EXCEL. Objectifs à atteindre

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Version du 04/2017 S. LUTZ

EXCEL

LA VALEUR CIBLE - LE SOLVEUR

LE SCENARIO – LES TABLES DE DONNEES A SIMPLE ET DOUBLE « ENTREES »

Objectifs à atteindre

 Utiliser la valeur cible

 Utiliser le solveur qui permet de rechercher la valeur optimale d’une formule dans une cellule

 Utiliser les tables de données à simple et double « entrées »

 Utiliser les scénarios

SOMMAIRE

LA VALEUR CIBLE --- 1

1. SAISIR LES DONNEES CI-DESSOUS, SANS MISE EN FORME EN RESPECTANT L’ORDRE DES COLONNES ET DES LIGNES --- 1

2. PRINCIPE DE LA FONCTIONVALEUR CIBLE --- 1

3. CALCULER LE MONTANT DE CHAQUE REMBOURSEMENT PERIODIQUE A REMBOURSEMENTS ET TAUX D’INTERET CONSTANTS --- 1

4. INTEGRER DES CONTRAINTES PAR L’UTILISATION DE LA VALEUR CIBLE --- 3

LE SOLVEUR --- 5

1. INTEGRER L’ICONE SOLVEUR DANS LE MENU « DONNEES » --- 5

3. PRINCIPE DE LA FONCTIONSOLVEUR --- 7

LE SCENARIO --- 9

LES TABLES DE DONNEES --- 18

1. LES TABLES DE DONNEES A SIMPLE ENTREE --- 18

2. LES TABLES DE DONNEES A DOUBLE ENTREE --- 21

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1

Version du 04/2017 S. LUTZ LA VALEUR CIBLE

1. SAISIR LES DONNÉES CI-DESSOUS, SANS MISE EN FORME EN RESPECTANT L’ORDRE DES COLONNES ET DES LIGNES

2. PRINCIPE DE LA FONCTION VALEUR CIBLE

Toujours dans le but de déterminer une valeur cible, on joue cette fois sur plusieurs valeurs de cellules, y compris avec des contraintes de type test d'inégalité (inférieur ou égal, supérieur, etc.).

Les cellules doivent être en relation par des formules.

3. CALCULER LE MONTANT DE CHAQUE REMBOURSEMENT PÉRIODIQUE À REMBOURSEMENTS ET TAUX D’INTÉRÊT CONSTANTS



Se positionner sur la cellule B4



Cliquer sur l’onglet FORMULES – zone BIBLIOTHEQUE DE FONCTIONS



Cliquer sur l’icône

10000 = valeur de l’emprunt

180 = durée de l’emprunt 7.02% = taux

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2

 Sélectionner la catégorie FINANCES

 Sélectionner la fonction VPM

 Sélectionner les cellules correspondantes au taux, la durée et la valeur de l’emprunt

 Vous devriez obtenir -899,95. Attention à convertir (directement dans la formule) le taux d'intérêt annuel en taux d'intérêt mensuel, puisque les remboursements sont mensuels.

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3

4. INTÉGRER DES CONTRAINTES PAR L’UTILISATION DE LA VALEUR CIBLE



Modifier le nombre de remboursements pour obtenir des paiements de 1500 €.



Copier – Coller la plage de cellule B1 : B3 sur la plage B6 : B9



Cliquer sur l’onglet DONNEES – zone OUTILS DE DONNEES



Cliquer sur l’icône ANALYSE SCENARIOS



Cliquer sur VALEUR CIBLE



Modifier le nombre de remboursements (cellule B7) pour obtenir des paiements de 1500 €.

(attention à mettre le signe (–) devant 1500, ce sont des paiements donc l’argent sort)



Se positionner sur la cellule B9 (attention : cette cellule doit contenir la formule de calcul VPM

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4

Version du 04/2017 S. LUTZ Vous obtenez le résultat ci-dessous :



Modifier le nombre de remboursements pour obtenir des paiements de 1500 €.



Copier – Coller la plage de cellule B1 : B3 sur la plage B11 : B14



Saisissez dans le nombre de mensualités la valeur entière la plus proche.

Remarques : l'intérêt de cet outil est qu'il fonctionne quel que soit le type de calcul utilisé.

Limitation : on ne peut jouer que sur une seule valeur.

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5

Version du 04/2017 S. LUTZ LE SOLVEUR

Instructions pour concevoir un modèle de recherche de valeurs à l’aide du solveur :

Le solveur permet de rechercher la valeur optimale d’une formule dans une cellule, appelée cellule cible, de votre feuille de calcul. Il fonctionne avec un groupe de cellules associées, soit directement, à la formule de la cellule cible. Il adapte les valeurs des cellules que vous souhaitez modifier, appelées cellules variables, pour fournir le résultat spécifié à partir de la formule de la cellule cible.

Vous pouvez poser des contraintes pour limiter les valeurs susceptibles d’être utilisées comme modèles par le solveur, et ces contraintes peuvent faire référence à d’autres cellules qui ont une incidence pour la formule de la cellule cible.

1. INTÉGRER L’ICÔNE SOLVEUR DANS LE MENU « DONNEES »

L’outil solveur n’apparaît pas dans le menu DONNEES sur les versions logiciels 2007-2010, il faut donc le rajouter.



Cliquer sur FICHIER - OPTIONS

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6 

Cliquer sur COMPLEMENTS



Cliquer sur ATTEINDRE



Cocher complément Solver puis ok

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7

3. PRINCIPE DE LA FONCTION SOLVEUR

Toujours dans le but de déterminer une valeur cible, on joue cette fois sur plusieurs valeurs de cellules, y compris avec des contraintes de type test d'inégalité (inférieur ou égal, supérieur, etc.).

Les cellules doivent être en relation par des formules.



Se positionner sur la cellule E3



Cliquer sur l’onglet DONNEES – zone ANALYSE



Cliquer sur l’icône SOLVEUR

On souhaite obtenir un chiffre de 2300 (en milliers d'euros) pour l'année 20N, tout en gardant les mêmes proportions entre les trois régions.

- lancez le solveur :



Imposer un total de 2300 : cliquer sur le bouton valeur et saisir 2300



Définir trois variables (B3, C3, D3) : cliquer chaque cellule et les fixer avec F4 si besoin, pensez à séparer les cellules variables par un point-virgule



Pas de contrainte.



Cliquer sur Résoudre



Soit la réponse vous satisfait, conserver la solution du solveur



Soit la réponse du solveur ne convient pas, il faut rétablir les valeurs d’origine.



Cliquer sur OK

Faire la somme automatique des

cellules E2 et E3 Ligne 2 : somme(b2 :e2) Ligne 3 : somme(b3 :e3)

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8 

Cliquer sur ok

- Vous obtenez une répartition générée pour chaque région avec le total de 2300

- Pour résoudre ce problème, recopiez les valeurs des ventes de l’année 20N sur la ligne Prévisions 20N (par une recopie automatique)



lancez à nouveau le solveur (qui utilisera les proportions des valeurs recopiées) ; positionner sur la cellule E3



Cliquer sur l’onglet DONNEES – zone ANALYSE



Cliquer sur l’icône SOLVEUR

Remarque : vous pouvez ajouter des contraintes telles que B3 <= 880 (région Nord ayant des difficultés...), etc. Cliquer sur AJOUTER



Cliquer sur RESOUDRE

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9

Version du 04/2017 S. LUTZ LE SCENARIO

Un scénario est un ensemble de valeurs permettant de prévoir le résultat d’un modèle de feuille de calcul. Vous pouvez créer et enregistrer différents groupes de valeurs dans une feuille de calcul puis solliciter l’un de ces scénarios pour observer les résultats. Si vous voulez par exemple évaluer un budget sans certitude du montant de vos revenus, vous pouvez définir différentes valeurs de revenu puis alterner les scénarios pour faire une analyse de simulation.

Dans le scénario le plus pessimiste, la valeur de la cellule B1 est de 50 000 € et celle de la cellule B2 est de 13 200 €.

Dans le scénario le plus optimiste, la valeur de B1 passe à 150 000 € et celle de B2 à 26 000 €.

- L'évolution des mois de février et mars se fait selon une progression de 5 % par rapport au mois précédent.

- Vous pouvez douter d'une telle perspective et prévoir plutôt 2 % ou au contraire espérer une reprise de l'activité et tabler sur 10 %.

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10

Version du 04/2017 S. LUTZ Pour cela, il faut donc créer des scénarios :



Commencez par calculer la progression de 5 % (utiliser A1 pour placer le pourcentage afin d’avoir le montant directement, mettre le coefficient 1.05) ;



Calculer l'évolution des mois de février et mars, se fait selon une progression de 5 % par rapport au mois précédent. Calculer les cellules C2 : D5

 Calculer les totaux de la colonne E (E2 : E5) et de la ligne 6 (B6 : E6)

 Votre tableau avec les formules se présentent comme ci-dessous :

 Remarque : les cellules variables peuvent fort bien ne pas être contigües (utiliser alors la touche Control pour faire la sélection).



Activer l’onglet DONNEES – zone OUTILS DE DONNEES



Cliquer sur ANALYSE SCENARIOS - GESTIONNAIRE DE SCENARIOS

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11 

Cliquer sur AJOUTER

- Créez le gestionnaire de scénarios le scénario correspondant (nommé prog 5%) en définissant comme cellules variables les chiffres de février et mars (hors total) ;

 Positionner son curseur dans la partie « cellules variables »

 Sélectionner les cellules C2 : D5 et cliquer sur ok

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12

 Excel vous prévient qu'il transformera les formules des cellules variables en valeurs dès que vous appliquerez le scénario.

 Cliquer sur OK

 Excel vous affiche les valeurs des cellules à modifier

 Cliquer sur OK

- La fenêtre de gestionnaire de scénarios apparaît

 ATTENTION à ne pas cliquer sur AFFICHER

 Cliquer sur FERMER, sinon vos formules seront remplacées par les valeurs correspondantes sans possibilité de retour en arrière !

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13

Version du 04/2017 S. LUTZ - Créez les deux autres scénarios en changeant le pourcentage à 2%

 Modifier le taux, mettre 1.02



Cliquer sur AJOUTER

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14

Version du 04/2017 S. LUTZ - Créez le gestionnaire de scénarios le scénario correspondant (nommé prog 2%) en

définissant comme cellules variables les chiffres de février et mars (hors total) ;

 Cliquer sur OK

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Version du 04/2017 S. LUTZ - La fenêtre de gestionnaire de scénarios apparaît

- Créez le scénario en changeant le pourcentage à 10%

 Modifier le taux, mettre 1.10



Cliquer sur AJOUTER

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16

 Créez le gestionnaire de scénarios le scénario correspondant (nommé prog 10%) en définissant comme cellules variables les chiffres de février et mars (hors total) ;

 Cliquer sur OK

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17

Version du 04/2017 S. LUTZ - La fenêtre de gestionnaire de scénarios apparaît

- Testez vos créations en passant d'un scénario à un autre :

 Supprimer le taux



Cliquer sur AFFICHER : PROGR5%, PROG2%, PROGR10% pour tester les scénarios

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18

Version du 04/2017 S. LUTZ LES TABLES DE DONNEES

Vous travaillez dans l'établissement DUBOIS, vous souhaitez vous équiper d'un véhicule de fonction d'un montant de 100000 €. Vous souhaitez réfléchir sur les différentes possibilités d'annuités en modifiant les taux d'intérêts : (nommer la feuille Simple entrée)

1. LES TABLES DE DONNEES A SIMPLE ENTREE

 Saisir le tableau des données initiales et créer la liste des taux d'intérêts de 8,25% à 11%, sans mise en forme en respectant l’ordre des colonnes et des lignes ci-dessous

 Calculer l'annuité constante de cet emprunt dans la cellule B11 au taux de 10%

 Cliquer sur FORMULES

 Cliquer sur l’icône

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19

 Cliquer sur la catégorie FINANCIERE et la fonction VPM

 Se positionner sur Taux

 Cliquer sur B4 et diviser le taux par 12

 Se positionner sur Nmp

 Cliquer sur B5

 Se positionner sur Va



Cliquer sur B6 (mettre le signe (–) devant B6)

(21)

20 

Sélectionner la table de taux en incluant la formule soit A11:B23



Cliquer sur ANALYSE SCENARIOS - TABLE DE DONNEES



Se positionner dans la cellule d’entrée en colonne



Sélectionner la cellule de taux puis valider

Vous obtenez les résultats suivants :

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21

2. LES TABLES DE DONNEES A DOUBLE ENTREE

Calculer les annuités en tenant compte des différents taux d'intérêts et des différentes durées :

 Saisir le tableau de données initiales puis créer la liste des taux d'intérêts de 8,25% à 11% à la verticale, ainsi que la liste des durées de remboursement à l'horizontal.

 Se positionner sur la cellule A9 pour créer la formule de calcul

 Cliquer sur FORMULES

 Cliquer sur l’icône

 Cliquer sur la catégorie FINANCIERE et la fonction VPM

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22

 Se positionner sur Taux

 Cliquer sur B4 et diviser le taux par 12

 Se positionner sur Nmp

 Cliquer sur B5

 Se positionner sur Va



Cliquer sur B6

Vous obtenez la mensualité de votre prêt

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23 

ATTENTION : à la place de mettre le signe (–) devant B6, nous allons intégrer dans la formule une fonction ABS. Cette fonction renvoie la valeur absolue d’un nombre sans son signe



Se positionner après le = dans la barre de formule



Saisir ABS(



La formule se présente ainsi : =ABS(VPM(B4/12 ;$B$5 ;$B$6)



Vous devez ajouter une parenthèse à la fin de la formule



Sélectionner ensuite le tableau d'amortissement de l'emprunt en incluant la formule donc A9 : F21.

 Activer l’onglet DONNEES – zone OUTILS DE DONNEES

 Cliquer sur ANALYSE SCENARIOS - TABLE DE DONNEES

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24

 Cliquer sur la cellule d'entrée en ligne soit la durée en B5 et la cellule d'entrée en colonne soit le taux B4 puis valider

 Nommer la feuille DOUBLE ENTREE Vous obtenez les résultats suivants :

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25 EXERCICES EN AUTONOMIE

EXERCICE 1

1) Nommer une cellule TVA 20%

2) Calculer le prix de vente H.T., le montant TVA, le prix de vente TTC 3) Créer un graphique imagé correspondant aux produits et aux PVTTC 4) Se positionner sur la cellule F7

4) Calculer la valeur des fraises HT compte tenu que la valeur à atteindre est de 10 € et recommencer en utilisant la quantité comme valeur à modifier

EXERCICE 2

1) Quel doit être le chiffre d'affaires du représentant LENS pour atteindre un chiffre d'affaires global moyen de 1 320 000 € ?

2) L'enregistrer sous le nom CAF

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Version du 04/2017 S. LUTZ EXERCICE 3

1) Effectuer les calculs des cellules B10 et D10 (D10 = D7 * D6)

2) Calculer la valeur cible

3) Se positionner sur la cellule D7

4) Rechercher le revenu effectif sachant que la valeur à atteindre est de 13 000€ et que la cellule à modifier est le nombre de pièces vendues ?

EXERCICE 4

CRÉER UN SCENARIO SUIVANT TROIS HYPOTHESES : - Une augmentation de 1% sur les salaires

- Une augmentation de 2% sur les salaires - Une augmentation de 3% sur les salaires

ET FAIRE UNE SYNTHESE DE SCENARIOS DU BILAN GLOBAL