Guide d’inscription générale et de gestion d’un compte
Inscription, création d’un compte et ajout d’utilisateurs
Ce guide s’adresse aux propriétaires, lieux récepteurs, entrepreneurs, firmes-conseils, consultants ou toutes autres entreprises qui doivent se
créer un compte afin de participer à un projet.
TABLE DES MATIÈRES
1 INTRODUCTION ... 5
2 PRÉREQUIS À L’UTILISATION DE L’APPLICATION TRACES QUÉBEC ... 5
2.1 TRACES QUÉBEC |PORTAIL WEB SUR VOTRE ORDINATEUR ... 5
2.2 TRACES QUÉBEC |APPLICATION MOBILE SUR VOTRE CELLULAIRE OU TABLETTE (BIENTÔT DISPONIBLE)... 6
3 STRUCTURE DES IDENTIFIANTS ... 6
3.1 COMPTE D’UN PARTICIPANT ... 6
3.2 LIEU RÉCEPTEUR (SITE) ... 7
3.3 PROJET ET BORDEREAU DE SUIVI ... 7
4 INFORMATIONS REQUISES ... 7
4.1 INFORMATIONS REQUISES POUR UN COMPTE DE TYPE « PROPRIÉTAIRE » OU « INTERVENANT » ... 7
4.2 INFORMATIONS REQUISESPOUR UN COMPTE DE TYPE « LIEU RÉCEPTEUR » ... 7
5 TYPE DE COMPTE... 8
5.1 SI VOUS ÊTES UN « PROPRIÉTAIRE » OU UN « INTERVENANT » ... 8
5.2 SI VOUS ÊTES UN « LIEU RÉCEPTEUR » ... 8
SECTION ADMINISTRATIVE ... 8
6 CRÉATION DE VOTRE COMPTE ... 8
6.1 ÉTAPE 1|INSCRIPTION D’UN UTILISATEUR... 9
6.2 ÉTAPE 2|TYPE DE PARTICIPANT ... 9
6.3 ÉTAPE 3|INFORMATIONS JURIDIQUES ... 9
6.4 ÉTAPE 4|COORDONNÉES ... 9
6.4.1 Compte visible ... 10
6.5 ÉTAPE 5|CONSENTEMENT ... 10
6.6 ACTIVATION DE VOTRE COMPTE ... 10
7 DROITS D’ACCÈS, TYPES D’UTILISATEURS ET AJOUT D’UTILISATEURS ... 11
7.1 DROITS D’ACCÈS AU COMPTE ... 11
7.2 ADMINISTRATEUR DE COMPTE ... 12
7.3 GESTIONNAIRE DE COMPTE ... 13
7.4 PRÉPOSÉ DE COMPTE ... 13
7.5 AJOUT D’UTILISATEURS À SON COMPTE ... 13
7.6 AJOUT D’UTILISATEURS EXISTANT À UN AUTRE COMPTE ... 13
SECTION « COMPTE » ... 13
8 MENU PRINCIPAL D’UN COMPTE DE TYPE « PROPRIÉTAIRE » ET « INTERVENANT » ... 13
8.1 SECTION |BORDEREAUX ... 14
8.1.1 informations au tableau des bordereaux de suivi ... 14
8.2 SECTION |PROJETS ... 15
8.2.1 Liste des projets auxquels vous êtes invité ... 15
8.2.2 Liste des projets auxquels vous participez ... 15
8.3 SECTION |COMPTE ... 16
8.3.1 Menu contextuel ... 16
8.4 SECTION |FACTURATION ... 17
8.4.1 Tableau | Facturation ... 17
8.5 SECTION |UTILISATEURS ... 17
8.5.1 Modifier mes préférences ... 17
8.5.2 Devenir attestateur de projet ... 18
8.5.3 Tableau | Utilisateurs confirmés ... 18
8.5.4 Tableau | Utilisateurs en attente de confirmation ... 19
8.5.5 Ajout d’utilisateurs à son compte ... 20
8.5.6 Ajout d’utilisateurs d’un compte à un autre compte ... 20
9 MENU PRINCIPAL D’UN COMPTE ATTESTATEUR ... 20
9.1 SECTION |PROJETS À ATTESTER ... 20
9.2 SECTION | COMPTE ... 22
10 MENU PRINCIPAL D’UN COMPTE DE TYPE « LIEU RÉCEPTEUR » ... 22
10.1 SECTION|BORDEREAUX ... 22
10.2 SECTION |PROJETS ... 23
10.2.1 Tableau | Invitation pour participer à un projet ... 23
10.2.2 Tableau | Projets auxquels vous participez ... 24
10.3 SECTION|LIEUX RÉCEPTEURS ... 24
10.3.1 Tableau | Lieux récepteurs ... 25
10.4 SECTION |COMPTE ... 25
10.4.1 Menu contextuel ... 26
10.5 SECTION |UTILISATEURS ... 26
10.5.1 Modifier mes préférences ... 26
10.5.2 Tableau | Utilisateurs confirmés. ... 27
10.5.3 Tableau | Utilisateurs en attente de confirmation ... 28
10.5.4 Ajout d’utilisateurs à son compte ... 28
10.5.5 Ajout d’utilisateurs d’un compte à un autre compte ... 28
11 SOUTIEN TECHNIQUE ET SERVICE À LA CLIENTÈLE (SAC) ... 29
SECTION PRATIQUE ... 30
12 TRUCS ET ASTUCES ... 30
12.1 CODE DES COULEURS ... 30
12.2 CHAMPS OBLIGATOIRES ... 30
12.3 BOUTONS D’ACTIONS ... 30
12.4 INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES ... 30
12.5 ERREURS ... 31
12.6 RETOUR À LA PAGE D’ACCUEIL ... 31
13 ÉTAPES DE L’INSCRIPTION ... 31
13.1 CONNEXION AU SITE WEB ... 31
13.2 CRÉATION D’UN NOUVEAU COMPTE ... 31
13.3 INFORMATIONS GÉNÉRALES ... 32
13.4 INSCRIPTION |UTILISATEUR ... 32
13.5 SÉLECTION DU TYPE DE PARTICIPANT ... 33
13.6 INFORMATIONS JURIDIQUES ... 34
13.6.1 Personne physique ... 34
13.6.2 Personne morale ... 34
13.7 COORDONNÉES ... 36
13.8 CONTACT PRINCIPAL ... 38
13.9 INSCRIPTION |CONSENTEMENT ... 39
13.10 INSCRIPTION COMPLÉTÉE AVEC SUCCÈS ! ... 39
13.11 RÉCUPÉRATION DE VOTRE ADRESSE DE COURRIER ÉLECTRONIQUE ... 39
13.12 ACTIVATION DE VOTRE COMPTE ... 40
13.13 ATTESTATEUR (COMPTE) ... 40
14 LIENS RAPIDES ... 42
15 SECTION DES COMPTES ... 43
15.1 MENU PRINCIPAL ... 43
15.1.1 Propriétaire et intervenant ... 43
15.1.2 Lieu récepteur... 43
15.1.3 Attestateur ... 44
15.2 SECTION « BORDEREAUX » ... 44
15.2.1 En route ... 45
15.2.2 Refusés à traiter ... 45
15.2.3 Sols reçus/Refusés... 46
15.2.4 Ouverts ... 47
15.3 SECTION « PROJET » ... 48
15.4 SECTION « COMPTE » ... 49
15.4.1 Vue d’ensemble ... 50
15.4.2 Contacts ... 50
15.4.3 Adresses... 51
15.5 SECTION « UTILISATEUR » ... 53
15.6 SECTION « FACTURATION »(PROPRIÉTAIRE ET INTERVENANT) ... 54
15.7 SECTION « LIEUX RÉCEPTEURS » ... 55
15.7.1 Ajouter un lieu récepteur ... 55
15.7.2 Vue d’ensemble d’un lieu récepteur ... 58
15.8 SECTION « PROJETS À ATTESTER »(ATTESTATEUR SEULEMENT) ... 59
ANNEXE 1 | COURRIEL D’ACTIVATION... 61
ANNEXE 2 | NOMENCLATURE ... 62
1 Introduction
Ce guide s’adresse aux personnes morales ou physiques qui sont visées par le règlement concernant la traçabilité des sols contaminés excavés. Votre inscription n’est requise que si, dans le cadre du présent règlement :
• Vous êtes directement visé par le règlement à titre de propriétaire;
• Vous devez créer un projet à titre d’intervenant ou de propriétaire;
• Vous devez participer à un projet à titre d’intervenant, de propriétaire ou de lieu récepteur.
Tous les lieux récepteurs, avant de recevoir des sols dans le cadre d’un projet de Traces Québec, devront avoir un compte et y avoir ajouté le ou les lieux récepteurs s’y rattachant.
Vous trouverez de plus amples informations sur le site Web du ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques.
Si vous avez des questions, vous pouvez communiquer avec votre direction régionale.
Nous avons mis à votre disposition, sur le site Web d’Attestra à la section « Guides de l’utilisateur et tutoriels », plusieurs documents visant à approfondir vos connaissances au sujet du système de traçabilité de Traces Québec.
Que ce soit pour la création d’un compte, d’un projet, des bordereaux de suivi, l’extraction des rapports d’activités et autres fonctionnalités, vous y trouverez tous les renseignements nécessaires pour comprendre et maîtriser ce nouvel outil de traçabilité et de gestion.
Tous les guides concernant Traces Québec sont disponibles en tout temps en ligne à l’adresse suivante : https://attestra.com/tracabilite/sols-contamines/guides-de-lutilisateur-et-tutoriels/.
Le temps requis pour créer votre compte est d’approximativement 10 minutes.
2 Prérequis à l’utilisation de l’application Traces Québec
Traces Québec est accessible dès maintenant en format Web et prochainement en version mobile. Pour la version mobile, vous devrez télécharger l’application Traces Québec sur Google Play ou Apple Store. Recherchez le logo
afin de vous assurer de télécharger la bonne application.
2.1 Traces Québec | Portail Web sur votre ordinateur
Le portail Web de Traces Québec a été optimisé afin de le rendre compatible avec la majorité des navigateurs les plus utilisés :
• Google 88.0 et plus
• Firefox 92 et plus
• Microsoft Edge 92 et plus
• Safari 14.0.3 et plus
*L’installation de Java n’est pas nécessaire à l’utilisation du système Traces Québec sur un ordinateur.
2.2 Traces Québec | Application mobile sur votre cellulaire ou tablette (bientôt disponible)
Pour effectuer l’installation de l’application Traces Québec, votre cellulaire ou tablette devra répondre aux exigences techniques indiquées ci-dessous :
• Android :
o L’application peut être installée sur les appareils utilisant Android 5 et plus, en plus d’être supportée à partir d’Android 8.1.
o Afin d’obtenir la meilleure expérience utilisateur possible, il est recommandé d’utiliser un appareil mobile doté d’Android 11.
• IPhone/IPad :
o L’application peut être installée sur les appareils utilisant iOS 9, en plus d’être supportée sur les appareils compatibles avec iOS 14.7 et plus.
o Afin d’obtenir la meilleure expérience utilisateur possible, il est recommandé d’utiliser un appareil mobile doté d’iOS 14.
Pour créer votre compte, vous devez utiliser la version Web. Une fois votre compte créé, toutes les autres fonctions seront accessibles en version Web et mobile.
3 Structure des identifiants
Nous retrouvons au système des identifiants alphanumériques ou numériques qui permettent aux utilisateurs d’effectuer des recherches ou de poser une action à l’intérieur du système.
Les identifiants ont plusieurs fonctions, ces derniers servent entre autres à :
• Se connecter à son compte;
• Rechercher un compte, un utilisateur, un projet, un bordereau de suivi, etc.;
• Ajouter un utilisateur existant à un autre compte;
• Inviter un compte à participer à un projet (propriétaire, intervenant ou un lieu récepteur);
• Inviter un attestateur à participer à un projet;
• Attitrer des utilisateurs à un projet.
3.1 Compte d’un participant
L’identifiant du compte d’un participant est composé de trois lettres et de sept chiffres. Selon votre type de compte, le préfixe débutera par :
• PRO (propriétaire) Ex. : PRO0010715
• PAR (intervenant) Ex. : PAR0011419
• LRT (lieu récepteur, unité administrative) Ex. : LRT9010912
• TRP (transporteur) Ex. : TRP1200269 (mise en service en 2023)
3.2 Lieu récepteur (site)
Pour les lieux récepteurs qui sont ajoutés au compte de l’unité administrative, l’identifiant est composé de deux lettres et de sept chiffres. Les deux lettres servent à identifier la province où est localisé le site.
• QC (Québec) Ex. : QC0103119
• ON (Ontario) Ex. : ON0103404
3.3 Projet et bordereau de suivi
Dans le cadre d’un projet et lors de la création d’un bordereau de suivi, les identifiants sont générés automatiquement par le système.
L’identifiant du projet est composé de sept chiffres.
• Ex. : 0019507
L’identifiant du bordereau de suivi est composé du numéro de projet, suivi d’un tiret et de cinq chiffres.
• Ex. : 0019507-00235
4 Informations requises
Avant de débuter, vous devez d’avoir en main toutes les informations requises pour compléter votre inscription. Si des informations obligatoires sont manquantes, vous ne serez pas en mesure de sauvegarder vos informations pour finaliser votre inscription ultérieurement.
4.1 Informations requises pour un compte de type « Propriétaire » ou
« Intervenant »
• Pour une personne physique :
o Nom et adresse professionnelle ou personnelle
• Pour une personne morale :
o Nom, adresse, forme juridique, numéro d’entreprise
4.2 Informations requises pour un compte de type « Lieu récepteur »
• Pour une personne physique :
o Nom et adresse professionnelle ou personnelle
• Pour une personne morale :
o Nom, adresse, forme juridique, numéro d’entreprise
• Le ou les actes statutaires émis par le MELCC, le cas échéant
5 Type de compte
Il y a trois types de comptes pour les participants, soit propriétaire, intervenant et lieu récepteur. Un utilisateur pourra se créer un compte de type attestateur; celui-ci est lié aux compétences de l’utilisateur et n’est pas tributaire du compte participant. Cependant, les utilisateurs d’un compte de type lieu récepteur ne sont pas autorisés à attester un projet (voir section 8.4.5 du présent guide pour obtenir de plus amples informations à ce sujet).
5.1 Si vous êtes un « Propriétaire » ou un « Intervenant »
Lors de votre inscription, nous vous invitons à créer votre compte avec l’adresse de votre unité administrative principale. Si vous avez plusieurs unités administratives, il est important d’identifier celles qui devront se créer un compte, par le fait qu’elles seront invitées à participer à un projet ou devront créer un projet.
Les comptes ne sont pas liés les uns aux autres. Cependant il sera possible d’ajouter l’utilisateur d’un autre compte à votre compte (voir section 7.6 du présent guide pour obtenir de plus amples informations à ce sujet).
5.2 Si vous êtes un « Lieu récepteur »
Lors de votre inscription, vous devrez créer votre compte avec l’adresse de votre unité administrative. Une fois cette étape complétée, vous devrez ajouter à votre compte tous vos lieux récepteurs s’y rattachant. Si celui-ci est à la même adresse que votre unité administrative, vous devez quand même l’ajouter à votre compte.
Si vos lieux récepteurs relèvent de différentes unités administratives, vous pouvez créer plusieurs comptes et y ajouter les lieux récepteurs s’y rattachant (voir section 10.3 du présent guide pour obtenir de plus amples informations à ce sujet).
Les lieux récepteurs inscrits au même compte sont indépendants les uns des autres. Cependant, l’ensemble des utilisateurs inscrits au compte auront accès aux informations de tous les lieux récepteurs.
Section administrative
Connectez-vous au site Traces Québec pour débuter la création de votre compte en utilisant le lien suivant : https://sols.tracesquebec.net/.
Afin de mieux vous assister lors de votre inscription et navigation dans Traces Québec, vous retrouverez à la section 12 du présent guide divers trucs et astuces. Dans les sections 13 à 15, des captures d’écran sont disponibles pour une approche plus visuelle.
6 Création de votre compte
Une fois connecté au site de Traces Québec, cliquez sur le bouton Créer un nouveau compte.
Veuillez lire attentive les informations présentées et cliquer sur Annuler pour mettre fin à la création du compte ou sur Continuer pour débuter votre inscription.
La création d’un compte comprend cinq étapes. Une fois le processus complété, un courriel d’activation sera envoyé à votre adresse courriel d’utilisateur. Vous devez aller cliquer sur le lien pour activer votre compte et finaliser votre inscription.
6.1 Étape 1 | Inscription d’un utilisateur
Utilisateur : Personne physique inscrite au système informatique à titre d’administrateur de compte, gestionnaire de compte ou préposé de compte.
En créant un nouveau compte, vous deviendrez automatiquement l’administrateur de compte, avec les droits d’accès s’y rattachant. Vous pourrez modifier votre profil une fois le compte créé et y ajouter d’autres utilisateurs.
Remplissez les champs requis et cliquez sur Continuer.
6.2 Étape 2 | Type de participant
Propriétaire : Personne (physique ou morale) qui est propriétaire du terrain d’où seront excavés et transportés hors site les sols contaminés.
Intervenant : Personne morale ou physique qui est impliquée dans un projet de traçabilité de sols contaminés excavés.
Lieu récepteur : Tous les lieux où sont déchargés, temporairement ou définitivement, des sols contaminés.
Choisissez le type de participant correspondant à votre situation parmi les choix offerts et cliquez sur Continuer.
6.3 Étape 3 | Informations juridiques
Personne physique : Être humain reconnu comme sujet de droit.
Personne morale : Entité dotée, dans les conditions prévues par la loi, de la personnalité juridique, et donc capable, à l’instar d’une personne physique, d’être titulaire de droit et d’obligations
Cochez la case selon que vous représentiez une personne morale ou physique et cliquez sur Continuer.
Remplissez les champs requis qui s’afficheront et cliquez sur Continuer.
6.4 Étape 4 | Coordonnées
Nom du compte à donner dans le système : Le premier champ à vérifier est le nom du compte à donner au système. Il peut être différent du nom inscrit au Registraire des entreprises.
Ce nom apparaîtra dans la liste des participants disponibles dans le système. Indiquez le nom qui est utilisé pour vous identifier dans le cadre de vos activités. Pour les entreprises possédant plusieurs divisions ou bureaux régionaux, nous vous recommandons d’indiquer la région ou la division que vous représentez (par exemple : Nom de compagnie – Gatineau ou Div. Traitement)
Contact principal : Personne-ressource au compte, mais qui n’est pas nécessairement inscrite comme utilisateur.
C’est cette personne qui sera contactée en cas de besoin lié aux activités du compte.
Vous pouvez, lors de la création de votre compte, vous identifier comme étant le contact principal ou inscrire une autre personne. Il est à noter qu’il vous est possible de changer le contact principal en tout temps.
Remplissez les champs requis et cliquez sur Continuer.
6.4.1 Compte visible
Si vous avez créé un compte de type propriétaire, vous pouvez rendre votre compte invisible et indisponible via le moteur de recherche. Vous pourrez quand même créer des projets ou être invité à participer à un projet. Vous devrez alors communiquer votre numéro d’identifiant aux autres participants, lorsque requis.
6.5 Étape 5 | Consentement
L’étape du consentement consiste à cocher la case Je consens à ce que les renseignements et les documents fournis au ministre afin de se conformer au Règlement concernant la traçabilité des sols contaminés excavés (2021) 27 G.O. II, 3831, puissent être communiqués lorsque nécessaire à son application et vous confirmez être dûment autorisé à donner ce consentement.
Cochez les cases Je consens et Je ne suis pas un robot, puis cliquez sur Enregistrer.
Important : Dans le cas d’un refus, vous ne pourrez pas finaliser votre inscription au système de traçabilité et vous ne serez pas en mesure de participer ou de créer des projets.
6.6 Activation de votre compte
Une fois le processus de création de votre compte complété, vous recevrez un courriel. En cliquant sur le bouton
« Activation » vous serez redirigé sur la page Activez votre compte afin de finaliser votre inscription.
Le premier champ est Nom d’utilisateur, qui est par défaut votre adresse courriel. Si vous désirez modifier votre nom d’utilisateur, vous devez le faire avant d’activer votre compte.
Important : Une fois cette étape complétée, vous ne pourrez plus modifier votre nom d’utilisateur.
Remplissez les champs requis, cochez la case Je ne suis pas un robot, puis cliquez sur Enregistrer.
Dès que vous aurez finalisé votre inscription, vous serez dirigé vers votre la page d’accueil de votre compte. Pour les comptes de type propriétaire et intervenant, voir la section 8 du présent guide, et pour un lieu récepteur, voir la section 10.
7 Droits d’accès, types d’utilisateurs et ajout d’utilisateurs
Il existe trois niveaux hiérarchiques d’utilisateurs : l’administrateur de compte (qui est le plus haut niveau), le gestionnaire de compte et le préposé de compte, avec chacun des droits d’accès différents. Les droits d’accès de ces utilisateurs sont indiqués dans le tableau ci-dessous :
7.1 Droits d’accès au compte
Droit d’accès au compte
Propriétaire Intervenant Lieu récepteur
Administrateurde compte Gestionnaire decompte Préposé de compte Administrateurde compte Gestionnaire decompte Préposé de compte Administrateurde compte Gestionnaire decompte Préposé decompte
COMPTE
Créer un compte oui non non oui non non oui non non
Créer un compte de type lieu récepteur et
ajouter les sites non non non non non non oui non non
Modifier des informations inscrites au
compte oui non non oui non non oui non non
Ajout ou retrait d’un utilisateur au compte oui non non oui non non oui non non Ajouter un utilisateur à un autre compte ou
site oui non non oui non non oui non non
Ajout ou retrait des actes statutaires
(lieu récepteur) S.O. S.O. S.O. S.O. S.O. S.O. oui non non
PROFIL DU COMPTE ET DES UTILISATEURS
Modifier le profil du compte oui non non oui non non oui non non Modifier le statut de son profil utilisateur oui non non oui non non oui non non Modifier le statut d’un autre utilisateur oui non non oui non non oui non non Modifier le type d’utilisateur de son profil oui non non oui non non oui non non Modifier le type d’utilisateur d’un autre
profil oui non non oui non non oui non non
Modifier le mot de passe d’un autre
utilisateur non non non non non non non non non
Modifier son mot de passe oui oui oui oui oui oui oui oui oui
Droit d’accès au compte
Propriétaire Intervenant Lieu récepteur
Administrateurde compte Gestionnaire decompte Préposé de compte Administrateurde compte Gestionnaire decompte Préposé de compte Administrateurde compte Gestionnaire decompte Préposé decompte
VISUALISATION DE SON COMPTE/UTILISATEURS/PROJETS
Le profil de son compte oui oui oui oui oui oui oui oui oui
Le profil des utilisateurs oui oui oui oui oui oui oui oui oui
Les projets avec le détail du projet oui oui oui oui oui oui oui oui oui Profil de tous les comptes et utilisateurs non non non non non non non non non Actes statutaires liés à son compte non non non non non non oui oui non
CRÉATION D’UN PROJET
Créer un projet oui oui non oui oui non non non non
Modifier les informations inscrites au
projet oui oui non oui oui non non non non
Inviter et retirer des participants oui oui non oui oui non non non non
Ajouter des transporteurs oui oui oui oui oui oui non non non
Accepter ou refuser de participer à un
projet oui non non oui non non oui non non
ASSIGNATION D’UN UTILISATEUR À UN PROJET
Attestateur oui oui non oui oui non non non non
Préposé au bordereau oui oui non oui oui non non non non
Observateur oui oui non oui oui non non non non
Gestionnaire de projet oui oui non oui oui non non non non
7.2 Administrateur de compte
Un administrateur de compte a tous les droits d’accès; il s’agit du plus haut niveau hiérarchique. Lorsqu’un administrateur de compte est lié à plusieurs comptes, il a tous les droits d’accès de son niveau hiérarchique, et ce, pour l’ensemble des comptes auxquels il est attitré.
7.3 Gestionnaire de compte
Le gestionnaire de compte a des droits d’accès limités. Lorsqu’un gestionnaire de compte est lié à plusieurs comptes, il a tous les droits d’accès de son niveau hiérarchique, et ce, pour l’ensemble des comptes auxquels il est attitré.
7.4 Préposé de compte
Le préposé de compte a des droits d’accès limités. Lorsqu’un préposé de compte est lié à plusieurs comptes, il a tous les droits d’accès de son niveau hiérarchique, et ce, pour l’ensemble des comptes auxquels il est attitré.
7.5 Ajout d’utilisateurs à son compte
Seul un administrateur de compte peut ajouter un nouvel utilisateur au compte. C’est lors de son ajout que l’administrateur de compte déterminera le niveau hiérarchique de l’utilisateur ainsi que les droits d’accès qui en découleront. Lors de l’ajout, le nouvel utilisateur recevra un courriel l’invitant à finaliser son profil d’utilisateur afin d’avoir accès à son compte.
7.6 Ajout d’utilisateurs existant à un autre compte
Il peut être requis qu’un utilisateur doive être lié à plusieurs comptes. Pour ajouter un utilisateur existant à votre compte, vous devez être administrateur de ce compte. Si le niveau hiérarchique de l’utilisateur est modifié, il sera appliqué à l’ensemble des comptes auxquels il est lié avec les droits d’accès applicables.
Pour les participants ayant un compte de type propriétaire ou intervenant, voir la section 8.5.6 Ajout d’utilisateurs d’un compte à un autre compte pour obtenir de plus amples informations.
Pour les participants ayant un compte de type Lieu récepteur, voir la section 10.5.5 Ajout d’utilisateurs d’un compte à un autre compte.
Section « Compte »
8 Menu principal d’un compte de type « Propriétaire » et
« Intervenant »
Lors de votre connexion, vous serez par défaut dirigé à la section Bordereaux du menu principal. Le menu principal comporte cinq sections et une ou deux barres de sélection, selon le cas.
Si vous êtes un utilisateur attitré à plusieurs comptes, à la barre de sélection Nom du compte, sélectionnez le compte auquel vous voulez accéder à l’aide du menu déroulant. Pour modifier votre préférence de compte de connexion, voir la section 8.5.1 Modifier mes préférences.
Si plusieurs projets sont liés à votre compte, à la barre de sélection Projet, sélectionnez le projet auquel vous voulez accéder à l’aide du menu déroulant.
8.1 Section | Bordereaux
La section Bordereau comporte au menu contextuel quatre sections : En route, Refusés à traiter, Sols reçus/Refusés, Ouverts et le tableau présentant la liste des bordereaux de suivi selon leur statut.
Le tableau présente les mêmes informations pour les quatre sections au menu contextuel. Seul le statut du bordereau de suivi change en fonction de la section.
Selon votre sélection au menu contextuel, certaines informations pourraient ne pas être disponibles, comme la date de chargement, la date de réception et le tonnage estimé pour un bordereau de suivi ayant le statut ouvert.
8.1.1 informations au tableau des bordereaux de suivi
Le tableau listant les bordereaux de suivi comporte les colonnes suivantes :
• No. du bordereau de suivi
• No. de projet
• Concentrations
• Type de contaminants
• Nom du lieu récepteur
• Numéro d’autorisation
• Date de chargement
• Date de réception/refus
• Statut
• Actions
Référez-vous au guide Ajout et gestion des bordereaux de suivi pour obtenir de plus amples informations à ce sujet.
La section En route vous présente tous les bordereaux de suivi en route vers un lieu récepteur, ou selon le cas, le bordereau pour le retour des sols au terrain d’origine.
La section Refusés à traiter vous présente tous les bordereaux de suivi refusés où une action est requise, soit le retour au terrain d’origine ou une redirection vers un autre lieu récepteur.
La section Sols reçus/Refusés vous présente tous les bordereaux de suivi reçus ou refusés.
La section Ouverts vous présente tous les bordereaux de suivi ouverts de tous les projets ou uniquement du projet sélectionné au menu rapide Projet, selon le cas. Il est à noter qu’un bordereau de suivi avec le statut ouvert pourrait ne pas être utilisé. Une fois le projet complété, le statut de tous les bordereaux de suivi ouverts changera pour devenir Annulé.
À la colonne No. du bordereau, cliquez sur le numéro du bordereau et le bordereau de suivi s’ouvrira avec les informations inscrites et disponibles selon le statut de celui-ci.
À la colonne Numéro de projet, cliquez sur le numéro de projet afin d’accéder au menu contextuel qui comporte six sections : Vue d’ensemble, Terrains, Participants, Sols, Bordereaux et Rapport. Référez-vous au guide Création et gestion d’un projet pour obtenir de plus amples informations à ce sujet.
Rapport : La section rapport ne devient accessible que lorsque le projet passe au statut Fermé.
8.2 Section | Projets
La section Projets comporte deux tableaux :
• Liste des projets auxquels vous êtes invité
• Liste des projets auxquels vous participez
8.2.1 Liste des projets auxquels vous êtes invité
Le tableau comporte les colonnes suivantes :
• Numéro de projet
• Nom du projet
• Description du projet
• Type
• Adresse
• Invité par
• Action
En cliquant sur le Numéro de projet, vous accédez au menu contextuel qui comporte deux sections : Vue d’ensemble et Terrain.
La section Vue d’ensemble vous donne les informations relatives au projet.
La section Terrain vous donne les informations relatives à la localisation du terrain d’origine, ou selon le type de projet, à ses segments.
À la colonne Action, vous retrouvez les boutons Accepter ou Décliner afin de répondre à une invitation de participer à un projet.
Référez-vous au guide Création et gestion d’un projet pour obtenir de plus amples informations à ce sujet.
8.2.2 Liste des projets auxquels vous participez
Le tableau comporte les colonnes suivantes :
• Numéro de projet
• Nom du projet
• Description du projet
• Type
• Adresse
• Rôle
• Statut
Au-dessus du présent tableau se trouve le bouton Démarrer un projet. Référez-vous au guide Création et gestion d’un projet pour obtenir de plus amples informations à ce sujet.
En cliquant sur l’icône de la loupe , une fenêtre s’ouvrira et vous permettra d’effectuer des recherches.
Plusieurs filtres sont disponibles.
En cliquant sur l’icône du dossier , une fenêtre s’ouvrira et vous permettra d’extraire le rapport de la liste des projets auxquels vous participez.
En cliquant sur le Numéro de projet, vous accédez au menu contextuel qui comporte six sections : Vue d’ensemble, Terrains, Participants, Sols, Bordereaux et Rapport.
Référez-vous au guide Création et gestion d’un projet pour obtenir de plus amples informations à ce sujet.
8.3 Section | Compte
La section Compte comporte au menu contextuel trois sections : Vue d’ensemble, Contacts et Adresses.
8.3.1 Menu contextuel
À la section Vue d’ensemble, vous accédez aux coordonnées de votre compte et aux informations juridiques.
Cliquez sur le bouton Modifier pour effectuer la mise à jour des informations du compte et cliquez sur Enregistrer..
Pour un compte de type propriétaire, vous pouvez à l’encadré Souhaitez-vous être visible auprès des autres participants dans Traces Québec? gérer votre visibilité dans le moteur de recherche. Il vous sera toujours possible de modifier votre choix ultérieurement.
En cochant Oui, votre compte sera visible et disponible via le moteur de recherche. Seules les coordonnées du compte seront affichées ainsi que son contact principal.
En cochant Non, votre compte sera invisible et indisponible via le moteur de recherche.
À la section Contact, vous accédez au tableau Contact principal. Il ne peut y avoir qu’un seul contact principal actif au compte.
Pour changer le contact principal, à la colonne Actions, cliquez sur l’icône du crayon et cochez la case Contact principal. Vous utilisez la même icône pour modifier les informations du contact principal.
À la section Adresses, vous accédez au tableau des adresses inscrites à votre compte. Pour modifier l’adresse de votre compte, accédez à la section Vue d’ensemble et cliquez sur le bouton Modifier.
En cliquant sur l’icône , vous accédez à la page Ajouter une adresse. Remplissez les champs requis et cliquez sur Enregistrer.
En cliquant sur le bouton Effacer la sélection, vous effacerez l’adresse sélectionnée à la colonne Action.
8.4 Section | Facturation
La section Facturation au menu contextuel comporte deux sections : Facturation et Accès récent.
À la section Facturation, vous accédez à la liste des factures liées à votre compte. En cliquant sur le numéro de la facture à l’intérieur du tableau, vous pourrez accéder au détail de la facture.
À la section Accès récent, vous accédez à la liste des factures liées à votre compte. En cliquant sur le numéro de la facture à l’intérieur du tableau, vous pourrez accéder au détail de la facture.
8.4.1 Tableau | Facturation
Le tableau Facturation contient les colonnes suivantes :
• No. de facture
• Numéro de projet
• Type de facture
• Date de facturation
• Lieux récepteurs
• Tonnage
• Montant total
• Actions
En cliquant sur l’icône de la loupe , une fenêtre s’ouvrira et vous permettra d’effectuer des recherches.
Plusieurs filtres sont disponibles.
8.5 Section | Utilisateurs
La section Utilisateurs comporte la gestion des préférences avec les boutons Modifier mes préférences, Devenir attestateur de projet et deux tableaux (Utilisateurs confirmés et Utilisateurs en attente de confirmation).
8.5.1 Modifier mes préférences
En cliquant sur le bouton Modifier mes préférences, une fenêtre s’ouvrira. Vous aurez trois encadrés à cette page : Préférences, Coordonnées et Compte attestateur.
L’encadré Préférences comporte deux boutons d’actions : Modifier et Mot de passe.
En cliquant sur le bouton Modifier, vous accédez aux champs pour modifier vos préférences et votre profil :
• Courriel
• Prénom
• Nom
• Compte principal
• Nombre d’items par page
C’est au champ Compte principal que vous pouvez sélectionner le compte auquel vous allez accéder en vous connectant à Traces Québec.
En cliquant sur le bouton Mot de passe, vous accédez aux champs pour modifier votre mot de passe :
• Ancien mot de passe
• Nouveau mot de passe
• Confirmer le nouveau mot de passe
L’encadré Coordonnées comporte le bouton Ajouter.
En cliquant sur Ajouter, vous accédez aux champs pour ajouter un type de coordonnées :
• Type de coordonnées
• Coordonnées
• Poste
• Description
L’encadré Compte attestateur comporte le bouton Attestation (voir la section 8.5.2 du présent guide pour obtenir de plus amples informations à ce sujet).
8.5.2 Devenir attestateur de projet
En cliquant sur le bouton Attestation, une fenêtre s’ouvrira.
À la question Souhaitez-vous attester des projets en vertu de l’article 16 du Règlement concernant la traçabilité des sols contaminés excavés? cochez Oui ou Non.
En sélectionnant Non, vous ne pourrez pas agir comme attestateur à un projet, même si vous remplissez les conditions. Notez que vous pouvez modifier votre sélection en tout temps.
En sélectionnant Oui, vous serez visible en tant qu’attestateur et disponible via le moteur de recherche. Notez que vous pouvez modifier votre sélection en tout temps.
Pour accéder à votre compte attestateur à la barre de sélection Nom du compte, cliquez sur le numéro du compte débutant par ATT afin d’accéder à votre compte attestateur.
Référez-vous au guide Création et gestion d’un projet pour obtenir de plus amples informations à propos du rôle de l’attestateur.
8.5.3 Tableau | Utilisateurs confirmés
Le tableau Utilisateurs confirmés comporte les colonnes suivantes :
• Nom de l’utilisateur
• Prénom
• Nom
• Adresse courriel
• Type d’utilisateur
• Comptes liés
• Statut
• Dernière connexion
• Actions
En cliquant sur le Nom d’utilisateur ou à la colonne Actions sur l’icône du crayon , vous accédez au profil des utilisateurs et pouvez modifier les informations qu’il contient. Selon votre niveau hiérarchique, vous aurez des droits d’accès limités ou non :
• Type d’utilisateur
• Statut
• Compte principal de connexion
En cliquant sur l’adresse courriel, un éditeur de contenu de courrier électronique s’ouvrira.
En cliquant sur l’icône du dossier , une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous permettra d’extraire le rapport de la liste Utilisateurs confirmés.
8.5.4 Tableau | Utilisateurs en attente de confirmation
Le tableau Utilisateurs en attente de confirmation comporte les colonnes suivantes :
• Nom de l’utilisateur
• Prénom
• Nom
• Adresse courriel
• Type d’utilisateur
• Comptes liés
• Date d’expiration
• Actions
En cliquant sur l’adresse courriel, un éditeur de contenu de courrier électronique s’ouvrira.
En cliquant à la colonne Actions sur l’icône du crayon , vous accédez au profil de l’utilisateur et pouvez modifier les informations suivantes. Selon votre niveau hiérarchique, vous aurez des droits d’accès limités ou non :
• Adresse courriel
• Type d’utilisateur
• Compte principal de connexion
En cliquant à la colonne Action sur l’icône de l’enveloppe , l’invitation de créer son compte utilisateur sera
acheminée de nouveau. Afin de connaître la date limite pour y répondre, référez-vous à la colonne Date d’expiration. L’invitation peut être retournée en tout temps.
8.5.5 Ajout d’utilisateurs à son compte
Pour ajouter un utilisateur au tableau Utilisateurs en attente de confirmation, cliquez sur l’icône afin d’accéder à la page Ajouter un utilisateur en attente.
Remplissez les champs requis et cliquez sur Enregistrer.
Un courriel sera acheminé à l’utilisateur pour l’aviser qu’un administrateur du compte l’a inscrit au système Traces Québec avec les instructions pour finaliser son inscription.
8.5.6 Ajout d’utilisateurs d’un compte à un autre compte
Pour ajouter un utilisateur existant à un autre compte, vous devez faire une demande au Service à la clientèle d’Attestra par courriel à soutiensolscontamines@attestra.com.
L’objet de votre courriel doit être : Ajout d’un utilisateur existant à un autre compte Les informations requises sont :
• Nom et numéro du compte de l’utilisateur
• Nom de l’utilisateur et/ou son adresse courriel (si différente)
• Nom et numéro du compte auquel l’utilisateur doit être ajouté
Le temps requis pour répondre à votre demande sera de maximum 48 heures.
9 Menu principal d’un compte attestateur
Pour vous connecter à vote compte attestateur, à la barre de sélection Nom du compte, cliquez sur la flèche du menu déroulant et sélectionner le compte débutant par ATT.
Le menu principal comporte trois sections : Projets à attester, Projets et Comptes.
Si comme utilisateur vous êtes attitré à plusieurs comptes, vous aurez accès, en sélectionnant votre compte attestateur, à l’ensemble des projets auxquels vous êtes invité ou auxquels vous participez, et ce, peu importe le compte propriétaire ou intervenant auxquels ils sont liés.
Lors de votre connexion, vous serez par défaut dirigé à la section Projets à attester.
9.1 Section | Projets à attester
La section Projets à attester comporte la liste des projets complétés en attente d’attestation.
Le tableau comporte les colonnes suivantes :
• Numéro de projet
• Nom du projet
• Description du projet
• Type
• Adresse
• Rôle
• Statut
• Actions
En cliquant sur le Numéro de projet, vous accédez au menu contextuel du projet qui comporte six sections : Vue d’ensemble, Terrains, Participants, Sols, Bordereaux et Rapport. Référez-vous au guide Création et gestion d’un projet pour obtenir de plus amples informations à ce sujet.
La section Projets comportent deux tableaux : Liste des projets auxquels vous êtes invités et le tableau listant les projets auxquels vous participez.
Le tableau Liste des projets auxquels vous êtes invités comporte les colonnes suivantes :
• Numéro de projet
• Nom du projet
• Description du projet
• Type
• Adresse
• Invité par
• Actions
En cliquant sur le numéro de projet, vous accédez aux sections Vue d’ensemble et Terrain du menu contextuel du projet. C’est à la colonne Action que vous retrouvez les boutons pour Accepter ou Décliner l’invitation.
Pour plus amples informations sur le rôle de l’attestateur, référez-vous à la section 12 du guide Création et gestion de projet.
Le tableau listant les projets auxquels vous participer comporte les colonnes suivantes :
• Numéro de projet
• Nom du projet
• Description du projet
• Type
• Adresse
• Rôle
• Invité par
• Statut du projet
• Actions
En cliquant sur le numéro de projet, vous accédez au menu contextuel du projet qui comporte six sections : Vue d’ensemble, Terrains, Participants, Sols, Bordereaux et Rapport.
Référez-vous au guide Création et gestion d’un projet pour obtenir de plus amples informations à ce sujet.
En cliquant sur l’icône de la loupe , une fenêtre s’ouvrira et vous permettra d’effectuer des recherches.
Plusieurs filtres sont disponibles.
En cliquant sur l’icône dossier , une fenêtre s’ouvrira et vous permettra d’extraire un rapport de la liste des projets auxquels vous participez.
9.2 Section | Compte
La section Compte comporte à Vue d’ensemble l’encadré Compte qui permet de consulter l’adresse du compte principal lors de votre connexion.
10 Menu principal d’un compte de type « Lieu récepteur »
Le menu principal comporte cinq sections et une barre de sélection nommée Lieu récepteur. Si vous avez plusieurs lieux récepteurs rattachés à une même unité administrative, le menu déroulant à la barre de sélection vous permet de choisir le lieu récepteur recherché et à accéder aux bordereaux de suivi de ce lieu récepteur.
Si vous sélectionnez Tous les lieux, vous accédez à tous les bordereaux de suivi de tous vos lieux récepteurs.
Lors de votre connexion, vous serez par défaut dirigé à la section Bordereaux du menu principal.
10.1 Section| Bordereaux
La section Bordereau comporte au menu contextuel quatre sections : En route, Refusés à traiter, Sols reçus/Refusés, Ouverts et le tableau présente la liste des bordereaux de suivi selon leur statut.
Référez-vous au guide Ajout et gestion des bordereaux de suivi pour obtenir de plus amples informations à ce sujet.
Le tableau présente les mêmes informations pour les quatre sections au menu contextuel. Seul le statut du bordereau de suivi change en fonction de la section.
Selon votre sélection au menu contextuel, certaines informations pourraient ne pas être disponibles, comme la date de chargement, la date de réception et le tonnage estimé pour un bordereau de suivi ayant le statut ouvert.
La section En route vous présente au tableau tous les bordereaux de suivi en route vers le lieu récepteur sélectionné à la barre de sélection.
La section Refusés à traiter vous présente au tableau tous les bordereaux de suivi refusés où une action est requise, soit le retour au terrain d’origine ou une redirection vers un autre lieu récepteur
La section Sols reçus/Refusés vous présente au tableau tous les bordereaux de suivi reçus ou refusés selon le lieu récepteur sélectionné à la barre de sélection.
La section Ouverts vous présente au tableau tous les bordereaux de suivi ouverts au projet selon le lieu récepteur sélectionné à la barre de sélection rapide. Il est à noter qu’un bordereau de suivi avec le statut ouvert pourrait ne pas être utilisé. Une fois le projet complété, le statut de tous les bordereaux de suivi ouverts changera pour Annulé.
Le tableau comporte les colonnes suivantes :
• No. bordereau
• No. de projet
• Nom du projet
• Date de chargement
• Date de réception/refus
• Numéro d’autorisation
• Lieu récepteur
• Tonnage estimé
• Statut
À la colonne No. du bordereau, cliquez sur le numéro du bordereau et le bordereau de suivi s’ouvrira avec les informations inscrites et disponibles selon le statut de celui-ci.
À la colonne Numéro de projet, cliquez sur le numéro de projet et vous accédez au menu contextuel qui comporte trois sections (Vue d’ensemble, Terrain et Bordereaux). Référez-vous au guide Création et gestion d’un projet pour obtenir de plus amples informations à ce sujet.
10.2 Section | Projets
La section Projets comporte deux tableaux : Liste des projets auxquels vous êtes invité et le tableau listant les projets auxquels vous participez.
10.2.1 Tableau | Invitation pour participer à un projet
Le tableau Liste des projets auxquels vous êtes invité comporte les colonnes suivantes :
• No. de projet
• Nom du projet
• Type de projet
• Nom du lieu récepteur
• Invité par
• Actions (boutons Accepter et Décliner)
À la colonne Actions, vous retrouvez les boutons pour Accepter ou Décliner l’invitation de participer au projet.
Référez-vous au guide Création et gestion d’un projet pour obtenir de plus amples informations à ce sujet.
En cliquant sur le Numéro de projet, vous accédez au menu contextuel qui comporte deux sections : Vue d’ensemble et Terrain. Référez-vous au guide Création et gestion d’un projet pour obtenir de plus amples informations.
En cliquant sur l’icône de la loupe , une fenêtre s’ouvrira et vous permettra d’effectuer des recherches.
Plusieurs filtres sont disponibles.
En cliquant sur l’icône dossier , une fenêtre s’ouvrira et vous permettra d’extraire un rapport de la liste des projets auxquels vous participez.
10.2.2 Tableau | Projets auxquels vous participez
Le tableau listant les projets auxquels vous participez comporte les colonnes suivantes :
• No. de projet
• Nom du projet
• Description du projet
• Type de projet
• Adresse du terrain d’origine ou segment
• Numéro du lieu récepteur
• Statut
• Actions
Au tableau Liste des projets auxquels vous participez, vous aurez accès à tous les projets auxquels vous participez.
En cliquant sur Numéro de projet, vous accédez au menu contextuel du projet qui comporte trois sections : Vue d’ensemble, Terrain et Bordereaux. Référez-vous au guide Création et gestion d’un projet pour obtenir de plus amples informations à ce sujet.
En cliquant sur le Numéro du lieu récepteur, vous accédez aux coordonnées du lieu récepteur.
10.3 Section| Lieux récepteurs
La section Lieux récepteurs comporte le tableau du même nom qui vous présente la liste des lieux récepteurs inscrits à votre compte.
Pour ajouter un lieu récepteur cliquez sur l’icône . Remplissez les champs requis et cliquez sur Enregistrer.
Il est important de joindre votre ou vos actes statutaires, si cela est applicable, lors de l’inscription. En cas d’omission, votre inscription sera incomplète et votre lieu récepteur ne sera pas autorisé. Un délai de 72 heures est à prévoir avant que le lieu récepteur ne soit accessible dans Traces Québec.
10.3.1 Tableau | Lieux récepteurs
Le tableau Lieux récepteurs comporte les colonnes suivantes :
• No. du lieu récepteur
• Nom du lieu
• Adresse
• Description
• Type
En cliquant sur le No. du lieu récepteur, vous accédez au menu contextuel qui comporte quatre sections : Vue d’ensemble, Rôle, Document et Rapport d’activité.
À la section Vue d’ensemble, vous accédez, entre autres, aux coordonnées du lieu récepteur et au bouton pour modifier les informations du lieu récepteur.
À la section Rôle, vous accédez au tableau Description du site.
Le tableau Description du site comporte les colonnes suivantes :
• Nom
• Numéro du compte de l’unité administrative
• Rôle
• Adresse du siège social
À la section Document, vous accédez aux documents de lieu récepteur (par exemple, un acte statutaire ou autre type de document). En cliquant sur le nom du document, vous accédez au document.
Vous pouvez, à la colonne Action en cliquant sur les icônes , soit retirer ou modifier un document.
Pour ajouter un document, cliquez sur l’icône afin d’accéder à la page Ajouter un document. Remplissez les champs requis et cliquez sur Enregistrer.
À la section Rapport d’activité, vous accédez au calendrier des activités qui vous permet d’extraire un rapport d’activité en format PDF selon les dates sélectionnées.
Le rapport d’activité comporte l’ensembles des informations relatives aux projets actifs au cours de cette période pour le lieu récepteur sélectionné.
10.4 Section | Compte
La section Compte comporte au menu contextuel trois sections : Vue d’ensemble, Contacts et Adresses.
10.4.1 Menu contextuel
1. À la section Vue d’ensemble, vous accédez, entre autres, aux coordonnées de l’unité administrative et au bouton pour modifier les informations du compte.
Important : Si vous êtes un utilisateur attitré à plusieurs comptes, il est important, à la barre de sélection Nom du compte, de sélectionner l’unité administrative à laquelle vous désirez accéder.
2. À la section Contact, vous accédez au tableau des personnes identifiées comme pouvant être le contact principal. Il ne peut y avoir qu’un seul contact principal actif au compte. Pour changer le contact principal, vous devez, à la colonne Action, cliquer sur l’icône du crayon et cocher la case Contact principal. Vous avez aussi accès aux informations du contact principal que vous pouvez modifier.
En cliquant sur l’icône , vous accédez à la page Ajouter un contact. Pour ajouter un contact, remplissez les champs requis et enregistrez les informations. Au besoin, vous pouvez ajouter une coordonnée en cliquant sur Ajouter une coordonnée ou en retirer une en cliquant sur Retirer la dernière coordonnée.
Vous pouvez effacer un contact ou la modifier en utilisant les icônes . Cliquez sur Enregistrer.
3. À la section Adresses, vous accédez à la liste des adresses inscrites de votre unité administrative. Au tableau, il y a l’adresse de votre unité administrative que vous pouvez modifier à la section Vue d’ensemble.
En cliquant sur l’icône , vous accédez à la page Ajouter une adresse. Pour ajouter une adresse, remplissez les champs requis et enregistrez les informations. Vous pouvez effacer une adresse ou la modifier en utilisant les icônes .
10.5 Section | Utilisateurs
La section Utilisateurs comporte la partie Gestion de mes préférences et deux tableaux : Utilisateurs confirmés et Utilisateurs en attente de confirmation.
10.5.1 Modifier mes préférences
En cliquant sur le bouton Modifier mes préférences, une fenêtre s’ouvrira. Vous aurez deux encadrés à cette page : Préférences et Coordonnées.
L’encadré Préférences comporte deux boutons d’actions : Modifier et Mot de passe.
En cliquant sur Modifier, vous accédez aux champs pour modifier vos préférences et votre profil :
• Courriel
• Prénom
• Nom
• Nombre d’items par page
En cliquant sur Mot de passe, vous accédez aux champs pour modifier votre mot de passe :
• Ancien mot de passe
• Nouveau mot de passe
• Confirmer le nouveau mot de passe
L’encadré Coordonnées comporte le bouton Ajouter.
En cliquant sur Ajouter, vous accédez aux champs pour ajouter un type de coordonnées :
• Type de coordonnées
• Coordonnées
• Poste
• Description
Vous pouvez effacer une coordonnée ou la modifier en utilisant les icônes .
10.5.2 Tableau | Utilisateurs confirmés.
Le tableau Utilisateurs confirmés comporte les colonnes suivantes :
• Nom de l’utilisateur
• Prénom
• Nom
• Adresse courriel
• Type d’utilisateur
• Comptes liés
• Dernière connexion
• Actions
En cliquant sur le nom d’utilisateur ou à la colonne Actions sur l’icône du crayon , vous accédez au profil des utilisateurs et pouvez modifier les informations suivantes :
• Type d’utilisateur
• Statut
• Compte principal de connexion
Selon votre niveau hiérarchique, vous aurez des droits d’accès limités ou non.
En cliquant sur l’adresse courriel, un éditeur de contenu de courrier électronique s’ouvrira.
En cliquant sur l’icône dossier , une fenêtre s’ouvrira et vous permettra d’extraire le rapport de la liste des utilisateurs confirmés.
