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Open Office
Table des matières
I - PRESENTATION OPENOFFICE.ORG WRITER...3
I.1 - Généralités...3
I.2 - Interfaces...3
I.3 - Efficacité et performance...5
I.4 - Aide et assistance...6
II - QUELQUES MANIPULATIONS COURANTES...6
II.1 - Taper et formater un document Texte OpenOffice.org...6
II.2 - Le Styliste...10
II.3 - Description d'un document...14
II.4 - Mise en page du document...14
II.5 - Encadrer un texte...16
II.6 - Numérotation des pages...17
II.7 - Numérotation des sections...18
II.8 - Insertion de la Table des matières...18
II.9 - Personnalisation des barres d'outils...20
II.10 - Travailler avec des Tableaux...22
II.11 - Suivi des modifications dans un document...42
II.12 - Protection du document...45
II.13 - Insérer un Filigrane...46
II.14 - Gestion des automatismes...49
III - EQUIVALENCES MS WORD & OPENOFFICE.ORG WRITER...51
IV - DOCUMENTATION...52
I - PRESENTATION OPENOFFICE.ORG WRITER
I.1 - Généralités
OpenOffice.org Writer est le logiciel de traitement de texte inclut dans la suite bureautique OpenOffice.org. Le logiciel se présente comme une solution alternative à Word de la suite Office publiée par Microsoft avec quelques avantages quant à la licence et l’utilisation.
En effet, OpenOffice.org est sous la licence GPL ( General Public Licence - Licence Publique Générale) ce qui permet la distribution et la modification du logiciel de façon libre par quiconque.
La compatibilité entre Word et Writer est presque totale. Mis à part quelques "bugs"
de mise en forme, il n'y aucune faille majeure dans la conversion de documents Microsoft Office.
I.2 - Interfaces
L'interface graphique est très semblable à celle de Microsoft Word mis à part quelques différences quant à la disposition et au contenu des barres d'outils. Contrairement à Microsoft Word, OpenOffice.org Writer n'a pas une panoplie de barres d'outils. Writer n'a que trois barres d'outils qui sont, cependant, hautement configurables :
• la barre de fonctions : Elle se situe sous la barre de menus. Quoique très semblable à celle de Microsoft Word, on y retrouve un menu déroulant qui mémorise les derniers fichiers ouverts durant la session; très pratique lorsqu'on veut accéder de nouveau à un fichier récemment ouvert.
• la barre d'objets : Elle est située sous la barre de fonctions. C'est en comprenant le principe de la barre d'objets qu'on comprend également pourquoi il y a si peu de barres d'outils dans Writer. Cette barre est dynamique, c'est- à- dire qu'elle change selon le type d'objet que l'on sélectionne. Si l'on sélectionne un texte, les options standard de mise on forme s'y afficheront; c'est d'ailleurs ces options qui, par défaut, composent la barre d’objets. Si, par ailleurs, l’on sélectionne un dessin, les options de modification de dessin s'y retrouveront, de même pour un tableau et tous le autres types d'objets.
• la barre d'instruments : Cette barre, aussi appelée barre latérale puisqu'elle se trouve à gauche de la fenêtre Writer. Elle résume la plupart des fonctions les plus populaires d'un logiciel de traitement de texte (insertion, dessin, outils de création de formulaires). En cliquant sur une icône en gardant le bouton gauche enfoncé, on a accès à plusieurs autres
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fonctions en plus de celles qui sont directement sur la barre.
La barre des menus de Writer est également différente de celle Word. Tous les menus de Word y sont à l'exception du menu Tableau qui, selon Writer, n'est pas nécessaire.
Cependant, le contenu des menus Writer diffère légèrement du contenu des menus Word (voir III pour les équivalences).
L'interface de OpenOffice.org se caractérise par deux grandes nouveautés :
le Styliste et le Navigateur qui se présentent sous forme de fenêtres volante à la demande.
•
le Styliste. Il est utilisé pour changer le style du texte en quelques clics;
•
le Navigateur est un outil est particulièrement utile pour les documents longs qui comportent beaucoup de chapitres, de sections, d'images, etc.
Si ces fenêtres flottantes ne sont pas visibles, vous pouvez les afficher en cliquant sur l'icône du Navigateur et celle du Styliste que vous trouverez dans la barre de Fonctions.
Styliste Navigateur
Barre des Titres
I.3 - Efficacité et performance
OpenOffice.org semble être en meilleure communication avec l'utilisateur. Avec la barre d'objets et les menus dynamiques, le logiciel paraît mieux connaître les désirs de l'utilisateur. Toutes les options dans les menus ne sont pas disponibles en tous temps. Elles varient autant que la barre d'objets. Au début, cela peut être fatiguant puisqu'on a l'impression que Writer nous offre moins de possibilités que Word, qu'il est moins complet.
Les paramètres par défaut dans OpenOffice diffèrent de ceux dans Microsoft Office.
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