Pourquoi candidater, comment candidater ?
25 Novembre 2021
LEILA DAOUDI Cheffe de projet Innovation RH DGAFP
Atelier#1
Bref historique du fonds d’innovation RH - FIRH
2017 2018 2019 2020 2021
Campagne 2017
32 lauréats
Campagne 2018
51 lauréats 46 lauréats
Campagne 2019
33 lauréats
Campagne 2020
48 lauréats
Campagne 2021
Territoires
Guadeloupe
Martinique
Guyane
Polynésie
Accompagnement des lauréats
Depuis 5 ans
54,65%
Taux de sélectivité
1 million d'euros
1 comité de sélection / an
29 462 €
Moyenne des demandes de financement
DGAFP PFRH
74 % des
lauréats envisagent de donner suite à leur
projet
Pourquoi candidater ?
Le FIRH cherche à développer la culture de l’innovation dans le secteur des ressources humaines
Les agents de la fonction publique sont acteurs de l’évolution de leur cadre de travail.
La mobilisation directe des agents de la fonction publique permet de répondre efficacement à leurs besoins.
Expérimenter de nouveaux dispositifs .
Transformation de la fonction RH associer les
acteurs locaux des trois
fonctions publiques et du secteur
privé. Décloisonner
Pourquoi candidater ?
Tous les agents de la fonction publique peuvent présenter un projet, sans distinction de grade ou de versant
Développer de nouvelles compétences en mode projet
Donner de la visibilité à son service en étant lauréat
Travailler avec de nouveaux partenaires
Diversifier ses fonctions facteur de motivation
Transformation de la fonction RH
Démontrer sa capacité à innover
Qui peut présenter un projet au FIRH ?
Agent public
Fonction
publique de l’Etat Fonction publique
hospitalière Fonction publique
territoriale
Qui peut présenter un projet au FIRH ?
Ministères
Direction d’administration centrale
Administrations déconcentrées
Préfecture de région, Préfecture de département
Direction régionale
Direction départementale interministérielle
Rectorat
ARS
Etablissements publics
Commune, département et région
Personne morale de droit privé
Association
Prestataire privé
EPCI
Salariés privé
Quels projets peuvent être présentés au FIRH ?
La demande de financement pour un projet doit être inférieure à 60 000 €
Pour l’année 2021, les candidatures ont porté majoritairement sur des demandes de financement inférieures à 30 000 €
Le FIRH est un fonds d’amorçage avec un « effet levier » dont l’objectif n’est pas de financer un projet sur le long terme ou des dépenses pérennes, mais bien d’inciter les agents à mettre en place des outils ou méthodes de travail innovants pour la fonction publique.
Ne sont pas financés par le FIRH
Les demandes d’aménagement de locaux
Les demandes de travaux
Les recrutements d’ apprentis ou de stagiaires
Les dépenses de personnel (T2)
Les recrutements d’ enseignants chercheurs
Les frais de missions (frais de déplacements, de repas et d'hébergements)
Les achats de matériel ou la location de salles
Les demandes portant sur un financement pérenne ex : achat ou renouvellement de licences
Les actions de communication afin de valoriser un service
Les projets bénéficiant à un nombre trop restreint d'agents publics
Les séances de coaching individuelles
Les projets achevés
Quels sont les thèmes du fonds d’innovation RH ?
Recrutement
Management
Compétences
Mobilité
Formation
• attractivité marque employeur
• outils de sourcing
• nouveaux protocoles
d’entretien de recrutement
• fidéliser les agents au sein des territoires
• management participatif
• développer de nouvelles pratiques / postures managériales
• Favoriser l’innovation et la créativité au sein des équipes
• Formations innovantes (serious game, e-learning, sur smartphone, tutoriels...).
• nouvelles formes
d’évaluation ou d’acquisition des compétences
• les initiatives destinées à favoriser les mobilités fonctionnelles, les
transitions et les reconversions professionnelles
Process RH
• solutions nouvelles pour une analyse des données RH
• Simplifcation des procédures
• les outils et/ou dispositifs pour le diagnostic,
l’identification et la
mesure des compétences
• Le partage des compétences
LE LIEU DE
TRAVAIL FIXE
LE POUVOIR HIÉRARCHIQUE DISTRIBUÉ
LES PROCEDURES
RESPONSABILISER
POSTURE
LINÉAIRES ITÉRATIVES AGILITÉ
LA DECISION DESCENDANTE COLLECTIVE CO-CONSTRUCTION FLEXIBLE
LA FORMATION SAVOIR SAVOIR- ETRE COLLABORER
Quels sont les changements en matière RH ?
Comment choisir entre le FIRH et le FIACT?
Vous n’êtes pas certain de savoir à quel fonds vous adresser ? la DGAFP orientera vos demandes vers le dispositif le mieux adapté à votre projet et vous en informera.
le fonctionnement des services de médecine
Les actions ayant trait à la santé au travail
les risques psycho-sociaux : burn-out, risque suicidaire
les troubles musculo-squelettiques
la mise en place du droit à la déconnexion
La prévention de l’absentéisme ;
Actions de QVT
Les dossiers de candidature peuvent être déposés à tout moment à compter du 10 novembre 2021.
Clôture 14 janvier 2022
La préparation d’une candidature prend du temps. Assurez- vous de vous y prendre suffisamment tôt pour qu’elle soit prête avant l’échéance indiquée dans l’appel à projet.
Comment soumettre un dossier au Fonds d’innovation RH ?
LUN MAR MER JEU VEN SAM DIM
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29 30
MAR MER JEU VEN SAM DIM
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MON TUE MER JEU VEN SAM DIM
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Comment soumettre un dossier
au Fonds d’innovation RH ?
01
02
04
10 novembre 2021 Février 2022
14 Janvier 2022
Février 2022 Réunion de comité
de sélection
Lancement de la campagne
Date limite de dépôt des dossiers
Notification aux lauréats
03
Le calendrier du FIRH
La procédure est entièrement dématérialisée : les dossiers devront être déposés en ligne, sur un formulaire unique
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/firh2022
Un tutoriel est mis à votre disposition pour le dépôt de votre dossier sur demarches-simplifiees.fr.
Comment soumettre un dossier au Fonds d’innovation RH ?
Les critères de sélection
le montant du projet et, le cas échéant, la part de cofinancement par la structure
bénéficiaire.
Financement
l’aspect expérimental du projet donnant lieu à un projet court, simple présentant un ou deux livrables et répondant à un besoin précis
Expérimentation
le caractère capitalisable et reproductible de l’action qui doit pouvoir être utilisée par d’autres agents publics
Réplicable
Capitalisable Innovant Budget
La pertinence de l’analyse du besoin et la cohérence de la réponse proposée
L’analyse du Besoin
Pertinent
La procédure de sélection
Les projets sont instruits conjointement par la direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP), la direction interministérielle de la transformation publique (DITP) et la direction de la modernisation et de l'action territoriale du ministère de l’intérieur ainsi que des personnalités qualifiées au sein des territoires.
Un comité de sélection présidé par la DGAFP réunit les directions et les personnalités qualifiées et désigne les lauréats à l’issue de la phase d’instruction. Les résultats sont publiés sur le site de la fonction publique.
Un suivi de l’avancement du projet est régulièrement réalisé entre le lauréat et la DGAFP pour s’assurer que les jalons clés sont respectés et qu’aucune difficulté ne vient empêcher le bon déploiement du projet .
Comment enrichir sa candidature ?
A qui s’adresse le projet ? Quelle est la cible visée ?
Qu’est ce qui justifie ce projet ?
La raison pour laquelle vous souhaitez réaliser ce projet
Quels sont les résultats attendus ?
La situation actuelle Où sommes-nous ?
Le diagnostic
La situation souhaitée Où voulons nous aller ? La situation projetée
Pour mener à bien votre diagnostic, organisez des interviews, des réunions des ateliers, des enquêtes ou des sondages. Cette démarche vous permettra d'obtenir un état précis de la situation actuellebord de l'entreprise...
Il est important de décrire l’amélioration apportée par le projet eu égard à la situation antérieure et de décrire la situation projetée après la réalisation du projet : gain de temps, nouveaux outils permettant aux agents d’optimiser leurs missions, renforcement des compétences, meilleure connaissance des dispositifs..
Quels sont les problèmes ou les besoins identifiés ?
Quelles sont les solutions proposées pour y répondre ?
Qu’est-ce que le projet apporte concrètement aux agents publics ?
Des conseils pour les candidats
[email protected]
Vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement pour votre candidature ?
Prenez rendez-vous
Mise à disposition de crédits du programme 148 vers les unités opérationnelles (UO) régionales du budget opérationnel de programme (BOP) services locaux.
Les porteurs de projet sont invités à prendre contact en amont avec les responsables des plateformes Chorus en région avec l’aide des PFRH.
Le financement sera assuré par la voie du rétablissement de crédits facturation interne (circulaire du 15 juin 2011 de la direction du budget)
Convention budgétaire passée entre la DGAFP et le ministère concerné.
Les porteurs de projet travaillent en collaboration étroite avec leur service financier pour la mise en place efficace de la convention.
Le financement est délégué au secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR)
Projets portés aux niveau
déconcentré Projets portés au niveau
central
Comment est versé le financement ?
Accompagnement dans la conduite des projets FIRH
Mise en relation avec d’autres porteurs de projet
Appui méthodologique
Recherche de
solutions en cas de difficultés
Un réseau de partenaires interministériel Une équipe dédiée au sein du bureau Strat- RH et des conseillers en région
Un appui des bureaux métier
Un appui proposé par la DGAFP
Régulier
Personnalisé
A la demande Orienté solutions
Gouvernance
Approche utilisateurs Tester
Lorem Ipsum Communication
Prestataire Bénéficiaires
DONNER UN NOM AU PROJET susciter
l’adhésion
Tester Avoir une
approche utilisateurs
Connaitre ses bénéficiaires
Utiliser des outils ( trello, Monday,
osmose) PLANIFIER DES
COPIL
Négocier
Prévoir le transfert de compétences
Propriété intellectuelle Donner de la
visibilité au projet
Des conseils pour accompagner votre projet
Articuler avec la charge de travail
du poste
Pitcher
Autres partenaires en dehors de la
structure
Les projets lauréats
Quelques illustrations
PROXI RH
L’objectif est de créer un agent conversationnel en ligne sur la plateforme dédiée à la RH de proximité.
Cet outil permet d’apporter un premier niveau de réponse aux questions les plus fréquentes des agents et de leur fournir les premiers éléments d’information sur leur profil RH. Les chargés RH s’appuieront sur le pré-diagnostic de l’agent conversationnel pour proposer des réponses ou des actions complémentaires.
.
Un site internethttp://proxirh.ac-lyon.fr/
Sous le Bonnet
Sous Le Bonnet est une série de vidéos innovantes au format court et sur-mesure qui vise à améliorer l'attractivité de la fonction publique avec la participation des agents.
L'objectif de Sous Le Bonnet est d'offrir un nouveau support de communication pour moderniser, humaniser et valoriser la fonction publique, ouvrir le champ des possibles et offrir des perspectives d'emploi attractives.
Lien https://www.souslebonnet.fr/
La caravane de la mobilité
Service déconcentré PFRH Antilles-Guyane
La caravane de la mobilité a été conçue et mise en place pour délivrer une offre de services permettant de mieux accompagner les agents dans la valorisation et l’enrichissement de leur parcours professionnel.
Sur chacune de ses étapes, elle apporte aide et outils aux agents pour construire et/ou consolider leurs projets individuels.
Les services d’accueil de la caravane peuvent en fonction de leurs possibilités, mettre à disposition de leurs agents, un espace d’information portant sur des thématiques relevant des ressources humaines. À titre d’exemple, le rectorat, première administration à accueillir la caravane, avait choisi de présenter des métiers peu connus dans son administration et de communiquer sur les dispositifs individuels de formation (CPF-VAE).
la Bibliothèque des initiatives RH (BIRH) est un site internet qui recense les projets menés à titre expérimental en matière de ressources humaines au sein de la sphère publique et qui donne accès aux agents publics intéressés à des éléments méthodologiques de cadrage et de conduite de ces projets.
Cette bibliothèque numérique à vocation à capitaliser des expérimentations issues des trois versants de la fonction publique et à valoriser les bonnes pratiques.
• 1500 comptes personnels créés
• 140 initiatives en ligne
• 5000 visiteurs uniques / mois La Bibliothèque des initiatives RH
www.bibliotheque-initiatives.fonction-publique.gouv.fr
