06/07/2022
Réunion de travail du district
Ordre du jour
19:00 Accueil par Matthias – message du président international 19:05 Organigramme
19:10 Calendrier de l'année - absences (pour formations) 19:15 Objectifs du district DG
19:25 Tour de présentation, 2 min. max. par personne 20:10 Présentation par fonction - 5 min. max
PDG - VDG 1+2 - Secrétaire – Trésorerie - 8 PZ GLT - GMA/GMT – GST – LCIF
Marketing / Communication - Supplies - Jumelage Voyages
22:10 Discussion ouverte On mange quand ?
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Pour accomplir de grandes choses, il faut travailler en équipe, se retrousser les manches et mettre tout en œuvre pour rendre
l'impossible POSSIBLE.
Ensemble, tout est possible Together we can
Message du président international Brian Sheehan
Calendrier
29/08/2022 ?
2 ième lundi du mois à.p.d. 12/09/2022 En fonction complet – travail…
A définir encore exactement
10/09 17/09
Christmas@Home Cap48 – Viva for life
Cabinet – Réunion de travail Réunions de zone - CCG
Actions
Formations Events & voyages
Visites Club
3-4 réunions pandant l‘année Suivant les cabinets complets
27-29/10/2022 Zagrab 29/04/2023 Congrès 112C 07-11/07/2023 Boston
Gouverneur + 1er et 2ième Vice
Merci de communiquer vos absences de plus longue durée à l’avance
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L’équipe du district
Présentation individuelle courte
Governor Matthias Munny Brüssel Charlemagne (Z22) Council Chairman
Eric Benoît Bruxelles Val Duchesse (Z41)
District Secretary Dirk Van Walle Duché de Brabant (Z42) 2ndVice‐Governor
Filip Verheecke Bruxelles Royal (Z41) 1stVice‐Governor
Didier De Coninck Duché de Brabant (Z42) Im. Past Governor
John Stoefs Bruxelles Centenaire (Z12)
District Treasurer Bart Vande Voorde Brussel Hoofdstad (Z31)
Zone Presidents
Zone 12 Robert Schiltz BXL Centenaire Zone 11
Marc Patigny Jette Saint Pierre
Zone 22 Philippe Petitjean
Uccle Kauwberg
Zone 31 Joost Van Biervliet
Asse
Zone 41 Philippe Chapeaux BXL Val Duchesse
Zone 42 Ulrik Roosens (Genval‐six‐vallées)
Zone 51 William ORLOW‐
ANDERSEN (LC Waterloo)
Zone 52 John Hooijschuur
Mont St Guibert Assistant to District Sec.
Guy Soinne Zaventem (Z31)
Assistant to Dist.Treas.
Ekke Van Vliet Zaventem (Z31)
Governor’s cabinet
Vérificateurs de comptes Luc Baq (Uccle Kauwberg, Z22)
Gabor Boda (Lasne, Z42)
LCIF Michel Amand
BXL SAINT HUBERT (Z41)
GMT Hugues Angot
GENVAL‐SIX‐VALLEES (Z42)
GAT Matthias Munny
GLT Marc Allaer ARGENTEUIL (Z51)
Social activities
Véronique Moreau (Diabète) Olivier Delforge (Christmas@Home) Anne‐Marie Hollevoet (Œuvre National) Jaak Neyns (Œuvre National)
Pierre Meyssonnier (Jeunes&Youth camp)
Frank Lauwers (Youth camp) Jacques Huyge (Peace Posters) Gaétane Dieryck (Sohap) Marie‐Thérès Kuypers (YAA) Daniel Smets (20 km & table ronde) Gérard Carlier & John Stoefs (Cap 48) Adjoint
Gérard Carlier
MONT SAINT GUIBERT (Z52)
GST Fernand Robaeys
Woluwe Les Cérisiers (Z11)
GMA
GAT/GMA
Steering:
John – Matthias – Didier – Filip Membres:
Jeroen Neirinck / Alexander Bauwens Alain Bienvenu
Hugues Angot Daniel Smets (Table Ronde)
Adjoint Filip Verheecke Bruxelles Royal (Z41)
LCIF Adjoint Philippe Petitjean Uccle Kauwberg (Z22)
Governor Matthias Munny
Protocol Terry Vanspringel
Supplies Sophie Renson Woluwe les cerisiers, Z11
District support functions Commissions
Honour Committee
Infomation Systems Marc Allaer
Marketing/Communication:
Philippe Gueuning Alain Bienvenu Guido Vyncke (translations) Jeroen Neirinck / Alexander
Bauwens Raphaël Lanza Governor’s Secretary
Rita Cornet
District Convention & events Jörg Seifert ‐ Petra Ketelsen
Charlemagne (Z22)
Statistics José Leclef
Statutes Philippe Gérondal
European Forum and International Convention
Isabelle Kabuta
Jumelage John Stoefs Brigitte Fettweis
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Priorités mondiales
1. Partager la joie d'être Lion 2. Voir grand dans le service
3. Renforcer les capacités de notre Fondation
4. Défendre notre cause au plan local
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La vision - priorités du district
• Convertir Théorie ‐> pratique
• Innover sans révolutionner
• Aller en avant, Ensemble en équipe
• District au service et soutien des clubs & membres
• Nos projets sociaux sont et resteront le cœur de la vie du Lionisme
• Et surtout communiquer
• Fier d'être Lion, le montrer, en parler
• Mettre l'amitié en avant
Vision
• Chacun entre nous doit voir la nécessité de changer quelque chose et le faire de sa propre initiative
• Curiosité de chaque membre de découvrir Lions, les accompagner
• Je veux montrer que les jeunes peuvent remplir la fonction, qu'à côté de famille &
travail on peut prendre des responsabilités au Lions, qu'avec les formations disponibles on ne peut que grandir et apprendre
• Tout le monde connaît et comprend la nécessité de la structure mondiale, la LCIF…
• GMA, GAT, GLT, GMT, GST soit claire pour tous
Objectifs
Activités de service
Notre équipe travaillera pour que 50 % des clubs du district signalent leurs activités de service.
Engagement Approche Globale Effectif
Formation des responsables
Notre équipe veillera à ce que 100 % présidents de zone assistent à la formation des présidents de zone.
Notre district confirmera que 40 % des officiels de club (président, secrétaire et trésorier) suivent la formation des officiels de club.
Notre GLT enregistra sur learn les formations de PZ et officiels de club
Objectifs communiqués à Oak Brook
80 + 44 - 70 = 54
Nouveaux
membres + fondateurs Membres - Membres radiés = Objectif de croissance nette
LCIF
Notre équipe veillera à ce que la participation individuelle augmente de 10% et la participation des clubs de 25%.
Notre équipe veillera à ce que 2 clubs du district obtiennent la participation de 100% de leurs membres.
J’encourage tous les membres du cabinet de faire un don personnel à la LCIF (à la place d’une autre donation).
PERSONNEL
• Tous les clubs doivent être convaincus de ce que fait le district pour eux, connaître et comprendre la nécessité de la structure mondiale, la LCIF, et que GMA, GAT, GLT, GMT, GST soit claire pour tous.
• Ceci passe via une communication claire et efficace, la concentration au district sur l'essentiel.
• Pour le mesurer, 40% des clubs proposeront des candidats pour des fonctions au district pour l'année suivante.
Objectifs communiqués à Oak Brook
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Plan
1. Travail d’équipe 2. Attitude
3. Trouver des
solutions innovantes
Nos clés pour réussir au
niveau mondial
PDG
Vision / Plan
1 er VDG
Vision / Plan
2ième VDG
Vision / Plan
Secrétaire
Points d’attention RME
PU101 SmartDir
Nouvelle base de données
Vision / Plan
Trésorier
Facture Oak Brook à payer Facture District arrivera
Vision / Plan
PZ 11
Vision / Plan
PZ 12
Vision / Plan
PZ 22
Vision / Plan
PZ 31
Vision / Plan
PZ 41
Vision / Plan
PZ 42
Vision / Plan
PZ 51
Vision / Plan
PZ 52
Vision / Plan
GMA/GMT
a. Notre équipe va créer 2 nouveaux clubs avec 30 (44) membres fondateurs.
b. Nos clubs vont introniser 60 (80) nouveaux membres au sein de clubs existants.
c. Notre district n’aura pas plus de 40 (70) radiations de membres.
Concept Open Table (Daniel Smets – Michel de Norman (?) - ?) Hebdomadaire
Vision / Plan
GLT Formations PZ – club responsables 10/09 & 17/09
Vision / Plan
1. Politique générale :
a.accrocher le District C au MD et vice‐versa, pour agréger et pour réaliser des économies de moyens. Ça tombe bien : le GLT du MD est aussi GLT du district C 😊
b.lien très étroit avec Com pour diffuser les plans d’action, les formations, les inscriptions,… Etablir un vrai plan de
communication spécifique au GLT.
GLT Formations PZ – club responsables 10/09 & 17/09
Vision / Plan
2. Priorités en matière de formation(s) a.Types de cours ?
i. Lionisme (secrétaires de club, trésoriers de club, présidents de club, else…)
Créer des instituts (mini ALLI) aidés financièrement par LCI ii.Informatique
iii.Visio conferencing iv.Else…
b.Dates, Lieux, Manière (salle, visio,…)
GLT Formations PZ – club responsables 10/09 & 17/09
Vision / Plan
3. Priorités en matière de scouting vers les leaders de demain a.Repérage des individus
i. Prés de zone échanges de vues avec GLT ii.CCG (présence du GLT)
iii.Else…
Marketing & Communication
Quoi communiquer (action – remise chèque) Canaux
Court – photos – flash - attirant
Communication@lions112c.org
Vision / Plan
GST
Vision / Plan
LCIF
Vision / Plan
Aujourd’hui grâce à la Campagne 100, la LCIF s’est donné comme objectif d’aider encore plus de personnes et donc elle a besoin de nos dons, de nos actions. Si nous donnons 100 USD, voilà par exemple, ce que la LCIF peut faire :
ENSEMBLE NOUS ALLONS FAIRE PLUS.
COMMENT AIDER LCIF ?
DES DONS GARANTIS PAR L’ETHIQUE DES LIONS Organiser ou participer aux événements LCIF organisés par le District ou la Zone
Décider d’un don via votre club au n° BE63 9501 6112 4308
Mettre à l’honneur un membre particulièrement méritant du club par l’octroi d’un MELVIN JONES
STRATEGIE 2022 ‐ 2023
Mobiliser les Présidents de Zone; recevoir les dates de réunions
Demander aux clubs une participation récurrente à la LCIF ( % )
Informer sur les Model Clubs, les dons par versements automatiques
Inviter les Compagnons de Melvin Jones à commémorer leurs meilleures actions
EN RESUME
ASSURER LES RENTREES
• Dons individuels récurrents
• Programme share
• Dons du club sous forme de %
• Devenir club « modèle » = 500 $ / membre sur 3 ans >>>2023
• TOUT DON CUMULE DE 1000$ DONNE DROIT A DEMANDER UN MELVIN JONES
• Pour soi‐même
• Pour un membre super méritant
• Pour un non‐membre à honorer ou remercier
LCIF
ENSEMBLE NOUS ALLONS FAIRE PLUS
MERCI MES AMIS
Supplies
Vision / Plan
Jumelage
Vision / Plan
Voyage
Forum Europen de Zagreb
• Le Forum se tiendra du 27/10 au 29/10/2022
• Pour la délégation belge, le départ est fixé le 26/10 et le retour, le 30/10 - le post voyage (forum inclus) est prévu du 26/10 au 05/11/2022.
Vision / Plan
Divers – Discussion ouverte
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