AFUL Les Patios
78990 ELANCOURT
Compte-rendu de la reunion du
comiteé syndical 2018
LISTE DES PARTICIPANTS
• Sandrine RAFAITIN
• Aurélie VAN DOREN
• Franck BILLAUD
• Christian BOUCHET
• Brian COE
• Hervé FARGE
• Aymeric NORIE
• Gérard TOUSSON
• Pascal ROSSI
• Présentation des syndics
• Missions du Comité Syndical
• Organisation
• Charte de bon fonctionnement
• Fournisseurs et partenaires
• Feuilles de route des commissions
• Elections - Attribution des rôles
programme
Aurélie VAN DOREN Sandrine RAFAITIN Gérard TOUSSON Christian BOUCHET Hervé FARGE
presentations
Brian COE
Franck BILLAUD
Aymeric NORIE
Pascal ROSSI
MISSIONS du cs
- Gestion administrative et comptable
- Maintien en parfait état de fonctionnement du patrimoine - Entretien et mise en sécurité des parties communes
- Responsabilité pénale
- Traitement équitable des affaires présentées
- Crédibilité du CS (et donc de l’AFUL) à l’externe comme en interne
… l'administration foncière, l'entretien, la gestion, la surveillance de toutes les parties communes, et notamment des voies, espaces et ouvrages servant à la desserte du
groupe d'habitations, de l'aire de loisirs, des espaces verts, des parkings, des clôtures, du bâtiment abritant le transformateur;
… l'entretien de toutes les canalisations d'adduction d'eau et d'évacuation des eaux
usées ou pluviales, d'électricité, de télécommunication (téléphone, télévision, Internet, et c.), incluses dans les parties communes, à l'exclusion de celles prises en charge par les sociétés ou services publics concessionnaires ;
organisation
Charte de bon fonctionnement
Les syndics sont BENEVOLES
et œuvrent pour l’INTERET COMMUN :
1. Ils ne cherchent pas à tirer profit des informations en leur possession 2. Ils ne s’engagent pas dans l’objectif d’obtenir des faveurs du Comité
3. Ils ne cherchent pas à abuser de leur position auprès des partenaires de l’AFUL 4. Les syndics se respectent, s’écoutent et sont solidaires des décisions collégiales
( éviter favoritisme et conflit d’intêrét)
« démission sans préavis pour les syndics / préavis de 3 mois pour pdt, STG et STA »
- - - -
Charte adoptée à l’unanimité des membres présents
FOURNISSEURS / PARTENAIRES
- Caisse d’Epargne : Livret A – parts sociales – compte courant
- BNP : compte courant
- AVIVA : contrats RC et PJ
- Numericable : contrat de services télévision – internet
- EDF : éclairage voiries
- VIBERT : entretien espaces verts
- EAV : entretien réseaux EU et EP
- CITEOS : entretien lampadaires (reconduction de contrat ?)
- Mairie d’Elancourt et SQY : voiries, réseaux divers, …
Les objectifs 2018
Contrats techniques et EV
(EAV, CITEOS, VIBERT)
Gestion arboricole + cadre de vie
(abattage-élagage-plantations-stationnements)
Mise en sécurité des tiers et des biens
Autres
(assurances, EDF, Numéricable, divers)
Treésorerie - Comptabiliteé
•
Recettes ó appels de fonds
•
Dépenses ó factures
ü
Le président de la Commission ad’hoc est responsable des demandes de devis, de l’acceptation des travaux ou prestations, de la réception des travaux ou prestations, et des accords .ü
Aucune modification du périmètre des contrats principaux (EAV, AVIVA, VIBERT) ne sera entrepris sans accord du Comité Syndical.Technique
§ Entretien des réseaux EU et EP
ü EAV (contrat jusqu’en 2019) : à programmer rapidement
§ Entretien des lampadaires
ü CITEOS
§ Réseau de télédistribution
ü Groupe de réflexion Numericable
Proposition de réaliser une enquête adoptée à l’unanimité des membres présents
Un GT sera constitué avant la fin du mois d’avril …...
Espaces verts / Cadre de Vie
§ Parties communes (1ha 60) ü piloter le contrat VIBERT
§ Aménagements – Gestion arboricole ü consolider le programme 2018
§ Traiter les demandes propriétaires
§ Vérifier état des arbres en limite du bd A. MALRAUX
§ Attention aux périodes d’élagages !!!
§ Protections des parties communes
ü recenser les emplacements à protéger et proposer les dispositifs à mettre en place
Communication
§ Représenter l’AFUL en interne et à l’externe
- Le président du CS est le seul habilité à représenter l’AFUL auprès des acteurs extérieurs. Il peut déléguer.
§ Mise à jour liste des propriétaires (surtout avec les 06 ….)
§ Nouvelle adresse de messagerie : [email protected]
§ Accueillir les nouveaux arrivants
§ Patios-infos; Patios-conseils
§ Gérer le site afulpatios.fr
ü Reconduction du contrat hébergeur ?
1 an = 42,87€
2 ans = 85,74€
3 ans = 128,61€
SECURITE
§ Veille « passive » des parties communes
§ CQSPD (Comité de Quartier de Sécurité et de
Prévention de la Délinquance institué par la ville d’Elancourt)
§ Voisins vigilants solidaires et citoyens
ü Maintien ou abandon de la communauté ?
Maintien de la démarche adoptée à l’unanimité des membres présents
Elections
Trésorier
1 candidat : Christian Bouchet
Secrétaire Trésorier Général 1 candidat : Pascal ROSSI
Président
1 candidat : Sandrine RAFAITIN
Élu à l’unanimité des membres présents
Élu à l’unanimité des membres présents
Élue à l’unanimité des membres présents
Attribution des roôles
- Commissions (syndics et présidents de commissions)
- Correspondants de rues (distribuer, collecter, relancer, …)
- bergeronnettes : Sandrine - roitelets : Gérard
Trésorerie EV/CDV Technique Sécurité Comm
Pdt ? Pdt ? Pdt ? Pdt ? Pdt ?
Christian Gérard Aymeric Aymeric Aurélie Sandrine Aurélie Brian Franck Sandrine
Pascal Laurent Franck Pascal Pascal Pascal Pascal
