CODE : 725101U21D1
CODE DU DOMAINE DE FORMATION : 701
Réalisation : Sylvain DENIS sylvain.technic@gmail.com
* Expert TIC, FLOSS & WEB www.denis-sylvain.be
Version 1.0 du 15/02/2013
Ce support de cours est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution 2.0 Belgique ( http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/be/) .
TABLE DES MATIÈRES
Partie I - Référentiel... 5
I - Finalités de l'unité de formation...5
1- Finalités générales... 5
2- Finalités particulières... 5
II - Capacités préalables requises...5
1- Capacités... 5
2- Titres pouvant en tenir lieu...6
III - Horaire minimum de l'unité de formation...6
IV - PROGRAMME... 7
1- Logiciels de bureautique : théorie...7
2- Logiciels de bureautique : laboratoire...7
V - Capacités Terminales... 8
VI - Chargé de cours... 8
Partie II - Cours... 9
Internet/Intranet... 9
I - Comment choisir son fournisseur d'adresse e-mail ?...9
1- 3 questions à se poser... 9
1.1- Êtes-vous prêt à mettre la main au porte-monnaie ?...9
1.2- Pouvez-vous choisir un service à l'aveugle ?...9
1.3- Que vaut l'adresse mail de votre Fournisseur d'Accès à Internet (FAI) ?...10
2- Comparatif de services de mails gratuits...10
3- Les 3 services à la loupe...11
3.1- Gmail (Google Mail)... 11
3.2- Yahoo ! Mail... 11
3.3- Windows Live Hotmail (Outlook)...12
II - Création d'un compte gmail...13
1- Pourquoi créer un compte Gmail ?...13
2- Création... 13
3- Comment accéder à votre boîte mail ?...18
4- Comment consulter un mail ?...19
5- Comment envoyer un mail ? Comment joindre une pièce au mail ?...19
III - Le SPAM... 21
1- Qui pratique le spam ?...21
2- Pourquoi le spam est-il si répandu ?...21
3- Identifier un spam... 21
4- Le spam anglophone... 22
5- Le spam amateur... 22
6- Le spam « erreur de destination »...23
7- Le spam vicieux... 24
8- Le spam : plus hypocrite, tu meurs...24
9- Comment récupère-t-on votre adresse ?...24
IV - La recherche... 25
1- Définir une stratégie de recherche...25
2- Faire une recherche sur Internet...25
2.1- Notions de grammaire...25
2.2- Recherche performante...26
3- Évaluer l'information... 27
3.1- Est-ce nécessaire ?...27
3.3- Avoir une attitude critique...27
3.4- Le questionnement du journaliste...27
3.5- Référencer... 29
V - Quelques Outils Google intéressants...29
Tableur... 31
I - Introduction... 31
II - L'interface... 31
1- Fenêtre du programme... 32
2- Fenêtre du classeur... 32
3- Notions de classeurs, de feuilles et de cellules...32
III - Travailler avec les feuilles de calcul...33
1- Modification de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes...33
2- Enregistrement, impression et fermeture des feuilles de calculs (établir une zone d'impression)...34
2.1- Sauvegarder son travail...34
2.2- Fermer un classer et/ou le tableur...35
3- Mise en forme de la feuille de calcul...35
3.1- Mise en forme avec la barre d'outils...35
3.2- Mise en forme avec la boîte de dialogue...35
3.3- Mise en forme automatique...36
3.3.a- Onglet « Nombres »...36
3.3.b- Onglet « Police »...37
3.3.c- Onglet « Effets de caractères »...38
3.3.d- Onglet « Alignement »...39
3.3.e- Onglet « Bordures »...40
3.3.f- Onglet « Arrière-plan »...41
3.3.g- Onglet « Protection »...42
IV - Exercice 1... 43
V - Premiers calculs... 45
1- Entrée des formules... 45
2- Pointer sur des cellules référencées...45
3- Opérateurs mathématiques...45
4- Additionner un ensemble de cellules...46
VI - Exercice 2... 47 VII - Exercice 3... 48 VIII - Exercice 4... 50 1- Les références... 50 1.1- Références relatives...50 1.2- Références absolues...50 1.3- Références mixtes... 50 2- Exercice... 51 IX - Exercice 5... 53 X - Exercice 6... 54 XI - Les graphiques... 55 1- Principe... 55
2- Création d'un graphique ... 56
3- Travailler avec les graphiques...58
3.1.a- Modifier la taille et la position d'un graphique ...58
3.1.b- Modifier le type de graphique ...58
3.1.c- Modifier les éléments d'un graphique ...58
3.1.d- Travailler avec des graphiques 3D...58
4- Exercices... 59
XII - Les tris... 61
1- Création d'une nouvelle feuille...61
2- Création d'une liste... 61
3- Tri des clients... 62
4- Filtre automatique... 62
XIII - Protection de cellule...64
1- La protection des cellules ...64
Gestion de bases de données...66
I - Introduction... 66
1- Qu'est-ce qu'une base de données ?...66
2- Qu'est-ce qu'un système de gestion de base de données (SGBD) ?...66
3- Qu'est-ce qu'un système de gestion de base de données relationnelle (SGBDR) ?...66
II - Conception de la structure de la base...67
III - Création de la nouvelle base...68
1- Création de la table T_ADHERENTS...69
1.1- Création de la clé primaire...69
1.2- Création des autres champs...70
2- Création de la table T_COMPTA...72
3- Mise en place des relations entre tables...73
3.1- Relation de T_ADHERENTS vers T_COMPTA...73
3.2- Autre usage des relations...74
4- Saisie de données sans formulaire...76
5- Formulaires simples...77
5.1- Création d’un formulaire des saisie avec l’assistant...77
5.2- Création d’une zone de liste...81
6- Requêtes simples... 85
7- Les états... 86
IV - Labos ... 87
1- Labo 1 : Créer une base de données - Anniversaires...87
2- Labo 2 : Créer une base de données - Croix Rouge...87
PARTIE I - RÉFÉRENTIEL
I - FINALITÉS DE L'UNITÉ DE FORMATION
1- FINALITÉS GÉNÉRALES
Conformément à l'article 7 du décret de la Communauté française du 16 avril 1991, cette unité de formation doit :
• concourir à l'épanouissement individuel en promouvant une meilleure insertion professionnelle, sociale, culturelle et scolaire ;
• répondre aux besoins et demandes en formation émanant des entreprises, des administrations, de l'enseignement et d'une manière générale des milieux socio-économiques et culturels.
2- FINALITÉS PARTICULIÈRES
L'unité de formation vise à permettre à l'étudiant :
• de se familiariser avec des logiciels de bureautique couramment utilisés dans des situations qu'il pourrait rencontrer dans ses futures activités professionnelles ;
• de gérer ses documents personnels et professionnels au moyen de logiciels bureautiques, notamment au moyen de fonctions de type « tableur » et « gestion de bases de données » ;
• de se familiariser avec l'utilisation d'Internet et ses ressources, notamment en matière de recherche documentaire et de courrier électronique ;
• de veiller à la sécurité et à la sauvegarde des données ;
• de s'initier aux techniques et aux connaissances nécessaires à l'utilisation des systèmes informatiques ;
• de développer :
◦ des attitudes critiques vis-à-vis de l'information reçue et du traitement automatique de l'information,
◦ des méthodes de travail transférables ;
◦ des attitudes d'autogestion de la formation et d'évolution autonome.
II - CAPACITÉS PRÉALABLES REQUISES
1- CAPACITÉS
L'étudiant sera capable :
face à un système informatique connu, en respectant le temps alloué et les règles d'utilisation du système informatique, et en utilisant les commandes appropriées :
• de mettre en route le système informatique ; • d'utiliser ses périphériques ;
• de mettre en œuvre des fonctionnalités de base du système d'exploitation en vue de la gestion de répertoires et de fichiers ;
• de créer et d'imprimer un fichier ; • de clôturer une session de travail ; en mathématique,
• d'utiliser les priorités et les conventions du calcul algébrique ; • de repérer un élément dans un plan ;
• de lire un graphique simple ; • d'utiliser une calculatrice :
◦ pour déterminer des valeurs numériques,
2- TITRES POUVANT EN TENIR LIEU
Attestation de réussite de l'unité de formation « INFORMATIQUE : INTRODUCTION A L'INFORMATIQUE » de l'enseignement secondaire supérieur de transition et un certificat de l'enseignement secondaire inférieur ou un certificat de l'enseignement secondaire du deuxième degré prouvant les capacités mathématiques reprises ci-dessus.
III - HORAIRE MINIMUM DE L'UNITÉ DE FORMATION
Dénomination du cours Classement Code U Nombre de
périodes
Logiciels de bureautique : théorie CT B 32
Logiciels de bureautique : laboratoire CT S 64
Part d'autonomie P 24
IV - PROGRAMME
1- LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
: THÉORIE
L'étudiant sera capable :
face à des situations – problèmes se prêtant à la mise en œuvre de logiciels couramment utilisés en bureautique disposant notamment de fonctions de type « tableur » et « gestion de bases de données », de mobiliser, d'une manière générale, les connaissance, les techniques et les méthodes pour :
• démarrer le logiciel (menus, items, touches de fonction,...) ; • gérer les fichiers et répertoires ;
• assurer la pérennité (sécurité, intégrité) des informations traitées (backup, copies, protections) ; • utiliser l'aide en ligne et consulter la documentation du logiciel utilisé ;
• mettre en œuvre des fonctions de base d'un logiciel type « tableur », permettant la création et la manipulation d'une feuille de travail ;
• mettre en œuvre des fonctions de base d'un logiciel de type « gestion de bases de données », permettant la création et la manipulation de feuilles de travail, de tables ou fichiers, formulaires, enregistrements, champs, propriétés.
2- LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
: LABORATOIRE
L'étudiant sera capable :
• de mobiliser, d'une manière opérationnelle, les connaissances, les techniques et les méthodes : ◦ pour résoudre des problèmes simples de gestion de données utilisées en travaux de bureau par
la mise en œuvre de ressources appropriées d'un logiciel disposant de fonctions de type « tableur » :
▪ création et manipulation d'une feuille de travail , ▪ sauvegarde et récupération d'une feuille de travail, ▪ mise en page et impression d'une feuille de travail,
▪ visualisation et impression des données sous forme graphique, ▪ opération mathématiques de base,
▪ opérations logiques : tri, filtre, recherche de données,... ▪ moyens de protection dans une feuille de travail ;
◦ pour résoudre des problèmes simples de gestion de données utilisées en travaux de bureau par la mise en œuvre de ressources appropriées d'un logiciel disposant de fonctions de type « gestion de bases de données » :
▪ distinction de table ou fichier, formulaire, enregistrement, champs, propriétés, ▪ création d'un table, d'un fichier,
▪ définition de champs et de propriétés,
▪ saisie des données à l'aide d'un formulaire existant,
▪ mises à jour des tables et des données (création, modification, suppression), ▪ sauvegarde et récupération d'un fichier, d'une table,
▪ visualisation des données selon les modes disponibles,
▪ création, enregistrement et exécution de requêtes simples (critères de tri, sélection, filtres), ▪ conception d'un état de sortie (rapports, étiquettes) ;
◦ de réaliser une connexion Internet/Intranet et d'en utilise les services de base : ▪ le courrier électronique :
• envoyer et recevoir un message électronique ; • prendre copie et gérer un message ;
• envoyer, recevoir et sauvegarder un fichier associé à un message ; ▪ le service de communication (web) :
• rechercher et obtenir des informations sur un sujet donné en utilisant les ressources usuelles de recherche ;
• la récupération de l'information ;
• d'adopter une attitude critique vis à vis de l'information reçue.
V - CAPACITÉS TERMINALES
Pour atteindre le seuil de réussite, l'étudiant sera capable :
face à un système informatique connu et sur lequel sont installés les logiciels utilisés pour l'apprentissage, à partir d'une situation mettant en jeu un problème simple de gestion de données utilisées en travaux de bureaux,
• de présenter un document imprimé approprié au problème posé et de le sauvegarder ; • d'effectuer une des opération suivantes dans le contexte Internet/Intranet :
◦ accéder à un site imposé ;
◦ trouver des informations relatives à un thème donnée ; ◦ récupérer une information repérée dans un site ; ◦ rédiger un message et l'envoyer.
Pour la détermination du degré de maîtrise, il sera tenu compte des critères suivants : • l'utilisation appropriée des ressources informatiques,
• l'adéquation et la précision dans l'utilisation du vocabulaire, • le degré d'autonomie atteint.
VI - CHARGÉ DE COURS
Le chargé de cours sera un enseignant. Constitution des groupes ou regroupement
En « Logiciels de bureautique : laboratoire », il n'y aura pas plus de deux étudiants par poste de travail et pas plus de 20 étudiants par groupe.
PARTIE II - COURS
INTERNET/INTRANET
I - COMMENT CHOISIR SON FOURNISSEUR D'ADRESSE E-MAIL
?
Vous voulez une nouvelle adresse mail ??? Oui, mais laquelle ? Dans un service de courriel gratuit ? Chez un hébergeur spécialisé ? Chez votre fournisseur d'accès ? Ne vous précipitez pas sur le premier service venu. Évaluez vos besoins et faites vos choix.
1- 3 QUESTIONS À SE POSER.
1.1- ÊTES-VOUS PRÊT À METTRE LA MAIN AU PORTE-MONNAIE
?
Pour bénéficier d'une offre de base, il est assez rare de débourser un centime. En terme de qualité de service, le mail gratuit vaut généralement le mail payant. Les seules raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de payer votre adresse e-mail sont :
• L'absence de publicité
Les services gratuits sont généralement financés par la publicité. Certains vous inondent de pub avec des bandeaux. Les services payant vous permettent d'échapper à cela.
• Des options ou services supplémentaires
Certains services payants mettent à votre disposition anti-virus ou anti-spam personnels (même si aujourd'hui même les gratuits le font).
• Une adresse personnalisée
Si vous ne désirez pas une adresse en hotmail.com ou gmail.com, vous pouvez opter pour des noms de domaines plus ciblés (avocat.com, jardinier.net,...). Même si certains restent gratuits, nombreux sont ceux qui sont payants. Autre solution encore plus personnalisée : définir soi-même et acquérir son propre nom de domaine (denis-sylvain.be par exemple). Dans ce cas, il vous faudra régler le nom de domaine ainsi que l'hébergement de votre boîte.
1.2- POUVEZ-VOUS CHOISIR UN SERVICE À L'AVEUGLE
?
À éviter... Avant d'ouvrir un compte chez un prestataire de service, il est conseillé de se renseigner. Sans parler de la qualité de service, les différences peuvent être importantes d'un fournisseur à l'autre :
• Les moyens d'accès à votre mail
Certains services, dits webmails, ne vous permettent pas de relevez votre boîte avec un logiciel de messagerie traditionnel (thunderbird, outlook,...). Vous ne pouvez la consulter que sur le Web et donc vous devez toujours être connecté pour lire ou écrire votre courrier. Tous ne proposent pas non plus une consultation par Téléphone, WAP ou i-mode. Un critère important si vous prévoyer une utilisation nomade.
• Les limitations du service
Tous les services mails imposent des restrictions d'utilisation, mais, pour des questions de rentabilité, celles-ci sont généralement plus fortes sur les services gratuits. Certains offrent une capacité de stockage faible, d'autres limites la taille des fichiers à envoyer.
• Les services proposés
Chaque service propose une ou plusieurs options. Examinez-les ! Si vous désirez utilisez votre adresse temporairement, vérifier par exemple que le service propose la redirection des messages sur une autre adresse mail.
1.3- QUE VAUT L'ADRESSE MAIL DE VOTRE FOURNISSEUR D'ACCÈS À
INTERNET (FAI)
?
Les boîtes fournies par les FAI sont généralement une assez bonne alternative aux services gratuits. Il faut, par contre, se créer des « alias » afin d'être facilement reconnu.
Le seul point noir concerne la pérennité de l'adresse. Qu'advient-il de votre adresse si vous mettez fin à l'abonnement de votre FAI ? Dans de nombreux cas, vous perdez votre adresse mail à la fin du contrat (mais en général, les bons FAI laissent 6 mois avant de faire le nettoyage). Renseignez-vous, car il est parfois possible de transformer l'abonnement en accès libre (sans forfait), plutôt que d'y mettre fin. Vous conserverez alors vos adresses.
2- COMPARATIF DE SERVICES DE MAILS GRATUITS
Service POP IMAP SMTP RED CAP PJ DES NOTE
Gmail X X X X 10 Go 25 Mo 9 mois
Yahoo ! X X X X Illimitée 25 Mo 4 mois
Hotmail (Outlook)
X X Extensible
(illimité)
20 Mo 4 mois
POP : Boîte consultable avec un logiciel de messagerie via le protocole POP (Post Office Protocol). IMAP : Boîte consultable avec un logiciel de messagerie via le protocole IMAP (Ce protocole permet une synchronisation entre les mails stockés sur le serveur et votre logiciel de messagerie)
SMTP : (Simple Mail Transfer Protocol). C'est le protocole qui sert à l'envoi de vos courriels. RED : Service autorisant le redirection d'une adresse vers une autre.
CAP : Capacité PJ : Pièces jointes
3- LES 3 SERVICES À LA LOUPE
3.1- GMAIL (GOOGLE MAIL)
Le service de mail de Google n'est pas conçu pour être un système d'appoint, mais bien servir de messagerie principale, capable de stocker l'historique des messages. Avec Gmail, fini les logiciels de messagerie et le stockage des courriels sur son disque dur (mais on peut, bien évidemment, toujours utiliser son logiciel de messagerie). L'e-mail est stocké à distance.
• Interface efficace
• Grande capacité de la boîte (plus de 10 Go), en augmentation constante • La relève POP ou IMAP
• Filtre anti-spam plutôt performant
• La boîte de réception prioritaire, qui vous permet d'isoler les messages importants (selon vos critères) du reste du courrier
• De nombreuses options et services appréciables (import de carnets d'adresses, système d'étiquettes, raccourcis clavier,...)
• Publicité contextuelle, basée sur le contenu des messages affichés
3.2- YAHOO
Yahoo! Mail propose une interface claire, vive et ergonomique. La messagerie permet d'afficher photos et vidéos à l'intérieur mêmes des courriels et intègre davantage les réseaux sociaux comme Facebook.
• Une interface impeccable et rapide, la plus aboutie des grands webmails • Possibilité de créer une black-list
• Connexion possible avec un compte Facebook
• Aperçu des photos et vidéos dans les messages, démarrage des diaporamas Flickr ou Picasa et vidéos YouTube directement dans les messages
• Possibilité d'utiliser des papiers à lettres
• Désormais la messagerie n'existe plus qu'en une seule version. • Publicité contextuelle, basée sur le contenu des messages affichés
3.3- WINDOWS LIVE HOTMAIL (OUTLOOK)
Comme cela est indiqué dans le titre, Hotmail va devenir Outlook. Ce sera désormais un Outlook en ligne.
• Les serveurs POP et SMTP disponibles gratuitement depuis janvier 2009 (et oui !!! avant il fallait payer pour y avoir droit)
• Possibilité d'envoyer des messages en utilisant une autre adresse
• Génération automatique de vignettes pour les photos en pièces attachées
• Des soucis avec les langues
II - CRÉATION D'UN COMPTE GMAIL
1- POURQUOI CRÉER UN COMPTE GMAIL
?
Grâce à la création de cette adresse, nous aurons accès, bien évidemment, à la boîte mail mais également à plein d'autres outils très intéressant que nous développerons à la fin de ce module sur Internet.
2- CRÉATION
Rappel : Gmail est un service gratuit vous permettant de créer votre adresse de messagerie. 1. Ouvrez votre navigateur internet (Firefox, Chrome, IE,...), et allez sur le site Web : http://www.gmail.com
3. La page d'inscription s'affiche. Un certain nombre d'informations vont être demandées pour créer votre compte.
4. Commençons par encoder notre prénom et notre nom.
5. Il faut ensuite choisir votre nom d'utilisateur. Je vous conseilles un pseudo qui sera très facile à déchiffrer pour la personne qui devra lire votre adresse. Ici, 2 cas peuvent apparaître : Le cas où votre pseudo n'est pas disponible (gmail va vous en proposer un ou plusieurs autres, que vous pouvez refuser), et le cas où tout va bien (Gmail ne vous dit « rien »)
Je préconise une adresse de style : nomprenom, prenomnom, nom.prenom, prenom.nom...
6. Ensuite vous devez créer un mot de passe (que vous devez retenir et ne donner à personne) de 8 caractères minimum. Vous devez ensuite le confirmer. Je vous conseilles un mot de passe constitué avec au moins 1 majuscule, 1 minuscule et un chiffre.
7. Vous devez maintenant inscrire votre date de naissance et votre sexe. Dans sexe, la dénomination « Autre » est pour la création d'une adresse pour une entreprise par exemple.
8. Le numéro de téléphone est utile par exemple pour l'outil « agenda », cela permet de faire des rappels. Mais dans ce cas-ci, c'est une possibilité de vous envoyez un nouveau mot de passe, par exemple.
Votre adresse mail actuelle permet de rapatrier vos mais, ou encore d'envoyer votre mot de passe sur cette boîte.
9. L'étape suivante est la plus énervante car il faut recopier le/les mot(s) qui est/sont écrit(s) et ce n'est pas une mince affaire. C'est un contrôle pour vérifier que vous êtes bien humain.
10. La dernière étape est de sélectionner le pays (pour le fuseau horaire), d'accepter les conditions d'utilisation et d'autoriser ou non l'affichage du +1 (utile si vous comptez utiliser Google Plus)
Cliquez sur « Étape suivante »
12. Inscrivez le code reçu
13. Vous arrivez sur une page où vous pouvez insérer votre photo
14. Encore une page intermédiaire que vous pouvez consulter et enfin... votre boîte mail s'ouvre
3- COMMENT ACCÉDER À VOTRE BOÎTE MAIL
?
1. Ouvrez votre navigateur internet (Firefox, Chrome, IE,...), et allez sur le site Web : http://www.gmail.com
2. La page s'affiche. Et maintenant dans la partie Connexion, rentrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Avant de faire connexion, désactiver l'option « toujours connecté » si vous n'êtes pas sur votre ordinateur personnel.
4- COMMENT CONSULTER UN MAIL
?
Pour consulter ses mails, rien de plus simple. Une fois connecté, il suffit de cliquer sur l'objet qui vous intéresse, tout en sachant que les messages en gras sont des messages non lus.
1. Accédez à votre compte
2. Cliquez sur le message que vous souhaitez lire
3. Lorsque vous cliquez sur un objet, le contenu s'affiche.
4. Pour revenir sur la liste des messages, cliquez sur « Boîte de réception »
5- COMMENT ENVOYER UN MAIL
? COMMENT JOINDRE UNE PIÈCE AU MAIL
?
1. Accédez à votre compte
2. En haut à gauche, cliquez sur NOUVEAU MESSAGE 3. La page suivante s'affiche
À : Mettre les adresses des destinataires
Ajouter un champ Cc : Mets le message en copie à d'autres destinataires
Ajouter un champs Cci : Mets le message en copie à d'autres destinataires mais Invisible. Les destinataires ne savent pas à qui vous avez envoyé le message.
Objet : Très important, un oubli d'objet et votre message peut aller directement dans la boîte de courrier indésirable du destinataire
Contenu du message : C'est ici que vous allez mettre votre contenu.
4. Pour insérer un fichier, cliquez sur « Joindre un fichier », une fenêtre s'ouvre,
5. Lorsque vous avez sélectionné votre/vos fichier(s), cliquez sur Ouvrir 6. Assurez-vous que le/les fichier(s) soit(ent) bien insérés.
7. Une fois votre message complété et vérifié (grammaire, orthographe), vous pouvez cliquer sur ENVOYER.
III - LE SPAM
Le spamming, c'est le bombardement intempestif des boîtes aux lettres électroniques, des newsgroups, des télécopieurs, des boîtes vocales et des mobiles par des messages de toutes sortes, publicitaires ou non. Pour le courriel, sont notamment considérés comme étant des actes de spamming :
• écrire à un inconnu pour lui demander de venir visiter un site,
• inclure un individu dans une liste de diffusion sans son consentement,
• diffuser sur un forum de discussion des messages sans rapport avec le thème de ce dernier.
1- QUI PRATIQUE LE SPAM
?
Un peu tout le monde. Du simple particulier qui veut faire de la publicité pour son site perso au réseau organisé de vente illégale de produits pharmaceutiques, en passant par la PME qui veut promouvoir ses produits à moindre coût. Notez que tout le monde ne pratique pas le spam. Généralement, les grosses sociétés, pour des questions d'image et d'efficacité, mettent les formes, respectent les lois et les droits des internautes. On parle alors, non plus de spam, mais d'e-mail marketing.
2- POURQUOI LE SPAM EST-IL SI RÉPANDU
?
Tout simplement, parce que cette technique ne coûte presque rien ! L'achat de fichiers d'adresses ou de logiciels collecteurs d'e-mails se fait à un coût dérisoire (quelques dizaines d'euros). L'envoi des courriers électroniques ne coûte pas grand chose non plus (il suffit d'avoir un ordinateur et une connexion internet). Enfin, les retours sont nombreux : même avec un taux de clic faible, un envoi massif à plusieurs millions d'adresses génère quelques milliers de visites ! En clair, c'est tout bénéfice pour l'envoyeur.
3- IDENTIFIER UN SPAM
Les résultats d'une enquête menée entre juillet et octobre 2002 sont révélateurs. Sur 325 000 spams signalés par les internautes, 85% étaient en anglais, et 55% des messages français étaient à caractères pornographiques (c'est encore d'actualité aujourd'hui). Mais ce n'est pas toujours le cas...
Pour vous aider à reconnaître un spam, voici quelques exemples de messages qui peuvent vous être adressés. Les textes sont retransmis tels quels, fautes d'orthographe comprises. Seules les URL des sites promus ont été modifiés.
4- LE SPAM ANGLOPHONE
Vous faire gagner de l'argent, accroître la taille de votre pénis ou vous procurer du Viagra : le spam anglophone vous promet monts et merveilles.
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5- LE SPAM AMATEUR
Le responsable est généralement le webmaster d'un petit site amateur. Le courrier vous donne accès à une partie de la liste des spammés, car l'auteur ne connaît pas la Copie Carbone Invicible.
From : « Spammer »<spammer@bidule.fr>
To : gp@mygale.org, grn@mygale.org, grnr@mygale.org, gnd@mygale.org, ghnr@mygale.org,
gr@mygale.org, gljs@mygale.org, gnsd@mygale.org, gng@mygale.org, gr@mygale.org, gstn@mygale.org, gbrd@mygale.org, grm@mygale.org, gs@mygale.org, (…), vcs@mygale.org, vf@mygale.org,
vhnd@mygale.org, vll@mygale.org, vd@mygale.org, vncnt@mygale.org, vm@mygale.org,
xcss@mygale.org, xl@mygale.org, xlm@mygale.org, xl@mygale.org, m@mygale.org, mrc@mygale.org, zg@mygale.org, zrt@mygale.org, zrt92@mygale.org, zd@mygale.org, zn@mygale.org, zz@mygale.org, zrl@mygale.org
Subject : Apprendre l'anglais sur INTERNET
Nous vous invitons à essayer nos méthodes d'anglais sur Internet à l'adresse suivante : http://www.passerelle.com/anglais
6- LE SPAM «
ERREUR DE DESTINATION
»
La dernière tendant, côté francophone, est l'envoi de spams en faisant croire qu'il s'agit d'un courrier qui vous a été adressé par erreur.
Objet : Tu vois que je t'oublie pas :!
Coucou c'est moi ! tu te souviens on a dial y a deux jours sur le chat ! je suis pas sure de l'adresse mais je pense que ca doit etre la bonne, donc tu me demandais ou trouver des photos gratos et des webcameras et bien je te file l'adrèsse
c'est >> http://wwwxxxxxxx.com
comme je te l'avais dit donc il y a des photos gratos c'est ca que tu cherchais, des videos et aussi des dialogues ou tu fais des rencontres rapides et discretes, moi j'y suis parfois le soir mais bon, si tu viens previens moi et je me debrouillerais pour venir, sinon au pire tu peux m'ecrire. bon alors a bientot peut etre sur http://wwwxxxxxxx.com
je te fais un gros bisous Sabrina
nb/ si c'est pas toi, fait pas gaffe a mon méssage et excuse moi. Bisez ! Objet : salut
Ma chere evelyne
J ai trouve un site tres sympa pour les contact http://wwwxxxxxxx.com
Hier j ai eu ma frangine elle etait a brest et nous avons discute sur le net durant 2h les gens sont sympa les hommes un peu drageur mais sympa
j ai meme rds demain matin pour prendre un cafe avec un gars du net ils ont entre 25 et 65 ans
tu peux m y contacter quand je suis au boulot de 11h a 18h puis quand je suis a la maison vers les 18h jusqu a tard meme apres 22h
et toi que fais tu
tu devrais venir le contacter sur le net tu verras le system et tres simple et bon je t'embrasse a bientôt
Kim
Objet : bisous c moi
7- LE SPAM VICIEUX
Il vous propose dès les premières lignes un lien. Bien évidemment, vous pensez que c'est pour ne plus recevoir de messages. Bien au contraire ! C'est pour vous inscrire ! Attention au piège...
Just one more step ! Simply click the link below to activate the subscription request you just sent us ! http://c.postmasterdirect.com/confirm?E=buzz%40arobase.org&T=4942
8- LE SPAM
: PLUS HYPOCRITE, TU MEURS...
Ce message n'est pas du SPAM mais simplement une prospection pour vous faire connaître notre site web http://wwwxxxxxxx.com. Vous ne recevrez plus ce message à moins que vous n'en fassiez la demande expresse en clickant sur le lien suivant pour vous inscrire et continuer à recevoir notre lettre.
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Encore plus fort, une référence à un pseudo décret américain
Cet e-mail non sollicité n'est pas un S.P.A.M. Parce qu'il est conforme au décret 1618 Titre III du 105e Congrès des États-unis qui stipule que l'e-mail doit contenir l'adresse de l'expéditeur et avoir une facilité d'annulation pour l'adressé.
9- COMMENT RÉCUPÈRE-T-ON VOTRE ADRESSE
?
« Mais comment ont-ils pu récupérer mon adresse e-mail ? », vous êtes-vous demandé le jours où vous avez reçu votre premier spam.
Les spammeurs peuvent récupérer votre adresse par de nombreux moyens. • Votre fournisseur a cédé votre adresse mail
C'est la toute première possibilité de fuite : votre fournisseur d'adresse électronique (FAE) a pu revendre tout ou partie de sa liste d'abonnés à un tiers, qui lui-même l'a revendu à un autre, etc. Au final, votre adresse s'est diffusée à de nombreux exemplaires sur le Net.
L'opération peut être faite dans la légalité mais ce n'est pas toujours le cas. • Vous avez communiqué votre adresse à un site Web
Vous avez passé une commande sur un site de commerce électronique ? Vous avez souscrit aux services d'un site ? Vous vous êtes inscrit à une liste de diffusion par courrier électronique ? Dans tous les cas, vous avez dû laisser votre adresse électronique.
Si vous avez oublié de cocher (ou décocher) une petite case, vous avez autorisé la diffusion de votre adresse électronique. Peut-être même n'avez-vous pas eu ce choix...
• Vous avez publié votre adresse sur le Net
Vous avez affiché votre adresse électronique sur votre page personnelle ? Vous avez laissé votre adresse sur des forums de discussion sur le Web ou dans les newsgroups ? Sachez que des logiciels permettent de récolter automatiquement les adresses e-mail publiées sur le Net. À partir du moment où vous contribuez à un forum ou laissez votre adresse électronique en clair sur votre page perso, vous êtes susceptible d'intégrer un fichier d'adresses.
Sachez enfin que des listes d'adresses e-mail sont en vente sur le Net. Pour quelques dizaines de dollars, on peut se procurer des millions d'adresses
Note : Il existe beaucoup d'autres styles d'attaques, notamment, le phishing (récupération de données confidentielles), mais cela rentre dans un autre cours. N'hésitez pas à vous renseigner, l'Internet est un vague océan où l'on retrouve plein de pièges.
IV - LA RECHERCHE
1- DÉFINIR UNE STRATÉGIE DE RECHERCHE
1ère étape, établir un objectif Voulez-vous :
• Surfer pour avoir une vision plus précise d'un sujet? • Obtenir une information précise ?
• Avoir toutes les informations sur un sujet ?
Rentrez votre recherche dans tous les types d'outils de recherche existants et ne vous limitez pas à Internet (il existe de très bonnes bibliothèques avec de très bons ouvrages)
2ème étape, définir des mots-clés
• Avant tout, vérifiez l'orthographe des mots que vous utilisez.
• Utilisez autant que possible comme mots-clés des noms propres, des noms communs et des adjectifs.
• Évitez les pronoms (le, la, les,...), les conjonctions de coordination (et, …).
• Classez les mots-clés par ordre d'importance (si vous cherchez des renseignements sur le tourisme vert au Venezuela, mettez d'abord Venezuela puis tourisme puis vert).
• Si possible, utilisez au moins 3 mots-clés.
• Essayez de combiner vos mots-clés sous forme d'expression (ex : « Tourisme vert au Venezuela ») • Évitez les mots trop communs (météo, information,...) sauf s'ils font partie d'une expression.
(« météo marine en Méditerranée »).
• Utilisez aussi des mots-clés que vous attendez à trouver sur une page concernant votre recherche (ex : pour le tourisme vert au Venezuela, rajoutez « Amazone », « forêt »,...).
• Rédigez en minuscules sauf les opérateurs booléens toujours en CAPITALES. (voir ci-après) 3ème étape, définir la logique de l'outil de recherche utilisé et adapté sa recherche
Chaque outil de recherche possède une rubrique d'aide que l'on exploite pas assez voire pas du tout. Grâce à cette rubrique, vous pourrez :
• déterminer quelle « grammaire » est utilisée par l'outil,
• personnaliser vos options de recherche : nombre de résultats affichés par page, domaine de recherche, pages plus ou moins récentes...
2- FAIRE UNE RECHERCHE SUR INTERNET
2.1- NOTIONS DE GRAMMAIRE
La plupart des outils de recherche utilisent une grammaire de type booléenne.
Le booléen est un système logique inventé par Georges Boole qui a inventé le calcul de la pensée. On introduit dans ce système des opérateurs (AND, NOT, OR).
Ce système permet d'obtenir des résultats plus précis. Aujourd'hui, on utilise des opérateurs comme +, -, « ».
Il faut donc adapter sa grammaire à l'outil de recherche :
• AND, ET, &, + : donnera les pages où les deux mots sont présents (ex : +tourisme+Venezuela [tourisme ET Venezuela] donnera seulement les pages comportant ces deux mots et pas celles n'en comportant qu'un des deux).
contenant le mot « vache » mais pas celles qui contiennent le mot « folle »).
• « » : donnera les pages où figurent les mots entre guillemets dans leur ordre exact (ex : « tourisme vert au Venezuela » donnera uniquement les pages où figure l'expression exacte)/
• OR : donnera les page où figurent soit l'un, soit l'autre, soit tous les mots ainsi reliés (ex : Venezuela OR Brésil ramènera des pages sur les deux pays).
2.2- RECHERCHE PERFORMANTE
Recherche trop précise
• Élargir avec des termes plus génériques • Essayer avec des synonymes ou des
antonymes
Recherche trop générale
• Affiner avec des termes plus précis • Exclure des termes
• Rechercher uniquement dans une langue ou un pays en particulier
Équilibre
Il est également possible de chercher un type de document spécifique*. Vous cherchez par exemple, un document de type odt avec le mot Venezuela.
Tapez :
Venezuela filetype odt
* une aide est prévue dans les différents outils.
3- ÉVALUER L'INFORMATION
3.1- EST-CE NÉCESSAIRE
?
Ce n'est plus une question à se poser. En effet, car : • tout le monde peut publier de l'information en ligne,
• personne ne contrôle ce qui est publié (en tout cas sur votre site personnel), • le web est une jungle, mais il y a certaines règles d'usage à respecter.
Il faut apprendre de nouveaux comportements. La vie sur le net possède des règles comme dans la vie réelle.
3.2- CONSTATATIONS
• Chercher sur le web, c'est comme chercher une aiguille dans une botte de foin... • On ne trouve jamais exactement ce que l'on cherche (ou alors c'est un accident ;) ) • Tout ce que l'on trouve doit être évalué de manière critique.
3.3- AVOIR UNE ATTITUDE CRITIQUE
Avoir une attitude critique, c'est : • agir comme un journaliste • réfléchir comme un spécialiste
3.4- LE QUESTIONNEMENT DU JOURNALISTE
Lorsque vous analysez un site, vous devez répondre à plusieurs questions. Qui ?
Qui est l'auteur ?
• Quelles sont les compétences de l'auteur ? Sont-elles clairement énoncées ?
• Fournit-on des renseignements qui permettent d'entrer en contact avec l'auteur ? (email, page personnelle,...)
• L'auteur fait-il référence à des publications antérieures, parues dans des périodiques ou autres faisant autorité ?
• Y a-t-il moyen de vérifier le sérieux d'une organisation si elle n'est pas connue ? Quoi ?
De quoi est-il question ?
• Quel est le sujet ou thème général annoncé dans le résumé ?
• L'information est-elle unique ? Existe-t-elle sur plusieurs sites ? Existe-t-il des liens entre ces sites ? • A quel public s'adresse-t-on ? (spécialiste, général, initié,...)
• Le traitement du sujet est-il exhaustif ? Où ?
Où est situé l'information ?
• Par quel serveur, le site est-il hébergé ?
• Le public-cible peut-il accéder facilement au site ?
• La page consultée est-elle interne ou externe au site consulté ? (vérifier l'adresse) Quand ?
De quand date l'information ?
• Quelle est la date de création du site ? Quelle est celle de la dernière mise à jour ? Cette date est-elle affichée dans la page ?
• Les liens vers d'autres sites sont-ils à jour ? Existe-t-il beaucoup de liens aveugles ? Comment ?
Comment l'information est-elle organisée ?
• Les ressources sont-elles bien organisées et présentées ? • Les graphiques rehaussent-ils l'utilité du site ?
• S'il s'agit d'un site multimédia, quelle est la qualité visuelle et sonore des documents proposés ? • Les liens sont-ils complets, pertinents et appropriés ?
◦ Sont-ils évalués ou commentés ?
◦ Sont-ils relativement exhaustifs sur le sujet, ou servent-ils d'illustration ? • Les liens sont-ils fiables ?
• Le site est-il facilement « navigable » ? Son interface est-elle efficace ? (Ergonomie) • Le type de langage employé est-il familier ? Scientifique ?...
• Les documents sont-ils rédigés dans une langue correcte (orthographe et grammaire) ? • Le site propose-t-il un corpus cohérent et complet, ou bien est-il « en construction » ? Pourquoi ?
Pourquoi cette information est-elle là ?
• Le but est-il énoncé clairement ? La page d'accueil offre-t-elle un résumé du site ? • L'auteur explique-t-il pourquoi il diffuse les informations sur le réseau ?
• L'information est-elle gratuite, comme un service à la communauté ?
• Y a-t-il des publicités sur le site ? Ont-elles un rapport avec les informations que vous cherchez? • Les publicités sont-elles clairement séparées du contenu des documents ?
4 motivations poussent un individu à diffuser de l'information...
• Altruisme : je veux aider mon prochain en diffusant et partageant mes connaissances • Égoïsme : regardez comme je suis intéressant. C'est moi le meilleur !!!
• Capitalisme : Acheter mes produits • Prosélytisme : Adhérez à mes idées L'attention du spécialiste
• Évaluer si les informations sont crédibles.
• Vérifier les informations en les confrontant à d'autres. • Établir la référence des informations recueillies. Évaluer
• L'auteur s'exprime-t-il en son nom propre, ou parle-t-il au nom d'une organisation ?
• L'auteur utilise-t-il des théories et se réfère-t-il à des écoles de pensée appropriées pour le sujet ? • Si l'auteur introduit une nouvelle théorie, une nouvelle approche, en définit-il la validité et les
limites ?
• Si le sujet est controversé, l'auteur le mentionne-t-il ?
• L'organisation ou l'auteur ont-ils intérêt à ce qu'une solution s'impose face à d'autres ? • Les documents présentent-ils des produits et services vendus par l'organisation ?
• Les sources utilisées pour rédiger les documents sont-elles identifiées et citées suivant les normes internationales ?
Vérifier
• Préférer un site qui établit des liens vers d'autres sites. (ne pas hésiter à ouvrir de nouveaux onglets) • Consulter des sources papiers équivalentes lorsqu'elles sont disponibles.
• Interroger l'auteur des pages consultées pour se renseigner dans le cas où une information paraît suspecte.
3.5- RÉFÉRENCER
Il y a plusieurs écoles pour référencer un site web. Généralement, on utilisera cette disposition (mais elle n'est pas arrêtée. Cela dépend de l'établissement)
Auteur (organisme ou auteur personnel), (Année), titre, localisation Internet, consulté le ex :
Feyereisen, P. (2002). Le vieillissement cognitif. En ligne, sur le site de l’Université catholique de Louvain, Unité de cognition et développement , http://www.code.ucl.ac.be/vico.html , consulté le 10 juin 2011. Wikipédia. (2010). Emotion. En ligne, http://fr.wikipedia.org/wiki/Emotion, consulté le 6 mai 2010.
V - QUELQUES OUTILS GOOGLE INTÉRESSANTS
Google Agenda
• Agenda personnel • Multiple
• Agendas partagés
Google Sites
• réalisation de sites personnels • sans connaissance particulière
Google translator
• Permet des traductions plus ou moins complètes
Google Plus
TABLEUR
I - INTRODUCTION
Définition1 :
Un tableur est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcul. À l'origine destinés au traitement automatisé des données financières, les logiciels tableurs sont maintenant utilisés pour effectuer des tâches variées, de la gestion de bases de données simples à la production de graphiques (on peut alors parler de tableur-grapheur), en passant par diverses analyses statistiques.
II - L'INTERFACE
L'interface peut être distinguée en 2 parties : • la fenêtre du programme
• la fenêtre du classeur
1 Wikipédia. (2012). Tableur. En ligne, http://fr.wikipedia.org/wiki/Tableur, consulté le 13 août 2012. Barre des menus Barre de titre
Barre d'outils standard Barre de mise en forme
Cellule active Barre des formules / fonctions
Barre d'état
Barre de défilement onglets
1- FENÊTRE DU PROGRAMME
Celle-ci comprend les barres que l'on retrouve dans la plupart des logiciels de bureautique (traitement de texte, classeur, base de données, dessin,...)
• Barre des titres : elle affiche le nom du logiciel et le nom du classeur actif.
• Barre des menus : elle contient l'ensemble des menus déroulants dans lesquels on sélectionne les commandes utiles au travail réalisé.
• Barre d'outils standard : elle contient une série d'icônes sur lesquels on clique pour réaliser les commandes les plus courantes. (ceux sont généralement des raccourcis « visuels » des commandes comprises dans les menus).
• Barre d'outils de mise en forme : comme son nom l'indique, cette barre contient les commandes permettant de mettre en forme rapidement le contenu d'un feuille.
• Barre de formule : dans cette barre, vous verrez par exemple la formule qui est utilisée dans la formule active ou encore le contenu de cette cellule.
• Barre d'état : elle affiche des informations concernant la feuille de calcul.
2- FENÊTRE DU CLASSEUR
Au chargement du tableur, un classeur vierge est automatiquement généré et placé sur le plan de travail. Celui-ci est composé de plusieurs éléments :
• une bordure de redimensionnement permettant de modifier la taille du classeur (pour l'affichage, pas pour l'impression),
• une barre de titre qui indique le nom du fichier,
• des onglets (en bas) qui affichent les diverses feuilles disponibles (généralement : feuille 1, feuille2, feuille 3),
• des barres de défilement horizontale et verticale permettant de se déplacer dans la feuille de calcul, • les numéros de lignes et de lettres de colonnes,
• les cellules de la feuille de calcul.
3- NOTIONS DE CLASSEURS, DE FEUILLES ET DE CELLULES
Un classeur est un fichier qui contient, généralement, à la base 3 feuilles de calculs vierges. Une feuille de calcul est une page de classeur dans laquelle on manipule des données. Les informations sont organisées en lignes et colonnes. Les différentes feuilles sont indiquées par des onglets. Pour passer d'une feuille à une autre, il suffit de cliquer sur l'onglet correspondant.
Analogie
Chaque cellule est repérable grâce à ses coordonnées. Par exemple, D4 va vous signaler la cellule si situant en D4 et vous aurez dans la barre de formules, le contenu de cette dernière. Un tableur peut être comparé, en quelque sorte, à un jeu de batailles navales.
III - TRAVAILLER AVEC LES FEUILLES DE CALCUL
1- MODIFICATION DE LA LARGEUR DES COLONNES ET DE LA HAUTEUR DES
LIGNES
Il arrive souvent que la largeur des colonnes soit inadaptée au contenu :
• une longue phrase n'est pas affichée complètement car la cellule de droite n'est pas vierge, • une série de # apparaît car on essaie d'afficher un grand nombre qui dépasse la largeur de la
cellule,
• la cellule est trop grande par rapport au contenu. Il faut dans ces cas-là, ajuster la largeur des colonnes.
Il existe plusieurs manières de faire. Il n'y en a pas une meilleure que l'autre.
• Ajustement automatique : celui-ci règle automatiquement la largeur de la cellule au contenu de celle-ci. Pour ce faire :
apparaît) ; ◦ double-cliquer.
• Glisser-déplacer : faire glisser la limite droite de la colonne pour élargir ou rétrécir cette dernière. • Définir une largeur de colonne précise.
◦ Cliquer sur une cellule de la colonne,
◦ dans le menu « format », sélectionner « colonne » puis « largeur » ◦ entrer la dimension souhaitée,
◦ cliquer sur OK
Ces opérations peuvent être effectuées sur plusieurs colonnes en même temps. Nous verrons plus tard, comment faire.
On peut également modifier la hauteur des cellules. Il faut agir de la même façon que pour la largeur mais il faut se positionner sur le haut ou le bas de la ligne que l'on souhaite agrandir ou rétrécir.
Les 3 opérations pour la modification des lignes sont les mêmes que pour les colonnes.
Pour définir la hauteur exacte, dans ce cas il faut ouvrir le menu « format », sélectionner « ligne » puis « hauteur ».
2- ENREGISTREMENT, IMPRESSION ET FERMETURE DES FEUILLES DE
CALCULS (ÉTABLIR UNE ZONE D'IMPRESSION)
2.1- SAUVEGARDER SON TRAVAIL
Il est vraiment important de sauvegarder son travail régulièrement. Pour ce faire, je vous invite à connaître cette commande clavier (qui est plus rapide que de prendre la souris et de cliquer) :
ctrl+s
Note : avant de commencer à encoder quoique ce soit, enregistrer votre document vide dans un répertoire facilement retrouvable et renommer le également. N'enregistrer jamais sur le bureau.
Imprimer la feuille de calcul
Le plus rapide est de cliquer sur le bouton imprimer, pour sortir la feuille en cours (attention toutefois à la taille du tableau s'il dépasse les dimensions d'une feuille A4).
Si l'on désire imprimer une plage de cellule : • sélectionner la plage,
• dans « fichier », « imprimer », une boîte de dialogue s'ouvre, • cliquer sur « sélection » puis sur OK
2.2- FERMER UN CLASSER ET/OU LE TABLEUR
Pour fermer le classeur mais pas le tableur, cliquer sur le bouton « fermer » ( ) du classeur ou choisir « fermer » dans le menu « fichier »
Pour fermer le classeur et quitter le tableur, cliquer sur le bouton « fermer » ( ) à l'extrémité de la barre de titre du tableur.
3- MISE EN FORME DE LA FEUILLE DE CALCUL
Une feuille de calcul peut-être mise en forme de différentes manières : • avec la barre d'outils de mise en forme,
• avec la commande « cellule » du menu « format »,
• avec la mise en forme automatique qui propose une liste de formats prédéfinis. La mise en forme peut-être appliquée avant ou après l'encodage.
• Avant : choisir le format à appliquer, l'entrée prendra le format désiré. • Après : encoder vos cellules puis appliquer le format que vous souhaitez.
3.1- MISE EN FORME AVEC LA BARRE D'OUTILS
C'est le moyen le plus simple et le plus rapide pour mettre en forme des cellules
• police : permet de choisir une police • taille : attribue la taille de la police • gras : met les caractères en gras • italique : met les caractères en italique • souligné : souligne les caractères
• aligner à gauche : aligne le texte sur la gauche de la cellule • centrer : centre le texte dans la cellule
• aligner à droite : aligne le texte sur la droite de la cellule
• justifier : (utile s'il y a plusieurs lignes) justifie à droite et à gauche le texte • fusionner : fusionne les cellules sélectionnées
• monétaire : affiche des € et 2 décimales après la virgule (ex : 21,50€) • pourcentage : met le chiffre en %
• style standard : remet les chiffres sans € ni % • ajouter une décimale : affiche une décimale en plus • réduire une décimale : affiche une décimale en moins • diminuer le retrait : diminue le retrait du contenu des cellules • augmenter le retrait : augmente le retrait du contenu des cellules
• bordures : permet de sélectionner le type de bordure à appliquer et l'endroit où l'appliquer • couleur de remplissage : permet de choisir une couleur de remplissage pour la cellule • couleur de caractères : permet de choisir une couleur pour le caractère
3.2- MISE EN FORME AVEC LA BOÎTE DE DIALOGUE
Suivant le logiciel, les options de la boîte de dialogue peuvent être différentes mais en finale, on arrive au même chose.
3.3- MISE EN FORME AUTOMATIQUE
3.3.A- ONGLET « NOMBRES »
Les formats de nombres disponibles dans la barre d'outils représentent qu'une toute petite partie visible. Il existe d'autres formats que l'on peut appliquer aux nombres, tels que les dates, les heures, le texte, et bien d'autres types d'entrée.
Si l'on clique, par exemple, sur « Nombres » de la liste « Catégorie », des options apparaissent, permettant de sélectionner le nombre de décimales, de choisir d'utiliser le séparateur de milliers ou encore de
3.3.B- ONGLET « POLICE »
Cette boîte de dialogue permet de choisir : • la police
• le style • la taille
3.3.C- ONGLET « EFFETS DE CARACTÈRES »
Cette boîte de dialogue permet de configurer plein d'options sur les caractères : • Couleur de police
• Relief : permet de mettre les caractères en relief avec ou non des contours et des ombres
• Surlignage : permet d'attirer l'attention sur un élément (type stabilo). Vous pouvez également choisir la couleur
• Barré : permet de barrer un texte de différentes façons
• Soulignage : souligne le texte sélectionné (l'option mot à mot vous permet de ne pas souligner les espaces)
3.3.D- ONGLET « ALIGNEMENT »
Comme son nom l'indique, cette boîte permet de réaliser tous les types d'alignement sur le texte, y compris l'orientation de ce dernier.
3.3.E- ONGLET « BORDURES »
Vous pouvez,ici, définir les bordures. En effet, vous n'êtes pas obliger de faire des bordures complètes. Vous pouvez choisir de faire des bordures différentes sur le haut et bas ainsi que sur les côtés. Vous avez
3.3.F- ONGLET « ARRIÈRE-PLAN »
3.3.G- ONGLET « PROTECTION »
IV - EXERCICE 1
Vous êtes professeur d'économie et vous désirez informatiser votre cahier de cotations. 1. Ouvrez le tableur
2. Encodez les données suivantes en utilisant la poignée de recopie pour entrer les numéros des évaluations (commencez à encoder dans la cellule B2).
3. Utilisez une police de caractère rouge pour les notes négatives.
4. Introduisez une trame de fond grise pour le titre des colonnes et des lignes. 5. Insérez deux lignes avant votre tableau.
6. Dans la première ligne, introduisez le titre suivant « Classe de cinquième »
7. Réalisez une fusion de cellules pour que le titre soit parfaitement centré par rapport à la largeur totale de votre tableau
8. Élargissez la largeur de la ligne contenant ce titre et centrez-le verticalement.
9. Choisissez une police de caractère permettant de mettre en évidence ce titre, introduisez une trame de fond et encadrez-le d'une double bordure.
10. Encadrez le tableau tant à l'intérieur qu'à l'extérieur.
11. Inclinez à 60° les titres de la première ligne du tableau de points. 12. Enregistrez votre fichier sous le nom « Exercice1 ».
Évaluation 1 Évaluation 2 Évaluation 3 Évaluation 4 Évaluation 5
André BRUNO 12 15 15 4 2 Bernard JAQUET 5 13 15 15 15 Carine DUBOIS 20 18 14 17 16 Didier VALJEAN 17 4 14 8 18 Emmanuelle ROQUET 18 17 17 6 12 François DURAND 15 18 16 20 11 Ginette VELAINE 12 20 12 14 10 Hubert DELOBE 6 9 15 16 10 Francis MAQUET 19 15 12 9 8 Vincent BAQUET 8 16 11 18 14
Vous devez obtenir un tableau identique à celui ci :
Classe de cinquième
André BRUNO
12
15
15
4
2
Bernard JAQUET
5
13
15
15
15
Carine DUBOIS
20
18
14
17
16
Didier VALJEAN
17
4
14
8
18
Emmanuelle ROQUET
18
17
17
6
12
François DURAND
15
18
16
20
11
Ginette VELAINE
12
20
12
14
10
Hubert DELOBE
6
9
15
16
10
Francis MAQUET
19
15
12
9
8
Vincent BAQUET
8
16
11
18
14
É
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n
1
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4
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5
V - PREMIERS CALCULS
1- ENTRÉE DES FORMULES
Une formule est une opération mathématique utilisant une combinaison et d'adresses de cellule. Elles vont des plus simples (+, -, x, / ) à de beaucoup plus complexe (sin, cos, MIN, MOY, MAX,...).
Toute formule doit commencer par le signe égal (« = »). C'est ainsi que le tableur va comprendre qu'il doit réaliser une opération et afficher un résultat.
La puissance des formules réside dans l'utilisation des adresses des cellules.
Exemple : pour multiplier le contenu de la cellule A6 par le contenu de la cellule B9, il faut simplement entrer dans la barre de formule : =A6*B9
Le tableur va comprendre qui doit prendre les valeurs correspondantes dans les cellules et les multiplier et ensuite afficher le résultat. L'avantage est que vous pouvez changer les valeurs des cellules, le résultat changera automatiquement.
2- POINTER SUR DES CELLULES RÉFÉRENCÉES
Pour éviter de commettre des erreurs en entrant une mauvaise adresse dans une formule, les tableurs permettent de pointer sur une cellule pour ajouter son adresse dans la formule.
Pour pointer sur une cellule, il suffit de commencer à taper la formule et de cliquer ensuite sur la cellule pour ajouter son adresse à la barre de formule.
Il existe plusieurs types de références que nous découvrirons lors d'un exercice futur.
3- OPÉRATEURS MATHÉMATIQUES
Pour rappel, les principaux opérateurs mathématiques pour effectuer des calculs sont : • + addition
• - soustraction • / division • * multiplication • % pourcentage
Les règles sur les parenthèses sont les mêmes qu'en mathématiques.
Tant que la dernière cellule n'a pas été pointée, il faut montrer chaque cellule intervenant dans le calcul et entrer le bon opérateur mathématique. Lorsque la formule est terminé, il faut simplement valider en appuyant sur « Entrée ».
Cliquez dans la cellule où vous souhaitez entrer la formule (ici E4) Tapez le signe = cliquez sur B4 tapez -cliquez sur C4 tapez -cliquez sur D4 Validez
4- ADDITIONNER UN ENSEMBLE DE CELLULES
Lorsqu'on désire faire la somme des valeurs d'une colonne ou d'une ligne, au lieu de saisir la formule avec toutes les cellules et le symbole +, il vaut mieux utiliser la « somme automatique ».
• cliquer sur la cellule où doit apparaître le résultat
• cliquez sur le bouton somme ( ∑ ) dans la barre d'outils adéquate.
Le tableur va vous proposer une zone (plage de cellule) et effectuer le calcul. Si la plage est correcte, il suffit de valider sinon, vous pouvez utiliser la souris pour signifier une nouvelle plage de cellules.
VI - EXERCICE 2
Formules et fonctions simples
1. Ouvrez votre classeur "Exercice 1".
2. Complétez-le en ajoutant à la suite des évaluations les titres "Total sur 100" et "Total sur 20". 3. Calculez, à l'aide d'une formule, le total sur 100 pour le premier élève.
4. Recopiez ce calcul pour les autres élèves à l'aide de la poignée de recopie.
5. Calculez, à l'aide d'une formule, le total sur 20 pour le premier élève et recopiez ce calcul pour les autres élèves.
6. Encadrez l'ensemble de ces résultats.
7. Reproduisez, à l'aide du pinceau, la mise en forme réalisée sur les autres titres (trame et inclinaison à 60°).
8. Centrez l'ensemble de vos chiffres horizontalement et verticalement.
9. À la suite du tableau, calculez la cote minimum, la cote maximum et la moyen relatives à chaque évaluation ( 1 chiffre après la virgule pour les moyennes).
10. Mettez ces lignes en évidence par un encadrement double et une trame. Centrez les chiffres obtenus verticalement et horizontalement.
11. Utilisez une police de caractère rouge pour les notes négatives.
12. Agrandissez le titre "Classe de cinquième" à la largeur de votre tableau. 13. Enregistrez votre fichier sous le nom "Exercice2".
VII - EXERCICE 3
Encodage, mise en forme, calculs et fonctions
1. Vous travaillez pour une société spécialisée dans la vente de magazines. Votre directeur vous remet les chiffres des ventes réalisées mensuellement en euros pour une un magazine bien précis ainsi que les coûts liés à la production et à la distribution de ce magazine.
Mois Unités Recette unitaire Coût total
Janvier 5285 6,25 € 76.485,00 € Février 4349 6,25 € 56.567,00 € Mars 5645 6,25 € 76.786,00 € Avril 4573 6,25 € 45.678,00 € Mai 8956 6,25 € 54.678,00 € Juin 9586 6,25 € 47.854,00 € Juillet 10586 6,25 € 55.734,00 € Août 9582 6,25 € 45.178,00 € Septembre 3478 6,25 € 46.349,00 € Octobre 4562 6,25 € 40.976,00 € Novembre 3457 6,25 € 45.633,00 € Décembre 4578 6,25 € 46.856,00 €
Il vous demande de réaliser un tableau permettant de calculer la recette totale (unités vendues x recette unitaire) ainsi que le bénéfice (recette totale - coût).
Respectez les consignes suivantes :
• les mois doivent être encodés au moyen de la poignée de recopie.
• les données doivent apparaître au format monétaire (€ avec deux chiffres après la virgule). 2. Calculez le total annuel pour les unités vendues, la recette totale et le bénéfice.
VIII - EXERCICE 4
1- LES RÉFÉRENCES
1.1- RÉFÉRENCES RELATIVES
C'est la position de la cellule qui a de l'importance. Quand on recopie une formule qui contient ce genre d'adresse, celle-ci varie
Exemple Si on recopie horizontalement Si on recopie verticalement
A1 B1 A2
D4 E4 D5
1.2- RÉFÉRENCES ABSOLUES
Dans ce cas, c'est l'adresse de la cellule qui a de l'importance. Quand on recopie une formule qui contient ce genre de d'adresse, celle-ci ne change pas
Exemple Si on recopie horizontalement Si on recopie verticalement
$A$1 $A$1 $A$1
$D$4 $D$4 $D$4
1.3- RÉFÉRENCES MIXTES
C'est un mélange des deux références décrites ci-dessus. On peut fixer soit une ligne (A$1), soit une colonne ($A1)
Exemple Si on recopie horizontalement Si on recopie verticalement
A$1 B$1 A$1
D$4 E$4 D$4
$A1 $A1 $A2
2- EXERCICE
1. L’Institut National des Statistiques (INS) publie régulièrement les chiffres concernant les dépenses moyennes par ménage et par an. Ces chiffres sont donnés dans le tableau suivant.
Dépenses moyennes par ménages et par an (en euros)
2009 2010
Consommation totale 27.307,20 € 28.343,71 € Alimentations, boissons et tabac 4.304,25 € 4.421,08 € Habillement et chaussures 1.452,31 € 1.380,20 €
Loyer 5.789,95 € 5.901,70 €
Chauffage, électricité et eau 1.330,25 € 1.501,74 € Meubles et appareils ménagers 1.779,55 € 1.870,51 €
Santé 1.275,02 € 1.187,86 €
Transports et communications 3.960,02 € 4.608,14 € Culture, loisirs et enseignement 2.468,37 € 2.505,63 €
Horeca 1.350,65 € 1.408,56 €
Voyages 856,67 € 846,56 €
Services financiers, assurances 1.323,13 € 1.336,74 €
Autres 1.417,03 € 1.374,99 €
2. À partir de ces chiffres, introduisez une formule permettant de calculer le pourcentage que représente chaque catégorie de dépenses dans le budget des ménages et ce pour 2009 et pour 2010.
3. Calculez également l'évolution en pourcentage pour chaque catégorie de dépenses entre 2009 et 2010.
4. Insérez en en-tête de page la date du jour ainsi que vos coordonnées. 5. Enregistrez votre fichier sous le nom "Exercice 4"
IX - EXERCICE 5
Références absolues, relatives et mixtes
1. Réalisez un tableau à double entrée présentant les résultats des tables de multiplications de 1 à10. Une seule formule doit être encodée. Les autres seront recopiées en utilisant la poignée de recopie. 2. Entrez vos chiffres de 1 à 10 en utilisant la poignée de recopie.
3. Enregistrez votre fichier sous le nom "Exercice 5" Vous devez obtenir le tableau ci-dessous:
X - EXERCICE 6
Références absolues, relatives et mixtes
1. Vous désirez réaliser sur un tableur, un tarif concernant les différents produits que vous vendez. 2. Vous avez décidé qu'une ristourne serait accordée et que celle-ci varie en fonction du nombre
d'articles acheté par vos clients.
3. Présentez ce tarif en calculant, pour chaque article, le prix facturé par la société en fonction du nombre d'articles vendus.
4. Enregistrez votre fichier sous le nom "Exercice6" Produit P.unitaire Produit 1 10,00 € Produit 2 15,00 € Produit 3 22,00 € Produit 4 14,50 € Produit 5 1,25 € Quantité achetée 10 20 25 30 40 50 Ristourne accordée 2,50% 5,00% 7,50% 10,00% 12,50% 15,00% Voici le tableau obtenu :
XI - LES GRAPHIQUES
1- PRINCIPE
Un graphique donne de la vie aux chiffres et attire l'attention des personnes qui consultent le document ou une présentation.
Un graphique doit contenir au moins une série de données, c'est à dire un ensemble de nombres qui représentent les différentes valeurs du même composant.
Mais il peut aussi contenir plusieurs séries comme le montre l'exemple suivant où il existe deux séries de données.
Société A Société B 2007 676445 455467 2008 778557 454356 2009 867543 398678
La légende montre les couleurs ou les motifs utilisés pour représenter les zones dans chaque série. Dans un graphique, il peut y avoir 2 ou 3 axes:
• dans un graphique à deux dimensions: ◦ l'axe des abscisses est appelé axe des x ◦ l'axe des ordonnées est appelé axe des y • dans un graphique à trois dimensions:
◦ l'axe des abscisses est appelé axe des x ◦ l'axe des ordonnées est appelé axe des y
◦ la profondeur du graphique est représenté par l'axe des z
Certains graphiques n'ont pas d'axes et ne peuvent représenter qu'une série de données. Ce sont les graphiques circulaires, appelés aussi "camemberts".
Un graphique peut-être créé à 2 endroits: • Sur une nouvelle feuille,
• au milieu de la feuille de calcul. Il s'agit du graphique avec les données qui pourront être imprimés en même temps.
2- CRÉATION D'UN GRAPHIQUE
Pour créer un graphique, vous devez déjà avoir des informations sur votre feuille. (Un tableau avec des valeurs pour les axes des x et y).
Sélectionnez les cellules contenant les informations qui devront être représentée : • les étiquettes de ligne deviendront les étiquettes de l'axe des abscisses; • les étiquettes de colonne identifieront chaque série dans la légendes.
On crée un graphique en utilisant l'assistant graphique dans lequel on choisit les différents éléments permettant de composer le graphique.
Pour créer un graphique:
• sélectionner les cellules concernées par le graphique;
• cliquer sur le bouton "assistant graphique" de la barre d'outils; • dans la première boite de dialogue, choisir le type de diagramme;
• cliquer sur "suivant" pour ouvrir la deuxième boite de dialogue permettant de modifier la plage de cellules à utiliser pour le graphique et de faire son choix entre une série en lignes ou en colonnes;
• cliquer sur "suivant" pour afficher les boites suivantes; celles-ci permettent de choisir un grand nombre d'options pour le graphique (titre, nom des axes, ...)
• Cliquer sur "Terminer", et votre graphique s'affiche. Il ne vous reste plus qu'à le placer à l'endroit où vous le souhaitez.
