RÉFORME DES ATTRIBUTIONS RÉUNION DES EPCI
Gestion en flux et cotation de la demande 23 novembre 2021
3823H21PP
1. Gestion en flux
a. Rappel du contexte
b. Avancement de l’état des lieux des droits de réservation
c. Suites de la démarche du déploiement de la gestion en flux
d. Accompagnement de la démarche par l’outil Imhoweb
2.Cotation de la demande
a.État d’avancement des travaux b.Accompagnement régional de la
démarche
c. Témoignage de Laval Agglomération
3.Déploiement de l’outil AL’In
a.Information sur le déploiement de l’outil
Ordre du jour
1. GESTION EN FLUX
✔
Rappel du contexte
✔
Avancement de l’état des lieux des droits de réservation
✔
Suites de la démarche du déploiement de la gestion en flux
✔
Accompagnement de la démarche par l’outil Imhoweb
Rappel du contexte
Qui est concerné et quels droits ?
L’ensemble des réservataires de logements sociaux
●
Les droits de réservation peuvent être acquis en contrepartie d’un apport de terrain, d’un financement ou d’une garantie financière
●
Ces droits ne s’appliquent pas automatiquement => une convention de réservation entre le bailleur et le réservataire doit être conclue
Collectivités
Max 20 % pour la garantie d’emprunt
+
% négocié pour les financements et les terrains apportés
État
Max 30 % (25 % pour les publics
prioritaires + 5 % pour les fonctionnaires)
Action Logement
% négocié pour les financements apportés
Autres organismes
% négocié pour les financements apportés
Bailleurs sociaux
L’ensemble des
logements
non-réservés
Rappel du contexte
Quels modes de gestion ?
Avant la réforme Après la réforme
Et / Ou En stock
Sur des logements physiquement identifiés
a priori
En flux
Sur un % du flux annuel d’attributions portant sur un ou
plusieurs programmes ou sur l’ensemble du patrimoine du
bailleur
Directe
Sélection des candidats faite par le réservataire
Déléguée
Sélection des candidats confiée au bailleur social
Et / Ou
En flux
Sur un % du flux annuel d’attributions (détail ci-après)
Directe
Sélection des candidats faite par le réservataire
Déléguée
Sélection des candidats confiée au bailleur social
Ou
Rappel du contexte
Quel flux annuel d’attributions ?
Rappel du contexte
Quel fonctionnement après le passage en flux et quels enjeux ?
Un logement
se libère Le bailleur utilise ses outils et données pour
choisir un réservataire
Quelles règles communes ? Quelle répartition entre
les réservataires ?
Le réservataire (gestion directe) ou le bailleur (gestion déléguée et logements non-réservés)
sélectionne 3 candidats Quels choix entre gestion
directe et gestion déléguée ?
Les dossiers sont présentés en CAL pour propositions
d’attributions
Rappel du contexte
Quel calendrier ?
Report des dates butoirs gestion en flux et cotation de la demande Décret n° 2021-1016 du 30 juillet 2021
Gestion en flux
La date butoir est portée au 24 novembre 2023 Gestion en flux
●
Décret initial du 20 février 2020
●
Date butoir : 24 novembre 2021
Cotation
●
Décret initial du 17 février 2019
●
Date butoir : 31 décembre 2021
Projet de loi 3DS
Cotation de la demande locative sociale La date butoir est portée au
31 décembre 2023
Rappel du contexte
Comment mettre en œuvre le passage en flux ?
Rôle de l’EPCI
●
Garant :
✗ de l’équilibre entre les différents réservataires
✗ de la bonne articulation entre conventions de réservations et objectifs définis dans sa politique d’attribution (CIL, CIA, PPG)
●
Potentiellement réservataire
✗ Le passage à la gestion en flux n’interdit pas de maintenir un fonctionnement partenarial sans droits de réservation
Un préalable à la démarche
●
Un diagnostic partagé des droits de réservation, du parc existant et des attributions des années passées
Avancement de l’état des lieux des droits de réservation
Une formalisation des droits de réservation dans des conventions variable selon les réservataires et les territoires
●
Droits de réservation d’Action Logement Services: tous les bailleurs sociaux disposent de conventions de réservation pour ALS et les droits de réservation sont gérés en stock (logements identifiés avec « droits de suite ») calcul de transformation du stock en % du flux
●
Droits de réservation de l’Etat: des conventions de réservation dans les 5 départements: une gestion en stock en Loire- Atlantique et une gestion en flux dans les 4 autres départements le décret fixe le % de la gestion en flux pour l’Etat (30% au maximum, dont au plus 5% pour les fonctionnaires)
●
Droits de réservation des Collectivités:
Ø
Peu de conventions de réservation existantes formalisant les droits de réservation
Ø
Une diversité de l’origine des droits de réservation potentiels selon les Collectivités qui ont accordé les garanties d’emprunt (Département et/ou EPCI et/ou Communes)
Ø
Des droits de réservation complémentaires en contrepartie de financements ou de terrains parfois formalisés dans des conventions de réservation (comme par exemple ALM ou LMM)
Ø
Un partenariat avec les communes , membres des CALEOL, que les bailleurs sociaux souhaitent préserver
Avancement de l’état des lieux des droits de réservation
Une réalisation de l’état des lieux des droits de réservation en cours par les bailleurs sociaux
●
Mise à plat des droits de réservation là où ils sont formalisés en stock dans des conventions de réservation: reprise des conventions existantes et décompte des logements
●
Complétée par une photographie des attributions sur les 2 dernières années (2019 et 2020)
Ø
Attributions par commune et par EPCI
Ø
Avec le détail par typologies de logements attribués
•
Complétée également par une photographie du parc par commune / EPCI et typologies
•
L’ensemble des ces éléments constituant l’état des lieux des droits de réservation qui seront transmis simultanément à tous les réservataires avec copie aux EPCI LEC
•
Échéance: 1
ertrimestre 2022
Suites de la démarche
Engagement des discussions pour décliner la gestion en flux par département
●
Une vision partagée entre l’Etat et l’USH / Bailleurs sociaux:
●
Conclure les conventions de réservation concomitamment avec l’ensemble des réservataires
●
Associer les EPCI LEC qui ont un rôle important comme garant de l’équilibre entre les différents réservataires et de la bonne articulation entre la gestion en flux et les objectifs définis dans le cadre des CIL
●
Une première étape de discussion à l’échelle départementale avec l’Etat et le Département , qui doit de son côté se positionner sur les droits de réservation dont il pourrait disposer en tant que garant des emprunts
●
Première étape suivie de discussions avec l’ensemble des réservataires en associant les EPCI
●
Travaux à conduire en 2022, dans l’objectif de conclure des conventions de réservation avec l’ensemble des
réservataires avant l’échéance de fin novembre 2023
Accompagnement de la démarche par l’outil Imhoweb
Données pour les diagnostics préalables
➔ À partir d’IMHOWEB
➔ Traitements spécifiques de données
Accompagnement de la démarche par l’outil Imhoweb
Évolutions Imhoweb – Gestion en flux
Accompagnement de la démarche par l’outil Imhoweb
Évolutions Imhoweb – Gestion en flux
Création d'une convention
Création d'une convention
Indicateurs lors de la mise à disposition d'un logement Indicateurs lors de la mise à
disposition d'un logement
Accompagnement de la démarche par l’outil Imhoweb
Évolutions Imhoweb – Gestion en flux
4 tableaux de suivi des
conventions 4 tableaux de suivi des
conventions
Accompagnement de la démarche par l’outil Imhoweb
Évolutions Imhoweb – Gestion en flux
Accompagnement de la démarche par l’outil Imhoweb
Des outils de suivi disponibles en 2022
2. COTATION DE LA DEMANDE
✔
État d’avancement des travaux
✔
Accompagnement régional de la démarche
✔
Témoignage de Laval Agglomération
État d’avancement des travaux en Pays de la Loire
Travaux engagés depuis le décret de décembre 2019
➔Réunions de présentation à destination des EPCI et des partenaires
➔Expérimentation sur 2 territoires : CC Sablé sur Sarthe, CARENE
➔Production d’une Note de cadrage
➔Informations régulières (site internet du CREHA OUEST, Newsletter) des partenaires sur les avancées de ce sujet
➔Avec l’USH Pays de Loire, participation à des groupes de travail
➔En 2021, accompagnement de premiers EPCI dans leurs réflexions
➔Mise en œuvre du CERFA V4 (avril 2021)
➔Evolution du module de cotation d'Imhoweb
État d’avancement des travaux en Pays de la Loire
Accompagnement régional de la démarche
Mise à disposition d’un guide méthodologique
➔Présentation du projet de guide
1.Synthèse des travaux réalisés depuis 2019
2.Enseignements tirés des expérimentations et des réflexions de territoires pilotes
Ajout d'éléments sur les grilles de cotation et la phase de tests
3.Evolutions de l’outil IMHOWEB
4.Recommandations relatives à la communication et au RGPD 5.Travaux restant à mener fin 2021 et début 2022
6.Accompagnement du CREHA-OUEST auprès des EPCI 7.Bibliographie et liste des livrables mis à disposition
➔Finalisation du guide : février 2022 (évolutions IMHOWEB)
Accompagnement régional de la démarche
Évolutions Imhoweb pour la cotation
➔En lien avec les expérimentations, le module a évolué en septembre 2020 et mars 2021 (ajout de critères et possibilité de combiner des critères).
➔En lien avec l'accompagnement mené auprès des EPCI et le module développé par le SNE, le module continue d’évoluer :
A compter du 24 novembre 2021 : ajout de 27 critères
A compter de mars 2022 :
• Ajout de 5 critères
• Possibilité de combiner un 5
èmecritère
• Ajout d'un opérateur "Sauf" pour les critères combinés
• Amélioration de la fiche "Points de cotation"
• Historisation de la cotation (valeur avant/après)
• Evolutions diverses sur l'instruction des demandes
• Communication au demandeur (nb de points, positionnement relatif et délai d'attente)
Accompagnement régional de la démarche
Évolutions Imhoweb pour la cotation
Accompagnement régional de la démarche
Évolutions Imhoweb pour la cotation
A compter de mars 2022
A compter de mars 2022
Accompagnement régional de la démarche
Accompagnement des EPCI en 2022
➔ Mise à disposition de la documentation, partage des expériences
➔ IMHOWEB : sessions de formation (webinaires 2H) au fil de l’eau (et des besoins EPCI)
➔ Avis technique sur la grille de cotation
➔ Fourniture de base de données pour analyse statistique par l'EPCI (élaboration grille)
➔ Aide à la mise en œuvre d'une phase de tests
➔ Aide à la mise en œuvre de la cotation adoptée
➔ Participation aux travaux des acteurs aux échelles régionales
et/ou départementales
Accompagnement régional de la démarche
Recommandations en regard des enjeux
DISPOSITIF
Grille de critères équilibrée sans trop de complexité
Harmonisation territoriale des critères/pondérations
METHODOLOGIE
Conception en dialogue avec les acteurs locaux (CIL)
Expérimentation necessaire (impacts, corrections…)
CONSEILS
Se donner le temps
S’inspirer des EPCI les plus avancés
Anticiper l’information qui sera à délivrer au demandeur
Communication facilitée vers le demandeur
Partage des objectifs territoriaux
Efficacité avérée du dispositif
Compréhension de la
politique locale
Témoignage d’une collectivité
Laval Agglomération
3. DÉPLOIEMENT DE L’OUTIL AL’IN
✔