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Procès-verbal
Réunion du Conseil d’établissement de l’école des Jardins-des-Patriotes
Le mercredi 20 octobre 2021 à 18h45 à l’école
Autre présence: Mme Mélanie McGuire, directrice
1. Ouverture de l’assemblée La séance débute à 18h46.
1.1 Vérification du quorum : oui
Présences Présent Absent
Isabelle Paquin X
Dominique Audet X
Pascal Vaillancourt x
Émilie Boucher-Gagnon X
Annie Lachapelle X
Céline D’Aoust X
Sabrina Beaulieu X
Brigitte Langevin X
Luc Bédard X
Hélène St-Louis X
Mohamad Mazouz (substitut) X
2 2. Parole au public
Il n’y a pas de public.
3. Adoption de l’ordre du jour
La direction, Mme Mélanie McGuire, fait la lecture de l’ordre du jour.
Il est proposé par Mme Dominique Audet, d’adopter l’ordre de jour tel que présenté.
Adopté Résolution numéro CE-21-22/01
4. Adoption et suivi du procès-verbal 16 juin 2021
La direction présente sommairement le procès-verbal du 16 juin, celui-ci ayant été rendu disponible au préalable. Il y a quelques corrections apportées au procès-verbal.
Il est proposé par Mme Annie Lachapelle, d’adopter le procès-verbal du 16 juin 2021 avec les correctifs.
Adopté Résolution numéro CE-21-22/02
5. Formation obligatoire à l’intention des membres du CÉ
La direction vérifie que les membres ont complété la formation obligatoire. Quelques membres s’engagent à le faire d’ici au prochain CÉ.
6. Élections
6.1 Informations sur les postes à combler
La directrice, Mme Mélanie Mc Guire informe les membres sur les postes à combler au conseil d’établissement : présidence et substitut à la présidence.
6.2 Procédures d’élection
3 La directrice, Mme Mélanie Mc Guire informe les membres sur le déroulement de l’élection.
6.3 Élection, présidence
M. Luc Bédard est élu à la présidence du conseil d’établissement par acclamation.
6.4 Élection, substitut à la présidence
Mme Dominique Audet est élu par acclamation comme substitut à la présidence.
7. Formulaire de déclaration d’intérêts CÉ 21-22
Les membres du conseil d’établissement ont reçu le formulaire de dénonciation d’intérêts à compléter et à remettre à l’école (version papier).
8. Autorisation pour la communication des renseignements personnels CÉ 21-22
Le président, le représentant au comité de parents et le substitut au comité de parents ont reçu le formulaire d’autorisation pour la communication des renseignements personnels à compléter et à remettre à l’école (version papier).
9. Activités éducatives, culturelles et sportives
Considérant l’article 87 et 89 de la LIP qui prévoit le pouvoir du CÉ d’approuver les demandes de sorties ou d’activités éducatives, il est proposé par M. Luc Bédard d’approuver demandes de sorties ou d’activités éducatives (document en annexe).
Adopté Résolution numéro CE-21-22/03
10. Tirelire d’Halloween Leucan
Il est proposé par Mme Annie Lachapelle d’approuver la demande de tirelire de Leucan.
Adopté Résolution numéro CE-21-22/04
11. La guignolée Chevalier de Colomb
4 Il est proposé par Mme Dominique Audet d’approuver la demande des Chevaliers de Colomb pour la grande guignolée.
Adopté Résolution numéro CE-21-22/05
12. Cadre d’organisation du service de garde (modifications)
Il est proposé par Mme Brigitte Langevin d’approuver les modifications apportées au cadre d’organisation du service de garde.
Adopté Résolution numéro CE-21-22/06
13. Plan de lutte pour contrer et prévenir la violence (Approbation)
La psychoéducatrice, Mme Sabrina Beaulieu présente le document de plan de lutte. Il est proposé par Mme Hélène St-Louis d’adopter le plan de lutte.
Adopté Résolution numéro CE-21-22/07
14. Consultation cadre d’organisation scolaire 2022-2025
Mme Mélanie Mc Guire présente le document de consultation officielle du cadre d’organisation scolaire 2022-2025. La grille réponse à la consultation est dûment complétée et acheminée à la Direction du service de l’organisation scolaire.
15. Consultation sur la politique relative à l’admission, à l’inscription et à la répartition des élèves dans nos établissements OS-01
Mme Mélanie Mc Guire présente le document de consultation officielle de la politique relative à l’admission, à l’inscription et à la répartition des élèves dans nos établissements. La grille-réponse est dûment complétée et acheminée à la Direction du service de l’organisation scolaire.
16. Adoption du budget de fonctionnement
Le C.É dispose d’un budget annuel de 775$. Les frais suivants sont autorisés : repas, frais de kilométrage et frais de gardiennage. Il est proposé par Mme Hélène St-Louis d’adopter le budget de fonctionnement du CÉ.
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Adopté Résolution numéro CE-21-22/08
17. Fonds spéciaux
La direction présente le tableau des fonds spéciaux. La direction demande un budget d’environ 100$
par mois pour les tirages en lien avec le code de vie. Il est proposé par Mme Céline Daoust d’approuver les coûts.
Adopté Résolution numéro CE-21-22/09
18. Modalités reddition de compte suivi budgétaire
Les suivis budgétaires se feront quatre fois par année, soit en décembre pour le budget révisé, en février et au mois d’avril pour le suivi budgétaire et au mois de mai pour l’adoption du budget initial.
19. Aménagement de la cour d’école
Brigitte Langevin fait l’historique du plan d’aménagement de la cour d’école. Il y a formation d’un sous- comité pour traiter de la question du financement.
20. Parole au président ou à la présidente
M Luc Bédard remercie l’assemblée pour son élection.
21. Parole au personnel de l’école
Les comités se remettent en place, il y a de la vie dans l’école.
22. Parole au représentant au comité de parents
Implantation d’un prix Lumina : mise en place cette année, plus d’informations à venir.
Pige le 9 novembre pour les projets particuliers.
6 23. Parole à la direction
La direction souligne l’excellente collaboration et implication des membres du personnel.
24. Questions diverses Il n’y a pas de questions.
25. Date de la prochaine rencontre
La prochaine rencontre est fixée au 24 novembre à 18h45 en Teams.
26. Levée de l’assemblée
Il est proposé par Mme Sabrina Beaulieu de lever la séance.
La séance est levée à 21h06
Adopté Résolution numéro CE-21-22/10
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Président du conseil d’établissement
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Mélanie McGuire, directrice
