Chapitre 3 – Le mode Plan

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Chapitre 3 – Le mode Plan

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Plan du support

1 LE SOUS MENU ASSOCIE AU PLAN ... 3

2 CREATION D’UN PLAN... 3

2.1 CREATION AUTOMATIQUE... 3

2.2 CREATION MANUELLE... 3

2.3 SUPPRIMER UN GROUPE... 3

2.4 SUPPRIMER LE PLAN... 4

3 AFFICHAGE ET MASQUAGE DES DONNEES ... 4

3.1 LES OPTIONS... 4

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Le mode plan permet de hiérarchiser les informations d’un tableau de données dans une feuille de calcul.

Une fois le tableau muni d’un plan, il est possible d’un simple clic, d’afficher ou de masquer des niveaux de détail en affichant ou en masquant des lignes ou des colonnes.

Huit niveaux peuvent être définis.

Cette fonction n’est toutefois intéressante que si la feuille contient plusieurs niveaux d’informations distincts.

Le plan peut être défini verticalement ou horizontalement suivant la disposition des données. Il est possible de définir un plan vertical et un plan horizontal pour un même tableau.

L’affichage des différents niveaux d’un plan peut être utile pour la création de graphique ou l’impression.

L’image ci-dessous montre un tableau pour lequel 3 niveaux de plan ont été définis, horizontalement et verticalement.

Affichage des résultats trimestriels pour chaque région,

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1 Le sous menu associe au PLAN

Ce sous-menu permet de construire et de modifier un plan.

• Sélectionner dans le menu DONNEES la commande GROUPER ET CREER UN PLAN,

• Sélectionner la commande voulue.

• MASQUER, masque les lignes ou les colonnes de détail du groupe,

• AFFICHER, affiche les lignes ou les colonnes de détail du groupe,

• GROUPER, regroupe les cellules disposées en lignes ou en colonnes,

• DISSOCIER, annule le groupe pour les cellules sélectionnées,

• PLAN AUTOMATIQUE , création automatique du plan,

• AFFACER LE PLAN, supprime le plan,

• OPTIONS, définit des options pour la création du plan.

2 Création d’un plan

Vous pouvez utiliser la commande PLAN AUTOMATIQUE lorsque les données du tableau sont bien structurées et que les formules de synthèse font référence à des cellules situées juste à gauche ou au-dessus.

Dans les autres cas, utilisez plutôt la création manuelle.

2.1 Création automatique

Excel se base sur les formules et les références de cellules qu’elles contiennent pour définir les niveaux de regroupement de lignes ou de colonnes.

• Sélectionner l’ensemble des cellules du tableau ou activer une cellule du tableau,

• Sélectionner dans le menu DONNEES le sous-menu GROUPER ET CREER UN PLAN,

• Sélectionner la commande PLAN AUTOMATIQUE.

2.2 Création manuelle

La création manuelle d’un plan se fait par la définition successive des différents niveaux de plan en groupant les cellules de détail associées à un niveau de plan.

Pour chaque niveau de plan et pour chaque groupe de même niveau,

• Sélectionner les cellules de détail à grouper, (ne pas sélectionner la cellule contenant la formule)

• Sélectionner dans le menu DONNEES le sous-menu GROUPER ET CREER UN PLAN,

• Sélectionner la commande GROUPER,

• Dans la boîte de dialogue « Grouper », sélectionner l’option Colonnes pour créer un groupe dans le plan horizontal et Lignes pour un groupe dans le plan vertical.

2.3 Supprimer un groupe

• Sélectionner les cellules intervenant dans le groupe,

• Sélectionner dans le menu DONNEES le sous-menu GROUPER ET CREER UN PLAN,

• Sélectionner la commande DISSOCIER LE GROUPE.

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2.4 Supprimer le plan

Il est possible de supprimer une partie du plan en sélectionnant des données ou l’ensemble du plan si aucune cellule n’est sélectionnée.

• Sélectionner au besoin les cellules voulues,

• Sélectionner dans le menu DONNEES le sous-menu GROUPER ET CREER UN PLAN,

• Sélectionner la commande EFFACER LE PLAN.

3 Affichage et masquage des données

Les symboles du plan permettent de modifier rapidement l’affichage des données.

8

(Menu OUTILS, commande OPTIONS, onglet « Affichage »).

• A Sélection du niveau de plan à afficher

• B Afficher le détail du groupe

• C Masquer le détail du groupe ^B

C A

3.1 Les options

Pour définir les options utilisées lors de la création automatique d’un plan,

• Sélectionner le tableau ou activer une cellule de ce tableau,

• Sélectionner dans le menu DONNEES le sous-menu GROUPER ET CREER UN PLAN,

• Sélectionner la commande OPTIONS.

Lignes de synthèse sous les lignes de détail

• Indique à Excel l’emplacement des lignes de synthèse dans le tableau.

Colonnes de synthèse à droite des colonnes de détail

• Indique à Excel l’emplacement des colonnes de synthèse dans le tableau.

Styles automatiques

• Applique des styles de cellules intégrés lors de la création du plan. Ces styles sont appliqués aux lignes et colonnes de synthèse

• Les styles (LigNiveau_1, ColNiveau_1…) sont appliqués à la totalité des cellules de la ligne ou de la colonne de synthèse.

• Ces styles peuvent être modifiés.

• - Le bouton Créer permet de créer instantanément un plan sur le tableau en attribuant automatiquement des niveaux de plan basés sur les formules présentes dans le tableau.

• - Le bouton Appliquer les styles applique les styles de niveau de lignes et de colonnes dans la partie de plan sélectionnée.