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[PDF] Documentation de cours powerpoint methodes et applications | Formation informatique

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Academic year: 2021

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(1)

OUVERTURE DU LOGICIEL POWERPOINT ... 3

BARRE D’OUTILS « ACCES RAPIDE » ... 3

BOUTON OFFICE ... 4

BARRE DES TITRES ... 6

BARRES DE DEFILEMENT VERTICALE ... 6

BARRE D’ETAT ... 7

CONCEPTION DES DIAPOSITIVES ... 8

INSERER UNE DIAPOSITIVE ... 8

MODELES DE CONCEPTION... 9

Modifier un modèle de conception ... 10

MODIFIER L’ARRIERE PLAN ... 10

INSERTION D’OBJETS ... 11

TABLEAUX ... 11

La sélection ... 11

 A l’aide de la souris ... 11

 A l’aide du menu Disposition, la commande « Sélectionner » ... 12

Création du tableau ... 12

Agencement du tableau ... 13

INSERER DES ILLUSTRATIONS ... 14

Images personnelles ... 14 Images Clipart ... 17 Album photo ... 18 ClipArt ... 18 Album photo ... 20 Formes ... 21

 Pour écrire du texte dans une forme : ... 22

 Pour mettre en forme le texte (cf. en page 31) ... 22

SmartArt ... 22

Graphique ... 22

INSERER DES LIENS ... 25

Lien Hypertexte ... 25

Action ... 25

INSERER DU TEXTE ... 26

Zone de texte ... 26

 Mettre en forme le texte... 26

En tête et pied de page ... 28

WordArt ... 28

Date et heure ... 29

Numéro de diapositive... 29

Symbole ... 29

Objet ... 30

INSERER DES CLIPS MULTIMEDIAS ... 30

Film ... 30

Son ... 30

(2)

AJOUTER DES TRANSITIONS ... 33

Insérer une transition ... 33

Personnalisation de la transition ... 34

 Ajouter un son ... 34

 Modifier la vitesse ... 34

Personnalisation du passage des diapositives ... 35

PERSONNALISER LES OBJETS INSERES ... 35

CONFIGURATION DU DIAPORAMA ... 38

(3)

Powerpoint est un logiciel qui permet de créer des présentations à l’aide d’un ordinateur. Une présentation est composée d’un ensemble de diapositives

Ouverture du logiciel PowerPoint

Barre d’outils « Accès rapide »

Cette barre d’outils regroupe sous forme d’icônes des commandes auxquelles vous accédez rapidement (en un clic gauche dessus).

Pour ajouter des commandes :

Cliquez sur la pointe de flèche qui apparaît à la fin de la barre d’outils.

Choisissez, à l’aide d’un clic gauche, les commandes à ajouter. L’encoche indique que l’icône est ajoutée.

Pour l’enlevez faîtes la même manipulation : cliquez gauche sur la commande : l’encoche disparaît.

(4)

Pour accéder à d’autres choisissez « Autres commandes » : une boîte de dialogue s’ouvre. Cliquez sur « Personnaliser » à gauche. Dès lors une multitude de fonctions vous est énumérée à droite.

Choisissez la commande dans la colonne de gauche, cliquez sur « ajouter » et celle choisie apparaît dans la colonne de droite.

Validez ensuite par Ok.

Bouton office

Le bouton office vous permet d’accéder à des commandes standards telles que :

- Nouveau - Ouvrir - Convertir Les raccourcis utiles à placer au niveau de cette barre d’outils sont ceux-ci contre

(5)

- Enregistrer

o Enregistrer sous avec une proposition détaillée de divers formats

o Présentation Powerpoint (fichier auquel nous pouvons apporter des modifications)

o Diaporama Powerpoint (fichier qui s’ouvre sous la forme du diaporama)

o Présentation Powerpoint 97-2003

o Rechercher des compléments pour d’autres formats de fichier

o Autres formats

ATTENTION : si vous utilisez la version MO Word 2007 enregistrez votre document avec un format « Document 97-2003 » sinon il ne pourra pas être lu par une version antérieure à la vôtre.

- Imprimer avec les choix suivants

o Imprimer avec la possibilité d’effectuer des réglages,

o Impression rapide c'est-à-dire envoie direct vers l’imprimante par défaut

o Aperçu avant impression - Préparer (illustration ci-dessous)

- Envoyer

o Courrier électronique

o Télécopie par Internet - Publier

o Package pour CD rom

o Publier les diapositives

o Créer des documents dans Microsoft Word

o Serveur de gestion de document

o Créer un espace de travail de document

(6)

Barre des titres

La barre des titres indique le nom du document, le format ainsi que le logiciel sur lequel nous travaillons.

Barre des menus

Cette barre répertorie les différents menus principaux indiquant le thème de la « rubrique » qui sont ensuite déclinés sous la forme de fonctions que nous utilisons (les outils, cf. ci-dessous).

Exemple : Dans le menu Insertion je retrouve tous les éléments qui concerne l’ajout au sein de mon document  Ajout d’images, de formes, en tête/pied de page…

Barre d’outils

Dès que je clique sur un menu (dans la barre des menus, cf. ci-dessus) une multitude d’icônes apparaît et me permettent de travailler mon document.

Le menu accueil m’ouvre les icônes que j’utilise pour la mise en forme de mon document. Si vous avez un oubli, en vous plaçant devant l’icône (sans cliquer) une explication de celle-ci s’affichera.

Parfois un aperçu s’appliquera à votre texte (par exemple pour les icônes dans la partie style du menu Création)

Règles horizontale et verticale

Les règles d’un document me permettent de me situer par rapport aux marges ainsi que par rapport aux retraits de texte que je peux appliquer: tabulations, puces…

Barres de défilement verticale

Cette barre permet de se déplacer au sein du document.

La partie bleue foncée représente la totalité du document.

La partie bleue claire permet de se déplacer par un cliqué glissé à l’aide de la souris. C'est-à-dire qu’il faut cliquer sur la partie bleue claire puis déplacer la souris (en maintenant le clic gauche enfoncé). Lorsque vous avez fini lâchez la souris. Lorsque vous cliquez sur la barre une indication apparaît : titre du début de la page, le numéro de la page sur laquelle vous êtes.

Les icônes en bas de la barre de défilement permettent de

Descendre : clic gauche (pour monter la flèche en sens inverse se situe en haut de la barre)

Accéder à la page précédente Accéder à la page suivante

(7)

Barre d’état

Diapositive sélectionnée (où se situe le curseur) Nombre total de diapositives

Thème de la diapositive (fond)

ou Erreur au sein du document (orthographe, grammaire)

Si l’icône apparaît avec une croix rouge il y a des erreurs au sein du document. Dans ce cas cliquez dessus et corrigez ou ignorer les erreurs.

Autre façon : Menu Révision  Partie Vérification  Grammaire et Orthographe Mode Normal

Le mode Normal est le principal mode de modification, il permet de créer les diapositives et d'y ajouter des touches de fantaisie.

L'onglet Plan : affichant le texte de vos diapositives sous forme de plan.

L'onglet Diapositives : affichant les diapositives de la présentation sous forme d'images miniatures.

Mode Trieuse de diapositives

Ce mode affiche les diapositives sous forme de miniatures.

Il permet d'ajouter des effets spéciaux à votre diaporama, de chronométrer le temps d'apparition de chaque diapositive...

Mode Diaporama

Le mode Diaporama occupe tout l'écran de l'ordinateur.

Cet affichage plein écran vous permet de voir la présentation telle qu'elle apparaîtra au final. Pour sortir de ce mode si vous le choisissez, cliquez sur « Echap » du clavier.

(8)

Conception des diapositives

Insérer une diapositive

1- Utilisez le menu Accueil

2- Cliquez sur « Nouvelles diapositives » : une nouvelle diapositive s’ajoute après la diapositive sélectionnée

Si vous cliquez sur le pointe de flèche c’est vous qui choisissez la position des blocs. Les blocs sont des parties dans lesquelles vous insérer du texte, des images…

(9)

Vous pouvez ensuite modifier cette disposition en utilisant la commande « Disposition », toujours dans le menu « Accueil ».

Modèles de conception

Les modèles de conception correspondent aux thèmes (association de couleurs), aux types de police qui s’adaptent aux blocs préconçus disponibles au niveau du menu « Création »

1- Cliquez sur le thème qui vous plaît

Celui-ci va s’appliquer à toutes les diapositives. Mais il est possible de l’appliquer qu’à une ou diapositives que vous choisissez :

Sélectionnez la diapositive (clic gauche sur la diapositive) ou les diapositives (CTRL+clic sur les diapositives ce qui permettra d’en sélectionnera plusieurs)

Cliquez droit sur le thème

Choisissez « Appliquez aux diapositives sélectionnées »

(10)

Modifier un modèle de conception

Comme nous venons de le voir certains modèles vous sont proposés pour la conception de vos diapositives.

Il est possible de les modifier. 1- Sélectionnez le thème

2- Choisissez le menu “Affichage”

3- Cliquez sur “Masque des diapositives”: le theme modifier sur une diapositive va se decomposer en plusieurs diapo.

4- A vous de modifier: les blocs, les couleurs, les polices, les styles d’arrière plan…

5- Une fois fini : cliquez sur « Désactiver le mode masque »

Modifier l’arrière plan

Pour personnaliser le fond de vos diapositives, utilisez le menu « Création ».

Au niveau de la partie « Arrière plan » : cliquez sur l’icône suivante , voici ce qui apparaît :

Choisissez le type de

remplissage:

- Dégardé

- Image

- Texture

En cliquant sur le type de remplissage cela l’applique à la diapositive sélectionnée, faîtes “Fermer”.

Si vous souhaitez appliquer à tout votre diaporama le même arrière plan, cliquez sur “Appliquer partout”.

(11)

Insertion d’objets

Pour ajouter des objets au sein de vos diapositives, utilisez le menu « Insertion ».

A l’aide des barres d’outils vous allez pouvoir personnaliser vos objets. Pour certaines icônes vous aurez un aperçu du rendu avant d’appliquer votre choix.

Tableaux

Une fois le tableau inséré deux nouveaux menus apparaissent à la suite des autres : - Le menu « Création »

- Le menu « Disposition »

La sélection

 A l’aide de la souris

Sélectionner le tableau - Placez la souris au dessus gauche du tableau.

Un carré contenant une quadruple flèche apparaît en haut et à gauche du tableau.

- Cliquez sur ce symbole.

Dès que vous choisissez à l’aide du cliqué-glissé le nombre de colonne et de ligne un aperçu apparaît. Cliquez gauche ci votre choix vous convient ou choisissez insérer un tableau.

(12)

Sélectionner une seule cellule

- Placez la souris au coin intérieur supérieur gauche de la cellule; elle prend la forme d'une flèche noire orientée vers le haut et la droite.

- Cliquez.

Sélectionner une ligne - Placez la souris à l’extérieur gauche de la première cellule de la ligne; elle prend la forme d'une flèche blanche orientée vers le haut et la droite.

- Cliquez.

Sélectionner une

colonne

- Placez la souris au dessus de la première cellule de la colonne; elle prend la forme d'une flèche orientée vers le bas. - Cliquez.

Pour sélectionner plusieurs cellules, lignes ou colonnes, il est aussi possible de cliquer et glisser la souris.

 A l’aide du menu Disposition, la commande « Sélectionner »

Création du tableau

Vous allez utilisez le Menu Création qui va vous servir à :

- Choisir le style du tableau (simple avec lignes/colonnes ou élaboré avec couleurs)

- Choisir la trame de fond

- Choisir disposition des bordures, le style et l’épaisseur à l’aide de la commande « Bordures et trames » soit en cliquant sur la pointe de flèche, soit en cliquant sur l’icône

- Tracer les bordures (choix de la couleur, l’épaisseur, style du trait)

2 1

3

(13)

Agencement du tableau

Vous allez utilisez le menu Disposition qui va vous servir à : - Sélectionner

- Afficher un quadrillage si vous avez supprimé les bordures

- Régler la taille des lignes/colonnes, l’alignement du texte à la verticale et du tableau, les bordures et trames

- Supprimer et Insérer lignes et colonnes - Fractionner et Fusionner des cellules - Régler des hauteurs et largeurs - Régler l’alignement

- Travailler sur les données : trier, répéter les en têtes si le tableau s’étend sur plusieurs pages, convertir le tableau en un autre format ce qui supprime le tableau mais pas le texte, effectuer des formules (pour cela il est préférable d’utiliser un tableur) 2 1 3 4 2 1 3 4 6 7 8 5 2 1 3 4 6 7 8 5

(14)

Exemple de fusion :

Pour les cellules contenant les mois nous avons une fusion c'est-à-dire qu’à partir de deux cellules il n’en reste plus qu’une.

JANVIER FEVRIER MARS

1ère quinzaine 2ème quinzaine 1ère quinzaine 2ème quinzaine 1ère quinzaine 2ème quinzaine Elodie Jean-Luc Pascal Exemple de fraction :

Pour les cellules situées en dessous de la 1ère quinzaine de janvier nous avons une fraction c'est-à-dire qu’à partir d’une cellule nous en avons fait deux.

JANVIER FEVRIER MARS

1ère quinzaine 2ème quinzaine 1ère quinzaine 2ème quinzaine 1ère quinzaine 2ème quinzaine Elodie Jean-Luc Pascal

Insérer des illustrations

Images personnelles

1- Cliquez sur l’icône « Image » : ouverture d’une boîte de dialogue 2- Cherchez l’image à insérer dans votre ordinateur

Attention au poids de votre image, soit retouchez avant, soit après l’insertion à l’aide de la barre d’outils « Image ».

(15)

 Choisissez « Options »

Déplacez l’image à votre guise à l’aide de la quadruple flèche qui apparaît lorsque vous placez votre souris sur l’image: cliquez-glissez.

Modifez votre image à l’aide de la barre d’outils « Image » :

 Celle-ci n’apparâit que lorsque vous insérer une image à la suite des autres menus. Compression à

l’enregistrement

Suppression de la conservation des zones ôtées à l’image

Sélectionnez le type de diffusion de votre diaporama pour une meilleure adaptation de la compression.

(16)

Modification des tons de l’image.

Compression du poids de l’image

Rétablir l’image comme à son insertion

Appliquer une bordure

Rogner consiste à

supprimer des parties de l’image à l’aide du cliqué, glissé sur les bords

Faire pivoter l’image Grouper consiste à

assembler des images tout en conservant leur place distincte dans le document

Réglage de la taille de l’image Aligner permet de placer

l’image dans le document Changer d’images

Appliquer des effets au niveau de l’image

Styles de

presentation de l’image

(17)

Images Clipart

Agrandir-diminuer l’image :

Placez vous sur l’un des petits ronds présents dans les coins de l’image et cliquez, glissez la double flèche vers l’extérieur pour agrandir et vers l’intérieur pour diminuer la taille de l’image

Les carrés vous permettent la même chose sauf que vous ne pouvez agrandir et diminuer qu’en largeur ou en hauteur.

Vous pouvez aussi utilisez la barre d’outils.

Rogner une partie de l’image :

Cliquez sur « Rogner » dans la barre d’outils et placez vous sur l’image, le pointeur de souris change forme.

Cliquez sur l’un des petits carrés présents sur le coté à supprimer, cliquez et glissez vers l’intérieur.

Ce sont les parties que je viens de supprimer qui seront effaces lorsque vous cohez l’option de compression vue ci dessus)

(18)

Album photo

ClipArt

Les images clipart sont installées à l’aide d’un CD Windows sur votre ordinateur. Celui-ci est composé d’une banque d’images.

- Cliquez sur l’icône : ouverture du volet office sur le coté de votre document Rotation de l’image :

Cliquez sur « Rotation », choisissez le sens. Vous pouvez utilisez le rond vert qui va vous permettre, à l’aide du cliqué-glissé, de pivoter l’image comme vous le souhaitez.

Bordures de l’image :

Choisissez la couleur, le type et l’épaisseur de la bordure à appliquer.

Vous avez un aperçu sans avoir à valider vos choix ce qui vous permet de faire des tests. Cependant nous le voyons en fonction des couleurs de l’image.

(19)

- Indiquez le type d’images à rechercher, le lieu de la recherche, le type de fichiers rechercher (photographies, images, films, sons)

- Validez ensuite par OK pour lancer la recherche

- Une série de choix apparaît. A vous de faire défiler à l’aide de la barre de défilement du volet office tous les fichiers qui n’apparaissent pas.

- Choisissez une image : dès que vous vous placez au dessus avec votre souris une flèche apparaît à droite. En cliquant dessus des propositions s’ouvrent.

Insérer vous permet d’ajouter l’image à l’emplacement de votre curseur

Il existe une autre manière d’insérer l’image : cliquez dessus, elle se place au niveau du curseur.

Copier garde en mémoire l’image, c’est à vous à la coller en l’emplacement voulu rapidement après. Si vous copiez une autre image la 1ère ne sera plus en mémoire !

Supprimer de la bibliothèque supprime l’image de la banque de données

Copier dans la collection va vous permettre d’enregistrer l’image à un autre emplacement au niveau du dossier collection.

Modifier les mots clés permet d’ajouter, supprimer des mots représentant plus ou moins l’image. (Pas d’accès)

Rechercher un style similaire va rechercher toutes les images avec des mots clés identiques. Aperçu et propriétés résume les données concernant l’image : mots clés, poids, emplacement…

(20)

Album photo

Cette illustration va vous permettre à l’aide d’une boîte de dialogue de construire un album photo avec ajout d’images, de blocs textes, la personnalisation de la mise en page…Dès que vous validez cela va construire un diaporama modifiable par la suite.

A savoir qu’une fois modifer au sein de vos diapositives si vous réutilisez l’icône album photo pour revenir dessus cela supprimera ce que vous venez de faire (appliquer des effets à vos objets par exemple…).

1- Cliquez sur l’icône « Album Photo » : ouverture d’un boîte de dialogue La pointe de flèche située au dessous vous permettra de modifier l’abum photo.

Chercher une

image de son ordinateur

Ajouter des zones de texte à remplir par la suite

Présence d’une légende (=titre de la photo) sur toutes les photos si l’option est cochée

Mettre toutes les images en noir et blanc si

l’option est

cochée

Placement de ou des images avec sous sans titre…

Encadrement des images du diaporama

Présentation du fond des diapositives

Remonter l’élément sélectionné

Redescendre l’élément sélectionné Supprimer l’élément sélectionné Pivoter l’image sélectionnée

Modifier le contraste de l'image sélectionnnée

Modifier la luminosité de l'image sélectionnnée

(21)

2- Cliquez sur « Créer » : le diaporama se contruit.

Formes

Pour dessiner une forme, sélectionnez en une puis cliquez, glisser au sein de votre expace de travail. Ensuite mettez la en forme, déplacez là…

Choix de la forme

Style de la forme (couleurs avec ombre)

Ajout d’une zone de texte Modification du type de forme

Travail de la forme :

Remplissage, Contour, Effets

Faire pivoter la forme

Grouper consiste à assembler des formes tout en conservant leur place distincte dans le document

Aligner permet de placer la forme dans le document Réglage de la taille de la forme Travail du texte :

Remplissage, contour, effets

Style du texte

(couleurs avec ombre) Les ronds bleus  agrandir/diminuer la forme

Les carrés bleus  agrandir/diminuer la forme à la verticale ou à l’horizontale seulement

Le rond vert  faire pivoter la forme Manipulation : cliquer-glisser

Déplacez la forme à votre guise à l’aide de la quadruple flèche qui apparaît lorsque vous placez votre souris sur un contour : cliquez-glissez la forme

(22)

 Pour écrire du texte dans une forme : - Sélectionnez la forme

- Saisissez le texte

 Pour mettre en forme le texte (cf. en page 26)

SmartArt

1- Cliquez sur l’icône « SmartArt » : ouverture d’une boîte de dialogue

2- Choisissez le type de représentations à insérer 3- Remplissez les zones

A chaque type de correspond une barre d’outils spécifique vous permettant de mettre en forme.

Graphique

(23)

2- Sélectionnez le type à gauche et le sous type à droite : ouverture du tableur Excel avec des données représenté sous la forme du grpahqiue cjhoisi dans votre diapositive

3- Ouvrez le tableur contenant vos données

4- Dans powerpoint cliquez sur « Sélectionner les données »

5- Sélectionnez vos données au sein de votre document : une boîte de dialogue résume vos données

6- Validez sur Ok : le graphique prend forme avec vos données 7- Mettez le en forme à l’aide des barres d’outils

(24)

Création Disposition Mise en forme Choix d’un autre graphique Enregistrement pour une utilisation ultérieure Intervertir les données lignes/colonnes Sélection des données Disposition des éléments du graphique (légende, titre…) Styles de graphiques (couleurs) Déplacement du graphique au sien d’autre autre feuille ou en tant qu’objet dans une feuille

Indiquer sur quelle partie vous travaillez

Affichage et emplacement des données

Indiquer sur quelle partie vous travaillez

Mise en forme du contour, de l’arrière plan

Mise en forme du texte : couleur, forme…

Modification de la taille du graphique

Ouverture de la boîte de dialogue « format » de la partie sélectionnée au dessus Ouverture de la boîte de dialogue « format » de la partie sélectionnée au dessus

(25)

Insérer des liens

Lien Hypertexte

- Sélectionnez l’objet auquel on veut lier quelque chose.

- C’est vous qui choisissez où il se situe (au niveau d’une image, d’un texte…) et à quoi il renvoie tel que: un site internet, un fichier, une autre diapositive …que vous définissez à l’aide de la boîte de dialogue qui apparaît au clic sur l’icône .

Action

- Sélectionnez l’objet auquel on veut lier une action.

- En cliquant sur l’icône « Action » une boîte de dialogue avec deux onglets s’ouvrent. Vous pouvez alors choisir ce qu’il se passera au clic de la souris au au passage de la souris sur l’objet qui contient l’action.

(26)

Insérer du texte

Zone de texte

Une zone de texte fonctionne comme les formes (cf. en page 21) : cliquez, glissez la zone de texte au sein de la diapositive.

 Mettre en forme le texte

Au sein du menu « Accueil » vous allez pouvoir dynamiser vos textes. Toujours sélectionner afin de préciser à l’ordinateur sur quoi vous travaillez.

Sélectionner c’est mettre en surbrillance l’élément à modifier. Pour cela vous avez différentes manières.

1. Sélectionner un mot

 Cliquez gauche deux fois sur le mot 2. Sélectionner un groupe de mot

 Cliquez devant le mot, laissez le bouton gauche de la souris enfoncé, glissez la souris jusqu’à la fin de la sélection et lâchez.

Si vous avez sélectionné trop de mots, ne lâchez pas la souris tout suite, revenez en arrière.

3. Sélectionner un paragraphe

 Cliquez gauche deux fois dans la barre de sélection où apparaît une flèche (à gauche de votre paragraphe= la marge).

Mise en forme des caractères

Type de police Taille de police

Efface la mise en forme Augmente et réduit la taille de la police

Gras, Italique, Souligné

Modifie la casse

Couleur de police

Barré

Espacement des caractères Ombrage des caractères

(27)

Mise en forme des paragraphes

Mise en forme du dessin

Le texte est écrit dans une forme donc tout ce que vous retourvez ici est accessible avec la barre d’outils dessin active dès que vous insérer une forme. (cf. en page 21)

En tête et pied de page Insérer une forme

Placement de ou des formes Styles de présentations des formes (remplissage, contuour…)

Travail sur la forme :

Remplisaage, contour, effets Enumération sous forme de puces Enumération sous forme de chiffres et lettres Diminue, Augmente le retrait du paragraphe

Type d’alignements verticaux : Aligné à gauche Centré Aligné à droite Justifié Interligne Mettre en colonne Alignements horizontaux Orientation du texte

(28)

En cliquant sur l’icône « En tête et pied de page » , une boîte de dialogue avec deux onglets s’ouvre.

Vous allez pouvoir ajouter les champs suivants : - Date et heure

- N°

- En tête (à vous de compléter) - Pied de page (à vous de compléter)

Dès que vous cochez une case vous verrez les cases noires présentes dans l’aperçu de foncer cela correpond aux zones cochées.

WordArt

1- Cliquez sur l’icône WordArt

(29)

3- Supprimer « Votre texte ici » et saisissez le vôtre

4- Mettez en forme à l’aide de la barre d’outils qui apparaît Il s’agit de la même que pour les formes cf.en page 21.

Date et heure

Ouverture de la même boîte de dialogue que pour les En têtes et pieds de page. Cf.en page 28

Numéro de diapositive

Ouverture de la même boîte de dialogue que pour les En têtes et pieds de page. Cf.en page 28

Symbole

Vous pouvez insérer des symboles seulement au sein d’une zone de texte.

- Placez votre marque de paragraphe (barre verticale clignotante) à l’emplacement voulu

- Cliquez sur l’icône « Symbole » : ouverture d’une boîte de dialogue

- Sélectionnez le symbole à insérer - Cliquez sur « Insérer »

(30)

Vous pouvez changer de catégories à l’aide de la pointe de flèche à coté de « Police ».

Objet

- Cliquez sur l’icône « Objet » : ouverture d’une boîte de dialogue

- Choisissez l’objet à insérer (Document Word, Diapositive…) - Cliquez sur Ok

-Insérer des clips multimédias

Film

1- Cliquez sur l’icône film : ouverture d’une boîte de dialogue qui vous permet d’accéder à vos dossiers et fichiers

En utilisant la pointe de flèche en dessous de l’icône « Film » vous aurez deux choix :  accéder aux vidéos présentes sur votre ordinateur

 utiliser les vidéos de la bibliothèque multimédia Microsoft.

Le biblothèque mutlimédia est la même que lorsque vous insérer des images clipart (cf. en page 17) seulement là vous n’aurez accès qu’aux vidéos dans le volet.

Pour déplacer, agrandir, animer l’objet cela fonctionne comme une image.

Son

1- Cliquez sur l’icône film : ouverture d’une boîte de dialogue qui vous permet d’accéder à vos dossiers et fichiers

(31)

En utilisant la pointe de flèche en dessous de l’icône « Son » vous aurez quatre choix :

 accéder aux sons présents sur votre ordinateur

 utiliser les vidéos de la bibliothèque multimédia Microsoft.  lire une piste de Cd audio

 Enregistrer un son à l’aide du magnétophone intégré et à un micro que vous branchez.

Pour enregistrer le son ou le commentaire vocal, cliquez sur Enregistrer . Une fois l'enregistrement terminé, cliquez sur Arrêter .

Dans la zone Nom, tapez le nom du son et cliquez sur OK.

Dans tous les cas une icône s’ajoute dès que vous insérer du son.

Vous allez pouvoir effectuer des réglages au niveau de ce son à l’aide de la barre d’outils « Sons » qui apparaît à la suite des autres menus.

Ecouter le son

Réglage du volume Masquer l’icône au sein de da la diapositive Répéter le son jusqu’à la fin du diaporama Activer le son: automatiquement, au clic dessus (dans ce cas ne masquez pas l’icône), sur l’ensemble des diapositives

Poids du son (si celui ci est trop important il faudra le joindre)

(32)

Vous pouvez aussi animer votre son au sein de la diapositive comme nous l’avons vu dans la partie « Personnaliser les objets insérés » (cf. en page 35).

- Sélectionnez le son

- Cliquez sur la pointe de flèche à droite

Pour lire un son en boucle

- Sélectionnez "jusqu'à la fin de la diapositive"

Pour lire un son automatiquement après écoulement d'un délai précis - Indiquez le temps d'attente souhaité dans la case Délai. Pour déterminer le début de la lecture du son

- Cochez Du début, par exemple, si vous désirez que le son soit lu dès l'affichage de la diapositive contenant le son.

Pour déterminer la fin de la lecture du son

- Cochez Au clic, par exemple, si vous désirez que le son s'arrête lorsque vous cliquez.

Options d’effets : déterminer le début et interrompre le son

(33)

Animer son diaporama

Pour animer vos diaporamas, utilisez le menu « Animations »

Ajouter des transitions

Lors de votre diaporama, vos diapositives vont se suivre, pour dynamiser ces passages vous pouvez insérer des transitions différentes pour chacune des diapositives ou bien identiques pour l’ensemble du diaporama.

Insérer une transition

1- Sélectionnez la diapositive 2- Cliquez sur la transition.

Avant de cliquez vous remarquerez qu’un aperçu vous est proposé. Mais vous pourrez toujours voir à l’aide de l’icône « Aperçu » ce que vous avez inséré.

Pour avoir plus de transitions, cliquez sur la flèche du bas à droite des transitions déjà affichées.

(34)

Personnalisation de la transition

 Ajouter un son

1- Sélectionnez la dipositive à laquelle vous souhaitez ajouter un son

2- Cliquez sur la pointe de flèche à coté de « Aucun son » : une liste de propositions se déroule

3- Choisissez le son à ajouter.

En vous positionnant sur un son sans cliquez vous en aurez un aperçu.

 Modifier la vitesse

1- Sélectionnez la dipositive dont vous souhaitez ralentir la transition

2- Cliquez sur la pointe de flèche à coté de la « vistesse de transition »» : une liste de déroule

(35)

Personnalisation du passage des diapositives

Lorsque vous allez lancer votre diaporama, les diapositives vont se suivre mais comment ? au bout de combien de temps ? A vous d’effectuer ces réglages.

1- Sélectionnez la diapositive ou les diapositives 2- Indiquez votre choix :

 Cochez manuellement si vous souhaitez passer d’une diapositive à une autre au clic de la souris

 Cochez automatiquement pour que les diapositives restent un temps donné

Il est possible de cocher les deux cases, ce qui vous laisse le choix d’iintervenir dans la présentation si vous en sentez le besoin.

Personnaliser les objets insérés

Au sein d’une diapositive vous insérez des blocs (texte, image…) que vous allez pouvoir faire apparaitre dans une chronologie afin de mettre en évidence les points importants, contrôler le flux d'informations et rendre votre présentation plus attrayante avec un effet que vous choisissez.

Exemple :

Vous pouvez faire apparaître les points essentiels de votre texte un à un en les faisant traverser l'écran en partant de la gauche ou ajouter des applaudissements pour saluer l'apparition d'une image.

Un jeu d'animations signifie ajouter des effets visuels prédéfinis sur des diapositives. 1- Cliquez sur « Animation personnalisée »

(36)

2- Sélectionnez le 1er bloc à animer

3- Cliquez sur « Ajouter un effet » : une liste avec des thèmes se déroule

4- Rendez vous sur le thème voulu : des choix vous sont proposés

Cliquez sur « Autres effets » pour avoir une liste plus complète. 5- Effectuez des réglages de votre animation une fois

(37)

L’objet (image, texte, son…) dont vous avez ajouté un effet s’accompagne d’un n°, si vous insérez plusieurs effets cela établira une chronologie sauf si vous souhaitez les faire apparaître ensenble.

Nom de l’effet

Mode d’apparition de l’effet Sens de l’effet

Vitesse de l’effet

(38)

Configuration du diaporama

Au niveau du menu “Diaporama” vous pourrez effectuer divers reglages concernant votre présentation.

Impression

C’est le présentateur qui agira sur le diaporama.

Le diaporama

défile seul tant

que personne

n’appuie sur

« Echap » pour en sortir.

Style diapositive

6 petites diapositives sur une feuille A4

Style document

Possibilité d’indiquer le nombre de diapositives par page.

Si vous choisissez le nombre 3, vous aurez des traits pour ajouter des commentaries. Mode plan

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