Organisation d un tournoi SCF

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Date impression : 28/02/2022

Cahier des charges organisation tournoi SCF V 3 Page 1 / 21

Cahier de charges

Organisation d’un tournoi SCF

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Sommaire

1 – INTRODUCTION ... 3

2 – LES BESOINS : ... 4

2-1 : Les terrains : ... 4

2-2 : Hébergements / restauration : ... 4

2-3 : Encadrement : ... 4

2-4 : Matériel : ... 5

3- PREPARATION DU TOURNOI :... 6

3 – 1 – Contact avec les invités : ... 6

3 – 2 – Contact avec secrétaire SCF : ... 6

4-DEROULEMENT DU TOURNOI : ... 6

4-1 : Samedi après-midi : ... 6

4 -2 : Samedi soir : ... 9

4 - 3 : Dimanche matin :... 9

4 – 4 : Dimanche midi : ... 9

4 – 5 : Dimanche après-midi : ... 9

5 – L’OUTIL INFORMATIQUE : ... 10

5 – 1 : Introduction : ... 10

5 – 2 : Le fichier Excel : Score_tournoi : ... 10

5 – 2 -1 : La feuille « paramètres » : ... 10

5 – 2 – 2 : La feuille « Poules Plateau » : ... 11

5 – 2 – 3 : Les feuilles « Poule A » « Poule B » « Poule C » « Poule D » : ... 12

5 – 2 – 4 : Les feuilles « Classement Poules » et « Poules Finales : ... 13

5 – 2 – 5 : Les feuilles « Poule E » « Poule F » « Poule G » : ... 14

5 – 2 – 6 Les feuilles « Offensive-Fair » et « Classement général » : ... 14

5 – 2 – 7 : Les feuilles « Régulation » « Cartons » « F. Terrain Phase 1 » « F. Terrain Phase 2 » : ... 15

5 – 2 – 8 : Les feuilles « Recap_ppt_1 » … « Recap_ppt_5 » : ... 15

5 – 3 – Le fichier d’affichage Power point : « « Résultats_16_9 » : ... 15

5 – 3 – 1 : Paramétrage : ... 15

ANNEXE 1 : Rôle du directeur de jeu : ... 17

ANNEXE 2 : Rôle des chefs de plateau :... 18

ANNEXE 3 : Rôle des éducateurs : ... 19

ANNEXE 4 : Rôle des délégués : ... 20

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1 – INTRODUCTION

En 40 ans le Super Challenge a évolué avec son temps aussi bien dans sa manière de qualifier les clubs participants que dans le nombre de tournois qualificatifs mais aussi avec la venue d’un partenaire (Midi Olympique) et enfin en entrant dans le calendrier officiel de la FFR.

C’est donc maintenant sous l’égide de la Fédération Française de Rugby que cette compétition est organisée en parallèle avec le Challenge Fédéral.

Trois phases jalonnent la saison :

Phase 1 : septembre à décembre : les clubs de TOP14 et PROD2 engagent leur M14 et à ces derniers viennent s’ajouter quelques équipes de Fédérales volontaires et validées par le Conseiller Technique de leur ligue.

3 dates sont fixées par la FFR en collaboration avec le Comité Directeur du SCF pour l’organisation de ces triangulaires (ou quadrangulaires).

Phase2 : fin décembre une réunion FFR – SCF permet de valider le versement de certaines équipes en difficulté à ce niveau vers le Challenge Fédéral et à contrario inclure des équipes du Challenge Fédéral dans le SCF. De nouvelles triangulaires se déroulent entre janvier et mars (3 dates).

Les résultats des triangulaires (Phase 2 mais aussi Phase 1) permettent d’établir des « chapeaux » de niveau.

Phase 3 : 12 tournois du Super Challenge vont se dérouler de mars à mai.

6 sont organisés chaque année par les clubs fondateurs (Agen, Béziers, Brive, Montferrand, Toulon et Toulouse, Orthez s’étant retiré du SCF en 2018) et 6 autres clubs volontaires cooptés par le SCF.

La répartition sur ces compétitions des clubs ayant participé aux tournois de la phase 2 plus quelques CD validés par la FFR, est effectuée fin février / début mars en tenant compte des chapeaux et des souhaits (autant que possible) pour disputer ces tournois répartis sur 4 dates (3 tournois à 12 équipes maximum sur chaque date).

Un tirage au sort effectué à l’issue de la phase 2 permet de définir les poules et l’ordre des matchs sur les plateaux concernés.

Les clubs peuvent demander à participer à 1, 2, 3 ou 4 journées voire aucun tournoi si d’aventure certaines équipes seraient en difficulté à ce niveau. Elles seraient alors reversées vers le Challenge Fédéral.

Pour être qualifié pour la phase finale, un club devra avoir participé à au moins 2 tournois de la phase 3. Ne seront pris en compte pour le classement de la phase finale que les 2 meilleurs résultats obtenus par le club dans cette phase.

Tournoi final :

A l’issu des 12 tournois, un classement est établi par le SCF. Les 12 premières équipes sont qualifiées pour le Tournoi final A et les 12 suivantes pour le tournoi Final B qui se déroulent dans des villes voisines. Ces finales sont organisées par roulement par les clubs fondateurs du SCF.

Dans la suite de ce document, nous allons décrire le déroulement d’un tournoi Phase 3 ou Phase 4 afin qu’il y ait une homogénéité dans l’organisation de ces manifestations.

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2 – LES BESOINS :

2-1 : Les terrains :

Le club organisateur doit disposer de 2 terrains proches avec des mains courantes (ou éventuellement encadrés par de barrières de sécurité) afin de limiter l’accès aux terrains aux seuls joueurs et encadrants.

Rappel : pas plus de 4 encadrants par équipe sur le terrain et validés sur la feuille de matchs. Les autres devront se tenir derrière les barrières

Un 3^ème terrain en secours pour éventuellement déporter une rencontre ou 2 (problème par exemple de grosse blessure) est souhaitable.

Un carré pour les éducateurs / dirigeants de terrain devra être impérativement tracé pour chacune des équipes.

2-2 : Hébergements / restauration :

Le club organisateur doit proposer la restauration pour les équipes le samedi soir et le dimanche midi ainsi qu’un repas retour, facturée aux équipes par le club organisateur.

Hébergement : A charge des équipes. Cependant si des possibilités d’hébergement intéressantes sont disponibles : lycées ou hôtels partenaires du club, ne pas hésiter à les signaler bien sûr.

Sur chaque tournoi 1 à 2 délégués du Super Challenge seront présents : prévoir leur hébergement et leur restauration du samedi midi au dimanche soir. Les frais inhérents à ces hébergements/restauration seront pris en charge par le club organisateur.

2-3 : Encadrement :

Prévoir à minima 2 chefs de plateau sur chacun des 2 terrains. La présence d’un 3^ième chef de plateau est vivement requise.

Résultats : 1 à 2 personnes pour la gestion des résultats

des personnes qui rapportent rapidement les résultats des terrains vers la table de marque Personnes diverses : restauration – accueil des équipes – speaker – préparation des récompenses - … Médecin et secouristes : Prévoir une antenne secouriste. La présence d’un médecin sur les deux jours de l’organisation du tournoi est indispensable ; celle de kinésithérapeutes est souhaitable.

Commission de discipline à constituer : le directeur du tournoi, un délégué du SCF et un membre du club organisateur, l’arbitre du match et son référent

Dans le cadre des matches du Phase 4 : le directeur du tournoi – président du SCF et les membres de la commission de discipline du SCF constituent cette commission.

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2-4 : Matériel :

Prévoir

12 vestiaires pour les équipes invitées, un vestiaire pour les arbitres et un vestiaire pour les filles (attention au problème de la clé si plusieurs clubs avec des filles + filles arbitres !!)

Un lieu pour la restauration et un pour la réception des équipes et réunion préparatoire d’avant tournoi.

L’attribution de récompenses par équipe (trophée ou coupes) et individuelle (tee-shirts – médailles - …) est à l’initiative des clubs organisateurs.

A minima une remise de trophée ou coupe est à organiser avec une photo officielle de l’équipe victorieuse à envoyer au secrétariat du Super Challenge de France à l’issue du tournoi.

Un abri pour la gestion des résultats avec un ordinateur et une imprimante éventuellement une télévision pour projection en direct des résultats.

Une salle pour les moments conviviaux Des buvettes pour le public.

Si possible prévoir de faire des photos souvenirs des équipes en présence.

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3- PREPARATION DU TOURNOI :

3 – 1 – Contact avec les invités :

Dès que la composition du plateau est connue, le secrétaire du SCF confirmera au club les tournois où il est retenu.

A charge ensuite à chaque club organisateur d’envoyer une « invitation formelle » aux clubs de son tournoi.

20220221- Lettre

aux clubs et Fiche inscription tournoi SCF phase 3 2022.docx

Une somme de 200 Euros est demandée à titre de forfait d’inscription. L’inscription définitive est officialisée dès réception du paiement.

Ne pas oublier de joindre à ce courrier : un exemplaire du règlement du SCF, la charte du SCF et les 3 feuilles de match que les clubs doivent rapporter impérativement remplies le jour de votre tournoi.

En cas de souci, prendre contact avec le secrétariat ou les délégués du Super Challenge de France pour trouver une solution au plus vite (éviter d’avoir un plateau à 11 équipes par exemple, …).

3 – 2 – Contact avec secrétaire SCF :

N’oubliez pas de transmette, au plus tard une semaine avant la date du tournoi, tous les documents relatifs à votre tournoi : affiche, plaquette, horaires, déroulement, logistique, …. En format PDF ou JPG, au secrétaire du Super Challenge de France afin qu’il puisse les afficher sur le site officiel du SCF.

4-DEROULEMENT DU TOURNOI :

4-1 : Samedi après-midi :

Accueil des équipes : A partir de 12h pour un démarrage du tournoi à 14h00 (2 heures avant le début du tournoi).

- Être prêt à accueillir les équipes dans un local permettant :

* La récupération des feuilles de présence et des licences (qui sont conservées jusqu’à la fin)

* Eventuellement le paiement par les équipes de la restauration

* L’orientation des équipes vers leur vestiaire

* Le rappel de l’heure de la réunion préparatoire d’avant tournoi et de la présence OBLIGATOIRE d’un éducateur par équipe. Préciser le lieu si besoin.

- Prévoir un espace avec au moins 2 personnes pour le contrôle des licences (en phase 3 les délégués du SCF sont présents mais n’ont pas en charge cette action contrairement à la Phase 4. Ils peuvent cependant aider lors de litige sur la conformité des renseignements par rapport aux licences remises).

Contrôle signifie :

• Vérifier le classement des licences par ordre de la feuille de match.

• Vérifier que les numéros de licences sur la feuille de match correspondent aux licences.

• Vérifier que les licences sont signées.

• Vérifier les doubles licences délais, clubs, … (avant tournoi, la FFR envoi au club organisateur une liste des doubles licences autorisées. Rappel : pas plus de 8 doubles licences sur la feuille de match, ces doubles licences doivent avoir été validées avant le 11/02/2022.

Au-delà, les joueurs ne seront pas autorisés à participer au tournois. )

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• Vérifier que les joueurs identifiés « joueurs de devant » ont reçu la validation soit par un tampon adossé à leur licence soit par une liste de leur comité attestant de cette validation et qu’ils sont au nombre minimum de 12 sur la feuille.

• Vérifier la présence de joueurs validés « jeunes arbitres » (2 arbitres à minima).

• Vérifier la conformité des rassemblements (les équipes en rassemblement doivent pouvoir justifier de ses rassemblements par la présence d’une copie des conventions ou un

justificatif de leur ligue).

Accueil des jeunes arbitres et arbitres référents : A partir de 12h.

Ils ont été désignés officiellement par la FFR. Certains sont locaux, d’autres se déplacent avec une équipe invitée au tournoi. Dans tous les cas la restauration et si nécessaire leur hébergement sont à la charge du club organisateur durant tout le tournoi.

Réunion préparatoire d’avant-tournoi :

Les personnes présentes obligatoirement pour cette réunion : - Un éducateur de chaque club présent sur le tournoi

- Les arbitres en particulier les référents (badge ou chasuble pour les distinguer) - Les chefs de plateau qui seront présents avec le badge pour les distinguer - Les délégués du SCF

Déroulé de la réunion préparatoire - Faire l’appel

- Rappeler les éléments essentiels du déroulement du tournoi :

. Les éléments de sécurité en particulier qui est autorisé à être sur le terrain dans l’emplacement délimité avec le badge qui va bien, le rôle du responsable sécurité par club (reconnaissable par chasuble ou brassard).

. La composition de la commission de discipline du tournoi . Les éventuels points de règlement

. Les points de secours et où se trouve le médecin.

. Répondre aux questions éventuelles.

Organisation des terrains :

L’outil informatique livré avec ce document désigne automatiquement les terrains en fonction des poules.

Il faut donc indiquer à chaque club le terrain où auront lieu ses rencontres (là aussi l’outil aide).

Document qu’il est possible d’afficher :

Poules Samedi.pptx

Sur chaque terrain il est nécessaire d’avoir :

• 1 arbitre référent et 4 jeunes arbitres (2 au centre et 2 arbitres de touche). Ces arbitres sont désignés par la FFR.

Ce sont les arbitres référents qui gèrent les jeunes arbitres : désignation des terrains afin qu’aucun arbitre issu d’un club participant ne soit amené à arbitrer son club. La désignation des arbitres de champ et de touche à chaque rencontre est faite par le réfèrent avec l’appui du club organisateur

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• Les arbitres sont les seuls responsables à désigner les cartons (blanc, jaune ou rouge) aux joueurs et aux éducateurs/dirigeants. Leur décision ne peut pas être contestée.

• Un délégué peut être amené à demander l’application d’un carton jaune ou rouge à une équipe dont les éducateurs (ou les supporters) ont eu un mauvais comportement sur le terrain et éventuellement à demander l’exclusion, d’un encadrant au comportement trop agressif et dans ce cas il en informera l’arbitre de champ.

La contestation vidéo d’une phase de jeux n’est pas admise.

• 2 voire 3 chefs de plateau :

- 1 pour suivre les scores (feuille de résultats.xlsx) et l’ensemble du déroulement des rencontres : respect des horaires, respect des limites et de la sécurité, …

- Le ou les 2 autres doivent gérer les remplacements de chacune des équipes en présence : . Feuille de régulation : en début de chaque mi-temps aligné les joueurs dans l’ordre des maillots pour les valider sur la feuille de régulation

Mettre une flèche quand il rentre Mettre une flèche quand le joueur sort

nota : il est rappelé que tous les joueurs inscrits sur la feuille de match doivent impérativement avoir fait une mi-temps complète le samedi et une autre le dimanche (et pas une mi-temps fractionnée)

Valider le remplacement.

. Feuille des cartons : noter sur la feuille fournie (voir ci-après) les éventuels cartons (jaune ou rouge)

. Vérifier qu’un joueur de devant est remplacé par un joueur de devant.

Les documents à utiliser sont les suivants. Ils sont générés automatiquement par l’outil informatique

Feuilles de résulats.xlsx

Feuille de regulation.xlsx

Feuilles des cartons.xlsx

Prévoir des personnes qui vont assurer la liaison terrain / gestion des résultats afin de permettre l’enregistrement et/ou l’affichage rapides de ces derniers.

Attention que les feuilles de résultats soient signées par toutes les parties concernées (chef de plateau,

éducateurs des équipes en lice, arbitres). Pas de contestation possible dès lors que les feuilles de résultats sont rapportées signées à la table de marque.

Vérifier au bon remplissage de toutes les informations demandées sur la feuille de match (Nbre d’essai, de transformation, de pénalités, de drop, note de Fair-Play par les arbitres et le Chef de Plateau)

Organisation des résultats :

A l’aide l’outil informatique fourni par le SCF, encoder les résultats à mesure qu’ils arrivent des terrains ; Ne pas prendre de retard car le moment délicat se situe en fin d’après-midi où tous les clubs attendent les résultats officiels pour connaître leurs adversaires du lendemain matin avec les horaires des rencontres.

Aussitôt ces résultats validés, les afficher pour les personnes présentes, éditer quelques feuilles pour répondre aux éventuelles sollicitations de la soirée.

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4 -2 : Samedi soir :

Il est conseillé d’organiser une soirée conviviale (repas ou buffet par exemple) rassemblant 1 à 2 représentants de chaque club participant, les organisateurs, les arbitres, les délégués du SCF et toutes autres personnes choisies par le club organisateur.

Ce moment d’échanges et de détente permet de tisser des liens d’amitiés entre nous et d’échanger nos bonnes pratiques tout en dégustant une spécialité locale par exemple.

4 - 3 : Dimanche matin :

L’organisation pour les 2 terrains est identique à celle du samedi après-midi :

On aura pris soin de préparer les plaquettes des chefs de plateau : les feuilles de résultats issues du logiciel qui seront classées dans l’ordre des rencontres par terrain. En liaison avec les rencontres, fournir les feuilles de match des clubs en lice ainsi que les feuilles de régulations et de cartons liées à chaque équipe.

Attention : prévoir que lors de la journée du dimanche certaines équipes sont amenées à changer de terrain, il est IMPERATIF que les feuilles de match, de régulation et de cartons suivent et se retrouvent entre les mains du chef de plateau en charge de la rencontre.

Bien sûr les 2 ou 3 chefs de plateau sont organisés de la même façon que le samedi et ont les mêmes missions.

Important : le déroulement de la matinée est très serré au niveau temps aussi il est impératif de respecter les heures de début de match notées sur les feuilles de résultats. En cas de blessure sérieuse, nécessitant une longue intervention des secours et donc une interruption des rencontres, le 3^ème terrain peut être utile pour continuer les matches.

4 – 4 : Dimanche midi :

Le déroulement des rencontres est fait de telle manière que les clubs qui ont terminé les premiers le dimanche matin sont ceux qui recommencent en premier les rencontres l’après-midi. Aussi est-il impératif qu’à mesure de la fin des rencontres les équipes aillent manger pour pouvoir reprendre les rencontres à l’heure. Passage au repas dans le bon ordre pour ne pas perdre de temps : reprise à 14h30 !!!

Il est hors de question que pour des raisons sentimentales l’équipe qui organise les rencontres change l'affectation des terrains pour favoriser son équipe.

(ex :si le CABCL est affecté au terrain annexe le dimanche, il ne pourra pas joueur sur le terrain honneur).

4 – 5 : Dimanche après-midi :

3 rencontres sur chaque terrain : 14h30 poule de 3^ème puis poule des 2^nd et pour terminer à 15h50 par le dernier match de la poule des 1^ers qui concernent les 2 clubs classés 1^er et 2^ème le samedi après-midi.

Ce planning permet la fin des rencontres (hors aléas) vers 16h30.

Il est nécessaire de donner au plus vite les résultats et ainsi procéder à la remise des récompenses afin que les équipes qui ont un trajet retour important puissent partir sans délai.

Certaines équipes mal classées demandent à partir plus tôt ; elles le peuvent mais sans les récompenses.

Cependant le planning fait qu’en attendant une heure de plus elles respectent le travail de ceux qui se sont investis pour mettre en place l’organisation du tournoi

Un plus souhaitable dans la remise des récompenses : faire participer des joueurs de l’équipe Pro.

Une organisation sera mise en place en parallèle pour remettre des goûters aux équipes. Ne pas oublier de restituer les licences à cette occasion.

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En final, il est souhaitable d’organiser un pot pour les éducateurs et dirigeants présents en présence des organisateurs, arbitres et délégués.

Le directeur du tournoi transmettra au secrétaire du SCF : les feuilles de présence – les feuilles de régulation - les résultats des rencontres et le classement final. Ceci dans un délai maximum de 48h.

Les délégués du SCF ont eux la responsabilité d’envoyer leur rapport avec toutes les précisions sur les exceptions/anomalies qui se sont produites durant le tournoi : sanctions telles que déclassement ou non, cartons avec nom et prénom des joueurs (préciser si la suspension a eu lieu sur le tournoi ou si elle court sur le tournoi suivant). Relater avec précision des faits graves qui nécessiteraient que la commission de discipline du SCF soit saisie. Indiqué également les blessés durant le tournoi avec le nom du joueur et le degré de gravité de la blessure.

5 – L’OUTIL INFORMATIQUE :

5 – 1 : Introduction :

Cet outil est conçu pour éviter à l’organisateur de se préoccuper de créer l’ensemble des documents nécessaires pour valider les résultats du tournoi tout en respectant le règlement.

Il permet de répartir en automatique les matches sur les 2 terrains et une fois les résultats du samedi validés de créer en automatique les poules du dimanche avec la répartition et les horaires.

L’ordre des rencontres est basé sur les descriptions suivantes :

Deroulement samedi

Deroulement dimanche

2 fichiers constituent le logiciel :

▪ « Score_tournoi .xlsm» : fichier Excel qui enregistre les résultats

▪ « Resultat_16_9.ppt » : fichier Power Point qui permet l’affichage en direct des résultats.

Attention : ce logiciel est conçu pour calculer les résultats d’un tournoi à 12 équipes sur 2 jours.

5 – 2 : Le fichier Excel : Score_tournoi :

Comme tout fichier Excel il se décompose en un certain nombre de feuilles.

Nous allons les examiner dans l’ordre nécessaire à une bonne utilisation du logiciel.

5 – 2 -1 : La feuille « paramètres » :

Comme son nom l’indique, elle va permettre de changer un certain nombre de paramètres essentiellement liés à l’environnement du tournoi :

- Nom du tournoi - Noms des 2 terrains

Il est également possible de modifier les heures de début des rencontres, la durée d’un match et la durée entre 2 matches ➔ ces données ne doivent pas être modifiées car elles résultent de plusieurs années d’essais divers et ce sont celles qui donnent les meilleurs résultats.

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5 – 2 – 2 : La feuille « Poules Plateau » :

Elle est la première du fichier et va permettre d’introduire dans le fichier les 12 clubs validés pour ce tournoi en étant vigilant de les positionner dans la bonne poule et au bon endroit.

Exemple : Challenge Marcel-Michelin 2019

En se basant sur les éléments fournis par le Comité Directeur du Super Challenge de France à la suite de la validation avec la FFR, chaque tournoi a une liste de clubs classés de 1 à 12 en fonction des résultats des phases 2 voire 1 et d’autres critères permettant d’équilibrer au mieux nos tournois.

Les clubs classés 1 à 4 sont identifiés « Chapeau 1 » pour ce tournoi et ainsi de suite.

Les poules qui sont également fournies par le SCF, sont constituées de la même manière pour tous les tournois à la suite d’un tirage au sort qu’il faut bien entendu appliquer.

Les poules A et B jouent en alternance sur un terrain et les poules C et D sur le 2^ème terrain.

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5 – 2 – 3 : Les feuilles « Poule A » « Poule B » « Poule C » « Poule D » :

Elles vont permettre la saisie des scores des poules du samedi après-midi.

Il faut saisir : les essais – les transformations – les pénalités / drop – les cartons rouges – les cartons jaunes – la note de Fair Play pour chacune de 2 équipes en présences ➔ bien saisir score Equipe 1 dans les cases de l’équipe 1 et même chose pour l’équipe 2.

Lorsque la saisie est correcte il est nécessaire de mettre la case « Joué ? » à O pour que le score s’affiche automatiquement sur la télévision.

Tout le reste se calcule automatiquement.

Lorsque les 3 rencontres sont effectuées, appuyer sur le bouton « Trier » et le classement s’établit en fonction des critères du règlement.

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5 – 2 – 4 : Les feuilles « Classement Poules » et « Poules Finales :

Ces 2 feuilles permettent de rassembler les 4 équipes 1ères de poule, les 4 2èmes et les 4 3èmes.

Puis de les interclasser grâce au bouton trier afin d’en déduire automatiquement les rencontres du lendemain.

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5 – 2 – 5 : Les feuilles « Poule E » «Poule F » « Poule G » :

Elles vont permettre d’enregistrer les scores et d’établir les classements du dimanche Rappel : Poule E = poule des clubs classés 1^er le samedi

Poule F = poule des clubs classés 2^ème le samedi Poule G = poule des clubs classés 3^ème le samedi

Ce sont donc des poules de 4 clubs et chaque club fera 3 rencontres le dimanche : 2 le matin et 1 l’après-midi.

Les 2 rencontres d’une même poule se disputent en même temps sur les 2 terrains en commençant par la poule G ce qui permet le dimanche après-midi de terminer par la poule des 1^ers.

Le règlement stipule qu’en cas d’égalité ce sont les cartons depuis le début du tournoi d’abord qui départage donc l’outil cumule les cartons.

Exemple : la saisie du carton jaune du samedi apparait dans la feuille du dimanche.

Le principe est le même que le samedi : saisie des scores puis tri.

Attention : il y a un cas qui n’est pas traité informatiquement : Egalité de 3 équipes de la poule

Il sera dans ce cas exceptionnellement nécessaire d’effectuer le classement des 3 équipes à la main en suivant les instructions du règlement puis mettre le classement trouvé dans la case « Aide Clas » : s’il s’agit de

départager les 3 premiers on mettra 1 en face du premier puis 2 pour le deuxième enfin 3 pour le dernier et ne pas oublier de rajouter le numéro 4 au club qui n’était pas à égalité puis relancer le tri afin que les équipes soient dans le bon ordre pour le classement final.

5 – 2 – 6 Les feuilles « Offensive-Fair » et « Classement général » :

Elles font ce qu’indique leur nom :

- « Offensive_Fair » : additionne automatiquement tous les essais des clubs pour désigner le gagnant du Challenge de l’offensive ainsi que tous les points du Fair-Play.

- « Classement général » : créé le classement final du tournoi

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5 – 2 – 7 : Les feuilles « Régulation » « Cartons » « F. Terrain Phase 1 » « F. Terrain Phase 2 » :

- « Régulation » : permet l’édition de toutes les feuilles de régulation des clubs du tournoi ➔

à imprimer avant le tournoi pour les donner aux chefs de plateau

- « Cartons » : permet l’édition d’une feuille pour noter les cartons par clubs sur le tournoi ➔ à imprimer avant le tournoi pour les donner aux chefs de plateau.

- « F. Terrain Phase 1 » : ensemble des feuilles résultats pour le samedi après-midi ➔ à imprimer avant le tournoi pour les donner aux chefs de plateau.

- « F. Terrain Phase 2 » : ensemble des feuilles de résultats pour le dimanche ➔

à imprimer soit le samedi soir soit le dimanche matin après validation des résultats du samedi pour les donner aux chefs de plateau le dimanche matin.

5 – 2 – 8 : Les feuilles « Recap_ppt_1 » … « Recap_ppt_5 » :

Ces feuilles mettent en forme les grilles qui sont ensuite affichées sur les Power Point du 2^ème fichier.

5 – 3 – Le fichier d’affichage Power point : « « Résultats_16_9 » :

Ce fichier projeté sur une télévision en utilisant l’option : « Etendre » de votre ordinateur permet d’afficher en direct les résultats saisis dans le fichier Excel.

5 – 3 – 1 : Paramétrage :

Mettre tous le fichier Excel et le Power Point ainsi qu’un fichier Image contenant le logo de votre club dans le même répertoire.

Au premier lancement du PPT, lorsque le « Popup » suivant apparait :

Répondre « Annuler ».

Puis aller dans « Fichier » puis « Informations ».

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Puis aller dans « Modifier les liaisons vers les fichiers » :

Choisissez l’option : « Modifier la source » et indiquez le nouveau chemin pour trouver les 2 fichiers nécessaires : Logo_club.jpg (ou.png) et le fichier Excel : score_tournoi.xlsm et ceci pour tous les affichages.

Il y a 4 lignes à mettre à jour pour le Logo et 8 lignes pour le fichier Excel.

Une fois terminer ces mises à jour de liens taper « Mettre à jour » puis « fermer ».

Vous pouvez afficher.

Remarque : si pas d’affichage lorsque les liens sont corrects vérifier :

- Dans le fichier Excel que la ligne à afficher est cochée O en colonne U

- Puis dans le fichier PPT dans le « Popup » « Liens » que la case en bas à droite « Mise à jour automatique » est cochée (au besoin décocher puis recocher.

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ANNEXE 1 : Rôle du directeur de jeu :

Il est le véritable patron responsable de terrain.

Il assurera la sécurité autour du terrain :

•

Contrôle avant le début des rencontres de la présence d’éducateurs dans le carré en

possession obligatoire des gilets fournis par la FFR. Tout encadrant non équipé ne pourra pas accéder au terrain

•

Public derrière la main courante,

•

Remplaçants derrière la main courante

•

…

•

Il sera en contact avec les chefs de plateau.

Il partagera le rapport du délégué.

Il enverra (ou fera envoyer) par email les fiches de résultats, de présence, de régulation au secrétariat du SCF à la fin du tournoi

Il n’intervient pas sur l’arbitrage (sauf en cas de danger imminent autour du terrain pouvant

déboucher sur une situation dangereuse et il pourra le cas échéant demander à l’arbitre

d’interrompre la rencontre pour revenir au calme)

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ANNEXE 2 : Rôle des chefs de plateau :

Les chefs de plateau doivent assurer le bon déroulement des rencontres en faisant

•

Respecter le timing donné par l’organisateur.

•

S’assurer de la présence des équipes avant le coup d’envoi,

•

Vérifier la couleur des maillots.

•

Demander aux jeunes arbitres d’effectuer le toast des matches (ce dernier sera fait à la mi-temps du match précédent).

Ils contrôlent les remplacements (et notamment ceux de joueurs de devant) à l’aide des feuilles de matches.

Ils vérifient la présence d’un minimum de 19 joueurs sur la feuille de match et de 9 joueurs de devant.

Ils remplissent les feuilles de régulation et de cartons fournies par l’organisation. Ils doivent indiquer aux équipes quels sont les joueurs qui n’ont pas encore fait une mi-temps.

Ils remplissent la feuille de résultats complètement et lisiblement :

•

Score : en détaillant essais – transformations – drops / pénalités.,

•

Noms des marqueurs,

•

Sanctions : cartons blancs – jaunes – rouges avec les noms et le numéro des joueurs sanctionnés

•

Note de Fair-Play en liaison avec les arbitres

•

Signatures : Un éducateur de chaque équipe en présence + l’arbitre + la sienne.

Rappel ; une fois signée la feuille de résultats garantit officiellement le déroulement de la partie : le

score ainsi que l’ensemble des événements mentionnés.

Ils sont en relation avec le ou les délégués désignés pour la sécurité.

Il n’intervient pas sur les décisions d’arbitrage.

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ANNEXE 3 : Rôle des éducateurs :

Un éducateur au moins par équipe devra être présent à la réunion préparatoire d’avant match (présence

obligatoire d’un éducateur et non de celle d’un accompagnant et encore moins d’un parent)

D’autre part, 4 badges accès terrain maximum seront disponibles par équipe et leur nombre remis sera en rapport avec noms et numéros de licences inscrits sur la feuille de match. Ils devront obligatoirement porter les chasubles fournies par la FFR pour l’accès terrain.

Les personnes habilitées à pénétrer sur le terrain doivent impérativement rester dans l’espace tracé au sol et prévu à cet effet sur le terrain.

Un éducateur présent sur le terrain sera identifié (brassard ou autre) comme « Monsieur sécurité » et devra en particulier calmer les parents qui encourageraient leur équipe de manière excessive. Sanction possible par le délégué (voir ci-dessous)

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ANNEXE 4 : Rôle des délégués :

Des délégués (membres du SCF, dirigeant de club, cadre techniques, membres de la FFR, des CD…) seront présents sur les sites des tournois pour s’assurer de la bonne marche des rencontres.

Ils ont un rôle global et ils n’interviennent qu’en cas de nécessité :

•

Problème de sécurité

•

Sanction : ils font partie de la commission de discipline du tournoi.

•

Non-respect des règles des tournois du SCF en particulier par rapport à ce document.

Ils rempliront le rapport qu’ils partageront avec le directeur de jeu et l’expédieront ensuite au secrétariat du Super Challenge. Ce rapport devra mentionner l’ensemble des anomalies constatées, les incidents mais aussi les blessures de joueurs avec la gravité constatée sur le site (traumatisme commotion, autres…)

Mentionner également la suite après blessure, (intervention des secours, évacuation sur un hôpital,

autres…).

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ANNEXE 5 : protocole Covid

Respect des règles sanitaires à la période du tournoi

Si une équipe se désiste sous prétexte de présence de Covid l’empêchant de présenter le nombre minimum de joueurs requis par le règlement (19 joueurs minimums et 9 joueurs de devant), son désistement ne pourra être acté que sous réserve de la validation du médecin du club attestant de l’impossibilité d’engager le nombre de joueurs minimum.

Dans le cas contraire, elle sera automatiquement déclarée match perdu et sa caution ne lui sera pas restituée.