COMPTE RENDU DU COMITE DIRECTEUR 11 octobre 2019

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COMPTE RENDU DU COMITE DIRECTEUR 11 octobre 2019

Le comité directeur du Club alpin Français d’Orléans (CAFO) s’est réuni le vendredi 11 octobre 2019, à 18h, à la Maison des Associations, 46 ter rue Sainte Catherine, 45000 ORLEANS.

Présents :

Franck BEZELGUES, Didier BOUTHIER, Philippe BUISSON, Dominique COUDRAY, Michel DECOURT, Gaëlle DELORME, Martine FAUCONNIER, Dominique FEVRE, Carole GERBEAUX, Sylvie GUERIN, Pierre MARTIN, Rémi MENAGER, Philippe SARTHOU, Julien TRANCHARD, Luis VALENTE.

Participait également à la réunion : Nicolas RAYNAUD, Président de la FFCAM.

Excusés :

Adrian BARRAGAN-CACERES, Laurent FESNIN, Clarisse MARTINEZ Absents : so

1. APPROBATION DU CR DU CD du 14 juin 2019 Le compte rendu est approuvé par l’ensemble des présents.

2. ACTIVITES

Actualités des différentes commissions

• Ski - Sports de neige

- Une réunion a eu lieu ce jeudi 10 octobre pour définir le programme de l’hiver

- Un rassemblement est prévu à Thônes du 15 au 22 février organisé par Frédéric Fallou et Franck Bezelgues.

- 1 ou 2 week-end initiation au ski de rando prévus pendant l’hiver - 2 week-end ski de rando nordiques déjà au programme en janvier

- 1 formation Neige-Avalanche Niv 1 organisée en janvier (thérorie sur Orléans et pratique pendant les week-ends ski)

• Escalade

- 102 nouveaux inscrits : 65 en formation, dont 17 pris en charge individuellement) - 33 validations

- D’autres débutants sont en attente de formation, ils seront pris en charge après les vacances de toussaint

- Il faudra faire un bilan de cette nouvelle formule de formation sur 6 séances4

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CAFO 2

- La commission escalade propose une soirée découverte des activités du CAFO pour les nouveaux formés escalade, mais également ouverte aux autres nouveaux adhérents. Il s’agira de présenter le club et toutes ses activités. La date retenue est le vendredi 15 novembre à Chardon

- SNE : peu de monde pour les sorties proposées depuis septembre - les créneaux jeunes sont lancés, bons retours de l’animation de Raphaël

- les ados sont pris en charge jusqu’à noël, puis « validés » sur créneaux adultes si leur comportement le permet. Il faudra leur proposer des sorties à Fontainebleau

- point positif : des jeunes attirent leur parents vers nos activités, ce qui permet le retour d’un esprit « famille » (rassemblements, créneaux parents-enfants…)

• Randonnée

- Depuis la rentrée, peu de sorties proposée, à part les randonnées à la journée et « temps libres » qui ont du succès

- Bon redémarrage de la marche nordique, des nouveaux viennent compenser les départs.

Un renforcement de l’encadrement sera nécessaire à moyen terme

• Activités Handicaf

- Retour sur les sorties du printemps (déjà évoquées dans le CR du 14/06 dernier) - Une dernière sortie escalade sur les digues avec pique-nique a eu lieu le 2 juillet - La saison a repris avec l’escalade le mardi à Couté, avec 22 adhérents Handicaf - Le séjour de juin 2020 est déjà en préparation, ce sera à Eguzon dans la Creuse

- Questionnement sur l’avenir de la section, encadrement à renouveler. Pour faire connaitre l’activité à tous les adhérents, il faudrait faire des sorties communes avec les personnes valides Mais ces sorties sont difficilement réalisables le week-end

• Alpinisme - Cycle de formation à l’année vers l’autonomie en alpinisme (propositions de la commission adressée par Laurent FESNIN après la réunion)

- création d’un créneau Manip de corde (1 fois par mois au mur Chardon)

- 1 journée à Fontainebleau (parcours montagne) ouverte à tous : découverte du matériel et de techniques d’assurage en terrain montagne - date : Mai ou Juin

- 1 weekend initiation et perfectionnement « vers l’autonomie en terrain montagne » ; avec réalisation de courses en couloir de neige (cf. livret de formation uf1)

- Cascade de glace possible si l’encadrement est en conséquence ; lieu : Mont Dore ou Cantal Date : début février

- 1 weekend initiation et perfectionnement « vers l’autonomie en terrain montagne ».

Réalisation de courses F à PD rocher neige et mixte ; Lieu et date à définir

- Proposer 1 weekend perfectionnement en terrain montagne avec un recyclage initiateur TM (inscrit sur le site national), ce qui permettrait de bénéficier de la présence d’un guide, avec réalisation de courses PD et AD et validation UF1 ; Lieu : Alpes Date à définir

- 1 weekend initiation TA et perfectionnement TM : Grandes voies faciles et ateliers + escalade.

Mise en pratique sur course de rocher facile. Lieu : Roche Tuilière Date à définir

- 1 semaine en immersion en refuge avec un guide : Proposition d’un stage validation initiateur TM et validation UF1. Progression sur glacier - terrain mixte et rocher Lieu : Alpes Date à définir

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- Amaury Kazsa proposera un rapprochement avec le CAF de Châteauroux pour permettre à certains de leurs adhérents de bénéficier d’un programme qui semble correspondre à leurs attentes

3. POINT SUR LA PREPARATION DE L’AG DES 60 ANS

Voir présentation de Philippe BUISSON en annexe L’agenda proposé est validé.

Pour le repas le buffet, il sera demandé 5€ qui seront reversés à une association de sport et handicap.

Il sera nécessaire de prendre les inscriptions come d’habitude.

4. RENOUVELLEMENT DU CD

- Kevin VANCAYZEELE à annoncé sa démission du fait de l’arrêt de la section compétition - 2 membres du comité sont en fin de mandat : Philippe BUISSON et Michel DECOURT

o Philippe BUISSON ne se représente pas o Michel DECOURT se représentera

- Martine FAUCONNIER et Dominique FEVRE arrêteront leur mandat après l’AG

Gaëlle DELORME souhaite un repreneur pour la bibliothèque. Dominique FEVRE serait intéressée.

5. POINT FINANCIER - Comptes 2018 – 19

- Budget prévisionnel 2019-20

Voir présentation de Sylvie GUERIN en annexe.

Les comptes et le budget prévisionnel sont approuvés et seront présentés à l’Assemblée Générale du 7 décembre 2019.

- Cotisations 2020/2021 à proposer à l’AG (part club)

Sylvie GUERIN propose, au regard de la situation financière, de maintenir la cotisation club au niveau actuel. La proposition est validée à l’unanimité.

Une réflexion sera à mener dans le courant de la saison sur le montant des activités propres au club.

6. MAINTIEN DU CAFO DANS LE CD45

En préambule, Nicolas RAYNAUD intervient pour indiquer que cette question ne nous revient pas : ce n’est pas à un club de décider s’il souhaite ou pas adhérer à un comité territorial. Un comité territorial peut en revanche être mis en veille.

Le CD ne touche plus de subventions du Conseil Départemental, car il n’y a que 2 clubs dans le 45 (au lieu de 4 demandés par le département).

La seule activité du CD45 est le partage d’activités entre Orléans et Beaugency. Il n’y a pas d’action de développement.

Après discussions, nous procédons à un vote qui n’a que valeur de « sondage » sur le maintien du CD45 : - 2 votes contre

- 7 abstentions

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CAFO 4

7. AG FEDERALE DE TOURS

5 bénévoles du CAFO participeront à l’organisation de l’AG.

Nicolas RAYNAUD nous rappelle qu’une AG fédérale n’est pas ouverte au public. Seuls les délégués désignés par le club en AG (3 max) peuvent y assister.

8. PARTICIPATION AU CONGRES DE GRENOBLE

Quelques adhérents et membres du comité ont prévu de s’y rendre. Ils seront mis en relation afin d’organiser le co-voiturage.

9. SAISIE DES FORMATIONS CLUB So

10. QUESTIONS DIVERSES So

Prochaines réunions de comité - vendredi 22 novembre - vendredi 13 décembre

Rémi MENAGER, Secrétaire Philippe SARTHOU, Président

Annexes au CR :

- agenda AG des 60 ans - comptes 2018/2019

- Budget prévisionnel 2019/2020

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Organisation AG des 60 ans

Club Alpin Français d’Orléans │Comité Directeur │23/02/2018

60 ans

Point au 10/10/19

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Dans l’auditorium

− 15h00 - 15h30 Installation/préparation

− 15h30 - 15h45 Accueil des participants (convocation 15h30)



Présentation du clip CAFO

− 15h45 – 16h45 Présentations officielles

1. Proposition d’agenda

− 15h45 – 16h45 Présentations officielles



Rapport moral et d’activités



Rapport financier



...préparer bien en amont, mettre du rythme, réduire au stricte nécessaire, prévoir plusieurs orateurs

− 16h45 – 17h00 Élection nouveau CD

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Dans l’auditorium

− 17h00 – 18h00 Michel Pellé



Diffusion du film Galzen, le Cantonnier de l’Everest (28 minutes)



Echanges avec Michel

− 18h00 – 18h15 Tirage tombola et résultat élection

1. Proposition d’agenda

− 18h00 – 18h15 Tirage tombola et résultat élection

− 18h15 – 18h30 Interventions officielles (S. Sankhon ?)

Dans l’espace Convivialité

− 18h45 – 19h30 Apéro



Retours sur le trek Pamir (Bernadette Vallée)

− 19h30 – 21h30 Buffet, concours de desserts

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Communication

− Dans le bulletin d’automne



Edito : Ph. Sarthou



Agenda, présentation de Michel Pellé : Ph. Buisson



Historique du club (éditions séparée ?) : Clarisse Martinez

2 – A voir, à faire, à décider

− Newletter de novembre, page d’accueil du site

− Créer une affichette pour l’occasion – Imprimer en A3,, a fichage à Chardon et Coûté

Lots tombola et concours de desserts

− Acheter bon d’achat 100€ Mountera (Ils offriront des goodies)

− Acheter lots pour concours de desserts : Boutique FFCAM

− Préparer billets de tombola (carnet à souche tamponné)

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Organisation, logistique

− Décor des salles : flammes, affiches, bâches, mur de photos



RV PhB sur place 28/10 à 10h30 pour voir ce qu’il est possible de faire

− Fléchage pour parking – Imprimer, plastifier

− 1 personne en permanence au RdC pour accueil (à faire

2 – A voir, à faire, à décider

− 1 personne en permanence au RdC pour accueil (à faire tourner)



avec talkie-walkie : y en a-t-il encore au club ou qui peut en prêter ?)

− Nappes, serviettes, dépannage couverts et assiettes : stock à

Chardon

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Organisation, logistique, suite

− Assiettes, couverts, gobelets : chacun apporte. Gobelet 60 ans disponible (achat, consigne)

− Hébergement de M. Pellé : Daniel et Elisabeth Ricour

Apéro

2 – A voir, à faire, à décider

Apéro

− Courses le vendredi Ph. Buisson (quel était le budget 2018 ?)

− Besoin de bras le samedi matin pour tartiner

− Vin : Comme l’an passé (Ph. Sarthou ?) ou achat avec les

courses ?

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Participation 10 € ?

Buffet froid - Base 50 personnes – hors boissons : environ 320 €, soit 6,40 €/personne

− Charcuteries, salades composées, quiches. Devis Leader Boeuf : 204 €

2 – A voir, à faire, à décider

Boeuf : 204 €

− Crudités à préparer par nos soins (salade verte, carottes râpées…) + vinaigrette : environ 20 €

− Fromages d’Auvergne : environ 70 €

− Pain : 25 €

− Vins, boissons : à décider, à chiffrer

− Besoin de bras pour mise en place et service, ou intérimaire ?

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Buffet froid - Base 50 personnes – hors boissons : environ 320 €, soit 6,40 €/personne

− Charcuteries, salades composées, quiches. Devis Leader Boeuf : 204 €

− Crudités à préparer par nos soins (salade verte, carottes

2 – A voir, à faire, à décider

râpées…) + vinaigrette : environ 20 €

− Fromages d’Auvergne : environ 70 €

− Pain : 25 €

− Vins, boissons : à décider, à chiffrer

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60-Achats 5 119,66 70-Ventes de produits finis, prestations de services 153,00

Prise en charge compétitions 1 101,0074- Subventions d'exploitation 11 284,20

Achats matériel de montagne et équipements murs 2 720,52 Ville d'Orléans 2 500,00

Frais fabrication revue 194,99 Conseil Départemental 2 104,20

Fournitures d'entretien et de petit équipement 340,48 Conseil Régional (apprentissage) 2 500,00

Fournitures administratives 416,37 FDVA 1 000,00

Achats produits FFCAM 160,00 CNDS 1 500,00

Achat ouvrages, documentation 186,30 Subvention FFCAM 880,00

61-Services extérieurs 3 165,00Subvention exceptionnelle Mairie Orléans handi 800,00

Locations immobilières (SAE La Source) 3 000,0075-autres produits de gestion courantes 34 106,71

Assurances 165,00 Participation des membres 10 935,12

62-Autres services extérieurs 30 672,14Participation des membres handi 1 620,00

Publicité, publication Cotisations licenciés 10 914,08

Déplacements CAFOC 89,30 Activité club - Stages ESC 10 415,00

Séjours / déplacements jeunes 707,06 Activité club - Jeunes

Séjours / déplacements handi 4 133,54 Participation FFME

Autres actions publics éloignés 387,62 Remboursement CR CVL Formation 220,00

Missions / réception instances CAFO 1 266,28 Produits divers de gestion courante 2,51

Missions / réception 120,5376-produits financiers 202,40

CLUB ALPIN Français ORLEANS COMPTE DE RESULTAT 2018 - 2019

CHARGES PRODUITS

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CHARGES PRODUITS

Mission personnel 583,6877-produits exceptionnels 7 949,41

Missions déplacement / abandons de créances 7 899,41 Abandon de créances 7 899,41

Missions AG FFCAM 143,82 Don 50,00

Honoraires de guides 1 418,5078-Reprise de provision 800,00

Honoraires compta RH 486,00

Prise en charge licences 53,95

Cadeaux divers 15,30

Promotions diverses 1 128,00

Voyages (rassemblements, sorties) 9 252,72

Formation des bénévoles 2 448,63

Frais postaux 537,80

64-Charges de personnel 9 109,12

65-Autres charges de gestion courante 0,01

657-Dons 50,00

66-Charges financières 74,55

68-Dotation aux provisions 400,00

68-Report en fonds dédiés subvention exploit. 1 000,00

Total des charges 49 590,48 Total des produits 54 495,72

RESULTAT (excédent) 4 905,24 RESULTAT (déficit)

Personnel bénévole 114 405,00 Contribution bénévolat 114 405,00

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CHARGES 2018 - 2019 BP 2019-20 PRODUITS 2018 - 2019

BP 2019-20 base 550

ADH

60-Achats 5 119,66 3 940,0070-Ventes de produits finis,

prestations de services 153,00 100,00

Prise en charge compétitions 1 101,00 74- Subventions d'exploitation 11 284,20 6 700,00

Achats matériel de montagne et

équipements murs 2 720,52 2 700,00 Ville d'Orléans 2 500,00 1 500,00

Fabrication de revue 194,99 740,00 Conseil Départemental 2 104,20 2 000,00

Fournitures d'entretien et de petit

équipement Conseil Régional apprentissage 2 500,00 1 000,00

Fournitures administratives FDVA 1 000,00

Achat produits FFCAM 160,00 80,00 CNDS 1 500,00 1 000,00

Achat ouvrages, documentation 186,30 200,00 Subvention FFCAM 880,00 600,00

61-Services extérieurs 3 165,00 3 160,00Subvention exceptionnelle Mairie

Orléans handi 800,00 600,00

Locations immobilières (SAE La Source) 3 000,00 3 000,0075-autres produits de gestion

courantes 34 106,71 46 600,00

Assurances 165,00 160,00 Participation aux activités 10 935,12 21 600,00

62-Autres services extérieurs 30 672,14 35 000,00Cotisations licenciés 10 914,08

Déplacements CAFOC 89,30 Activités club-stages ESC 10 415,00

Séjours / déplacements jeunes 707,06 Participation aux activités handi 1 620,00 1 500,00

Séjours / déplacements handi 4 133,54 4 200,00 Comité régional FFCAM CVL (formation) 220,00 100,00

Autres actions publics éloignés 387,62 200,00 Ecole d'escalade 400,00

Mission / réception 120,53 300,00 Produits divers de gestion courante 2,51

Mission / déplacement 200,00

Missions / réception instances CAFO 316,28 500,00

Mission personnel 583,68 500,00

23 000,00 CLUB ALPIN Français D'ORLEANS

Budget prévisionnel 2019 - 2020 soumis au Comité Directeur du 11 octobre 2019

756,85 500,00

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Mission déplacements / abandon de

créances 7 899,41

Mission / réception AG CAFO 950,00 1 800,00

Missions AG FFCAM 143,82 200,00

Honoraires de guides 1 418,50 4 000,00

Honoraires compta RH 486,00 300,00

Prise en charge licences 53,95

Cadeaux divers 15,30 100,00

Promotions diverses 1 128,00

Voyages (rassemblements, sorties) 9 252,72 21 000,00

Formation des bénévoles 2 448,63 1 500,00

Frais postaux 537,80 200,00

64-Charges de personnel 9 109,12 11 700,00 76-produits financiers 202,40

65-Autres charges de gestion

courante 50,01 77-produits exceptionnels 7 949,41

66-Charges financières 74,55 Abandon de créances 7 899,41

67-Charges exceptionnelles Don 50,00

68-Dotation aux provisions 400,00 78-Reprise de provision 800,00 400,00

68-Report en fonds dédiés subvention

exploitation 1 000,00

Total des charges 49 590,48 53 800,00 Total des produits 54 495,72 53 800,00

RESULTAT 4 905,24 0,00

CHARGES DIRECTES FINANCEES SUR

COTISATIONS ET SUBVENTIONS 32 438,35 29 800,00COTISATIONS 21 329,08 23 000,00

SUBVENTIONS 11 284,20 6 700,00

TOTAL 32 438,35 29 800,00 TOTAL 32 613,28 29 700,00