T C C a l v i s s o n / R é s e r v a t i o n d e s c o u r t s Page 1
Sommaire
Se connecter au système de réservation ... 2
S’identifier ... 2
Consulter les tableaux de réservation ... 4
Réservation par court ... 4
Réservation par jour... 6
Réserver un court ... 7
Supprimer une réservation ... 10
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Se connecter au système de réservation
Depuis le site WEB du TC Calvisson (http://www.club.fft.fr/tccalvisson), - Cliquer directement sur le logo
OU
- Consulter la rubrique « Réserver un court » et suivre la procédure décrite au sein de cette page d’information.
S’identifier
- Saisir son identifiant FFT dans la zone de saisie intitulée « Login ».
- Saisir son mot de passe FFT dans la zone de saisie intitulée « Mot de passe ».
- Cliquer sur le bouton « Se connecter à l’application ».
Remarque :
Pour obtenir son identifiant et mot de passe FFT, se connecter sur le site www.fft.fr et consulter la rubrique
« Espace du licencié ».
T C C a l v i s s o n / R é s e r v a t i o n d e s c o u r t s Page 3 Une fois l’identification réalisée, l’adhérent voit s’afficher l’écran ci-dessous, mettant à sa disposition plusieurs fonctionnalités :
Rubrique Sous rubrique Fonction RESERVATION
Tableaux par court Affiche les tableaux de réservation par court.
Donne accès à l’ajout ou la suppression d’une réservation.
Tableaux par jour Affiche les tableaux de réservation par jour.
Donne accès à l’ajout ou la suppression d’une réservation.
Mes réservations Affiche la liste des réservations réalisées par l’adhérent.
Donne accès à la suppression d’une réservation ADHERENTS DU CLUB
Joueurs Affiche la liste des adhérents du TC Calvisson en recherche de partenaires
MES DONNEES
Ma fiche Affiche les informations personnelles de l’adhérent (adresse, téléphone, email, etc.). Ces informations sont modifiables.
Il est de la responsabilité de l’adhérent de mettre à jour ces informations lorsqu’elles ne sont plus valides
Pré-inscription Possibilité de se pré-inscrire au club d’une saison à l’autre.
Fonctionnalité non activée.
LIENS UTILES
Contacter mon club Permet d’envoyer un email au TC Calvisson
Espace du licencié Fournit un accès direct à l’espace du licencié de la FFT.
Nécessite une nouvelle identification.
Déconnexion Permet de se déconnecter et de quitter le système de réservation
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Consulter les tableaux de réservation Réservation par court
- Cliquer sur la sous-rubrique « Tableaux par court ».
- Sélectionner le court devant faire l’objet d’une réservation.
L’adhérent voit alors s’afficher un tableau (écran ci-dessous) avec en colonne les jours (une semaine de visibilité / possibilité d’utiliser la barre de défilement horizontale) et en ligne les créneaux horaires. Pour chaque créneau horaire s’affiche son état de disponibilité.
T C C a l v i s s o n / R é s e r v a t i o n d e s c o u r t s Page 5 Légende
Chaque cellule du tableau de réservation correspond à un créneau horaire et est colorée. La signification de chaque couleur est expliquée dans le tableau ci-dessous :
Seule une cellule de couleur verte peut faire l’objet d’une demande de réservation.
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Réservation par jour
- Cliquer sur la sous-rubrique « Tableaux par jour ».
- Sélectionner le jour de la réservation :
o Saisir directement la date, ou bien utiliser le calendrier dans la zone de saisie « Choix du jour ».
- Cliquer le bouton « OK ».
L’adhérent voit alors s’afficher un tableau (écran ci-dessous) avec en colonne les courts et en ligne les créneaux horaires correspondant la date saisie préalablement. Pour chaque créneau horaire s’affiche son état de disponibilité.
Remarque :
Les zones de saisie « Surface » et « Couvert » n’ont pas d’utilité pour le TC Calvisson.
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Réserver un court
- Cliquer sur la cellule correspondant au créneau horaire et au court souhaité pour la réservation. S’affiche alors l’écran ci-dessous.
- Vérifier que la date, le court, et la plage horaire correspondent bien au souhait.
- En cas d’erreur, revenir à l’écran précédent en cliquant sur le lien Tableaux par jour.
- Saisir dans la zone de saisie « Et » au moins les 2 premières lettres du nom du partenaire.
- S’affiche quasiment instantanément la liste des adhérents dont le nom commence par les caractères saisis (voir ci-dessous).
- Sélectionner, au sein de la liste proposée, le partenaire recherché.
- Le nom du partenaire s’affiche alors dans la zone de saisie « Et » (voir ci-dessous).
T C C a l v i s s o n / R é s e r v a t i o n d e s c o u r t s Page 8 - En cas d’erreur, effacer le contenu de la zone « Et », puis saisir à nouveau les premières lettres du nom du
partenaire.
- Cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour valider le choix.
Remarque :
- Le fait de valider le choix déclenche l’envoi d’un email de confirmation de réservation au partenaire ainsi qu’à la personne ayant réalisé la réservation.
- Il n’est pas obligatoire de choisir le Président du club comme partenaire…
Une fois le choix validé, l’adhérent voit s’afficher le tableau de réservation, avec le créneau horaire réservé apparaissant en rouge et contenant l’identité des 2 adhérents ayant réservé le court. Un message de confirmation apparait également en haut de l’écran (voir ci-dessous).
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Supprimer une réservation
- A l’aide des sous-rubrique « Tableaux par court » ou « Tableau par jour », afficher le tableau de réservation permettant de visualisation la réservation à supprimer.
- Cliquer sur la cellule correspondant à la réservation à supprimer.
- Un message de demande de confirmation de suppression de réservation est alors affiché (voir ci-dessous).
T C C a l v i s s o n / R é s e r v a t i o n d e s c o u r t s Page 11 - Cliquer sur le bouton « OK » pour valider la suppression.
- Un message de confirmation de suppression de réservation est alors affiché, avec le tableau de réservation au sein duquel la cellule colorée en rouge, correspondant à la réservation initiale, a été supprimée (voir ci- dessous).
T C C a l v i s s o n / R é s e r v a t i o n d e s c o u r t s Page 12 Remarque :
- Le fait de valider la suppression d’une réservation déclenche l’envoi d’un email de confirmation de suppression au partenaire ainsi qu’à la personne ayant réalisé la réservation.
T C C a l v i s s o n / R é s e r v a t i o n d e s c o u r t s Page 13 Autre solution pour supprimer une réservation :
- Cliquer sur la sous-rubrique « Mes réservations » - S’affiche alors l’écran ci-dessous :
- Cocher la ligne correspondant au créneau de réservation à supprimer (case à cocher située sur la droite de la ligne représentant la réservation).
- Cliquer sur le bouton « Supprimer ».
