Procès-verbal
du CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT de l’École Notre-Dame-de-Lourdes
20CE1718-036
20CE1718-037
20CE1718-038
PROVINCE DE QUÉBEC
COMMISSION SCOLAIRE DU VAL-DES-CERFS ÉCOLE NOTRE-DAME-DE-LOURDES
Procès-verbal de la quatrième séance du conseil d’établissement tenue le 13 février 2018 à 18 h 30, à l’école Notre-Dame-de-Lourdes.
ÉTAIENT PRÉSENTS Mélissa Pelletier, parent Anik Trudeau, parent
Caroline Rosetti, membre de la communauté Catherine Lareau, enseignante
Alexandra Couture, enseignante Josianne Fortier, personnel de soutien
ÉTAIT ABSENT Mélanie Vennes, parent
PARTICIPAIT ÉGALEMENT Rachel Savoie, directrice par intérim
1. OUVERTURE DE LA SÉANCE À 18 h 35.
La présidente, Mélissa Pelletier, constate le quorum et ouvre la séance.
2. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR.
Josianne Fortier apporte des modifications aux points #9 (enlever P), décaler la
numérotation à partir du point 14 et modifier l’action requise au point 18 (information).
Il est proposé par Catherine Lareau, appuyé par Anik Trudeau et résolu : QUE l’ordre du jour de la séance soit adopté avec les corrections apportées.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
3. LECTURE, ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX ET SUIVIS
3.1. LECTURE, ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 21 NOVEMBRE 2017.
Caroline Rosetti mentionne que son nom est absent dans les présences.
Il est proposé par Anik Trudeau, appuyé par Mélissa Pelletier et résolu :
QUE le procès-verbal de la séance du conseil d’établissement du 21 novembre 2017 soit adopté tel quel.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
3.2. LECTURE, ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 13 DÉCEMBRE 2017.
Caroline Rosetti mentionne que son nom est absent dans les présences.
Il est proposé par Mélissa Pelletier, appuyé par Anik Trudeau et résolu :
QUE le procès-verbal de la séance du conseil d’établissement du 13 décembre 2017 soit adopté tel quel.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
SUIVI AU PROCÈS-VERBAL.
Anik Trudeau questionne sur le début des nouvelles activités parascolaires. Pour les échecs, le formateur n’a jamais donné suite pour trouver une plage horaire. Pour les cours de musique, la formatrice s’est désistée par manque de temps.
4. PAROLE AU PUBLIC.
Il n’y a pas de public à cette séance.
5. PAROLE DE LA PRÉSIDENTE.
Mélissa Pelletier nous fait le résumé de la mise en place de la COOP de garde d’enfants pour l’année scolaire 2018-2019. Une lettre d’invitation pour une première rencontre de faisabilité a été envoyée à tous les parents de l’école, aux parents des futurs élèves de maternelle et partagée sur différents réseaux sociaux. La rencontre consistera à penser le fonctionnement, l’élaboration d’une grille de garde selon la contribution de temps des parents. La rencontre aura lieu le 20 février à la salle communautaire de Saint-Armand.
Le projet est sur une base
Rachel fait le suivi sur la location de locaux à l’école. Le projet de garde d’enfant a toujours été pensé avec un local extérieur à l’école. Il n’y a aucun problème à louer un local ($) pour un service de garde d’enfant, mais il y a des frais et le groupe locateur doit avoir une assurance responsabilité.
6. PROCESSUS D’INSCRIPTION EN LIGNE.
Josianne résume la procédure d’inscription en ligne avec Mosaïk inscription. À ce jour, nous avons un taux de 71% de réinscriptions. Des appels téléphoniques seront faits pour offrir du soutien aux parents.
7. RÈGLES ET CRITÈRES D’INSCRIPTION 2018-2019.
Rachel Savoie et Josianne Fortier révisent rapidement le document envoyé aux membres par courriel.
Aucune question ou changement.
8. SUIVIS CAMPAGNES DE FINANCEMENT.
Rachel Savoie fait la lecture du rapport de revenus des campagnes de financement. Nous avons récolté les commentaires des participants pour l’amélioration de la deuxième édition du marché de Noël. Il est suggéré de débuter la campagne de fleurs plus tôt et d’ajouter l’option « Cueillette du sapin chez le fournisseur » pour les familles désirant conserver la tradition d’aller choisir et couper leur sapin familial à la date voulue. Il est aussi suggéré de dédier une des campagnes de financement à un projet spécial.
8.1. COOP des petites mains Revenus : 195,00$
8.2. Campagne de financement
Revenus fleurs et sapins et dons : 6301,00$
Profit : 2853,74$
8.3. Marché de Noël
Revenus et dons : 2807,32$
Profit : 2580,52$
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Concernant la tenue du Marché de Noël, les profits du projet entrepreneur des classes ont été dédiés au fonds à destination spéciale tandis que les dépenses sont sorties des budgets de classe. Retour sur cette situation au point 10.5.
9. AJOUT SORTIES ÉDUCATIVES – ISAUTE BROSSARD / ZOO GRANBY / FIN D’ANNÉE 6E
Alexandra Couture présente les sorties et activités à approuver :
École
2 mars 2018 : iSaute Brossard (sortie surprise pour les élèves) Coût avec autobus : 1077,32$
22 mai 2018 : Société zoologique de Granby « Ouache, un reptile »
Coût : 330,00$ (120$ déboursé par le budget approche orientante)
6e année
13 au 14 juin : Sortie camping à Huttopia Sutton et
activités au Diable Vert (Vélo volant et kayak) Coût : 954.31$
Il est proposé par Anik Trudeau, appuyé par Mélissa Pelletier et résolu : QUE les activités proposées soient approuvées telles que présentées.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
10. RÉSOLUTIONS FDS
10.1. COOP DES P’TITES MAINS – 27 novembre 2017 » DEMANDE DE
TRANSFERT DU FONDS À DESTINATION SPÉCIALE POUR L’ACTIVITÉ ET UTILISATION DES SURPLUS 2017-2018
Montant activité/animation : 500,00 $
Il est proposé par Mélissa Pelletier, secondé par Catherine Lareau et résolu :
QUE soit adoptée la demande de transfert du fonds à destination spéciale pour l’activité
« COOP des p’tites mains – 27 novembre 2017 » et l’utilisation des surplus 2017-2018, tels que présentés.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
10.2. RÉSOLUTION « THÉÂTRE « L’ÉTRANGE NOËL DE MONSIEUR BOUGRIS - 9 décembre 2017 » DEMANDE DE TRANSFERT DU FONDS À DESTINATION SPÉCIALE POUR L’ACTIVITÉ ET UTILISATION DES SURPLUS 2017-2018
Montant achat : 534,44 $
Il est proposé par Mélissa Pelletier, secondé par Catherine Lareau et résolu :
QUE soit adoptée la demande de transfert du fonds à destination spéciale pour l’activité
« THÉÂTRE « L’ÉTRANGE NOËL DE MONSIEUR BOUGRIS - 9 décembre 2017 » et l’utilisation des surplus 2017-2018, tels que présentés.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
10.3. RÉSOLUTION « SPECTACLE JONGLERIE « GABZY PERD LA BOULE » À FRELIGHSBURG - 22 décembre 2017 » DEMANDE DE TRANSFERT DU FONDS À DESTINATION SPÉCIALE POUR L’ACTIVITÉ ET UTILISATION DES SURPLUS 2017-2018
Montant achat : 243,38$
Il est proposé par Mélissa Pelletier, secondé par Catherine Lareau et résolu :
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20CE1718-043
QUE soit adoptée la demande de transfert du fonds à destination spéciale pour la sortie
« SPECTACLE JONGLERIE « GABZY PERD LA BOULE » À FRELIGHSBURG - 22 décembre 2017 » et l’utilisation des surplus 2017-2018, tels que présentés.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
10.4. RÉSOLUTION « TRANSPORT POUR SPECTACLE DE JONGLERIE - 22 décembre 2017 » DEMANDE DE TRANSFERT DU FONDS À DESTINATION SPÉCIALE POUR L’ACTIVITÉ ET UTILISATION DES SURPLUS 2017-2018
Montant achat : 117,57 $
Il est proposé par Mélissa Pelletier, secondé par Catherine Lareau et résolu :
QUE soit adoptée la demande de transfert du fonds à destination spéciale pour le
« Transport pour spectacle de jonglerie - 22 décembre 2017 » et l’utilisation des surplus 2017-2018, tels que présentés.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
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20CE1718-045
10.5 RÉSOLUTION « REMBOURSEMENT MATIÈRES PREMIÈRES PROJET ENTREPRENEUR 1ER CYCLE » DEMANDE DE TRANSFERT DU FONDS À DESTINATION SPÉCIALE POUR L’ACTIVITÉ ET UTILISATION DES SURPLUS 2017-2018
Alexandra Couture explique le projet entrepreneur. Rachel renchérit que les projets entrepreneurs ont été mêlé avec le marché de Noël. Compte tenu que l’événement en était à sa première édition, tous les revenus ont été déposé dans le fonds à destination spéciale tandis que la matière première provient des budgets de classe. Donc, les budgets ne sont plus équilibrés. L’équipe-école aimerait que les dépenses des projets
entrepreneurs (bûches de Noël, calendriers et bougies) puissent être remboursés par le fonds à destination spéciale et que les montants soient remis dans les budgets de classe.
Modification pris en note pour l’an prochain.
Montant dépenses pour la fabrication des calendriers : 95,29 $
Il est proposé par Anik Trudeau, secondé par Catherine Lareau et résolu :
QUE soit adoptée la demande de transfert du fonds à destination spéciale pour l’activité sortie « Remboursement matières premières projet entrepreneur 1er cycle » et
l’utilisation des surplus 2017-2018, tels que présentés.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
10.6 RÉSOLUTION « REMBOURSEMENT MATIÈRES PREMIÈRES PROJET ENTREPRENEUR 2E CYCLE » DEMANDE DE TRANSFERT DU FONDS À DESTINATION SPÉCIALE POUR L’ACTIVITÉ ET UTILISATION DES SURPLUS 2017-2018
Montant dépenses pour la fabrication des bougies : 122,67 $
Il est proposé par Anik Trudeau, secondé par Catherine Lareau et résolu :
QUE soit adoptée la demande de transfert du fonds à destination spéciale pour l’activité sortie « Remboursement matières premières projet entrepreneur 2e cycle » et l’utilisation des surplus 2017-2018, tels que présentés.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
10.7 RÉSOLUTION « REMBOURSEMENT MATIÈRES PREMIÈRES PROJET ENTREPRENEUR 3E CYCLE » DEMANDE DE TRANSFERT DU FONDS À DESTINATION SPÉCIALE POUR L’ACTIVITÉ ET UTILISATION DES SURPLUS 2017-2018
Montant dépenses pour la fabrication des bougies : 444,01 $
Il est proposé par Anik Trudeau, secondé par Catherine Lareau et résolu :
20CE1718-046 QUE soit adoptée la demande de transfert du fonds à destination spéciale pour l’activité sortie « Remboursement matières premières projet entrepreneur 3e cycle » et l’utilisation des surplus 2017-2018, tels que présentés.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
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11. DON DÉDIÉ À L’ACHAT DE PORTABLE
Rachel Savoie nous fait part de l’arrivée d’un chèque dédié à l’achat d’un portable (En fiducie D.C.K.G.). Aussi Marie-France Laporte, enseignante au préscolaire, a participé à un jeu télévisé et elle a remporté un prix de 2000 $. Elle désire le dédier à l’achat de portable pour l’école. Ces deux dons s’ajoutent au budget mesures informatique et il a été possible de commander treize portables pour le futur local multimédia (en
remplacement des ordinateurs désuets).
Il est proposé par Mélissa Pelletier, secondé par Anik Trudeau et résolu : QUE les dons reçus soit dédiés à l’achat de treize portables, tels que présentés.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
12. PHOTOGRAPHIE SCOLAIRE 2018-2019
Rachel Savoie demande aux membres les critères importants pour l’appel d’offres du photographe scolaires. Les membres désirent :
Photographie extérieure
En avant-midi
2e date de remplacement (si mauvaise température)
Tôt en septembre
Possibilité de photo de fratrie (groupe)
Possibilité de photo de fratrie (individuel)
Possibilité de photo de famille
13. MOT DE LA COMMUNAUTÉ
Caroline Rosetti nous communique que la municipalité est d’accord à louer la salle communautaire avec un frais fixe par journée d’utilisation. Le groupe doit posséder une assurance responsabilité. La rencontre pour le projet COOP de garde d’enfants sera publicisé.
14. PAROLE AU REPRÉSENTANT DE PARENTS Le représentant de parents est absent.
15. MOT DES ENSEIGNANTS
Alexandra Couture invite les membres à consulter le site Internet de l’école, car les enseignants affichent tous les projets de classe entourant les jeux olympiques d’hiver.
16. MOT DE LA DIRECTION
Rachel Savoie annonce que Marie-France va quitter pour son congé de maternité à la mi- mars.
La réhabilitation de Nancy va bien. Elle voit son médecin chaque mois pour les progrès.
Les enseignants ont reçu une formation Facebook pour pouvoir accéder à des réseaux d’enseignants et des pages pédagogiques.
20CE1718-048
17. VARIA
Caroline Rosetti nous expose le projet de la Légion canadienne d’aménager un jardin communautaire/scolaire. La Légion désire que l’école aide à l’entretien et les récoltes seraient remis à l’école dans le but de produire des collations ou repas chaud ou pour confectionner confitures, tartes, etc. pour le marché de Noël ou autre activité (mention d’un projet de marché public sous la pergola au quai municipal). Un comité d’école pourrait être formé pour assurer l’entretien pendant la saison estivale. Les membres s’inquiètent de l’organisation, des déplacements et du degré d’implication demandé.
L’équipe-école va approcher Isabelle Grégoire pour du soutien.
18. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
Tous les sujets à l’ordre du jour ayant été traités, il est proposé par Alexandra Couture, appuyé par Catherine Lareau, et résolu :
QUE la séance soit levée à 20 h 13.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
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(signature) (signature) La Présidente La Directrice
