Page 1 of 6
Responsable des finances et de la logistique pour le programme en République Centrafricaine
Basé-e à Bangui, République Centrafricaine
Kit de recrutement
Un mot du Président, afin de présenter la mission :
Merci de l’intérêt que vous portez à Concordis
Pour ce poste de responsable, vous serez en charge de la gestion des finances, de la logistique, de l'approvisionnement et des ressources humaines, dans le cadre des activités menées par Concordis pour la consolidation de la paix en République Centrafricaine. Vous intégrerez l'équipe dédiée au programme en République Centrafricaine, et vous participerez, aux côtés des autres membres de l’équipe, à la supervision des activités de Concordis dans au moins trois régions du nord du pays. Votre expérience dans des ONG implantés dans la région, travaillant sur des programmes financés par des donateurs internationaux tels que l'Union européenne, avec une gestion à distance des équipes, sera un atout essentiel. Si le Français sera votre langue de travail, la maîtrise du Sango et/ou de l'Anglais est souhaitable.
Travaillant en République Centrafricaine depuis 2015, Concordis développe son programme, en favorisant la cohésion sociale au sein et entre les groupes d'éleveurs et d'agriculteurs dans l'Ouham Pendé, l'Ouham, le Bamingui Bangoran et la Vakaga. Bien que vous soyez basé à Bangui pour ce poste, vous serez amené à vous déplacer dans les régions de Paoua, Ndele et Birao afin d’appuyer les équipes de Concordis sur place.
Vous vous verrez confié une mission intéressante et avec de nombreuses responsabilités. Le/la candidat-e retenu-e devra posséder des compétences en comptabilité et être hautement qualifié dans la gestion des finances dans le cadre de l’octroi de subventions par des donateurs internationaux comme que l'Union européenne. Ce poste exige une attention particulière aux détails, un encadrement du personnel comptable ainsi qu’un respect strict des contrôles financiers de Concordis.
Les activités que nous menons peuvent demander un investissement important de la part de nous tous, et nous attendons beaucoup de celui ou celle qui occupera ce poste, cependant il/elle pourra compter sur le soutien d’une équipe impliquée dans un projet passionnant, contribuant à apporter un changement significatif en faveur de la paix.
Ce poste est ouvert aux ressortissants centrafricains ainsi qu’aux expatriés, et tous les candidats doivent être en mesure de vivre et de travailler légalement dans l'un des pays où nous sommes implantés, à savoir : la République Centrafricaine, le Royaume-Uni, le Soudan, le Soudan du Sud, et la Mauritanie. Bien que le poste soit basé à Bangui, vous devrez être prêt à effectuer des déplacements réguliers dans les régions du nord du pays.
Veillez à bien remplir le formulaire de candidature dans son intégralité, dans la mesure où votre candidature sera évaluée uniquement sur la base des réponses que vous nous fournirez dans ce formulaire.
Concordis International est une organisation caritative britannique spécialisée dans la consolidation de la paix. Dans le cadre de nos différents programmes, nous intervenons actuellement en République Centrafricaine, au Soudan, au Soudan du Sud et en Mauritanie, et de nouveaux projets verront le jour prochainement. Nous travaillons aux côtés des personnes qui sont impliquées ou affectées par les conflits armés en les aidant à trouver des solutions viables qui répondent aux causes profondes des conflits, contribuant ainsi à l’installation d’une paix durable ainsi qu’au développement économique local. Nous nous engageons à trouver des solutions qui bénéficient aux femmes comme aux hommes, aux membres de groupes armés comme à ceux qui ont choisi de ne pas prendre les armes, aux gouvernements nationaux comme à la société civile.
Une récente évaluation indépendante du programme de Concordis en République Centrafricaine a mis en évidence que :
« Le projet a eu un impact considérable et a apporté une vraie valeur ajoutée à la cohésion sociale, à la résilience, au développement économique local et à la gouvernance. Les changements d'attitude et de comportement des agriculteurs à l’égard des éleveurs, et inversement, dans les zones où le projet a été mis en œuvre, ont été largement démontrés.
Réalisé dans un contexte extrêmement complexe, le projet a fait preuve d'une excellente flexibilité et d'une grande capacité d'adaptation, lui permettant de rester très pertinent tout au long de sa durée... Il s'agit d'un projet pilote excellent et innovant, qui devrait être reproduit et étendu à l'échelle nationale. »
Page 3 of 6 Bonne chance, et merci beaucoup pour votre intérêt pour Concordis.
Peter Marsden
Président et Directeur des Programmes
Description du poste et du profil recherché
Concordis recherche un(e) responsable des finances et de la logistique, expérimenté, pour son programme de consolidation de la paix en République Centrafricaine. Le/la candidat-e retenu-e sera basé à Bangui mais devra se rendre régulièrement dans le nord du pays. Le poste est ouvert aux ressortissants centrafricains et aux expatriés qui sont légalement autorisés à vivre et à travailler en République Centrafricaine, au Royaume-Uni, au Soudan, au Soudan du Sud ou en Mauritanie.
Le/la responsable des finances et de la logistique sera chargé-e d'assurer une responsabilité financière transparente auprès du donateur et des auditeurs, de compiler les rapports financiers et de rassembler la documentation financière, tout en veillant au respect des contrôles financiers. En tant que membre de l'équipe en charge du programme en Centrafrique, il/elle participera à la supervision des activités de Concordis dans au moins trois régions du pays, assistera les autres membres de l'équipe dans la préparation de budgets, et fournira un soutien au niveau de la logistique, de l’approvisionnement et des ressources humaines.
Seules les candidatures démontrant des compétences professionnelles complètes en français, des qualifications en comptabilité et une solide expérience dans le reporting financier auprès de donneurs internationaux comme l’Union Européenne, seront pris en considération.
Intitulé du poste : Responsable des finances et de la logistique
Lieu : Bangui, avec des déplacements réguliers dans les trois centres régionaux du nord de la Centrafrique Durée : Poste permanent et à temps plein, avec une période d’essai
Sous la responsabilité de : Responsable du programme en République Centrafricaine
Candidature : Seules les candidatures soumises via le formulaire de candidature ci-joint (téléchargeable ici http://concordis.international/careers/) et transmises par email à l’adresse suivante : hr@concordis.international , seront acceptées. Les entretiens se tiendront sur Zoom ou sur Skype.
Date limite de candidature : Samedi 16 Janvier 2022 à 23h59
Conditions de travail : Temps plein. Les responsabilités attachées à ce poste exigent de la flexibilité, de l’engagement, de la volonté, et une aptitude à effectuer des heures supplémentaires si nécessaire.
Salaire : 43,000 - 48,000 € ($48,500-$54,000), salaire brut, en fonction des qualifications et de l'expérience, et un ensemble d'avantages sociaux selon le lieu de travail.
Valeurs : Concordis est convaincu que nouer des relations de confiance et de respect avec et entre les personnes avec lesquelles l’organisation travaille est primordial pour garantir la réussite de ses interventions dans le cadre de processus de paix. Tous les membres du personnel de Concordis sont tenus d’agir en conformité avec les valeurs de l’organisation et de les promouvoir.
Page 4 of 6 Principales responsabilités :
Travailler en collaboration avec le responsable de projet pour la République Centrafricaine et le chargé de Suivi-évaluation et apprentissage, afin de mettre en œuvre le programme financé par l’Union Européenne pour la Centrafrique, dans le respect des délais et du budget, et en atteignant tous les objectifs et résultats inscrits dans le cadre logique.
En tant que membre de l’équipe pour le programme en Centrafrique, superviser les activités et les équipes dans les régions où Concordis est déployé.
Rendre des rapports mensuels clairs sur l’aspect financier du programme en République Centrafricaine au bureau de Londres. Ceux-ci doivent être prêts à être remis au donateur, et être accompagnés d’une documentation financière complète et bien organisée.
Assurer la fonctionnalité de l’aspect financier du programme, en veillant à ce que les factures soient réglées en temps voulu et que les payes soient préparées conformément à la réglementation du travail en vigueur en République Centrafricaine.
Assurer le suivi et la gestion des flux de trésorerie au niveau du coffre-fort et des comptes bancaires, et veiller à ce que les demandes de liquidités soient anticipées et communiqués en avance.
Avec les collègues associés au programme, utiliser les rapports de suivi budgétaire pour prévoir les futures dépenses et recommander la réaffectation ou la modification du budget convenu.
S'assurer que les contrôles et les procédures financières de Concordis, ainsi que la règlementation financière en vigueur en République Centrafricaine et celle du donateur, sont entièrement respectés.
Conjointement avec l'équipe du programme, concevoir des budgets pour chaque nouvelle activité.
Assurer le bon fonctionnement de la logistique et de l’approvisionnement du programme, impliquant notamment :
o L’installation des nouveaux bureaux à Ndele et à Bira o L’achat de fournitures et de services
o Assurer la liaison avec les propriétaires s’agissant des contrats de location et de l'entretien des locaux o Gérer les contrats d’assurances
o Gérer les besoins du programme en termes de transport, notamment les véhicules et les vols intérieurs o Superviser l’utilisation du matériel et des logiciels informatiques, en veillant à ce que les utilisateurs
respectent les meilleures pratiques en matière de gestion et de stockage sécurisés des données.
Gérer le système des ressources humaines du programme, et notamment :
o Organiser des campagnes de recrutement pour les postes vacants, et obtenir les autorisations nécessaires o Créer et gérer des dossiers à disposition des employé-es
o S'assurer que des outils sont utilisés pour assurer un suivi des performances du personnel et lui donner un retour sur celles-ci
o S'assurer que la formation du personnel et la politique de sauvegarde de Concordis soient tout deux appliqués par les responsables concernés
PROFIL RECHERCHÉ Indispensable :
Diplôme niveau Master/Licence ou qualification professionnelle en comptabilité, finance, économie, gestion des entreprises ou autre discipline connexe.
Autorisation légale de vivre et de travailler en République Centrafricaine, au Soudan, au Soudan du Sud, au Royaume-Uni ou en Mauritanie.
Au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion financière au sein d’une ONG/organisation internationale
Page 5 of 6
Une connaissance avérée des systèmes financiers, expérience dans la supervision d’opérations financières dans le cadre de gestion de projets en ONG, et expérience dans le reporting financier auprès de donateurs internationaux tel que l'Union européenne.
Expérience dans la supervision d’opérations logistiques et RH, et notamment dans le management d’équipes à distance
Compétences professionnelles complètes en Français (écrit et parlé), la maitrise du Sango et de l’Anglais sont souhaitables
Excellente maitrise des outils informatiques, en particulier de Microsoft Excel mais aussi des autres logiciels du pack Microsoft Office comme Word.
Compétences solides en matière de communication et de présentation
Capacité à interagir, à communiquer et à négocier avec les autorités et les communautés locales de façon ouverte, transparente, constructive, patiente et efficace
Savoir saisir les questions sensibles ayant trait aux différences culturelles et aux enjeux politiques, et être capable de les aborder avec tact, diplomatie et sensibilité.
Faire preuve d’engagement envers les missions, principes et valeurs portées par Concordis (disponibles ici http://concordis.international/our-mission-and-values)
Souhaité :
Expérience dans la supervision financière ou dans l’audit de projets financés par l’Union Européenne
Informations importantes à propos de votre candidature
La date limite de dépôt des candidatures est fixée à dimanche 16 Janvier 2022, mais nous examinerons les candidatures au fur et à mesure qu'elles nous parviendront et les candidatures anticipées seront les bienvenues.
Nous avons un certain nombre de postes à pourvoir et nous pourrions vous contacter afin de vous demander si vous êtes potentiellement intéressé par d’autres missions au sein de notre organisation. N'hésitez pas à nous contacter si vous estimez avoir les compétences, l'expérience et la passion requises pour notre cause.
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez avoir une discussion libre autour de cette opportunité, veuillez contacter l'équipe RH par email : hr@concordis.international et nous serons ravies d’échanger avec vous.
Nous conserverons soigneusement vos données personnelles dans le respect des exigences posées par le Règlement général sur la protection des données.
Tout candidat retenu à Concordis sera tenu de signer notre politique de protection ainsi que notre code de conduite en annexe de son contrat de travail, et d’accepter de se comporter conformément aux dispositions de ces documents.
Toutes les offres d'emploi seront soumises à des vérifications préalables à l'embauche, comprenant un passage en revue des références des postulants, ainsi qu’une sélection appropriée des candidatures. Ces contrôles impliquent une vérification du casier judiciaire du candidat, ainsi qu’un examen visant à se prémunir de ceux dont les noms figurent sur les listes de sanctions internationales à l’encontre d’individus ou d’organisations violentes. Concordis participe également à l'Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme et tous les employés y seront soumis dans le cadre de leur contrat de travail.
Concordis International est activement engagé pour l'égalité et la diversité, et cherche à recruter des personnes de tous âges, genres, ethnies et origines, du fait que nous sommes convaincus que la diversité est une composante essentielle de notre engagement pour la consolidation de la paix.
Pour plus d'informations sur Concordis International, veuillez consulter notre site internet à l'adresse suivante www.concordis.international.
Page 6 of 6
Mission, valeurs, et principes de Concordis
Concordis travaille aux cotés des personnes impliqués ou affectés par les conflits armés en les aidant à trouver des solutions viables qui répondent aux causes profondes des conflits, contribuant ainsi à l’installation d’une paix durable et au développement économique local. Nous nous engageons à trouver des solutions qui bénéficient aux femmes comme aux homes, aux membres de groupes armés comme aux personnes qui ont choisi de ne pas prendre les armes, aux gouvernements nationaux comme à la société civile.
Notre mission
Bâtir des relations de confiance avec les personnes impliquées dans les conflits armés ou affectés par ceux-ci.
Faciliter des initiatives de dialogue ambitieux entre les parties aux conflits.
Permettre aux populations de trouver des solutions réalistes qui répondent aux causes profondes des conflits, contribuant à l’installation d’une paix durable ainsi qu’au développent économique dans l’intérêt mutuel des populations.
Inclure les femmes comme les hommes, les membres de groupes armés comme ceux qui ont choisi de ne pas prendre les armes, les gouvernements nationaux comme la société civile.
Après chaque intervention, laissez derrière nous des mécanismes durables permettant de résoudre pacifiquement les futurs conflits.
Nos principes et valeurs
Nous nous engageons en faveur de la justice transformationnelle et de la consolidation de la paix, dans le respect des valeurs de Concordis :
Humilité - nous reconnaissons que nous n'avons pas toutes les réponses, qu'il existe différentes manières de traiter et de résoudre les conflits, et que notre contribution doit s'inscrire dans le cadre d’un engagement plus large de la part d'un certain nombre de personnes et d'organisations.
Impartialité - nous agissons de manière consciemment non partisane.
Inclusivité - nous encourageons, dans les dialogues que nous menons, la participation active de personnes représentant autant de courants d'opinion ou d'intérêts que nécessaire. Nous travaillons de manière créative pour donner la parole à des personnes et à des groupes qui, autrement, se trouveraient marginalisés en raison de leur genre, de leur âge ou de leur origine ethnique.
Pour mener à bien notre mission, en adéquation avec ces valeurs, notre action obéit à un ensemble de principes fondamentaux :
Intervention stratégique – en nous appuyant sur des études approfondies et rigoureuses, nous nous efforçons de comprendre le mieux possible les différents contextes dans lesquels nous intervenons en prenant en compte leur complexité
Engagement sur le long terme – nous avons pour objectif de travailler de façon soutenue sur les conflits dans lesquels nous sommes amenés à intervenir
“Ne pas nuire” – nous sommes conscient des “dégâts” que peuvent créer ou rajouter les interventions et nous cherchons à prendre en considération les conséquences potentielles de nos interventions sur l’intégrité des populations afin de ne pas empirer les situations sur le terrain.
Indépendance – Nous ne cédons jamais aux pressions visant à faire valoir les intérêts de tierces parties (y compris les tierces parties qui financent nos projets)
Coopération – nous travaillons de manière collaborative et en partenariat avec d’autres agences et organisations lorsque cela est nécessaire
Dans la conduite de ses activités, dans ses relations avec son personnel et s’agissant de la gouvernance et du financement, Concordis :
S'engage consciemment auprès des femmes et des hommes et reconnaît l’importance de la dimension du genre dans les conflits
Est professionnel et respectueux envers les autres
Est réfléchi, réactif et agile dans son approche
Reconnaît l'importance de développer et de promouvoir des relations de confiance
Attache une grande importance à la diversité.
