Proposition à retourner au plus tard le 01/03/21 OPCO Santé/ Délégation Régionale Ile-de-France
Exclusivement par mail à l’attention de :
Pascale Guillon - Responsable Pôle Ingénierie et Nicolas Mazzoli - Chargé de projet Ingénierie E-mail : pascale.guillon@opco-sante.fr et nicolas.mazzoli@opco-sante.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas examiné.
Appel à projets : Atelier
Mobiliser pour travailler en « mode projet »
L’OPCO Santé
L’OPCO Santé est l’opérateur de compétences du secteur privé de la santé.
Il est composé des secteurs suivants :
- sanitaire, médico-social et social privé à but non lucratif, - santé au travail inter-entreprises,
- hospitalisation privée, - thermalisme,
- et de l'Etablissement Français du Sang.
Il a pour mission de contribuer au développement de l’emploi, des compétences, des parcours professionnels dans son champ, tel que défini ci-dessus.
L’OPCO Santé au niveau national, compte 11 000 établissements adhérents et plus d’ 1 000 000 de salariés couverts.
Présent sur l’ensemble du territoire métropolitain et ultra marin, l’OPCO Santé est composé de 25 implantations régionales dont l’Ile-de-France.
Dans le cadre de son offre de services, l’OPCO Santé Ile-de-France propose une vaste palette d’ateliers méthodologiques à destination de ses adhérents :
- Etablir une stratégie GPEC, Construire une organisation favorisant la reconnaissance, Construire son plan de développement des compétences, Se lancer dans un projet AFEST…
Contexte :
Dans un environnement en fortes mutations induites par la crise sanitaire et une transition numérique exacerbée notamment par le développement du télétravail, l’OPCO Santé souhaite accompagner l’évolution des pratiques managériales et organisationnelles de ses adhérents.
Les multiples contraintes provoquées par la crise sanitaire ont amenées les collaborateurs des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux à s’adapter et à adopter des modes de travail plus agiles. Ces pratiques sont favorables à l’émergence d’un fonctionnement en « mode projet ». En effet ce type d’organisation, à la fois modalité de management et méthodologie de travail, permet de fédérer différents profils vers un objectif commun.
La constitution d’une équipe projet provoque une approche transversale de l’établissement/entreprise, elle est source de synergies nouvelles et d’innovations par le développement de la coopération et de la communication. De plus, par leurs contributions individuelles et collectives aux différentes phases, les membres de l’équipe projet renforcent leur sentiment d’appartenance à une communauté et leur motivation.
COMMANDITAIRE
Les cadres et toutes les personnes chargées par leur employeur du rôle de chef de projet, doivent disposer de méthodologies et d’outils afin de structurer leur pratique de cette fonction, mobiliser les membres de l’équipe projet et développer des solutions collaboratives. Pour ce faire, un atelier « Mobiliser pour travailler en mode projet » sera proposé au premier semestre 2021.
Objectifs :
- Circonscrire le périmètre d’un projet : les objectifs, les exigences/contraintes, les risques, les livrables attendus, les critères d’évaluation et cerner les conditions de réussites ;
- Identifier les différentes étapes d’une démarche projet ;
- Découvrir des méthodes, des outils de planification et de pilotage;
- Déterminer les critères de constitution d’une équipe projet, comprendre l’attribution des rôles et des responsabilités de chacun en fonction des compétences ;
- Organiser le travail et la communication entre les différents acteurs du projet (définir les priorités, organiser les différentes tâches et gérer les contraintes temporelles) ;
- Piloter les ressources (temporelles et financières) et entretenir l'engagement de l’équipe projet.
Livrables attendus : - support reprenant
▪ Des outils concrets de gestion de projet, ex : tableau de bord, liste des principaux points de vigilance, exemple de rétroplanning…
▪ Une liste de solutions numériques permettant le pilotage de projets (plan de charge, feuille de temps, planning, gestion du budget, travail collaboratif…).
ARCHITECTURE ET OBJECTIFS DE FORMATION
1. PUBLIC VISE :
Cadres, chargés de projet ou de mission, toute personne chargée par son employeur de la coordination de projet(s).
2. DUREE :
Selon la thématique et le contenu proposés, le prestataire pourra préconiser une durée différente dans un maximum d’1,5 jour.
Ils peuvent également être déclinés en deux temps :
- un temps distanciel synchrone ou asynchrone, type : webinaire, visionnage d’une capsule vidéo, classe virtuelle…,
- et un temps présentiel se centrant plus sur l’expérience, l’analyse d’une situation et la réflexion autour d’un plan d’actions à l’issue de l’atelier.
3. CALENDRIER ET RYTHME :
Les ateliers se dérouleront au premier semestre 2021.
4. NOMBRE DE GROUPE :
1 à 2 groupes par atelier de 8 à 15 stagiaires.
La méthode active est privilégiée afin de favoriser la participation, notamment dans le cadre de mises en situation vécues ou à anticiper.
Une attention particulière sera portée sur la capacité de l’organisme de formation à intégrer une approche multimodale dans ses dispositifs pédagogiques.
Cette demande correspond à la volonté de l’OPCO Santé de penser la formation (au sens large du terme) différemment, en s’appuyant notamment sur les enseignements des neurosciences et leur impact sur nos méthodes d’apprentissage.
Quelques exemples de moyens qui pourront être proposés :
✓ Partie de l’atelier réalisée à distance : webinaires, classes virtuelles ;
✓ Modèle participatif style « forum », plate-forme collaborative, classe inversée ;
PUBLIC VISE
ORGANISATION DE LA FORMATION
CRITERES DE SELECTION
✓ Padlet, sondage ou quizz, nuages de mots, mind mapping, missions et gamification ;
✓ Séquences de micro learning…
Toute suggestion sera la bienvenue.
L’atelier devra être le plus pragmatique et interactifs possible afin de favoriser le transfert en situation de travail. Il alternera entre apports théoriques et exercices d’analyse de situations.
L’atelier devra comporter :
- des apports de contenus théoriques et méthodologiques,
- des temps d’échanges de pratiques, et de mise en situation permettant aux stagiaires d’expérimenter dans « l’ici et maintenant »,
- des outils concrets et opérationnels, - des temps d’évaluation formative.
L’organisme pourra faire des propositions quant au titre et aux livrables.
Les critères de sélection des candidatures s’apprécieront dans l’ordre suivant : 1. Qualité de la proposition de la formation
- Adéquation entre les objectifs du cahier des charges et les contenus proposés ; - Originalité et pertinence de l’organisation pédagogique (contenus,
méthodes) ;
- Pertinence des supports pédagogiques.
2. Moyens humains mis à disposition de la formation - Expérience et qualification des formateurs pressentis
3. Références de l’organisme dans le secteur d’activité ou dans le domaine de l’action
4. Coût de la prestation (prix/jour/groupe)
Nom du prestataire
I. Coordonnées
Interlocuteur référent de la mission :
Téléphone : Email : N° de SIRET : N° Datadock :
Interlocuteur administratif : Téléphone :
Email : Adresse : Téléphone : Fax :
Site internet :
DOSSIER DE CANDIDATURE
II. Analyse de la demande et proposition d’intervention
A. Décrivez votre compréhension du contexte et de la demande de l’association.
Décrire les enjeux et les objectifs de la formation selon vous.
B. Présentez les consultants mobilisés sur cette intervention et leur expérience en lien avec la demande (Connaissance : secteur, public, thématique)
Joindre les CV des consultants
C. Décrivez votre approche pédagogique et méthodologique
D. Précisez votre déroulé pédagogique
Séquence Objectifs Contenus Méthodes et
supports
Durée
Propositions de titre pour l’ensemble du cycle :
III. - Eléments financiers
- Coût de la journée d’intervention – (incluant : les supports, les frais de déplacement et l’ingénierie en amont)
Je certifie l’authenticité des informations portées sur la présente proposition d’intervention
Fait le … , En qualité de
Annexe 1 : Fiche synthétique (à renvoyer sous format WORD – 2/3 pages max) – Titre de l’action :
Nom du prestataire : Référence du prestataire Références :
Connaissance du secteur, du public et de la thématique
Qualité des intervenants
Action proposée Objectifs
Public et nombre de stagiaires
Contenu
Démarche pédagogique Supports
Evaluation
Durée, rythme et coût Commentaires ou informations diverses
