences spécifiques liées au poste 1 2 3 4

Logiciels dédiés à la gestion RH : M-RH, Portail RH, Logiciel de recrutement 1 1 1

Outils bureautiques généraux 1 1 1

GED et QUALIDOC 1 1 1

SAVOIR ETRE REQUIS :

- Qualités relationnelles, capacité à fédérer et à donner du sens

- Sens de l’initiative, curiosité intellectuelle, force de proposition et persévérance - Sens de la communication (écrite et orale)

- Capacité d’adaptation à chaque situation et chaque public - Esprit d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles - Autonomie, organisation et réactivité

PARTICULARITES DU POSTE :

- Disponibilité, sens de la réactivité et adaptabilité

- Positionnement institutionnel impliquant une fonction de représentation de l’établissement - Sens de la communication

- Sens du service

LIAISONS HIERARCHIQUES

Directrice et Directeur adjoint des ressources humaines et de la formation

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES (internes et externes) :

Direction des ressources humaines et de la formation - Directeurs

- Responsables de secteur et équipe d’encadrement de la DRHF - Secrétariat de Direction

Autres relations professionnelles fréquentes

- Direction de la coordination générale des soins et des parcours - Direction de la communication et du mécénat

- Directions fonctionnelles et encadrement des pôles et services pour l’identification des besoins - Partenaires extérieurs : Pôle Emploi, Prestataires, Etablissements scolaires et universitaires, Etablissements membres du GHT Est-Hérault et Sud Aveyron, …

CORRESPONDANCE STATUTAIRE (grade)

- Statut : Cadre supérieur de la fonction publique (Catégorie A) - Grille de rémunération : Attaché d’administration hospitalière (AAH) - Fonctionnaire : Mutation ou Détachement

- Hors fonction publique : CDI avec période d’essai de 4 mois renouvelable

CONDITIONS D’EXERCICE

- Forfait cadre (25 jours de congés annuels + 20 jours de RTT par an +/- 3 jours sous conditions) - Télétravail partiel possible

- Accès à la formation continue

- Niveau de diplôme Bac +5 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations, communication d’entreprise ou en lien avec le domaine d’activité concerné

- Une bonne connaissance de la fonction RH et une expérience dans le domaine RH est souhaitée

- Une expérience en management et en conduite de projet est recommandée

- Une expérience en communication serait un plus

Merci d’envoyer votre candidature (CV détaillé et LM) à recrutementannonce@chu-montpellier.fr

À l’attention de Madame la Directrice des Ressources Humaines et de

la Formation