Diagramme de GANTT
Document d’exploitation
Table des matières
1. Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
2. Composants d'un diagramme de Gantt
3. Avantages et inconvénients
1. Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est un outil pratique pour planifier des projets.
Grâce à une vue d'ensemble des tâches planifiées, chaque personne concernée sait quelle activité doit être effectuée et à quelle date précise.
Un diagramme de Gantt montre :
● La date de début et de fin d'un projet
● Les tâches associées au projet
● Quelles personnes travaillent sur quelles tâches
● La date prévue de début et de fin de chaque tâche
● Une estimation de la durée de chaque tâche
● La façon dont les tâches se recoupent et/ou sont liées les unes aux autres
2. Composants d'un diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est généralement composé des éléments suivants :
● Dates: les dates de début et de fin permettent aux chefs de projet de voir quand l'ensemble du projet commence et se termine.
● Tâches: Les projets sont constitués d'un certain nombre de sous-tâches. Avec un diagramme de Gantt, vous suivez leur évolution, ainsi rien n'est oublié ou ne prend du retard.
● Calendrier prévisionnel: le graphique indique quand chaque tâche doit être effectuée. Ceci permet d’exécuter chaque
sous-tâche dans les délais et de terminer l'ensemble du projet à la date prévue.
● Dépendances: certaines tâches peuvent être effectuées à tout moment, tandis que d'autres doivent être exécutées avant ou après le début ou la fin d'une autre tâche. Le diagramme de Gantt indique ces dépendances.
● État d'avancement: le diagramme montre précisément l'état
d'avancement de votre projet en indiquant les tâches qui ont déjà été exécutées. En sélectionnant la date du jour, vous visualisez ce
3. Avantages et inconvénients
Le diagramme de Gantt décompose plusieurs tâches et échéances dans une seule vue d'ensemble. De cette façon, vous savez où en est votre équipe à chaque étape du projet. Utilisez le diagramme pour montrer aux personnes concernées comment les tâches sont
organisées et les ressources qui y sont allouées. De cette façon, vous leur permettez de visualiser clairement où vous en êtes dans le projet, et si sa réalisation sera un succès.
● Communication
Les diagrammes de Gantt sont utilisés par les équipes projet à la place des réunions et pour fournir des informations sur l'état d'avancement, ce qui permet aux membres des équipes d'avoir une vue d'ensemble claire de la progression des tâches.
● Motivation
Grâce à une vue d'ensemble claire, les membres de l'équipe se font une meilleure idée de leur performance globale et peuvent adapter leur façon de travailler à l'échéancier du projet. D’autre part, ils se rendent compte des dépendances entre les tâches et comprennent mieux l’impact d’un retard sur le projet. Cela favorise une collaboration plus étroite et engendre une meilleure organisation des tâches.
● Gestion du temps
Les diagrammes de Gantt permettent de définir des échéances
réalistes. Les barres sur le diagramme indiquent la période à laquelle une tâche spécifique doit être exécutée. De cette façon, vous vous assurez que d'autres projets exigeant des ressources et du temps ne sont pas compromis.
● Flexibilité
Les projets sont souvent sujets au changement. Grâce à une vue d'ensemble des variations imprévues relatives au périmètre du projet ou aux échéances, vous modifiez les tâches et les ressources en conséquence.
Inconvénients des diagrammes de Gantt
● Complexité
Les diagrammes de Gantt peuvent devenir très complexes quand les projets nécessitent un grand nombre de tâches et de ressources, notamment si vous travaillez sur un gros projet ou qu'une équipe
importante est mobilisée. Afficher des dizaines, voire des centaines de tâches dans un diagramme de Gantt sera ingérable et difficile à lire. Par conséquent, il est essentiel de réfléchir à l'avance aux différentes
tâches et sous-tâches, et de désigner une personne pour le suivi de toutes les informations.
● Linéarité
Le succès de votre diagramme de Gantt dépend du fait de planifier votre projet de façon linéaire, du début à la fin. Cela signifie que vous devez déjà avoir une idée du résultat final et des étapes à suivre avant même de commencer. Cela peut sembler logique pour la construction d'une maison, par exemple, mais devient beaucoup plus difficile pour une équipe de développeurs web travaillant sur la demande d'un client sans indication sur le résultat souhaité.
● Travail laborieux
Comme indiqué précédemment, les projets changent. Si vous
prévoyez d'utiliser un diagramme de Gantt, vous devrez l’adapter en
jour et souvent, ce que l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet simplifie.
