Règlement du stage Tom Boon Hockey Camp
organisé au Stade Français Hockey du 23 au 27 août 2021
1. Dates du stage
Tom Boon Hockey Camps ABSL (en abrégé TBHC) organise un stage de hockey sur gazon en partenariat avec la section hockey du Stade Français (en abrégé SFH) du 23 au 27 août 2021. Ce stage est ouvert à tous, garçons et filles, de 5 (2016) à 15 (2006) ans, qu’ils pratiquent déjà ou non le hockey, qu’ils soient ou non membres du SFH, licenciés Fédération Française de hockey ou non.
2. Horaires
Chaque stage est organisé du lundi au vendredi de 8h45 à 17h00.
• 8h45-9h00 : accueil
• 9h-16h30 : stage
• 16h30-17h00 : départ
Les participants sont tenus d’être ponctuels.
Les parents sont tenus de venir déposer et chercher leurs enfants sur le terrain et d’informer le responsable du stage du départ de leur enfant.
Seuls les stagiaires qui auront présenté une autorisation parentale remis le 1er jour du stage au responsable seront autorisés à venir et à quitter le stage seuls.
3. Déjeuners
Les déjeuners ne sont pas inclus dans le tarif des stages.
Chacun apporte son repas et tous les stagiaires déjeunent ensemble sous la surveillance d’un animateur.
TBHC conseille fortement de prendre le matin un vrai et bon petit-déjeuner pour éviter d’arriver l’estomac vide et de préparer des déjeuners équilibrés pour le repas de midi : éviter chips, sucreries et boissons sucrées.
Des fruits sont prévus par l’organisation pour tous à la pause du matin et de l’après-midi.
4. Matériel
Le port de protège-tibia et de protège-dents personnels est strictement obligatoire sur le terrain.
Tout joueur sans protège-tibia, ni protège-dents se verra interdire l’accès au terrain.
Chaque joueur apporte son matériel (tenue et crosse) habituels, les novices se verront prêter une crosse par le SFH.
L’utilisation des téléphones portables est strictement interdite durant les activités de hockey et pourront être confisqués par les responsables du stage et remis seulement en fin de journée.
Tous les vêtements et matériel individuels doivent être marqués au nom et prénom de chaque participant.
Les participants doivent également prévoir une gourde personnelle, une casquette, une casquette et de la crème solaire.
5. Responsabilités
Les participants sont responsables de leur matériel et TBHC comme le SFH ne seront en aucun cas responsables des vols ou des dégradations de matériel personnel de chaque participant.
En cas de détérioration volontaire ou de vol de matériel appartenant à TBHC ou au SFH, le ou les auteurs seront tenus pour responsables.
TBHC, comme le SFH, décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol de matériel individuel appartenant aux participants.
6. Règles de comportement
Chaque participant est tenu de se comporter avec fair-play, loyauté et respect envers les entraineurs et les autres stagiaires. Les insultes et grossièretés sont proscrites.
Chaque participant est également tenu de respecter les consignes données et le matériel qui est mis à sa disposition pendant toute la durée du stage.
Il est strictement interdit aux participants de fumer ou de boire de l’alcool durant les stages sous peine d’exclusion immédiate sans remboursement, même partiel du prix du stage.
En cas de comportement inacceptable de la part d’un participant à l’appréciation du responsable de stage, TBHC se réserve le droit de renvoyer le participant avec remboursement partiel des frais de stage à hauteur 30 euros/jour complet (le jour en cours n’étant pas remboursé).
TBHC rappelle aux parents que leur présence sur le terrain est interdite, et fortement déconseillée autour du terrain : il a été constaté que leur présence venait perturber l’intégration et la progression de leur enfant. Cependant, si les parents veulent voir jouer leur enfant, ils sont autorisés à rester le matin jusque 9h30 et arriver à partir de 16h00 en fin de journée. De plus, ils sont autorisés à assister au tournoi final et à la remise des prix organisés le vendredi à partir de 15h00.
TBHC demande aux parents/tuteurs de relire les points 2, 3, 4, 5 et 6 avec leur enfant avec le début de chaque stage. Cela permet d’établir quelques règles de vie qu’il est demandé aux participants de respecter.
7. Médical
TBHC demande aux parents/tuteurs de signaler les éventuelles particularités en matière d’allergies, d’intolérances alimentaires ou médicales lors de l’inscription au stage de leur(s) enfant(s). Les informations communiquées sont de la responsabilité des parents/tuteurs.
Il est supposé que les participants soient en bonne santé et en bonne condition physique. Les novices ou non-licenciés sont tenus de présenter un certificat médical de non-contre-indication à la pratique du hockey sur gazon.
Les participants sont également supposés à jour de leurs vaccinations.
Le personnel des stages TBHC dispose d’une boite de premiers soins. Dans le cas de situations ponctuelles ou dans l’attente de l’arrivée du médecin, ils peuvent administrer les médicaments ci- après et ce, à bon escient : paracétamol, désinfectant, pommade anti-inflammatoire, pommade réparatrice en cas de brûlure solaire et calmante en cas de piqûre d’insecte.
En cas d’urgence, les parents/tuteurs seront avertis le plus rapidement possible. Néanmoins, s’ils ne sont pas joignables et que l’urgence le requiert, l’intervention se fera sans leur accord.
En inscrivant son/ses enfant(s) au stage TBHC, le responsable légal (parent ou tuteur) marque son accord pour que la prise en charge ou les traitements estimés nécessaires soient entrepris durant le stage par les responsables de Tom Boon Hockey Camps ASBL du stage ou par le service médical qui y est associé. Le responsable légal autorise également le médecin ou l’hôpital local à prendre les décisions qu’il juge urgentes et indispensables pour assurer l’état de santé de l’enfant, même s’il s’agit d’une intervention chirurgicale.
COVID-19 : les participants au stage sont tenus de respecter le protocole sanitaire mis en place pendant toute la durée du stage et défini en fonction des mesures gouvernementales françaises en vigueur en août 2021 et qui leur sera rappelé chaque matin.
En fonction des mesures gouvernementales françaises en vigueur pour le mois d’août 2021, il pourra être exigé à tout participant qu’en cas de fièvre ou de symptômes significatifs, de ne pas se présenter au stage, d’informer le responsable du stage de son absence et d’effectuer un test PCR. Il pourra de nouveau se présenter au stage si le test PCR est négatif.
En cas de test PCR positif, le participant est tenu d’en informer le responsable du stage dans les plus brefs délais.
8. Assurances
Les participants sont couverts en cas d’accident par leur licence fédérale en cours de validité.
Les participants non-licenciés sont tenus de prendre une licence loisir lors de leur inscription au stage. Cette licence fédérale comprend la responsabilité civile et l’assurance individuelle accident.
Elle est valable jusqu’au 30 juin 2022.
En cas d’accident corporel survenu à un stagiaire durant l’une des activités du stage, il appartient au(x) parent(s)/tuteur(s) du blessé de demander une déclaration de sinistre au Responsable du Stage, de déclarer le sinistre à sa compagnie d’assurances et de gérer le sinistre. Tom Boon Hockey Camps ASBL décline toute responsabilité en cas de déclaration tardive.
Le port d’un protège-dents et de jambières est obligatoire pour toutes les activités de hockey, sous peine de déchéance éventuelle de garantie accidents.
9. Droit à l’image
En s’inscrivant aux stages TBHC, le(s) parent(s)/tuteur(s) autorisent explicitement leur enfant à être photographié et filmé par l’organisation.
Il est susceptible que les photos soient diffusées sur les réseaux sociaux, ainsi que sur les sites www.tomboonhockey.be et www.stadefrancais.com/hockey dans le but d’illustrer les activités de proposées par TBHC et le SFH.
En inscrivant son/ses enfant(s) au stage TBHC, le responsable légal (parent/tuteur) autorise également à ce que les photos soient utilisées par les partenaires de TBHC à des fins publicitaires éventuelles.
10. Tribunaux compétents
En cas de litige, les tribunaux compétents sont ceux de l’arrondissement de Bruxelles.
Conditions générales de ventes du stage Tom Boon Hockey Camp organisé au Stade Français Hockey du 23 au 27 août 2021
1. Généralités
Le stage du 23 au 27 août 2021 est organisé par Tom Boon Hockey Camp (en abrégé TBHC) sur le site de la section hockey du Stade Français (en abrégé SFH) à Vaucresson et est placé sous sa responsabilité (encadrement, programme, matériel pédagogique).
TBHC s’engage à assurer le stage de hockey dans les meilleures conditions de qualité et de sécurité.
Le SFH met à disposition sa plateforme sur Hello Asso pour faciliter les règlements par CB et gère les aspects administratifs (suivi des inscriptions, remboursements, etc.).
2. Inscriptions.
Les inscriptions au stage TBHC organisé au Stade Français du 23 au 27 août 2021 se font exclusivement via la page du SFH sur la plateforme Hello Asso, notamment accessible par le site internet de la section hockey du Stade Français ou depuis le site de TBHC : www.stadefrançais.com/hockey/ ou www.tbhc.be
Lors de la première connexion à la plateforme Hello Asso, il sera demandé de créer un compte.
3. Conditions d’inscription.
Tout participant s’inscrivant au stage TBHC organisé au Stade Français du 23 au 27 août 2021 doit avoir lu et accepter le règlement du stage.
4. Tarif du stage.
Le tarif du stage TBHC organisé au SFH du 23 au 27 août 2021 est fixé à 190,00€ par participant et comprend l’encadrement, l’usage des installations et des matériels pédagogiques, à l’exception du matériel individuel, des licences et des déjeuners.
Un tarif dégressif est proposé aux membres d’une même fratrie, comme suit : -10€ (180,00€) pour le 2è enfant inscrit, -15€ (175,00€) pour le 3è enfant inscrit et -20€ (170,00€) pour le 4è enfant inscrit.
5. Modalités de règlement.
Le règlement s’effectue lors de l’inscription, exclusivement par CB et en ligne sur la page de la section hockey du Stade Français de la plateforme Hello Asso (règlement sécurisé).
Un règlement en 3 fois est possible. Les chèques-vacances ne sont pas acceptés.
6. Facture
Une facture pourra être établie sur simple demande auprès du SFH par email à secretariat@stadefrancaishockey.fr
7. Annulation et conditions de remboursement.
a. En cas d’annulation de participation au stage pour maladie ou blessure.
Le premier jour du stage 13h est considéré comme fin de période « avant le début du stage ».
Le participant est tenu d’informer le responsable du stage TBHC et de transmettre un certificat médical par email à secretariat@stadefrancaishockey.fr.
En cas d’annulation pour maladie ou blessure communiqué avant le début du stage, des frais administratifs de 25€ seront comptabilisés et déduits du montant à rembourser.
En cas d’annulation pour cause de maladie ou blessure non communiqué avant le début du stage, des frais administratifs de 50€ seront comptabilisés et déduits du montant à rembourser.
En cas d’annulation pour cause de maladie ou blessure non communiqué avant la fin du stage (après 13h le premier jour du stage), ou en l’absence de présentation d’un certificat médical, aucun remboursement ne sera effectué.
b. En cas d’annulation de participation au stage pour autre cause que maladie ou blessure.
En cas d’annulation pour autre cause que maladie ou blessure communiqué par email plus de 14 jours avant le début du stage (soit au plus tard le 9 août 2021) des frais administratifs de 25€ seront comptabilisés et déduits du montant à rembourser.
En cas d’annulation pour autre cause que maladie ou blessure communiquée par email moins de 15 jours avant le début du stage (soit entre le 9 août et le 23 août 2021, 13h) des frais administratifs de 100€ seront comptabilisés et déduits du montant à rembourser.
En cas d’annulation pour autre cause que maladie ou blessure non communiqué avant le début du stage des frais administratifs de 150€ seront comptabilisés et déduits du montant à rembourser.
En cas d’annulation pour autre cause que maladie ou blessure non communiqué avant la fin du stage, aucun remboursement ne sera effectué.
c. En cas d’absence partielle pendant le stage.
En cas de maladie en cours de stage, le participant peut manquer un jour de stage et revenir ensuite si son état de santé le justifie. Le jour manqué ne lui est pas remboursé.
Si un participant doit quitter un stage débuté pour cause de maladie ou blessure et sur présentation d’un certificat médical, il lui sera remboursé un montant de 30€/jour complet d’absence.
Si un participant doit manquer un ou plusieurs jours de stage pour autre cause maladie ou blessure, lui sera remboursé un montant de 25€/jour complet d’absence uniquement si le responsable du stage a été prévenu par mail avant 13h le premier jour du stage. Le cas contraire, aucun remboursement ne
d. En cas d’annulation du stage
En cas de force majeure qui oblige l’annulation du stage organisé par TBHC dans sa totalité et ce avant 9h du matin le 1er jour du stage, la totalité des frais d’inscription seront restitués aux inscrits.
En cas de force majeure qui oblige TBHC à annuler un stage déjà commencé, il sera remboursé aux inscrits 30€/jour complet de stage annulé.
En cas de nombre d’inscrits insuffisant (25 inscrits minimum), TBHC se réserve le droit d’annuler le stage pour insuffisance d’inscriptions, au plus tard deux semaines avant le début du stage. Dans ce cas, la totalité des frais d’inscriptions seront remboursés aux inscrits.
8. Tribunaux compétents
En cas de litige, les tribunaux compétents sont ceux de l’arrondissement de Bruxelles.
