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•

)

COMPQSITION DE LA DELEGATION DU SECRETAIRE GENERAL •

Le Secretaire general

Madame Perez de Cuellar

M. Jan Martenson, Secretaire general adjoint et Directeur General de l'Office des Nations Unies a Geneve *

M. Eugeniusz Wyzner, Secretaire general adjoint aux Services de Co�erence et.charge de fonctions speciales **

M. Giandomenico Picco, Directeur, Assistant charge de

fonctions speciales, Cabinet du Secretaire general ***

Mme Jane Jopling, Directeur, Cabinet du Secretaire general ****

Mme Nadia Younes, Porte-Parole Adjoint du Secretaire general

Mme Florence Pomes, Administratrice de Premiere Classe, Cabinet du Secretaire general

M. J. Paul Kavanagh, Administrateur de 2eme classe ***

Cabinet du Secretaire general

Mme Fran9oise Letellier, Secretaire du Secretaire general

M. Michael Ferry, Assistant administratif personnel du Secretaire general

M. Harold Stuart, Charge des operations techniques

* M. Martenson rejoindra le Secretaire general a Paris pour l'accompagner au Luxembourg. M. Martenson accompagnera egalement le Secretaire general a Lucerne.

** M. Wyzner rejoindra le Secretaire general a Zurich pour l'accompagner durant sa visite officielle en Pologne.

*** MM. Picco et Kavanagh rejoindront le Secretaire general a Geneve pour les pourparlers Iran/Iraq.

**** Mme Jopling rejoindra le Secretaire general a Geneve pour la reunion du CAC.

FP/eb b/f:

File:

VD/AS/ID/GP/LIN/JJ/JPK/BA

M. Rafee

�a _S f _�

_Ahmed, secretaire general adjoint, Representant s

pe

cial du

Secretaire general pour l'Asie du Sud-Est

Alvaro de Soto, Directeur du Cabinet du secretaire general

cc: SG

�

Le 3 avril 1989

Visites officielles du Secretaire general au

Luxembourg

(17 au•l9 avril) @t et en Poloqne - (25 au 27 a^vr

i

l

1�89)

Le secretaire general m'a demande de vous informer que dans le cadre de son prochain sejour en Europe (14 au 30 avril), il ^se rendre au Luxembourg du 17 au

19 avril, pour participer aux ceremonies du 150eme anniversaire de !'independence, et en Pologne du 25 au 27 avril.

Durant sa visite au Luxembourg, le Secreteire general aura l'occasion de rencontrer lea chefs de Gouvernement de la RFA, de l'Autriche, de la Belgique, de la France, des Pays-Bas, du Royaume-Uni et d�

l'URSS, ainsi que le^s presidents et secretaires

qeneraux des autres orq�nisetions internationales dont

le

Luxembourg est membre (Commission des Communautes europeennes, OTAN, UEO, Conseil de !'Europe, Benelux, OCDE) et des entretiens bileteraux sont pr

�

v

u

s en m�rge d'une reception qui ^aure lieu le 18 avril au Ministere des affaires etrangeres (un rendez-vous a deja ete fixe avec Madame Thatcher).

En vue de _ces deux visites officielles, le

Secretaire general vous �erait reconnaissant de bien vouloir lui faire parvenir, d'ici le

10

avril et en trois exemplaires, un aide-memoire contenant toutes les informations relatives

8

la situation en Asie du

Sud-Est ainsi que les points qu'il pourrait, s�lon vous, soulever

a

ce sujet lors de ses entretiens avec les autorites de ces psys.

FP/eb

b/f: VD/AS!ID/GP/LIN/JJ/JPK/BA File:

Xref:

Monsieur Jean -Clau de Aim@

Directeur, EOSG

Alvaro de Soto, Directeur du Cabinet du Secretaire general

cc: SG

Le 3 avril 1989

Visites officielles du Secretaire general au Luxembourg (17 au 19 avril) et et en Pologne -

(25

au 27 avr

i

l

1989)

• •

Le Secretaire general m'a demande de vous in former que dans le cadre de son prochein sejour en Europe (14 au 30 avril), il se rendra au Luxembourg du 17 au

19 avril, pour participer aux ceremonies du 150eme anniversaire de l'indepen�ance, et en Poloqne du 25 au

· 2 7 avril.

Durant sa visite au Luxembourq, le Secretaire qeneral aura !'occasion de rencontr�r lee che fR de Gouvernement de la RFA, de l'Autriche, de la Belgique, de la France, des Pays-Bas, du Royaume-Uni et de

l'URSS, ainsi que les presi dents et secretaires

generaux des autres organisations internationales dont le Luxembourg est membre ( Commission des Communautes europeennes, OT�N, UEO, Conseil de !*Europe, Benelux, OC DE) et des entretiens bilateraux sont prevus en marqe

d'une reception qui aura lieu le 18 avril au Ministere des a ffaires etranqeres (un rendez-vous a deja ete fixe avec Madame Thatcher).

En vue de ces deux visites o f ficielles, le

Secretaire general vous serait reconnaissant de hien vouloir lui faire parvenir, �'ici le 10 avril et en trois exemplaires, un ai de-memoire contenant toutes les

in formations relatives

8

la situation au Moyen-Orient ainsi que les points qu'il pourrait, selon vous,

soulever a ce sujet lore de ses entretiens avec les autorites de ces pays.

'

)

\

FP/fib

b/f:

File:

xref:

VD/AS/ID/GP/L

Monsieur Gustave Feissel Directeur, Bureau des

affaires politiques speciales ex::

Alvaro de Soto, Directeur du rabinet du secretaire general

r.� 3 _{avril 1989}

Vi&ites offic

i

elles du Secretair� general au Luxembourg (17 au 19 avril) et et en Pologne

- (25

au 27 avril 1989)

Le Secretair.e general m'a demandP. de vous informer que dans le cadre de son prochein sejour en Europe (14 au 30 avril), il se rendra au Luxembourg du 17 au

19 avril, pour participer aux ceremonies du 150eme anniversaire de l'independance, et en Poloqne du

25

au

27 _avril.

Durant sa visite au Luxembourq, le Secretaire general aura l'occasion de rencon�rer lee chefs �e Gouvernement de la RPA, de l'Autriche, de la Belqique, de la Franc�, des Pays-Bas, du Royaume-Uni et de

l'URSS, ainsi que les presidents et secretaires

qeneraux des autres organisations internationales dont le Luxembourg est membr.e (Commission des Cnnnnunautes europeenn�s, OTAN, UEO, Conseil de l'Europe, Benelux, OCDE) et des entretiens bilateraux sont prevus en marqe d'une reception qui aura lieu le 18 avril au Ministere des affaires etranqeres (un rendez-vous a dej� ete fixe avec Madame Thatcher).

En vue de ces deux visites officielles, le

Secretaire general voue sP.rait reconnaissant de bien vouloii lui faire parvenir, d'ici le 10 avril et en trois exemplaires, un aide-memoire contenant toutes 1es informations relatives

8

la situation en Chypre ainsi que les points qu'il pourrsit, se1on vous, Aou1ever 3 ce sujet lore de ses entretiens avec les autorites de ces p3ys.

/

11�: AS/ID/LIN/JJ;t;P /JPK,IBA

Mr. James Jon�b

Assist•nt. Secretary-General

Office for Research and the Collection of Infonu�tion

Virendra Dltyal Chef de Cabinet

File:

s:;a:

trip to

EUrope XRef:

29 PJfercb )Q89

Secret•ry-General's visit•

to

Geneva (19

to 23 April

1989)

•nd Vienna

(27

to

�§ April 1189)

• •

Within the framework of biA forthcoming official mia�ion to Europe, the Secretary-General h•s decided to make ^a brief �isit to the ^Vienna International �enter.

On that occasion, the Secret8ry-General and

Mrs. P&rez de Co,llar

will be the queRts ^of

H.E. ^Dr. Alois Mock, Vice-Chancellor and Poretqn Min ister ot AuBtrie who will offer ^e dinner for them ^on 27 April.

It woul� therefore be appreciated if vou could kindlv

provide

this

^Office, before the 7 of April with a ^5-minute toast for the dinner.

Furthermore, ^we have been inforaed that the

Secretary-General and Mrs. Perez de

cu411ar

will � the quests of ^e di�ner hosted by the President of the Gen@va State Council for the ACC members, which will take place in Geneva ^on 20 April. A

5-•inute

toeet in Prench would a

l

so be needed for that occa�ion.

FP/eb

b/f: VD/AS/ID/GP/LIN/JJ/JPK/BA

File:

xref:

M. Kofi An

n

aⁿ,

sous-secretaire

qeneral

Bureau de ^la ge^at ioⁿ d•s ressources humaines

Alvaro

de Soto

Direct.eur du Cabinet, EOSG

MissiOn du

Secrlte1re qeneral en Europe

15 ^au 30 evrtl l98g

Le 3 avril 1989

Comme vous le

s3vez

peut-etre, le Secretaire qeneral entreprendra

8

la mi-avril un^{@ mission @ft} �urope qui le conduira successivement au Luxembourg,

en

Suisse, ^en Poloqne et ^en Autriche. Au terme de cette mis�ion, le

Secretalre qlneral

rendr� viRite au Centre International de Vienne et rencontrera

8

^cette

occasion

les fonctionnair�s du C

e

n^tre ainsi que les membres du Co�ite du Personnel.

Le

Secretaire

Q@neral voua serait done reconnaisqant si vous pouviez lui faire parvenir, avant le 10 avril, ^un aide-memoire relatif eux proble•e• de personnel qui

pourraient etr@

eouleves

^lors de ces rencontres ^avec les auto�itea luxembourqeoises et pol^onai^ses, ainsi qu'une note concernant lea que8tions qui intereesent plus p&rticulierement nos coll�que• du Centre de Vienne.

FP/eb

b/f: VD/AS/ID/GP/LIN/JJ/JPK/BA

File:

Monsie��e��rrack Gouldinq

Secr�taire q�n�ral adjoint, Bureau des affaires politiques speciales

Alvaro de Soto, Directeur du Cabinet du secretaire general

cc:

SG

Le 3 avril 1989

Le Secretaire general m'a d�mande de vous informer que dans le cadre de son prochain

sejour

en Europe (14 au 30 avril), il se rendra au Luxembourq du 17 �u

19 avril, pour participe� aux ceremonies du l50�me anniversaire de l'independance, et en Poloqne du 25 au

27 _avril.

Durant sa visite au Luxembourg, le Secretaire general aura !'occasion de rencontrer les chef� de Gouvernement de la RFA, de l'Autriche, de la Belqique, de la France,

des

Pays-Bas, du Royaume-Uni et de

l'URSS, ainsi que les presidents et secretaires

qeneraux des autres orqanisations internationales dont le Luxembourq est membre (Commission des Communautes europeennes, OTAN, UEO, Conseil de l'Europe, Benelux, OCDE) et des entretiens bilateraux sont prevus en marqe d'une reception qui aura lieu le 18 avril au Ministere des affaires etranqeres (un rendez-vous 8 dej� ete fixe avec Madame Thatcher).

En vue de ces deux visites officielles, le

Secretaire general vous serait r�connaiAsant de hien vouloir lui.faire parvenir, d'ici le 10 avril et en trois exemplaires, un aide-memoire contenant toutes les informations �elatives 8 la situation en Namibie ainsi que les points qu'il pourrait, �elon vous, soulever 8 ce suj�t lors de ses entretiens evec les auto�ites de ces pays.

COMPQSITIOR ^{DE LA} DELEGATION DU SECBETAIRB GEftERAL

Le Secretaire general Madame Perez de Cuellar

M. Jan Martenson, Secretaire general adjoint et Directeur General de l'Office des Nations Unies a Geneve *

M. Eugeniusz Wy_zner, Secretaire general adjoint aux Services de Conference et charge de fonctions speciales **

Mme Nadia Younes, Porte-Parole Adjoint du Secretaire·general

Mme Florence Pomes, Administratrice de Premiere Classe, Cabinet du secretaire general

Mme Fran9oise Letellier, Secretaire du Secretaire general

M. Michael Ferry, Assistant administratif personnel du Secretaire general'

M. Harold Stuart, Charge des operations techniques

* M. Martenson rejoindra le Secretaire general a Paris pour l'accompagner au Luxembourg. M. Martenson accompagnera egalement le Secretaire general a Lucerne.

** M. Wyzner rejoindra le Secretaire general a Zurich pour l'accompagner durant sa visite officielle.en Poloqne ^•

•

Rl 27 March 1989

IT INF.RARY FO R TH E S ECRET ARY-G EN ER A L

Date Itinerary Time Hrs Airline E quipmt Stops

from ^& Flt.

GMT""

Number

Sat. 15 April LV: New York (JFK) 1300 -4 AF 00 2 sse 0 ARR: Paris (COG) 2 245 + 2

(Hotel de Crillon) Sun. 16 April Paris

Mon. 17 April LV: Paris (COG) 1710 + 2 LG 20a F 27 0 ARR: Luxembourq 1810 + 2

(Hotel Royal) Tues .18 A pril Luxembourq

We d. 19 April LV: Luxembourq 1045 + 2 LG/ LX363 SWM 0

ARR: Geneva 1155

(Hotel La Reserve) Thur. 20 April Geneva

Fri. 21 April Geneva sat. 2 2 April Geneva Sun. 23 April Geneva

Mon. 24 April LV: Geneva 10 28 + 2 Train

ARR: Lucerne 1346 + 2

(Palace Hotel)

· Tues. 25 April LV: Lucerne 1045 + 2

By

car

ARR: Zurich 1 200 + 2

LV: Zurich 1 2 25 + 2 S R 48 2 M80 0

ARR: Warsaw 14 20 + 2

We d. 26 April Warsaw

T hur. 27 April LV: Krakow 1615 + 2 LO 2 27 TU3 0

ARR: Vienna 1715 + 2

(Hotel Imperial)

--- ---

Date

Fri.

Sat.

Sun.

Mon.

AF LG LG/LX S R

LO AF/OS

Itinerary

28 April Vienna

29 April LV: Vienna

AR R: Paris (COG) (Hotel de Crillon) 30 April Paris

1 May LV: Paris (COG) ARR: New York (JFK)

Air France Lux Air

- Lux Air/Cross Air Swiss Air

Polish Airlines

- Air France/Austrian Airlines

a

Page 2

Time Hrs Airline Equipmt Stops from ^& Flt.

GMT Number

11 25 + 2 AF/OS 2633 3 20 0 13 20 + 2

1100 + 2 AF 001 sse 0845 -4

' .

Rl

Date

Mon. 17 April

Tues.l8 April we d. 1 9 April

T hur. 20 April F ri. 21 April Sat. 22 Apri 1 S un. 23 April Mon. 24 April

Tues. 25 April

----... --...--.. ... - - -- -

IT INE�R Y FOR MR. JAN M ARTE NSON

Itinerary Time Hrs Airline

from ^& Flt.

G MT N umber

LV: Paris (C DG) 1710 + 2 LG 208 ARR: Luxembourq 1810 + 2

(Hotel Royal) Luxembourg

LV: Luxembourq 1045 + 2 LG/ LX363

ARR: Geneva 1155

Geneva Geneva Geneva Geneva

LV: Geneva 10 28 + 2 T rain

ARR: Lucerne 13 46 + 2 (Palace Hotel)

LV: Lucerne 1045 + 2 By car

ARR: zurich 1200 +2

29 March 1989

Equipmt Stops

F 27 0

SWM 0

� · - ...,_ ]1)5·'-·

I TI NERARY FOR MR. EUGE NIUSZ WYZNER

Dat e Itinerary Time Hrs Airline Equipmt Sto ps

Tr"'m & Flt.

GM T Number

Tues. 25 April LV: _{zurich 1225 +2 SR 482 780 0}

ARR:

Warsaw 1420 +2

Wed. 26 April warsaw Thur .27 April Krakow

._ t I •

Dat e

Fri. 14 April Sat. 15 April

Sun. 16 April Mon. 17 April

Tues .18 April Wed. 19 April

Thur.20 April Fri. 21 April Sat . 22 April Sun. 23 April Mon. 24 April

Tues.25 April

Wed. 26 April Thur .27 April

ITINERARY FOR MS. FLORENCE POMES, MS. NADIA YOUNES, MS. FRANCOISE LETELLIER AND MR. HAROLD STUART

Itinerary Time Hrs Airline

from & Flt.

GMT Number

LV: New York (JFK) 1815 -4 PA 114 ARR: Paris (CDG) 0730 +2

(Hotel de Crillon) Paris

LV: Paris (CDG) 1710 +2 LG 20 8 ARR: Luxembourq 1810 +2

(Hotel Royal)

·Luxembourq

LV: Luxembourq 10 45 +2 LG/LX36 3

ARR: Geneva 115 5

(Hotel L a Res erve) Geneva

Geneva Geneva Geneva

LV: Geneva 1028 +2 Train

ARR: Luc erne 1346 +2

(Palac e Hotel)

LV: Lucerne 1045 +2 By _car

ARR: Zurich 120 0 +2

LV: Zurich 1225 +2 SR 482

ARR: Warsaw 1420 +2

Warsaw

LV: Krakow 1615 +2 LO 227

ARR: Vienna 1715 +2

(Hotel Imperial)

.,. .

27 March 1989

Equipmt Stops

747 0

F27 0

SWM 0

M80 0

TU3 0

---

r • I •

Dat e Itinerary

Fri. 28 April Vienna

Sat. 29 April LV: Vienna ARR: Paris (COG)

(Ho tel de Cri llon) Su n. 30 April Paris

Mon. 1 M ay LV: Paris (COG) ARR: New York (JFIO

AF Air France LG Lux Air

LG/LX - Lux Air/Cross Air SR Swiss Air

LO Po lish Airlines

AF/OS - Air Fra^nce/_Austrian Airlines

Time H rs from GMT

1125 +2 1320 +2

1030 +2 1230 _-4

-- --

Airline

& Flt.

Number

AF/OS2633

PA 115

Paqe 2

Equipmt

320

747

" . -

St ops

0

0

Note for the File

Ambassador Noterdaeme of Belgium asked me on 21 December 1988 whether the Secretary-General would be able to come to Louvain University on 2 February 1989 to accept the doctorate for which he had been invited. I replied that this was impossible, but that

.. .

the latter half of April might provide a better opportunity for a visit to Louvain. After checking with.the Secretary-General,

I rang back the Belgian Ambassador on 22 December to confirm that a visit to Louvain would be possible in the

second half of April

liai. I suggested that he might be in touch with Mr. de Soto in the course of January 1989 to tie down a precise date.

(Looking at the tentative programme for 1989, 18 April may be the best day, if the official visit to Luxembourg can be restricted to one day, i.e. to Monday, 17 April 1989. Friday, 24 April, after Vienna, may be tricky since the Polish Government is hoping that the Secretary-General might be able to visit Warsaw at that time.)

cc: OSG

I

AS ID GP

VD Chron.

Viren ra Dayal/RB 22 December 1988