Je gère mes véhicules

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Le vivier informatique & services

Service formation

Logiciel : Le tableur grapheur ^{Module :} Perfectionnement

Objectif : Révisions générales Exercice : 110

D’autres exercices sont proposés sur : http://formation.vivier-informatique.com

Je gère mes véhicules

Vous travaillez dans une association. Pour faciliter le déplacement de ses salariés, elle dispose de 5 véhicules.

Vous êtes chargé(e)s d’en assurer le suivi.

Voici les principales caractéristiques de ces véhicules :

Les km indiqués ci-après sont ceux relevés au compteur en début de semaine.

. Renault Clio, 4 CV, essence, 2 places, 3 portes, blanche, 18 000 km, achetée le 18 mai 2015, 12 000 € TTC . Citroën C3, grise, diesel, 5 places, 5 CV, 5 portes, 25 000 km, achetée le 02 février 2014, radio USB, GPS 14 000 € TTC

. Clio Renault, 4 CV, 5 places, essence, 5 portes, blanche, 20 000 km, achetée le 18 mai 2015, 12 000 € TTC . C3 Citroën, blanche, essence, 4 CV, 3 portes, 32 000 km, 5 places, achetée le 01 juillet 2013, radio, 13 500 € TTC . Peugeot 208, gris anthracite, 13 300 € TTC, boite 6 vitesses, 5 places, 5 portes, achetée le 12 décembre 2016, 7 000 km

Les véhicules diesels sont vidangés tous les 20 000 km. Ceux essences le sont tous les 15 000.

Travail à effectuer :

A chaque fois que possible, privilégiez la sélection à partir de liste déroulante. Toutefois, si vous n’êtes pas à l’aise avec les zones de liste, vous pouvez tout de même travailler la suite de l’exercice en passant directement à la création de la feuille 2.

Dans une première feuille que vos nommerez « Listes » : 1. créez les listes suivantes :

2. Nommez chaque liste par son titre de colonne.

3. Créez les listes dépendantes par Marque :

Pensez à enregistrer régulièrement votre document pour ne

pas perdre votre travail

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Dans une seconde feuille que vous nommerez « Véhicules » :

4. Créez un tableau qui liste les 5 véhicules. Crééz les colonnes de manière à organiser la saisie de leur principales caractéristiques.

5. Si vous travaillez avec les listes (créées en feuille « Listes »), insérez les zones de liste respectives dans chaque colonne. Notez que pour les « Modèles », en utilisant la fonction Indirect(), vous pouvez n’afficher que les « Modèles » de la « Marque » sélectionnée préalablement.

6. Avec l’outil de tri, triez les véhicules par date d’achat, la plus ancienne se trouvant en bas de la liste, la plus récente en haut.

7. Ajouter l’outil de filtre qui permet de n’afficher que la ligne du véhicule recherché.

8. Ex : filtrer pour n’afficher que la Peugeot 208.

9. Pour chaque véhicule :

a. Calculez le nombre d’année(s), le nombre de mois et le nombre de jours écoulés depuis l’achat b. Calculez la distance moyenne parcourue chaque année puis chaque mois

10. Calculez le nombre de km (approximatif) restant à parcourir avant la prochaine vidange. La fonction MOD() c'est-à-dire Modulo peut être utilisé.

11. En vous basant sur la moyenne mensuelle des kms parcourus, calculez la date (le mois) probable de la prochaine vidange à prévoir, de manière à prendre rendez-vous chez le garagiste au moins une semaine avant.

12. Mettez en place un test qui affiche « Prévoir vidange » le mois précédent celui de la date limite

prévisionnelle de vidange, « A vidanger » si le mois en cours est celui de la vidange et tant qu’elle n’a pas été effectuée.

13. Faites s’afficher en orange tout le texte de la ligne lorsqu’il s’agit du mois précédent la vidange, en rouge si c’est le mois en cours et tant que la vidange n’a pas été effectuée.

Tous les véhicules sont amortis sur 5 ans.

14. Calculez la valeur annuelle d’amortissement linéaire, par année civile.

15. Calculez la valeur résiduelle du véhicule au moment où vous construisez le tableau. Cette valeur s’actualisera au fil du temps.

A chaque fois qu’une personne fait le plein du véhicule, elle vous dépose ensuite le ticket de caisse. Dans une seconde feuille du classeur, vous reportez le détail des tickets en prenant en compte les informations suivantes :

. Date du ticket

. Nom de la personne (sélectionné dans une liste) . Véhicule (sélectionné dans une liste)

. Carburant (récupérer automatiquement d’après le véhicule choisi) . Volume de carburant (1 décimale)

. Montant HT . Montant de la TVA . Montant TTC

Vous inventerez au moins 20 situations, pour au moins 3 personnes différentes, pour les 5 véhicules

Puis dans un tableau croisé dynamique, mettez en place le tableau pour faire calculer automatiquement : - Les dépenses de carburant par véhicule

- Les dépenses par carburant, tous véhicules confondus - La dépense mensuelle totale

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- La dépense mensuelle moyenne par véhicule

- La dépense annuelle par personne ayant rapporté des tickets

Enfin, vous créerez le graphique croisé dynamique qui affiche les dépenses mensuelles de carburant.