Direction départementale de la protection des
populations de Paris
Fiche de poste: Secrétaire / Agent d’accueil
Affectation: DDPP Service: Sécurité Loyauté des produits alimentaires Profil: Catégorie C,
contractuel
Emploi RIME de référence : Secrétaire Indice de rémunération: IM 332 Localisation administrative: DDPP Paris
Description des fonctions Missions principales :
Présentation puis enregistrement du courrier «arrivée»
Dactylographie et émission de lettres,
Délivrance de documents administratifs
Présentation du courrier «départ» à la signature
Réalisation de photocopies: distribution des copies pour information, classement dans chrono et plus généralement tâche de secrétariat demandées par les agents du service SLPA ou autres services,
Enregistrement du courrier «départ»
Envoi des courriers (papier, télécopie ou messagerie)
Réception des appels téléphoniques: renseignements, transmission des appels, prise de messages, de rendez-vous ou réservation - émission d’appels
téléphoniques sur demande
Accueil et orientation des visiteurs dans les locaux
Missions spécifiques
Gestionnaire technique: mise à jour et enregistrement de données dans les bases de données (SORA notamment)
Archivage des dossiers
Spécificités du poste/contraintes/sujétions :
Contrat à durée déterminée, prenant fin le 28 décembre 2021
Forte disponibilité exigée
Contraintes horaires liées à l’accueil et au standard
Participation en tant que de besoin aux missions confiées par la hiérarchie notamment en période de crise
Compétences principales attendues pour le poste
Connaissances Savoir-faire Qualités relationnelles
Connaissance de la réglementation générale:
Niveau initié
Connaissance de la réglementation dans les domaines spécifiques: Non requis
Connaissance des procédures juridiques:
Niveau initié
Connaissance des techniques et procédures d’enquête, de contrôle et de prélèvement:
Non requis
Connaissance des procédures qualités:
Niveau initié
Connaissance des outils informatiques et de gestion des courriers:
Niveau maitrise
Connaissance de l’environnement professionnel:
Niveau initié
Travail en équipe: Niveau pratique
Capacités de synthèse: Niveau pratique
Capacité d’analyse: Niveau pratique Animation d’équipe: Non requis
Expression écrite: Niveau pratique
Expression orale:
Techniques spécifiques: Niveau pratique
Capacité d’organisation: Niveau pratique
Sens des relations humaines : Niveau pratique
Capacité d’adaptation : Niveau pratique
Autonomie: Niveau pratique
Rigueur dans l’exécution des taches :
Niveau pratique Capacité d’initiative: Niveau pratique Réactivité: Niveau pratique
Environnement professionnel
Activités de la direction : missions de veille sanitaire, de sécurité et de loyauté des produits alimentaires, non alimentaires et des services, missions de veille économique et de protection des consommateurs, santé et protection animales -environnement
Composition et effectifs du service : 63 agents
Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité du chef de service
Liaisons fonctionnelles : avec l’ensemble du service, la direction de la DDPP, certains services de la DTPP
