COMPTE RENDU de la réunion 4 des GW’09 du Jeudi 19 Novembre 2009
Membres présents : Yann Ygrié (Président), Jean-Pierre Varoquier (trésorier), Olivier Carrara (Organisateur), Hervé Prablanc (Secrétaire)
I- Cartes de Membres
La carte de membres de l'association est en phase de finalisation. Il ne reste plus qu'à optimiser les derniers petits changements afin d'en améliorer la qualité, et lancer la carte à
l'impression dès le début de la semaine prochaine, afin d'espérer les avoir lors du match contre Le Mans. Il a également été décidé qu'un verso pout être réalisé ayant pour thème l'un de nos tifo. Le tifo choisi pour le verso reste à choisir dans les prochains jours. Aussi, une carte spéciale, dans le même style que celle de Dernis, sera réalisée dans les prochaines semaines pour les membres du bureau.
Concernant les adhésions, un message a été posté sur le forum afin d'informer l'ensemble des visiteurs que la prochaine session de vente de carte se fera dimanche soir, avant le match ainsi que pendant la mi temps. Nous espérons avoir une dizaine de membres supplémentaires.
II- Banque
Le compte de l'association a été officiellement crée. Nous avons à présent un numéro de compte, bientôt la possibilité de suivre l'état du compte sur Internet, nous pouvons également accepté des virements pour les cartes d'adhésions. Aussi, il a été prévue éventuellement aux
personnes intéressées par s'adhérer de le faire via un module Paypal présents sur le site. Ce module devrait être intégré dans les prochaines semaines et permettrait d'élargir nos possibilités de
nouveaux membres. Afin de pouvoir payer la commission Paypal et éventuellement le timbre si nous devons envoyer la carte par voie postal, il a été décidé que l'on augmenterai de 1 euro le prix de l'adhésion via le système Paypal. Pour les mineurs voulant s'adhérer via Paypal, par virement bancaire ou par chèque, et afin de bénéficier du tarif de 7 euros, il sera obligatoirement demandé une photocopie de sa carte d'identité.
III- Local
Afin d'espérer obtenir un local de la part de la mairie de Montpellier ou de l'Agglomération de Montpellier, il a été décidé d'obtenir prochainement un rendez-vous avec un adjoint ou un délégué à la mairie ou à l'agglomération de Montpellier. Ce local, à court et moyen terme pourrait nous permettre :
– Entreposer l'ensemble de nos produits
– Se servir de ce local comme endroit pour réaliser nos tifos – Vendre nos produits dérivés
– Réaliser des permanances pour faire les cartes
– Pouvoir y installer un téléviseur afin de pouvoir voir les matchs à l'extérieur avc nos membres où chacun pourrait amener sa boisson
– ....
IV- Match contre Lille
Concernant les animations prévues pour le match contre Lille, le tifo préalablement prévue devrait être finalisée avec beaucoup de travail, et ce, malgré le vol de notre premier tifo en début de semaine, à Grammont. Le tifo sera une énorme bâche d'une dimension d'environ 6 mètres de haut et 16 mètres de long, bleu et orange, avec le loup au milieu ainsi que le nom de l'association
Gevaudan's Wolves 09.
Aussi, afin d'informer les personnes de notre prochain déplacement à Monaco, notre tract d'information sera repris et modifié afin d'y intégrer une annonce concernant notre déplacement à Monaco. Ce tract sera donné à l'entrée de la tribune Gévaudan. Concenant les feuilles de chants, Bouba devrait nous les donner dimanche, avant le match. Ces feuilles seront distribuées au sein de notre groupe ainsi que pour les personnes qui le désireraient situés proche de notre groupe. Ceci afin de les économiser et de pouvoir en avoir le plus longtemps possible.
Enfin, compte tenu de l'ambiance située en travée R lors du match précédent, il serait intéressant qu'une ou plusieurs personnes, avant le match aille dans les travées, expliquent ce que nous faisons, et éventuellement négocie afin que cette personne nous rejoigne dès le match contre Lille ou dès le prochain match. Dans le même temps, nous pourrions leur parler du déplacement à Monaco.
V- Déplacement à Monaco
Le déplacement à Monaco sera bel et bien organisé par l'association. Deux ou trois voitures devraient partir en début d'après midi. Nous y amenerons notre bâche. Aucune autre animation n'est prévue par l'association.
VI- Publicités & Partenariat de l'association
– Le tract "Partenariat" décrivant notre association et notre site, accompagné de photos, ainsi que de graphiques montrant la fréquentation du site est en cours d'élaboration. Il devrait être finalisé dans les prochains jours, une fois les photos choisis et les
fréquentations du site fournies. Le prix du partenariat est fixé à 30 euros par mois, un tableau de tarifs devrait figurer sur le tract pour les entreprises voulant adhérer pour trois ou six mois. Les tarifs pour le long terme seront plus avantageux que le tarif mensuel nu.
Les prix du "Pack 3 mois" ainsi que du "Pack 6 mois" sont à discuter lors de la prochaine réunion.
– Concernant "le communiqué de presse", celui ci devrait intégré une partie de la présentation de l'entreprise réalisée pour le tract "Partenariat", en beaucoup plus développé. Ce communiqué de presse sera envoyé aux journaux tels que Midi Libre, Direct Montpellier Plus, La Gazette, Harmonie, L'Echo de la Mosson ainsi
qu'éventuellement (en étant modifié) sur la page d'accueil du site Gevaudan's Wolves 09.
Afin d'avoir un suivi de l'envoi de ce communiqué, qui s'effectura dans les prochains jours, des appels téléphoniques devront avoir lieu avant ou après l'envoi de celui ci.
Nous pouvons espérer éventuellement un entretien avec l'un des rédacteurs d'un des journaux.
– Concernant la description envoyée au site officiel du club, nous n'avons toujours aucune nouvelle malgré le nombre de mails envoyés. Nous allons attendre encore pendant une période de deux semaines et prendrons des dispositions lors de notre prochaine réunion.
– Il a été décidé qu'outre le responsable de la sécurité du stade de la Mosson, il serait intéressant d'avoir un entretien avec un reponsable lié à la communication et/ou au service commercial du club. Ce responsable pourrait nous aider à obtenir des
subventions de la part du club, ainsi qu'à nous aider à faire parler davantage de notre association par le biais du magasine "l'Echo de la Mosson" ainsi que par le biais du speaker du Stade de la Mosson. Nous pouvons nous servir de l'affinité que nous avons avec le responsable de la sécurité du club pour qu'il nous présente ce responsable.
– Afin d'améliorer notre image et mieux communiquer sur notre existence et sur ce que nous sommes et ce que nous faisons, des affiches ainsi que des tracts seront réalisés dans les prochaines semaines devant les lycées.
VII- Site Internet Gevaudan's Wolves 09
Sur le site, la carte de membre ainsi que les conditions d'accès à la carte devrait être modifié
dans les prochains jours.
VIII- Produits dérivés
Dans les prochains jours, des renseignements sur les tarifs ainsi que sur la recherche d'entreprises susceptibles de nous réaliser des écharpes ainsi que des autocollants vont être recherché par l'ensemble des membres du bureau. Des nouvelles informations concernant les entreprises et leurs conditions de vente devraient être présentés lors de la prochaine réunion.
IX- Choix de notre QG
Concernant notre futur QG, des informations seront pris sur les bars du centre ville de Montpellier dans les prochains jours, afin de trouver un bar éventuellement intéressant pour devenir notre QG. Aussi, une synthèse sera faite dès les prochains jours, sur le In Sport, concernant les avantages ainsi que les inconvénients d'un tel lieu.
