ASSEMBLEE GENERALE A.P.E. DU 3 OCTOBRE 2020
Présents : Marie Brossier, Chloé Cailleaud, Florence Demanet, Hélène Héré, Valérie Jorio, Maud Lagarde, Christne Martn-Levignac, Tiphaine Moronval, Lucie Perrodin-Caquineau, François Ravet Absents
excusés : Lauriane Volleau, Bianca Vermunt, Stéphanie Robert, Alexandra Dias, Marie Breuilh-Lanéelle, Mathilde Barboteau, Emilie Briat, Samuel et Fanny Suire, Laetta Torny.
1. ACCUEIL DES PARTICIPANTS
Mot de bienvenue
+ remerciements EAU VIVE d’avoir accepté de nous recevoir et d’avoir la gentllesse d’avoir ofert boissons et gâteaux.
APE Défniton
Rappel du rôle de l’APE : Une APE est associaton de Loi 1901 qui regroupe exclusivement des parents d’élèves et les personnes ayant la responsabilité légale d’un élève.
Notre associaton œuvre pour récolter des fonds en organisant des actons festves, ce qui permet de partciper aux fnancements de projets pédagogiques des écoles maternelle et élémentaire.
Les projets nous sont présentés par les équipes enseignantes et les membres du bureau défnissent les montants versés.
Les statuts de l’associaton ne seront pas lus ce soir mais à dispositon si besoin.
2. COMPTE RENDU D’ACTIVITE
Lors de l’année scolaire 2019-2020, plusieurs actons avaient été mises en place : Calendrier établi comme suit :
Distributon d’un calendrier récapitulatf des actons prévues tout au long de l’année
Actons Goûter : novembre-février
Fête de Noël : décembre
Vente de saumon fumé : décembre
Acton Initatve (tablier) : mars
Carnaboum : Mars ANNULE
Acton Plants de Potagers : Mai
Fête des écoles, Kermesse : Juin ANNULE
Distributon d’entrées dans les parcs etc pour les enfants de CM2 en fn d’année
Comme vous le savez, la situaton sanitaire actuelle nous a obligés d’annuler certaines actvités. Cete année encore, ou du moins pour le moment, il ne pourra y avoir aucun événement organisé par l’APE à l’école. A nous de trouver des idées ou d’organiser les événements à l’extérieur (locaton de salle par exemple) si la situaton du moment le permet. Quoi qu’il en soit, cela demandera de l’organisaton, du temps pour la recherche d’idées, de spectacle, de locaton de salle etc. éventuels.
Alors, comme nous le rappelons tous les ans, NOUS AVONS BESOIN DE VOUS !
Grâce à toutes ces actons, l’APE a pu aider au fnancement des projets pédagogiques de nos 2 écoles en reversant 18€ par enfant (15€ initalement, 3€ supplémentaires accordés en cours d’année)
Pour la maternelle : 78 élèves soit 1404€
Pour l’élémentaire : 119 élèves soit 2142€
Un versement total de3546€ (2745 € l’année précédente) principalement pour aider à fnancer le projet cirque.
Adhésions : A ce jour, nous avons 51 adhésions ce qui représente 295€. A noter que plusieurs familles ont donné une cotsaton de 10€.
L’année dernière, nous avions 80 adhésions (440 €) mais les adhésions arrivent souvent courant octobre.
Temps pour les Questons :
Chloé, maman d’élève arrivé cete année en maternelle (PS) est surprise de tout ce que l’APE met en place. François, papa d’élève en maternelle également (GS), confrme qu’il était agréablement surpris aussi depuis que son fls est à Jean Macé des actons organisées. Merci à eux de l’avoir souligné, cela nous encourage à contnuer !
Plusieurs questons sont soulevées pour l’année à venir : possibilité d’organiser des fêtes ailleurs que dans l’une des écoles, interventon de prestataires extérieurs (pour un éventuel spectacle),
distributon de goûters etc. Pour le moment, l’accès aux écoles ne nous est pas permis même dans la cours. De plus, les enseignants doivent limiter le « brassage des efectfs ». Cela risque donc d’être compliqué d’organiser quoi que ce soit dans l’une des 2 écoles. L’année dernière, nous avions fait venir un spectacle à l’école maternelle et les élèves de l’élémentaire étaient venus à l’école
maternelle pour y assister. Ceci n’est plus possible actuellement, à moins de trouver une actvité par classe. En extérieur (dans une salle par exemple), l’évoluton des mesures étant permanente, pour le moment, cela semble compliqué d’envisager quoi que ce soit (notamment par rapport au nombre de partcipants). Il semble plus prudent de ne rien prévoir pour le moment.
Gésabelle doit revenir vers Lucie car elle aurait peut-être des idées d’actons à metre en place pour les enfants. Florence connait un conteur et propose de se renseigner pour savoir s’il serait prêt à intervenir pour venir raconter des histoires dans chaque classe (Noël ?).
Approbaton du compte rendu :
Demande d’approbaton du compte rendu d’actvité : compte rendu approuvé à l’unanimité.
Mmes Vermunt et Volleau n’ont malheureusement pas pu se joindre à nous mais nous ont fait part de leurs projets pour l’année à venir afn de commencer à réféchir à la partcipaton de l’APE.
Elémentaire : 121 élèves
Projets : l’école envisage de faire un avenant à son projet cirque de l’année dernière afn de pouvoir bénéfcier comme prévu initalement de 10 séances par classe. Les enseignantes des trois plus grandes classes parlent d'un projet en histoire avec sorte.
Maternelle : 76 élèves
Projet : Comme, l’école élémentaire, l’école espère pouvoir avoir un avenant à son projet cirque.
2. COMPTE RENDU FINANCIER
Présentaton du compte rendu fnancier par Hélène et / ou Valérie (ci-joint).
Demande d’approbaton : compte-rendu approuvé à l’unanimité.
3. INSCRIPTION DES PERSONNES DESIRANT PARTICIPER AU C.A.
Les parents présents s’inscrivent pour devenir membre du Conseil d’Administraton qui procède ensuite au vote du bureau.
Être membre de notre associaton n’oblige en aucun cas à une présence à chaque acton ou temps fort. Toutes les partcipatons, même les plus modestes, sont les bienvenues.
Inscripton au CA pour l’année 2020-2021 comme suit :
Lucie Perrodin-Caquineau Marie Brossier Maud Lagarde
Valérie Jorio Hélène Héré François Ravet
Florence Demanet Chloé Cailleaud Tiphaine Moronval
Christne Martn Levignac Marie Breuilh Lanéelle
4. DESCRIPTION DES POSTES A POURVOIR AU SEIN DU BUREAU
LE PRESIDENT :
o Il représente l’associaton auprès des partenaires (Mairie, Ecole…), il est au fait des réglementatons concernant la sécurité, il est le garant principal de la « bonne Marche » de l’A.P.E. et de ses membres.
o Il préside les réunions du Conseil d’Administraton, du bureau et les Assemblées Générales.
o Il a la faculté de déléguer au Vice-Président ou, si le poste est vacant, à tout membre du bureau, certaines de ses atributons.
o Il peut être assisté d’un Vice-Président, qui l’assiste et le remplace quand le Président n’est pas là.
LE TRESORIER :
o C’est le gestonnaire de l’associaton
o C’est le garant de la tenue des comptes et doit faire part régulièrement de la situaton aux autres membres du bureau
o Il règle les dépenses
LE SECRETAIRE :
o A la charge de faire les comptes rendus lors des réunions o Met à jour les fches d’adhérents
o Il rédige et présente le rapport d’actvité
1. ELECTION DU BUREAU
Electon du bureau 2020-2021 comme suit :
Présidente : Lucie Perrodin-Caquineau Vice-Présidente : Marie Brossier Trésorière : Hélène Héré Vice-Trésorière : Valérie Jorio
Secrétaire : Maud Lagarde Vice-Secrétaire : Marie Breuilh-Lanéelle
2. PROPOSITIONS
Le but premier de l’APE n’est pas de récolter des fonds à tout prix mais se réunir sera presque impossible, du moins, pour le moment.
Distributon d’un calendrier récapitulatf des actons prévues tout au long de l’année : Marie
Vente de gourde métallique personnalisée (avec le prénom/prénom de l’enfant : octobre, distributon en novembre : Valérie et Lucie. Projet à confrmer selon faisabilité
Achat d’un cadeau pour les enfants à Noël (livre ou autre) : consulter les enseignants pour idées.
Tiphaine et Marie se renseignent auprès des librairies du centre ville.
Vente de saumon fumé (et peut-être de nouveaux produits) : 18 décembre, distributon à défnir (chez un parent, en livraison, à la sorte de l’école ?) : Tiphaine et Marie
Acton Initatves avec le dessin des enfants par classe ou école (objet à défnir, cabas ? glacière ?) : mars. Lucie et Stéphanie
Concours de dessin pour remplacer carnaval (nous cherchons une personne pour encadrer l’acton)
Acton Plants de Potagers : distributon le 8 Mai. Valérie, Hélène, Lucie
Créaton et vente d’un livre de cuisine : Lucie et Marie. Recherches d’imprimeur, voir avec Marjolaine pour mise en page et devis d’impression ?
Fête des écoles, Kermesse ???????
Tombola : Marie, Lucie
Venue d’un conteur dans chaque classe
distributon d’un goûter (ofert) un vendredi de vacances (vacances de février ?)
Mme Samson, maman d’élève en élémentaire, a fait part de sa volonté d’organiser des actvités manuelles avec les enfants. Voir avec elle ce qu’elle souhaite proposer.
Impressions : Florence rappelle que, comme les années précédentes, elle a la possibilité de faire des impressions. Merci à elle !
1. REUNION
Pas de date de réunion fxée pour le moment. Nous allons privilégier la communicaton par email ou autre (Trello, WhatsApp ?). Les personnes qui souhaiteraient se joindre à une des actons proposées peuvent nous contacter par email (ape.jean.mace.niort@gmail.com), Facebook (Ape Jean Macé Niort) ou en contactant Lucie par téléphone au 06.50.96.23.45.
Merci à tous pour votre adhésion, votre partcipaton et votre présence.
